|
Глава 10. Дополнительные принадлежности E10.1. Calculator (Калькулятор) 2F 10.1.1. Использование стандартного калькулятора 2 10.1.2. Выполнение вычислений 2 10.1.3. Использование памяти калькулятора 3 10.1.4. Использование калькулятора с Clipboard 3 10.1.5. Стандартные функции калькулятора 4 10.1.6. Использование калькулятора для научных расчетов 5 10.1.7. Работа в различных системах счисления 6 10.1.8. Расширенные функции калькулятора 8 E10.2. Календарь 11F 10.2.1. Способы отображения времени 11 10.2.2. Ввод деловых встреч 12 10.2.3. Просмотр встрeч, назначенных на день 13 10.2.4. Просмотр месяца 14 10.2.5. Установка будильника 14 10.2.6. Переопределение календаря 16 10.2.7. Управление файлами календаря 18 10.2.8. Печать назначенных встреч 19 E10.3. Cardfile (Картотека) 20F 10.3.1. Заполнение и добавление карточек 21 10.3.2. Показ карточек в виде списка 21 10.3.3. Поиск карточек 22 10.3.4. Редактирование текста карточки 23 10.3.5. Восстановление карточки 25 10.3.6. Удаление карточки 26 10.3.7. Дублирование карточки 26 10.3.8. Управление файлами картотеки 26 10.3.9. Печать файлa картотеки 27 10.3.10. Автоматический набор 28 E10.4. Clock (Часы) 28F E10.5. Notepad (Записная книжка) 29F 10.5.1. Работа с текстом 29 10.5.2. Управление файлами записной книжки 31 10.5.3. Печать файлов Notepad 32 E10.6. Recorder (Магнитофон) 32F 10.6.1. Запись простого макро 33 10.6.2. Воспроизведение макро 35 10.6.3. Использование опций записи 36 10.6.4. Управление файлами магнитофона 39 10.6.5. Установка постоянных привилегий 41 10.6.6. Создание макро для использования в демонстрации 42 10.6.7. Временное отключение Recoder 43 10.6.8. Рекомендации по созданию макро 43 GEГлава 10 FE2FH GE10.1. Calculator (Калькулятор)FH Calculator Windows включает в себя стандартный калькулятор и калькулятор для научных расчетов. Стандартный калькулятор позволяет выполнять простые вычисления и хранить результаты в памяти. Кальку- лятор для научных расчетов позволяет выполнять более сложные научные и статистические расчеты. Оба калькулятора работают одинаково, поэтому если вы планируете использовать только калькулятор для научных расчетов, то все же необходимо просмотреть раздел 10.1.1. GE10.1.1. Использование стандартного калькулятораFH Запуск калькулятора: 1. Открыть окно Accessories. 2. Активизировать пиктограмму Calculator. Или указать Calculator и выбрать Open в File меню. Если вы запускаете Calculator в первый раз, то появляется стандартный калькулятор (рис. 10-1). При последующем вызове Calculator появляется тот (стандартный или научный), который вы использовали в последний раз. Размеры окна Calculator неизменны. Однако можно минимизировать Calculator в пиктограмму, чтобы он был всегда под рукой, если вам необходимо будет выполнить вычисления. GE10.1.2. Выполнение вычисленийFH Calculator лучше всего использовать с "мышкой". Если у вас нет "мышки", можно пользоваться клавиатурой, так как каждая кнопка Calculator имеет соответ- ствующую клавишу (или комбинацию клавиш) на клавиатуре. Эквивалент на клавиатуре для каждой функции Calculator приводится ниже в разделах 10.1.5. и 10.1.8. Для простейших вычислений можно использовать числа и основные операции (+, -, *, /, =) вводимые с основной или цифровой клавиатуры. (Необходимо включить NUM LOCK перед тем, как использовать цифровую клавиатуру.) Простые вычисления с помощью калькулятора: 1. Ввести первое число в Calculator. Число появится на табло Calculator. 2. Выбрать операцию, используемую в вычислении. Если вы неуверены, какую операцию использовать, то смотрите раздел 10.1.5. 3. Ввести второе число. GEГлава 10 FE3FH При ошибке надо выбрать BACK (или нажать BACKSPACE) для исправления нескольких цифр или выбрать СЕ (или нажать F10) для стирания введен- ного числа полностью. 4. Ввести оставшиеся числа и операторы. 5. Выбрать знак равенства (=). Нажать EQUALS (=) или ENTER, если используется клавиатура. Calculator выведет результаты на табло. Если вы сделали ошибку и хотите возобновить вычис- ление снова, то выберите С (или нажмите ESC) для полной очистки Calculator. GE10.1.3. Использование памяти калькулятораFH Calculator имеет свою собственную память, где можно хранить числа для последующего использования. На рисунке 10-2 показаны кнопки, которые работают с памятью Calculator. Если в памяти хранится значение, то в боксе, расположенном под табло, появляется буква М. Если в памяти хранится 0, или если в результате добавления некоторого значения к содержимому памяти получается 0, то М исчезает из бокса, расположенного под табло Calculator. Если в памяти хранится некоторое значение, то при нажатии выборе MS в память помещается новое текущее значение. Если у вас нет "мышки", то смотрите раздел 10.1.5., в котором можно найти сведения об использовании клавиатуры для выполнения функций работы с памятью. GE10.1.4. Использование калькулятора с ClipboardFH Используя Clipboard, Calculator может передавать результаты другим подпрограммам и выполнять вычис- ления для значений, полученных из других программ. Можно использовать Calculator с любой программой, которая работает с Clipboard. Копирование величины с табло Calculator в Clipboard: - Выбрать Copy в меню Edit. Теперь можно вклеить значение в любую программу, использующую Clipboard. Вклеивание числа из Clipboard на табло Calculator: - Выбрать Paste в меню Edit. Calculator интерпретирует большинство символов при записи в Clipboard так, как если бы они были введены с клавиатуры. Однако, при вклеивании из Clipboard, Calculator интерпретирует некоторые символы, как кодовые последовательности или функциональные ключи. Ниже приведены эти символы и их значения: GEГлава 10 FE4FH Символ Значение во вклеинном тексте c Стереть любое значение, хранимое в памяти. Эквивалентно CTRL+C. e Если десятичная система счисления, то число представлено в научной нотации. Этот символ может распола- гаться после плюса (+) или минуса (-), определяющего знак степени. Если знака нет, то подразумевается плюс. Если шестнадцатиричная система счисления, то задается число "Е". m Сохранить текущую величину в памя- ти. Эквивалентно CTRL+M. p Добавить текущее значение из табло к содержащемуся в памяти. Эквива- лентно CTRL+P. q Стереть текущее вычисление. Эквива- лентно клавише ESC и кнопке С. r Показать значение, хранимое в памя- ти. Значение в памяти сохраняется. Эквивалентно CTRL+R. : Если расположен перед буквой, то Calculator интерпретирует букву, как часть управляющей кодовой последовательности. Например, :А является эквивалентом CTRL+A. Если размещается перед числом, то Calculator интерпретирует число, как функциональный ключ. Например, :4 эквивалентно F4. \ То же самое, что ключ Data, который обычно назначен на клавишу Insert. GE10.1.5. Стандартные функции калькулятораFH Следующая таблица описывает каждую кнопку стандарт- ного калькулятора, ее клавишный эквивалент и действие: Kнопка Клавиша Действие + + Сложение - - Вычитание * * Умножение / / Деление sqrt @ Вычисляется квадратный ко- рень текущего числа. GEГлава 10 FE5FH % % Вычисление процентов. Нап- ример, если ввести 400*75%, то Calculator вычислит 75% от 400, что равно 300. 1/X r Вычисление величины, обрат- ной текущей. = = или ENTER Выполняется любая операция между двумя предыдущими числами. Повторный выбор повторяет последнюю операцию. (Напри- мер, 4+2=6. Нажимаете снова = результат 8; еще раз - результат 10, и т.д.). +/- F9 Изменяет знак текущего изо- бражаемого числа. . . или , Устанавливает десятичную точку в текущем числе. Десятичная точка - стандар- тный десятичный раздели- тель. Можно его изменить, используя Control Panel. BACK BACKSPASE Удаляет правую цифру числа. СТРЕЛКА ВЛЕВО CE DELETE Стереть текущее число. C ESC Стереть текущее вычисление. MC CTRL+C Очистить память. MR CTRL+R Показать число, хранимое в памяти. Число остается в памяти. MS CTRL+M Записывает текущее число в память. M+ CTRL+P Суммирует текущее число с числом, хранимым в памяти. GE10.1.6. Использование калькулятора для научных расчетовFH Calculator для научных расчетов может выполнять простые, стандартные математические вычисления, научные и статистические вычисления. Этот Calculator может вычислять в двоичной, восьмеричной и шестнадцатиричной системе счисления также легко, как и в десятичной. Использование научного калькулятора: - Выбрать Scientific из меню View. Научный Calculator изображен на рисунке 10-3. Выполнение простых вычислений на научном калькуляторе аналогично простым вычислениям на GEГлава 10 FE6FH стандартном калькуляторе. Инструкции приведены ранее в разделе 10.1.2. Следующие разделы содержат информацию о работе только с научным калькулятором. GE10.1.7. Работа в различных системах счисленияFH Когда вы начинаете работать с научным калькулятором, то он настроен на работу в десятичной системе счис- ления - к ней мы все привыкли. Но этот калькулятор может также работать в двоичной, восьмеричной и шестнадцатиричной системе счисления. При вводе числа в научный калькулятро, он восприни- мает только числа, действительные для выбранной системы счисления. Например, если работа выполня- ется в шестнадцатиричной системе, то В является разрешенным символом. GEПреобразование числа в другую системы счисленияFH Научный калькулятор может преобразовать большинство чисел в другую доступную систему счисления. Ниже приведены диапазоны чисел, доступных для преобразования: Система счисления Диапазон Шестнадцатиричная -2S Выполнение статистических вычислений: 1. Выбрать Sta. Появляется Statistics Box (стати- стический бокс), изображенный на рисунке 10-5). 2. Передвинуть Statistics Box в позицию, где он не будет мешать работе с числами и статистическими функциями. 3. Ввести первое число. При нажатии кнопки Calculator с помощью "мышки", фокус немедленно возвращается в подпрограмму Calculator, и число появляется на табло. Если используется клавиатура, то надо выбрать кнопку RET в статистическом боксе и затем ввести число. 4. Выбрав Dat, ввести число в Statistics Box. 5. Ввести другие числа, каждый раз выбирая Dat для ввода числа в Statistics Box. Количество вводимых чисел ограничивается только размером памяти вашего компьютера. 6. Выбрать кнопку статистической функции, которую надо выполнить в ваших статистических расчетах - Ave (мат.ожидание), Sum (полная сумма) или s (среднеквадратичное отклонение). Дополнительную информацию об этих функциях смотрите в разделе 10.1.8. Результаты вычислений передаются на табло Calculatorа. 7. Когда статистические вычисления закончены, выберите Close в Control меню для удаления Statistics Box. GEГлава 10 FE8FH Использование кнопок Statisics Box: RET Переключиться в основной калькуля- тор и сохранить записи Statistics Box. (Вернуться в Statistics Box можно, выбрав кнопку Sta.) LOAD Изменить число в табло Calculator на число, указанное в Statistics Box. CD Удалить текущее число из статисти- ческого бокса. CAD Удалить все числа из статис- тического бокса. GE10.1.8. Расширенные функции калькулятораFH Следующая таблица описывает специальные кнопки научного калькулятора и их функции. В ней нет описания кнопок, аналогичных кнопкам стандартного калькулятора. Oно приведено в разделе 10.1.5. В таблице так же приводится клавиатурный эквивалент для каждой функции. Операторы Кнопка Клавиша Функция ( ( Открывает новую пару скобок. Теку- щий номер пары отображается под табло. Максимальное количество 25. ) ) Закрывает текущую пару скобок. And & Вычисление поразрядной операции И. Int ; Показывает целую часть десятичного числа. Inv+Int показывает дробную часть десятичного числа. Например, если число 47.5, то Int показывает 47, а Inv+Int показывает .5. Lsh < Выполняет сдвиг влево. Inv+Lsh выполняет сдвиг вправо. Это бина- рная операция. Моd % Показывает остаток операции x/y. Например, 10 Моd 3 показывает 1. Not ~ Выполняет побитное отрицание. Or | Выполняет побитное ИЛИ. Xor ^ Выполняет побитное "исключающее ИЛИ". GEФункции с базой чиселFH Кнопка Клавиша Функция Dword F2 Показывает полное 32-х битовое представление текущего числа. GEГлава 10 FE9FH Word F3 Показывает младшие 16 бит текущего числа, не изменяя его значения. Byte F4 Показывает младшие 8 бит текущего числа, не изменяя его значения. Hex F5 Переключает Calculator на работу в шестнадцатиричной системе счис- ления. Dec F6 Переключает Calculator на работу в десятичной системе счисления. Это стандартная установка. Используется для тригонометрических функций Deg, Rad или Grad. Dword, Word и Byte не используются в данной системе счисления. Oct F7 Переключает Calculator на работу в восьмеричной системе счисления. Bin F8 Переключает Calculator на работу в двоичной системе счисления. GEСтатистические функцииFH Ave CTRL+A Вычисляет среднее для текущих зна- чений в Statistics Box. Inv+Ave вычисляет среднее квадратичное. Dat INSERT Вводит текущее число в Statistics Box. s CTRL+D Вычисляет несмещенную оценку сред- неквадратичного отклонения (объем выборки принимается равным n-1). Inv+s вычисляет смещенную оценку среднеквадратичного отклонения (объем выборки равeн n). Sta CTRL+S Активизирует Statistics Box и кнопки Ave, Sum, s и Dat. Sum CTRL+T Вычисляет полную сумму в Statistics Box. Inv+Sum вычисляет сумму квадратов. GEПрочие функцииFH Kнопка Клавиша Функция cos o Вычисляет косинус текущего числа. Inv+cos вычисляет арккосинус. Hyp+cos вычисляет гиперболический косинус. Inv+hyp+cos вычисляет гиперболический арккосинус. Deg F2 Устанавливает ввод угловых величин в градусах. Эта функция действи- тельна только для десятичных чисел. (Например, для вычисления косинуса 35 градусов устанавливаем Deg, вводим 35 и выбираем cos.) GEГлава 10 FE10FH dms m Преобразует текущее число в формат градус-минута-секунда (подразуме- вается, что текущее изображаемое число в градусах). Inv+dms преобра- зует текущее число в градусы (под- разумевается, что текущее число находится в формате градус-минута- секунда). Exp x Воспринимать запись чисел в научной форме. (Например, для ввода числа 1.24е+102 надо ввести 1.24, выбрать Exp и ввести 102.) Экспонента огра- ничена верхним пределом +307. Exp используется только для десятичной системы счисления. F-E v Переключение между научной и нор- мальной записями. (Например, если текущее число представлено, как 1234000.2, то F-E возвращает его в виде 1.2340002е+6. Нажав F-E, снова получаем 1234000.2.) Calculator всегда изображает так числа большие, чем 10S гиперболический синус. Inv+hyp+sin вычисляет гиперболический арксинус. tan t Вычислить тангенс числа. Inv+tan вычисляет арктангенс. Hyp+tan вычисляет гиперболический тангенс. Inv+hyp+tan вычисляет гиперболи- ческий арктангенс. x^y y Возвести x в степень y. (Например, чтобы вычислить 3.123^8.82, надо ввести 3.123, выбрать х^y, ввести 8.82 и выбрать =. Calculator выдаст результат 23021.03795695.) Inv+x^y вычисляет у корень из х. х^2 @ Вычислить квадрат числа. Inv+x^y вычисляет квадратный корень. х^3 # Вычислить куб числа. Inv+x^3 вы- числяет кубический корень. GE10.2. КалендарьFH Windows Calendar сочетает в себе визуальный календарь месяца и книгу ежедневных встреч. Запуск Cаlendar: 1. Открыть окно Accessories. 2. Активизировать пиктограмму Calendar. Или указать Calendar и выбрать Open в File меню. Появляется окно Calendar, показывающее одноча- совые интервалы времени для текущей даты. Первый час, который появляется на верху окна 7:00 утра. (См.рис. 10-6.) Calendar показывает в строке статуса время системы и дату. Если время или дата неправильная, вы можете переустановить ее, используя Control Panel. Для большей информации, смотрите главу 5. GE10.2.1. Способы отображения времениFH Calendar дает вам два вида календаря. Когда вы запустите Calendar, то увидите один полный день (просмотр дня). Вы можете установить режим "просмотр месяца", чтобы увидеть весь месяц сразу. (См. рис. 10-7.) Переключение между режимами "просмотр дня" и "просмотр месяца": - Выбрать Mоnth (месяц) или Day (день) в меню View. GEГлава 10 FE12FH СОВЕТ Если у вас есть "мышка", вы можете быстро переключиться между режимами просмотра Day/Month, активизировав дату в статусной строке. Вы можете также снова установить режим просмотра Day, активизировав дату в режиме просмотра Month (или, используя клавиши направ- ления, переместиться на дату и нажать ЕNTER). GE10.2.2. Ввод деловых встречFH Ввод деловых встреч заключается в перемещении точки вставки на время в режиме просмотра Day и ввод текста, который описывает встречу, назначенную на это время. Вы можете также установить будильник и ввести заметки и напоминания в блокнот. Режим просмотра Day содержит список времени, который первоначально установлен на часовые промежутки, начинающиеся с 12 часов. Точка вставки появляется с 7 часов (начальное время). Ввод деловой встречи: 1. Переместить точку вставки на время, когда вы хотите назначить деловую встречу. Если время не видно, используйте клавиши прокрут- ки экрана и направления, чтобы увидеть время на экране. 2. Ввести текст. Вы можете ввести приблизительно 80 символов текста, описывающего деловую встречу. Строка встречи сдвигается в горизонтальном направлении, если вы продолжаете ввод после конца строки, первоначально видимой в Calendar. Eсли вы используете клавиатуру, вы можете исполь- зовать клавиши, описанные в следующем списке для перемещения точки вставки: Нажмите Для перемещения в ENTER Следующее время UP ARROW Перед DOWN ARROW После PAGE UP Предыдущий экран PAGE DOWN Следующий экран СTRL+HOME Начальное время CTRL+END Двенадцать часов после текущего времени. Если вы желаете расписать встречу подробнее по времени, вам необходимо добавить специальное время. GEГлава 10 FE13FH GEРедактирование встречиFH Вы можете редактировать текст, который описывает встречу способом, очень схожим с тем, которым вы редактировали текст в других программах Windows. Для большей информации смотрите главу 2. Когда вы определяете текст Calendar для редактирования, вы можете указать только одну строку встречи. GEДобавление заметок или напоминанийFH Окно ежедневных встреч имеет внизу блокнот, в который вы можете ввести заметки и напоминания. Запись заметок в блокнот: 1. Установить точку вставки в блокнот. Нажмите клавишу TAB для перехода в блокнот и из него, если вы используете клавиатуру. Точка вставки переместиться в левый верхний угол блокнота. 2. Ввести заметки и напоминания. Вы можете ввести три строки текста в блокнот. Когда ваш текст достигает правой границы блокнота, Calendar автоматически переносит текст в следующую строку. GE10.2.3. Просмотр встрeч, назначенных на деньFH Вы можете установить другие встречи дня, используя команду в Show меню. Вы можете также использовать это меню для быстрого возврата в текущие встречи дня. Показ предыдущей или следующей встречи дня: - Выбрать Previous или Next в Show меню. Возврат в текущую встречу дня: - Выбрать Тoday в Show меню. Команды Previous, Next и Тoday используются также в месяцах, когда вы используете режим просмотра Month. СОВЕТ Чтобы быстро перейти в предыдущий день, активизируйте левую стрелку прокрутки в строке статуса Calendar (или нажмите CTRL+PAGE UP). Чтобы быстро перейти в следующий день, активизируйте правую стрелку прокрутки в строке статуса Calendar (или нажмите CTRL+PAGE DOWN). Изменение дня встречи на указанную дату: 1. Выбрать Date в Show меню. Calendar покажет диалоговую панель Show Date. GEГлава 10 FE14FH 2. Ввести дату, которую Calendar должен показать в боксе Show Date. 3. Выбрать ОК. Вы можете ввести любую дату между 1 январем 1980 года, и 31 декабрем 2099 года. Введите дату в формате мм/дд/гггг или мм-дд-гггг. Вам не нужно вводить ведущие нули дней и месяцев. Если вы ввели две цифры для года, Calendar примет 20 столетие. Следующий пример показывает некоторые форматы приемлемых данных: Вы можете ввести Для даты 3/9/90 9 Mарта, 1990 11-17-90 17 Ноября, 1990 1/12010 1 Января, 2010 GE10.2.4. Просмотр месяцаFH Режим просмотра Month позволяет вам увидеть на короткое время все даты в текущем месяце. Текущая дата выделеннa и маркированнa скобками (naпример, >15<). Перемещение в другую дату в режиме просмотра Month: - Укажите дату и нажмите кнопку "мышки". Или используйте клавиши со стрелками. Просмотра предыдущего или следующего месяца: - Выбрать команду Previous или Next в Show меню. СОВЕТ Чтобы быстро перейти в предыдущий месяц, укажите левую стрелку прокрутки в строке статуса Calendar (или нажмите PAGE UP). Чтобы перейти в следующий месяц, ука- жите правую стрелку скроллинга в строке статуса Calendar (или нажмите PAGE DOWN). Быстро перейти в назначенный день встречи из режима просмотра Month: - Активизировать дату в режиме просмотра Month. Или использовать клавиши направления, чтобы перейти в нужную дату и нажать ENTER. GE10.2.5. Установка будильникаFH Calendar имеет будильник, который вы можете уста- новить для напоминания о деловых встречах. Вы можете установить будильник на сколько угодно много встреч. GEГлава 10 FE15FH Установки будильника на время встречи: 1. Установите точку вставки на нужное время. 2. Выберите Set из Alarm меню. Смотрите рисунок 10-8. Когда будильник прозвенит, Calendar предупредит вас одним из следующих способов: Если Calendar Происходит следующее Активный Диалоговый бокс напомнит вам о деловой встрече. Неактивный Сверкнет заголовок окна. Пиктограмма Сверкнет пиктограмма. GEИзменение параметров звонкаFH В дополнение к визуальному сигналу предупреждения о ваших встречах, будильник также издает звуковой сигнал. Если вы не хотите слышать звонок будильника, вы можете выключить его звук. Использовать беззвучный звонок: 1. Выбрать Controls в Alarm меню. Появится диалоговая панель Alarm Controls. 2. Oчистить бокс контроля звука. Нажать клавишу SPACEBAR, чтобы очистить бокс контроля звука, если используете клавиатуру. 3. Выбрать ОК. GEУстановка предупредительного звонка CalendarFH Вы можете установить будильник на звонок за 10 минут до времени встречи, на которую будильник установлен. Установка будильника на предупредительный звонок: 1. Выбрать Controls в Alarm меню. Появится диалоговая панель Alarm Controls. 2. Ввести число в пределах от 0 до 10 в Early Ring боксе. 3. Выбрать ОК. Будильник будет звонить до тех пор, пока вы не измените установку Early Ring. GEГлава 10 FE16FH GEВыключение будильникаFH Будильник продолжает звенеть и мигать до тех пор, пока вы его не выключите. Способ выключения будильника зависит от состояния Calendar: пикто- грамма, окно, активен или пассивен. Выключение будильника: 1. Если диалоговая панель Alarm на видима, откройте окно Calendar или максимизируйте пиктограмму Calеndar. Calendar покажет диалоговую панель Alarm. 2. Выбрать ОК. GEУдаление будильникаFH Если вы изменяете свое решение относительно уста- новки будильника, вы можете удалить его до звонка. Удаление будильника: 1. Переместиться на время установки будильника. 2. Выбрать Set в меню Alarm. Когда вы удалите будильник, метка рядом с Set на меню Alarm исчезнет. GE10.2.6. Переопределение календаряFH Вы можете переопределить режим просмотра Day вашего календаря так, что он будет использовать не 60 мину- тные интервалы времени или часы с 24-часовой шкалой вместо 12-часовой, или начальное время отличное от 7:00. Вы можете добавить специальное время в режим просмотра Day и отметить специальные даты в режиме просмотра Month. GEИзменение установок в режиме просмотра DayFH Параметры дня определяют интервал времени, формат часа и начальное время, используемое в режиме просмотра Day. Изменения параметров режима просмотра Day: 1. Выберите Day Setting в меню Options. Calendar покажет диалоговую панель Setting Day, изображенную на рисунке 10-9. 2. Указать опции, которые вы хотите использовать. Расположенная ниже таблица объясняет все опции. 3. Выбрать ОК. Вы можете установить следующие опции в диалоговом боксе Settings Day: GEГлава 10 FE17FH Используйте опцию Для того чтобы Interval Определить интервалы между встре- чами. Вы можете выбрать интервалы 15, 30 или 60 минут. Hour Format Задать либо 12-часовой, либо 24- часовой режим изображения. Starting Time Задать время, которое появляется вверху окна Calendar, когда вы впервые просматриваете встречи дня. GEДобавление специального времениFH Специальное время - это любое время, которое распо- ложено между интервалами, определенными в диалоговой панели Day Setting. Например, независимо от того, какой интервал времени вы установили, 11:10 является специальным временем. Добавление специального времени во встречи дня: 1. Выбрать Special Time в меню Options. Calendar покажет диалоговую панель Special Time. 2. Ввести время в боксе Special Time. 3. Указать а.m. или p.m., если вы используете 12- часовые часы. 4. Выбрать Insert. Удаления специального времени: 1. Установить точку вставки на время, которое вы хотите удалить. 2. Выбрать Special Time в меню Options. Появится диалоговая панель Special Time с указанным временем в Special Time боксе. 3. Выбрать Delete. GEМаркирование датыFH Вы можете пометить специальные дни, такие как: дни зарплаты, дни праздников, дни рождения и т.п., пометив их в режиме просмотра Month. Calendar снабжен пятью различными символами для маркировки дат. На рисунке 10-10 показаны разные типы маркировки. Маркировка даты в режиме просмотра Month: 1. Указать дату, которую вы хотите маркировать. 2. Выбрать Mark в Options меню. Появится диалоговая панель Day Markings, изображенная на рисунке 10-11. GEГлава 10 FE18FH 3. Указать символ, который вы хотите использовать. 4. Выбрать ОК. Calendar отметит указанную дату символом, который вы выбрали. Отмена маркировки: 1. Указать дату, которую вы хотите маркировать. 2.Выбрать Mark в Options меню. Появится диалоговая панель Day Markings. 3. Очистить символ, который маркирует указанную дату, и выбрать ОК. Calendar удалит метку. GE10.2.7. Управление файлами календаряFH Windows автоматически назначает расширение .CAL файлам Calendar. Для большей информации об открытии и сохранении файлов Windows, смотрите главу 2 и главу 4 о работе с файлами и каталогами Windows. GEОткрытие файлов деловых встреч только для чтения.FH Если вы и ваши сотрудники хотите вместе использовать расписание деловых встреч в сети, вы можете открыть файлы встреч как файлы, предназначенные только для чтения. Таким образом вы можете просматривать чьи-то расписания не боясь, что вы случайного их измените или удалите. Открытие файла встреч как файла, предназначенного только для чтения: 1. Выбрать Open в File меню. 2. Указать или ввести имя файла, который вы хотите открыть. 3. Указать бокс Read Only. Нажать SPACEBAR, если вы используете клавиатуру. 4. Выбрать ОК. GEУдаление дняFH Вы можете удалить один день или группу дней, которые вам больше не нужны из файла Calendar, чтобы подготовить место для других встреч. Удаление дней встреч: 1. Открыть файл, из которого вы хотите удалить встречи. 2. Выбрать Remove в Edit меню. Calendar покажет диалоговую панель Remove. GEГлава 10 FE19FH 3. В боксе From ввести первую дату, которую вы хотите удалить. 4. В боксе То введите последнюю дату, которую хотите удалить. Для удаления одного дня оставьте бокс То пустым. 5. Выбрать ОК. GE10.2.8. Печать назначенных встречFH Если у вас установлен принтер, вы можете распечатать ваши встречи. Глава 5. описывает, как установить принтер. Calеndar автоматически печатает на принтере, установленном по умолчанию. Печать назначенных встреч: 1. Выбрать Print в File меню. Calendar покажет диалоговую панель Print. 2. В боксе From, ввести дату первого дня встречи, который вы хотите распечатать. 3. В боксе To ввести дату последнего дня встречи, который вы хотите распечатать. Для печати одного дня, оставьте бокс To пустым. 4. Выбрать ОК. Если несколько принтеров присоединены к вашему компьютеру, вы можете печатать на одном из них, определив его, как принтер по умолчанию. Для этого, используйте команду Printer Setup в File меню. Для большей информации об активных принтерах и принтере по умолчанию смотрите главу 5 GEУстановка границFH Calendar печатает ваши встречи, используя параметры границ, заданные в диалоговой панели Page Setup. Eсли вы хотите разместить назначенные встречи по другому на листе, вы можете настроить границы перед выбором Print. GEУстановки границ для печати встреч:FH 1. Выбрать Page Setup в File меню. Появится диалоговая панель Page Setup, изображенная на рисунке 10-12. 2. Установить новые границы. 3. Выбрать ОК. Когда вы печaтаете, Calendar использует новые границы, установленные в диалоговой панели Page Setup, для позиционирования ваших встреч на листе. GEГлава 10 FE20FH GEПечать заголовков и сносокFH Когда вы печатаете ваши встречи, вы можете добавить поясняющий текст, дату, номер листа или имя файла, как заголовки или сноски на печатаемых листах. Вы можете также определить выравнивание для заголовков и сносок по левой или правой границам, или по центру листа. Печать заголовка или сноски в деловой встрече: 1. Выбрать Page Setup в File меню. Появится диалоговая панель Page Setup. (См. рис. 10-13.) 2. Ввести текст, который вы хотите использовать, как заголовок или сноску в боксах Header или Footer. Текст может содержать любые коды, которые понимает Calendar. Для большей информации смотрите таблицу, расположенную ниже. 3. Выбрать ОК. Таблица поясняет коды, которые вы можете набирать в боксах Header и Footer: Введите команду для того, чтобы автоматически &d Ввести текущую дату &p Ввести номера страниц &f Ввести текущее имя файла &l Выравнять текст по левому краю &r Выравнить текст по правому краю &c Центрировать текст на верхней или нижней границе страницы. Делается по умолчанию. &t Ввести текущее время. Вы можете включать любой или все коды в одном заголовке или сноске. Во время печати любой заданный заголовок или сноска появятся в определенном месте на печатаемой странице. Заголовки всегда появляются на верхней границе, а сноски на нижней границе. GE10.3. Cardfile (Картотека)FH Cardfile Windows - это индексированные карточки, которые можно сортировать. Вы можете использовать ее, чтобы хранить имена, адреса, номера телефонов или другую информацию для быстрого обращения к ней. Загрузка Cardfile: 1. Открыть окно Accessories. 2. Активизировать Cardfile. Или указать Cardfile и выбрать Open в меню File. Окно Cardfile без GEГлава 10 FE21FH заголовка содержит одну пустую карточку (Смотри рисунок 10-14). Вы можете изменить размер окна Cardfile, но не можете менять размер карточки. Чтобы создать card-файл, вы заполняете столько карточек, сколько вам необходимо. Для этого необхо- димо ввести текст в индексной строке и в поле информации карточки. GE10.3.1. Заполнение и добавление карточекFH Индексная строка - это рамка вверху каждой карточки. Cardfile использует текст, который вы поместите в индексной строке для сортировки карточек. Заполнение пустой карточки: 1. Выбрать Index в меню File. Вы можете также активизировать индексную строку или нажать клавишу F6. Cardfile изобразит диалоговую панель Index. 2. Ввести текст в диалоговой панели Index. Если вы сделаете ошибку при наборе, нажмите BACKSPASE, чтобы скорректировать текст. 3. Выбрать OK. Точка вставки вернется в информационное поле карточки. 4. Ввести текст карточки. Текст автоматически переносится на следующие строки. Для большей информации о работе с текстом смотрите главу 2. Добавление новой карточки: 1. Выбрать Add в меню Card или нажать F7. Cardfile изобразит диалоговую панель Add. 2. Ввести текст индексной строки для новой карточки в диалоговой панели Add. 3. Выбрать OK. Cardfile добавит новую карточку в ваш файл, отсортирует и пролистает файл, чтобы изобразить новую карточку. 4. Ввести текст, который хотите поместить в информационном поле карточки. GE10.3.2. Показ карточек в виде спискаFH Cardfile имеет две опции показа - показ карточек и показ списка. Показ карточек используется при загрузке Cardfile, при этом ваш файл изображается, GEГлава 10 FE22FH как серия карточек. При показе списка Cardfile изображает индексные строки каждой карточки в алфавитном порядке. Показать карточки в виде списка: - Выбрать List в меню View. GE10.3.3. Поиск карточекFH Вы можете просмотреть файл карточек, чтобы найти определенную карточку. Cardfile всегда сортирует карточки в алфавитном порядке в соответствии с содержимым индексной строки. Просмотр карточек: - Указать правую или левую стрелку прокрутки в окне Cardfile. Если вы используете клавиатуру, следующие клавиши позволят вам перемещаться по карточкам в Cardfile: Нажмите Чтобы PAGE DOWN Переместится вперед на одну карточку. При показе списка пере- меститесь на одну страницу. PAGE UP Переместится назад на одну карточку при показе карточек. При показе списка переместитесь на одну стра- ницу. CTRL+HOME Переместится на первую карточку в файле. CNRL+END Переместится на последнюю карточку в файле. DAWN ARROW Переместится на одну карточку вперед при показе списка. UP ARROW Переместится на одну карточку назад при показе списка. Выбор нужной карточки: 1. Выбрать Go To в меню Search или нажать F4. Cardfile изобразит диалоговую панель Go To. 2. Набрать часть текста индексной строки той карточки, на которую хотите переместиться. Строка текста должна быть достаточной, чтобы отличаться от других карточек. 3. Выбрать OK. ЗАМЕЧАНИЕ Если индексная строка карточки видима, вы можете быстро переместиться на карточку, указав на индексную строку и нажав клавишу "мышки". Если используете клавиатуру, можете быстро переместиться на нужную карточку, если знаете первую GEГлава 10 FE23FH букву в тексте индексного файла. Наж- мите CTRL и нужную букву одновременно. Cardfile пролистает файл до первой карточки, индексная строка которой начинается с этой буквы. Теперь вы можете просмотреть карточку за карточкой, чтобы найти нужную. GEПоиск текста в CardfileFH Вы можете найти определенный текст в карточке (не в индексной строке), используя команду Find в меню Search. Вы можете запустить поиск с любой точки в файле. Cardfile начинает поиск с указанной точки и, достигнув конца файла, продолжает поиск сначала файла. Поиск текста: 1. Переместиться в файле на карточку, с которой хотите начать поиск. 2. Выбрать Find в меню Search. Появится диалоговая панель Find. 3. В диалоговой панели набрать текст, который хотите найти. 4. Выбрать OK. Cardfile начнет искать текст и укажет первое совпадение. Если не окажется совпадений текста в файле, Cardfile выведет сообщение, что заданный текст не найден. 5. Чтобы искать следующее совпадение с этим текстом, выбрать Find Next в меню Search. При выборе команды Find Next, Cardfile не выдает диалоговую панель Find, а немедленно начнет поиск текста. GE10.3.4. Редактирование текста карточкиFH Вы редактируете текст в карточке таким же образом, как в других программах Windows. Смотрите главу 2 для информации по основным принципам редактирования. Существуют несколько отличий при редактировании текста в карточке, которые объясняет следующая часть. GEИзменение индексной строкиFH При редактировании карточки вы редактируете текст индексной строки отдельно от остального текста в карточке, также как и вводили этот текст отдельно от остального в карточке. Редактирование текста в индексной строке: 1. Переместится на карточку в файле, которую хотите редактировать. GEГлава 10 FE24FH 2. Выбрать Index в меню Edit. Вы можете также активизировать индексную строку или нажать клавишу F6. Появится диалоговая панель Index с текстом указанной индексной строки. 3. Если хотите заменить весь текст в индексной строке, набрать новый текст. Старый текст исчезнет, как только вы введете первый символ нового текста. 4. Если хотите заменить только несколько символов в индексной строке, укажите на любой символ (или RIGHT ARROW), чтобы переместиться на ошибочный символ и скорректировать его. 5. Выбрать OK. Cardfile автоматически поместит карточку в правильном алфавитном порядке и затем пролистает файл, чтобы показать карточку вам. GEПеремещение текста в другую карточкуFH Вы можете использовать Clipboard, чтобы переместить текст из одной карточки в другую в Cardfile. Перенос текста из одной карточки в другую: 1. Указать текст, который хотите переместить. 2. Выбрать Cut в меню Edit. 3. Переместиться в файле на карточку, в которую хотите перенести текст. 4. Поместить указатель вставки на место размещения текста. 5. Выбрать Paste в меню Edit. Текст появится в новом месте. Вы можете поместить текст из Clipboard в любую часть любой карточки, кроме индексной строки. GEКопирование текста в другую карточкуFH Если вы хотите использовать в файле один и тот же текст более, чем один раз, вы можете копировать его повторно, используя Clipboard. Копирование текста из одной карточки в другую: 1. Указать текст, который хотите переместить. 2. Выбрать Copy в меню Edit. 3. Переместиться в файле на карточку, в которую хотите скопировать текст. 4. Поместить указатель вставки на место размещения текста. GEГлава 10 FE25FH 5. Выбрать Paste в меню Edit. Текст появится в новом месте. Вы можете продолжать размещать текст во многих карточках. GEВставка в карточку рисункаFH Одним из многих достоинств Cardfile является возможность переноса рисунков из других программ в карточку. Например, вы можете создать маленькую карту, используя Paintbrush, затем передать ее в карточку, уже содержащую адрес. Вставка рисунка в карточку: 1. Скопировать рисунок в Clipboard, следуя инструк- циям в главе 8. 2. Запустить Cardfile или открыть окно Cardfile. 3. Переместиться в файле на карточку, в которую хотите передать рисунок. 4. Выбрать Picture в меню Edit. 5. Выбрать Paste в меню Edit. Картинка появится в левом верхнем углу карточки. 6. Отбуксировать рисунок в нужное место на карточке. Или использовать клавиши DIRECTION, чтобы переместить рисунок. 7. Выбрать Text в меню Edit, чтобы вернуться к работе с текстом. Когда передаете цветной рисунок в карточку, Cardfile преобразует рисунок в черно-белое изображение. Если рисунок, который вы передаете, больше, чем доступная для размещения область, то только часть рисунка появится в карточке. Вы можете использовать клавиши DIRECTION, чтобы поместить разные части рисунка в карточке. При печати, напечатается только видимая часть рисунка. GE10.3.5. Восстановление карточкиFH Если вас не устраивают изменения, которые уже сделаны, вы можете восстанавливать начальное состояние карточки до тех пор, пока она находится перед вами. Однако, как только вы переместитесь с этой карточки, изменения станут необратимыми. Восстановление карточки: - Выбрать Restore в меню Edit. GE10.3.6. Удаление карточкиFH Чтобы удалить одну карточку из файла, используйте следующую процедуру. GEГлава 10 FE26FH Удаление карточки: 1. Переместиться на карточку, которую вы хотите удалить. 2. Выбрать Delete в меню Card. Появится диалоговая панель с вопросом о подтверждении удаления. 3. Выбрать OK. Cardfile удалит карточку. Убедитесь, что вы удаляете правильную карточку до ее удаления. Вы можете восстановить удаленную карточку, только набрав ее заново. GE10.3.7. Дублирование карточкиFH Если информация для нескольких карточек похожа, вы можете набрать информацию в одной карточке, сдублировать ее, а затем редактировать копию, если необходимо. Дублирование карточки: 1. Встать на карточку, которую хотите сдублировать. 2. Выберите Duplicate в меню Card. Cardfile добавит точную копию карточки. GE10.3.8. Управление файлами картотекиFH Windows автоматически связывает расширение .CRD с файлами Cardfile. Для информации об открытии и сохранении файлов Windows смотри главу 2. Для информации о работе с файлами Windows и каталогами смотри главу 4. GEОпределение размера файлаFH Число карточек, которое вы хотите хранить в файле, зависит от количества памяти в вашем компьютере и количества информации на каждой карточке. Во время работы с файлом Cardfile хранит информацию о том, сколько карточек в данный момент в файле, и изображает их число в соответствующей строке. Количество карточек может дать вам представление о размере файла, но это не сообщит вам актуальный размер файла в байтах. GEОбъединение файловFH Если вы хотите объединить параметры двух карточек, то можете это сделать, присоединив второй файл к файлу, который вы в данный момент используете. Объединение двух файлов Cardfile: 1. Открыть один из двух файлов, которые вы хотите соединить. GEГлава 10 FE27FH 2. Выбрать Merge в меню File. Cardfile изобразит диалоговую панель File Merge, смотрите рисунок 10-15. 3. Указать в боксе Files файл, который вы хотите соединить с текущим файлом, или набрать имя файла в боксе Filename. 4. Выбрать OK. Cardfile соединяет карточки из двух файлов, размещая их в алфавитном порядке. Вы можете теперь использовать команду Save As в меню File, чтобы сохранить комбинацию файлов под новым именем или использовать команду Save, чтобы заменить текущий файл на комбинацию файлов. Файл, который вы указали на 3 шаге, чтобы слить с текущим файлом, остается в прежнем состоянии. Если вы хотите удалить файл, используйте команду Delete в меню File в Windows File Manager. GE10.3.9. Печать файлa картотекиFH Если у вас установлен принтер, вы можете напечатать одну карточку или весь файл. Печать одной карточки: 1. Встать в файле на карточку, которую вы хотите печатать. 2. Выбрать Print в меню File. Если вы хотите прервать печать, выберите Cansel в диалоговой панели. Печать всего файла: - Выбрать Print All в меню File. Если вы хотите прервать печать, выберите Cansel в диалоговой панели. Во время печати Cardfile автоматически использует стандартные границы, заданные в диалоговой панели Page Setup. Если вы хотите разместить ваши карточки на странице по другому, можете использовать команду Page Setup в меню File, чтобы изменить эти установки. Вы можете также использовать команду Page Setup, чтобы Cardfile печатал заголовки и сноски. Для большей информации по использованию этой команды смотрите раздел 10.2. выше в этой главе. СОВЕТ Если вы измените стандартные установки границ в Cardfile, убедитесь в правильной установке левой и правой границы, по которым определяется размер карточки. GEГлава 10 FE28FH GE10.3.10. Автоматический наборFH Если вы имеете Hayers или Hayers совместимый модем, Cardfile автоматически наберет любой номер телефона хранимый в карточке. Чтобы Cardfile автоматически набирал номер телефона: 1. Встаньте на карточку с нужным номером телефона. 2. Выберите Autodiаl в меню Card. Появится диалоговая панель Autodiаl изображенная на рисунке 10-16. 3. Если вам необходимо задать модем для набора, выберите Setup и укажите соответственные параметры. 4. Укажите бокс Use Prefix, если вам нужно использовать префикс перед номером в боксе Number. Если нужно, измените стандартную установку в боксе Prefix. 5. Выберите OK. При выборе кнопки Setup диалоговая панель Autodial покажет параметры Setup, смoтрите рисунок 10-17. Следующий перечень поясняет опции Setup: Используйте опцию Для того чтобы Dial Type Указать режим набора вашего телефона. Если вы нормально слышите тон каждой цифры набора, у вас тоновый телефон. Если слышите щелкающий звук, у вас возможно пульсовый телефон. Port Указать порт, к которому подсоединен ваш модем. Baud Rate Сообщить Cardfile скорость передачи для вашего модема. Для правильной установки посмотрите руководство по модему. GE10.4. Clock (Часы)FH Чтобы помочь вам отслеживать время, Windows предос- тавляет вспомогательную программу Clock. Вы можете задать режим изображение часов Windows, как анало- говые часы или как цифровые. Запуск часов: 1. Открыть окно Accessories. 2. Активизировать пиктограмму Clock. Или указать Clock и выбрать Open в меню File. GEГлава 10 FE29FH Если запускаете Clock впервые, появится окно стандартных аналоговых часов. Часы показывают системное время, смотрите рисунок 10-18. В следующий раз при запуске часов появятся часы в режиме, который вы использовали последний раз. Вы можете изменить размер часов и поместить их в любое место так, чтобы текущее время, включая секунды, было на экране, но занимало мало места. Часы будут продолжать показывать время даже, если вы минимизируете их до пиктограммы. Переключение между аналоговыми и цифровыми часами: - Выбрать Analog или Digital в меню Settings в окне Clock. Установленный режим часов будет действовать до тех пор, пока вы не измените его еще раз. Если нeобходимо, вы можете сбросить время в Control Panel, смотрите главу 5. GE10.5. Notepad (Записная книжка)FH Записная книжка Windows - это текстовый редактор. Вы можете использовать Notepad для кратких пометок, записи коротких памяток и для создания и редактирования командных файлов. Запуск Notepad: 1. Открыть окно Accessories. 2. Активизировать пиктограмму Notepad. Или указать Notepad и выбрать Open в меню File. Появится пустое окно Notepad, изображенное на рисунке 10-19. Любой текст, который вы наберете, появится за курсором текста в верхнем левом углу окна. GE10.5.1. Работа с текстомFH Работа с текстом в Notepad аналогична работе с текстом в любой другой программе Windows. Смотрите главу 2 для дополнительной информации. Однако, существует несколько отличий, которые поясняет следующий раздел. GEЗадание опции перенос слов (Word Wrap)FH Текст, который вы набираете в окне Notepad, может выходить за правую границу окна. Если вы не хотите, чтобы это произошло, то можете установить опцию Word Wrap. Эта опция автоматически переносит текст на начало следующей строки при достижении правого края окна без изменения текстового файла. Задание опции Word Wrap: GEГлава 10 FE30FH - Выбрaть Word Wrap в меню Edit. В меню появится метка на команде Word Wrap. Опция Word Wrap действует до следующего выбора этой опции. После повторного выбора опции Word Wrap, вы должны нажать ENTER, чтобы начать новую строку. GEПеремещение по файлу NotepadFH Чтобы перемещаться по файлу Nоtepad с использованием "мышки", вы можете использовать прокрутку, смотрите главу 2. Если вы используете клавиатуру, то должны пользоваться клавишами DIRECTION, SPACEBAR и ENTER, которые описаны в главе 2: Нажмите Чтобы переместиться HOME На начало строки END На конец строки CTRL+HOME На начало документа CTRL+END На конец документа GEУказание текста в NotepadFH В добавление к различным способам указания текста описанных в главе 2, вы можете указать весь текст в файле Notepad. Эта возможность используется для того, чтобы скопировать весь файл в Clipboard и соединить с другим файлом. Указание всего текста в файле Notepad: - Выбрать Select All в меню Edit. Notepad отметит повышенной яркостью весь текст в файле. Если вы передумаете, укажите что-нибудь в области текста. GEПоиск текста в NotepadFH Вы можете найти нужный текст, используя команду Find в меню Search. Вы можете начать поиск с любой точки в файле и искать вверх или вниз от этой точки. Вы можете также задать, чтобы Notepad различал верхний и нижний регистры символов в тексте. Notepad начинает поиск текста с текущей позиции курсора и заканчивает в начале или в конце файла в зависимости от выбранного режима Backward или Forward. Поиск текста в Notepad: 1. Установить курсор на место, откуда бы хотели начать поиск. 2. Выбрать Find в меню Search. Появится диалоговая панель Find. GEГлава 10 FE31FH 3. В боксе Find What ввести текст, который хотите искать. 4. Указать бокс Match Upper/Lowercase для различия символов верхнего и нижнего регистров. 5. Указать Backward, если хотите искать с текущего места вверх к началу файла. Стандартная установка - Forward. 6. Выбрать OK. Notepad ищет текст и показывает первое совпаде- ние. Если не было совпадений в тексте документа, то Notepad выдаст сообщение о том, что текст не найден. 7. Чтобы найти следующее совпадение с этим текстом, выбрать Find Next в меню Search. При выборе команды Find Next Notepad не изобра- жает диалоговую панель Find, а сразу начинает поиск указанного ранее текста. GE10.5.2. Управление файлами записной книжкиFH Windows автоматически связывает расширение .TXT с файлами Notepad. Для информации по открытию и сохранению файлов Windows см. главу 2. Информация о работе с файлами Windows и каталогами может быть найдена в главе 4. В следующих разделах помещена информация о работе с файлами Notepad. GEОпределение размера файла NotepadFH Во время работы с файлом Notepad отслеживает информацию о размере файла на диске. Максимальный размер файла Notepad примерно 50,000 символов. Определение текущего размера файла: 1. Выберите About Notepad в меню Help. Notepad изобразит диалоговую панель с сообщением о количестве символов на данный момент в файле. 2. Выбрать OK, чтобы закрыть диалоговую панель. GEСоздание файлов протоколаFH Вы можете использовать Notepad, чтобы проследить, как вы тратите время. Создать файл протокола: - Набрать .LOG заглавными буквами, начиная с левого края первой строки в файле Notepad. Каждый раз, открывая этот файл, Notepad автомати- чески добавляет текущее время и дату в конец файла. Чтобы регистрировать вашу деятельность в течении дня, вы можете набирать заметки о дневной деятельно- сти после каждой даты и времени. GEГлава 10 FE32FH ЗАМЕЧАНИЕ Notepad использует системное время и дату. Вы можете сбросить время и дату, используя Control Panel. Для большей информации смотрите главу 5. Вы можете также добавить текущее время и дату в любой файл Notepad, с которым вы работаете. Добавление текущего времени и даты в файл Notepad: - Выбрать Time/Date в меню Edit. Время и дата появятся в точке вставки текста. GE10.5.3. Печать файлов NotepadFH Если у вас подключен и установлен принтер, вы можете распечатать Notepad файл. Notepad автоматически печатает на принтере, установленном по умолчанию. Глава 5 описывает, как установить принтер. Печать текущего файла: - Выбрать Print в меню File. Если вы захотите прервать печать, выберите Cancel на появившейся диалоговой панели. Во время печати Cardfile автоматически использует стандартные границы, заданные в диалоговой панели Page Setup. Если вы хотите разместить текст на странице по другому, можете использовать команду Page Setup в меню File, чтобы изменить эти параметры. Вы можете также использовать команду Page Setup, чтобы Cardfile печатал заголовки и сноски. Для большей информации по использованию этой команды смотрите раздел 10.2. выше в этой главе. GE10.6. Recorder (Магнитофон)FH Windows Recorder позволяет записывать последова- тельность нажатий клавиш и манипуляций "мышки" - называемую макро - чтобы воспроизвести ее позже. Вы можете использовать макро, чтобы автоматически набрать часто используемую специальную фразу или код, или автоматизировать шаги какой-либо шаблонной задачи. Запуск Recorder: 1. Открыть окно Accessory. 2. Активизировать пиктограмму Recorder. Или указать Recorder и затем выбрать в меню File команду Open. Появится окно Recorder, изображенное на рисунке 10-20. GE10.6.1. Запись простого макроFH Recorder предоставляет различные опции, которые можно установить при записи сложных макро. Однако GEГлава 10 FE33FH при записи простого макро в большинстве случаев стандартные параметры этих опций достаточны. Запись простых макро является простым прямым процес- сом. Тем не менее среда Windows, которая может содержать множество окон и программ, может быть сложной для записи макро. После этой главы перед записью макро полезно прочитать разделы 10.6.3. "Использование опций записи" и 10.6.8. "Рекомендации по созданию макро". Запись простого макро: 1. В программе, в которой вы записываете макро, установить курсор в положение, с которого вы хо- тите начать запись. Кроме того, это будет положение, с которого начнется проигрывание макро. 2. В окне Recorder в меню Macro выбрать команду Record. Появляется диалоговая панель Record Macro, изображенная на рисунке 10-21. 3. Набрать имя длиной до сорока символов, иден- тифицирующее ваш макро, в боксе Record Macro Name или назначить сокращенный ключ, который вы хотите использовать для воспроизведения макро в боксе Shortcut Key. (Если хотите, можете сделать и то и другое.) Даже если вы не собираетесь назначать сокращенный ключ для макро, выполнение этого дает простой способ воспроизведения макро. Вы можете назначить сокращенный ключ, используя сочетания клавиш CTRL, SHIFT или ALT c любой другой клавишей. Обычно используется CTRL. Более полную информацию о сокращенных ключах смотрите в следующем разделе. 4. Для начала записи вашей макро выбрать опцию Start. Вероятно вам не потребуется изменять параметры каких-либо опций при записи простого макро. Более полную информацию об этих опциях смотрите ниже в разделе 10.6.3. этой главы. Когда вы выбираете опцию Start, Recorder минимизируется в мигающую пиктограмму. Пиктограм- ма продолжает мигать, пока не прекратится запись, хотя она может быть и невидимой, если вы закрыли ее другим окном. 5. Ввести нажатия клавиш и манипуляции "мышкой", которые вы хотите записать. При записи макро лучше всего использовать мало манипуляций "мышкой" или не использовать их вообще. Более полную информацию смотрите ниже в данной главе, разделы "Как определить, что GEГлава 10 FE34FH записывать" и 10.6.8. "Рекомендации по созданию макро". 6. Когда вы хотите приостановить запись, нажать клавишу "мышки" на экране Recorder. Или нажать CTRL+BREAK, чтобы остановить запись с клавиатуры. Появится диалоговая панель, спрашивающая вас, хотите ли вы сохранить макро, возобновить запись или прервать запись. 7. Выбрать команду Save Macro, а затем ОК, чтобы сохранить ваш макро и возвратиться к тому, что вы делали перед тем, как начать запись. Если вы хотите возобновить запись с того места, где она была прервана, выберите команду Resume Recording, а затем ОК. Если вы хотите прервать запись и не сохранять то, что записали, выберите команду Cancel Recording, а затем ОК. GEНазначение сокращенных ключейFH Неплохой идеей является назначение сокращенного ключа макро. Это дает простой способ использования макро. Стоит вам только нажать сокращенный ключ, и макро начинает воспроизводиться. Однако, если вы предпочитаете не назначать сокращенных ключей, или вы работаете без комбинации клавиш, вместо этого вы можете набрать имя макро из бокса Record Мacro Name в диалоговой панели Record Мacro. Более полную информацию об именах и о запуске макро с использо- ванием его имени смотрите следующий раздел "Использование имен и описаний макро" и 10.6.2. "Воспроизведение макро" ниже в данной главе. Фактически любая клавиша на клавиатуре в комбинации с клавишами CTRL, SHIFT или ALT может быть исполь- зована для создания сокращенного ключа. Если вы хотите использовать функциональную клавишу или клавишу клавиатуры в качестве сокращенного ключа вместо основного ключа клавиатуры, укажите имя клавиши в списке в боксе Shortcut Key. Создание сокращенного ключа с помощью клавиши обычной клавиатуры: 1. Нажать в боксе Shortcut Key клавишу, которую вы хотите использовать. 2. Выбрать CTRL, SHIFT или ALT. Стандартным значением является CTRL. Назначения сокращенного ключа функциональной или простой клавише: 1. Нажать "стрелку вниз" в боксе Shortcut Key. GEГлава 10 FE35FH В боксе Shortcut Key появится список имен функциональных клавиш и клавиш дополнительной клавиатуры, который изображен на рисунке 10-22. 2. Выбрать в списке нужное имя. Выбранное имя появляется в боксе Shortcut Key вверху списка. Вы можете также использовать комбинации клавиш с CTRL, SHIFT и ALT, как сокращенные ключи. ВНИМАНИЕ Хотя Recorder позволяет использовать клавишу ALT в качестве сокращенного ключа, желательно использовать ее экономно. Сокращенные ключи с использо- ванием ALT могут противоречить сокращенным ключам Windows. GEИспользование имен и описаний макроFH В одном и том же файле Recorder можно сохранить много макро. Чтобы облегчить запоминание назначения макро, вы можете ввести описательное имя для него в боксе Record Мacro Name диалоговой панели Record Мacro. После этого имя с сокращенным ключом появляются в списке макро в основном окне Recorder. Если вы не желаете назначать сокращенный ключ макро, вы должны ввести имя в боксе Record Мacro Name. Имя может содержать до сорока символов. Если вы хотите ввести более длинное описание для вашего макро, вы можете использовать бокс Description диалоговой панели Record Мacro. Этот бокс позволяет вам ввести неограниченный объем текста, описывающего макро. GE10.6.2. Воспроизведение макроFH Как только вы записали макро, вы можете использовать его для ускорения своей работы. Однако вы должны быть уверены, что в данной ситуации макро будет работать правильно. Например, предположим, что вы хотите выполнить макро, который автоматически вводит и устанавливает будильник на встречу в среду после обеда. Такой макро предназначен только для использования в Calendar. Воспроизведение макро с помощью сокращенного ключа: 1. Открыть окно Recorder и выбрать макро, который вы хотите воспроизвести. 2. Поместить курсор в окно программы, где вы хотите выполнить макро. 3. Нажать сокращенный ключ, назначенный для макро. Если макро не имеете сокращенного ключа макро, вы должны использовать команду Run в меню Macro для воспроизведения макро. Воспроизведение макро, используя команду Run: GEГлава 10 FE36FH 1. Поместить курсор в окно программы, где вы хотите выполнить макро. 2. Открыть окно Recorder. 3. Выбрать макро, который хотите воспроизвести, в окне Recorder. 4. Выбрать Run в меню Macro. Прерывание макро при воспроизведении: - Нажать CTRL+BREAK. Появится диалоговая панель для подтверждение прерывания. GEСохранение окна Recorder при воспроизведенииFH Когда вы запускаете воспроизведение макро с помощью команды Run, окно Recorder минимизируется в пиктограмму. Если вы хотите, то можете оставить окно Recorder в этой позиции на экране, пока макро воспроизводится. Чтобы сохранить окно Recorder при использовании команды Run: - Выбрать Minimize on Use в меню Options. Маркировка команды меню будет удалена. Выберите Minimize on Use снова, чтобы минимизировать окно Recorder в процессе воспроизведения. GE10.6.3. Использование опций записиFH Koгда вы выбираете Record в меню Macro, появляется диалоговая панель Record Macro, изображенная на рисунке 10-21. Кроме боксов, где вы назначаете сокращенный ключ или имя макро, диалоговая панель Record Macro содержит опции, которые вы можете использовать при записи макро. Эти опции позволят вам решить: - Записывать движение "мышки" относительно окна или всего экрана. - Записывать некоторые или все движения "мышки", как нажатия клавиш, или записать только нажатия клавиш. - Использовать воспроизведение только в программе, в которой вы записали макро, или использовать воспроизведение где-нибудь еще. - Воспроизводить быстро или со скоростью записи. - Использовать другие макро при воспроизведении. Каждый раз, когда вы заканчиваете запись макро, Recorder сбрасывает опции, которые вы изменили перед записью. Если вы хотите изменить стандартные GEГлава 10 FE37FH параметры опций, смотрите раздел 10.6.5. "Установка постоянных привилегий" далее в этой главе. Следующий раздел описывает опции в диалоговой панели Record Macro. GEКaк определить, что записыватьFH Когда вы записываете макро, Recorder считает, что вы хотите записать все нажатие клавиш и только "щелчки" и буксировку "мышкой". Однако, вы можете определить, как много или мало движений "мышки" должны быть записаны. Хотя Recorder позволяет вам записать столько движений "мышки", сколько вы хотите, лучше свести запись движений "мышки" к минимуму. Макрокоманды, которые записывают нажатия клавиш, являются в общем случае более надежным. Это происходит из-за того, что движения "мышки", записанные для одного окна, не могут быть использованы для другого, особенно если это окно имеет другие размеры. Определение записываемых движений "мышки": 1. В диалоговой панели Record Macro нажать клавишу "стрелка вниз" в боксе Record Mouse. Или выбрать бокс и нажать ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выдачи опций Record Mouse. 2. Выбрать опцию, которую хотите использовать. Она затем появятся в параметрах в боксе Record Mouse. Следующая таблица содержит опции, доступные в боксе Record Mouse. Опция Позволяет Clicks+Drags Записывать нажатия клавиш и все движения "мышки" до тех пор, пока клавиша нажата. Это стандартная установка. Она позволит записать вам большинство последовательностей рисования или редактирования в программах типа Paintbrush. Ignore Mouse Записывать только нажатия клавиш. Эту опцию удобно использовать, если вы хотите записать макро, который будет использоваться разными людьми на различных компьютерах. Макро, содержащие движения "мышки", будут работать исключительно на машинах, использующих видеоадаптор, иденти- чный используемому системой, в которой был записан макро. Everything Записывать последовательность кла- виш и все действия "мышки" даже тогда, когда клавиша не нажата. Вы должны использовать эту опцию осто- рожно, однако это может быть полез- ным, если вы используете программу, GEГлава 10 FE38FH следящую за движением "мышки" даже тогда, когда кнопка не нажата. ВНИМАНИЕ Используя опцию Everything для записи нажатия клавиш или всех движений "мышки", вы должны нажать CTRL+BREAK, когда хотите остановить запись своего макро. Если вы используете "мышь", чтобы остановить запись, движение "мышки" в Recorder пиктограмме может стать причиной того, что макро будет неверно воспроизведен. GEГде записыватьFH Recorder считает, что вы хотите записать макро относительно окна, в котором вы работаете в этот момент. Однако может случится так, что вы захотите записать макро относительно зкрана. Например, если вы используете полноэкранную программу. Записывать макро относительно экрана: 1. В диалоговой панели Record Macro нажать "стрелку вниз" в боксе Relative To для выбора бокса и выдачи его опций. Или выбрать бокс и нажать ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ для ввода опций Relativ To с клавиатуры. 2. Выбрать Screen. Опция Relativ To, которую вы используете для записи макро, совпадает с опцией для воспроизведения. Вы не можете менять эту опцию после того, как макро был записан. GEГде воспроизводить макроFH Опция Relative To в диалоговой панели Record Macro позволяет выбрать: воспроизведение в любой программе или только в той программе, в которой макро записан. Recorder считает, что вы хотите воспроизвести макро только в той программе, в которой вы его записывали. Во многих случаях макро, имеющий смысл в одной программе, может не иметь его в другой. Например, макро, который печатает длинную фразу, может быть применим для вашего текстового редактора, но не для электронной таблицы. Запись макро, который воспроизводится в любой программе: 1. В области Playback диалоговой панели Record Macro нажать "стрелку вниз" в боксе To для выбора бокса и вывода его опций. Или выбрать бокс и нажать ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ для вывода опций To. 2. Выбрать Any Application. GEВложение макро внутрь другого макроFH GEГлава 10 FE39FH Recorder позволяет вам иметь до пяти уровней вложенности макро. Другими словами, Macro 1 может содержать макро с именем Macro 2, Macro 2 содержит макро с именем Macro 3 и т.д. Recorder по умолчанию считает, что вы хотите иметь вложенные макро. Запрещение вложенности макро: - Очистить бокс Enable Shortcut Keys в области Playback диалоговой панели Record Macro. Нажать SPACEBAR для очистки контрольного бокса Enable Shortcut Keys, используя клавиатуру. ВНИМАНИЕ Так как макро, который содержит вло- женные макро, записывает только сокра- щенные ключи, а не актуальную последо- вательность шагов, представленных с помощью сокращенных ключей, любой вложенный макро может быть изменен в любое время. Когда вы изменяете вложенный макро, вы должны быть уверены в том, что эти изменения не послужат причиной того, что макро, содержащий вложенный макро, станет неработоспо- собным. GE10.6.4. Управление файлами магнитофонаFH Файлы Recorder могут содержать в себе много макро. Имя макро и/или сокращенный ключ идентифицирует каждый макро в файле. Вы можете создать Recorder макро размером до 64К. Различные Recorder файлы могут содержать группы макро для использования в определенное время или с определенной программой, но вы можете открыть только один файл в один момент времени. Windows автоматически присоединяет расширение .REC, когда вы сохраняете ваши Recorder файлы. Для информации о сохранении и открытии Windows файлов смотрите главу 2. Для информации о работе с Windows файлами смотрите главу 4. Следующие разделы дают информацию, специфичную для работы с Recorder файлами. GEИзменение свойств MacroFH Вы можете использовать команду Properities в меню Macro, чтобы изменить следующие свойства макро, определенные при записи: - Сокращенный ключ. - Имя. - Описание. - Использовать макро для отдельной программы или для любой. - Скорость воспроизведения макро. GEГлава 10 FE40FH - Воспроизводить макро реально или нет. - Может макро содержать другие сокращенные ключи. Изменение свойств макро: 1. Выбрать макро, который хотите изменить в окне Recorder. 2. Выбрать команду Properities в меню Macro. Появится диалоговая панель Macro Properities, изображенная на рисунке 10-23. 3. Вы можете изменить любые параметры, исключая Mouse Coordinates Relatiwe To. 4. Выбрать ОК. Информация o разрешающей способности экрана, позволяет вам узнать, для какого типа дисплея запи- сан макро. Это очень удобно, так как передвижения "мышки" чувствительны к разрешающей способности экрана, и макро, содержащие передвижения "мышки", редко работают на различных типах видеоадапторов. GEУдаление макро из Recorder файловFH Вы можете удалить макро, который вы не будете использовать из Recorder файла, чтобы освободить место для новых макро. Удаление макро: 1. Открыть файл, из которого хотите удалить макро. 2. Выбрать макро, который хотите удалить в окне Recorder. 3. Выбрать Delete в меню Macro. Появится диалоговая панель, спрашивающая вас о подтверждении удаления. 4. Выбрать ОК для удаления макро. GEОбъединение файлов магнитофонаFH Eсли вы хотите объединить два Recorder файла, то вы можете сделать это, объединяя второй Recorder файл с текущим. Объединение двух Recorder файлов: 1. Открыть один из файлов, который вы хотите объединить. 2. Удалить все макро, которые продублированы в файле, который вы хотите объединить с текущим файлом. 3. Выбрать Merge в меню File. GEГлава 10 FE41FH Recorder высветит диалоговую панель File Merge, изображенную на рисунке 10-24. 4. Выбрать в панели Files файл, который вы хотите объединить с текущим файлом, или набрать имя файла в боксе Filename. 5. Выбрать ОК. Recorder объединит эти файлы. Если Recorder находит дубликат сокращенного ключа, он очищает дубликаты сокращенных ключей из того файла, который объединяется с текущим файлом. Диалоговая панель проинформирует вас об этом. Вы можете использовать команду Properties в меню Macro, чтобы назначить новые сокращенные ключи макро. 6. Выбрать Save As из меню File, чтобы сохранить комбинированные файлы под новым именем, или выбрать Save, чтобы заменить текущий файл на комбинированный. GE10.6.5. Установка постоянных привилегийFH Каждое раз, когда вы выбираете команду Record, опции записи Record Mouse, Relative To, Playback To и Playback Speed устанавливаются для записи макро в режиме: Oпция Устанавливает Record Mouse Запись всех нажатий клавиш и перемещений "мышки", когда нажата кнопка "мышки". Relative To Запись макро относительно окна, в котором вы сейчас работаете. Playback To Запись макро, который будет воспроизводится только в той про- грамме, в которых вы его записали. Playback Speed Запись макро, который воспроизво- дится быстро. Если хотите, вы можете изменить стандартные значения для этих опций. Изменение стандартные значений опций записи: 1. Выбрать Preferences в меню Options. Появится диалоговая панель Default Preferences, изображенная на рисунке 10-25. 2. Нажать клавишу "стрелка вниз" в боксе опций, для которых вы хотите изменить стандартный параметр. Тем самым укажется этот бокс и выведутся его параметры. Или выбрать бокс и нажать ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы показать опции с помощью клавиатуры. GEГлава 10 FE42FH 3. Выбрать параметр, который вы хотите использовать в Recorder, как стандартный. 4. Выбрать ОК. Параметры, которые вы выбираете в диалоговой панели Default Preferences, становятся стандартными параметрами для соответствующих опций в диалоговой панели Record Macro. Recorder продолжает исполь- зовать эти стандартные параметры до тех пор, пока вы не измените их командой Preferences. GE10.6.6. Создание макро для использования в демонстрацииFH Recorder предоставляет определенные опции для установки параметров демонстрации или параметров программ. При желании вы можете установить скорость воспроизведения макро, подходящей для демонстрации. Вы можете также установить такие параметры демонстрации, при которых она будет выполнятся непрерывно до тех пор, пока не выключите компьютер. GEВыбор скорости воспроизведения макроFH Recorder считает, что вы хотите воспроизвести макро быстро. Однако, если вы собираетесь использовать макро, как демонстрацию, вы захотите воспроизводить макро на такой же скорости, на какой она была записана. Воспроизведение макро со скоростью записи: 1. В области Playback диалоговой панели Record Macro нажать "стрелку вниз" в боксе Speed для выбора бокса и выдачи его опций. Или выбрать бокс и нажать ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выдачи Speed опций с помощью клавиатуры. 2. Выбрать Recorder Speed. GEУстановка непрерывного выполнения демонстрацииFH Если вы хотите использовать макро, как демонстрацию, вы можете захотеть также, чтобы макро перезапускал себя каждый раз при достижении конца. Установка непрерывного воспроизведения макро: - Выбрать бокс Continuous Loop в области Playback на диалоговой панели Record Macro. Нажать SPACEBAR, чтобы выбрать Continuous Loop бокс, используя клавиатуру. Если вы выбрали бокс Continuous Loop, вы можете прервать макро, нажав CTRL+BREAK. GEВыключение проверки на CTRL+BREAKFH Нажатие CTRL+BREAK обычно останавливает запись или воспроизведение макро. Если вы хотите использовать непрерывно выполняющийся макро, вам следует GEГлава 10 FE43FH запретить CTRL+BREAK. Макро будет выполнятся до тех пор, пока вы не выключите компьютер. Запрещение CTRL+BREAK: - Выбрать CTRL+BREAK Checking в меню Options. Метка около этой команды исчезнет. Вы должны перезагрузить компьютер, чтобы остановить непрерывное выполнение после выключения контроля на CTRL+BREAK. СОВЕТ Вы возможно также захотите запретить CTRL+BREAK, если вы включили CTRL+BREAK комбинацию в макро. При следующем запуске Recorder контроль CTRL+BREAK будет снова разрешен. GE10.6.7. Временное отключение RecoderFH Возможно вы захотите временно выключить возможность Recoder распознавать сокращенные ключи. Например, вы хотите запустить программу, которая использует те же сокращенные ключи, что и один из ваших макро. Вы можете сделать это, не завершая работу с Recoder. Временное выключение Recoder: - Выбрать команду Shortcut Keys в меню Options. Метка около этой команды меню исчезнет. Если вы захотите использовать макро снова, до того, как вы завершили работу с Recoder, выберите команду Shortcut Keys в меню. Кроме того, когда вы запустите Recoder в следующий раз, Short Keys командa пере- запустится автоматически. GE10.6.8. Рекомендации по созданию макроFH Для получения лучших результатов следуйте следующим рекомендациям написания макро: - Подготовтись для записи макро. Если на экране есть программа, которая не должна быть включена в макро, уберите ее перед записью макро. - Используйте мышку очень редко. Окно программы может быть разного размера и в разных местах, когда вы воспроизводите макро. Это может создать проблемы с записью действий "мышки". Например, "мышкa" может оказаться за пределами окна, когда вы проигрываете макро, или быть где-то в другом месте, чем при записи макро. - Используйте сокращенные ключи Windows для выбора в меню команд. GEГлава 10 FE44FH - Если окно близко от низа экрана, когда вы воспроизводите макро, пользование стрелками вверх и вниз может привести к не желаемому результату. - Будьте осведомлены о совместимости систем. Recoder чувствителен к разрешению экрана и к системе перемещения "мышки". Макрокоманды, которые используют перемещение "мышки" редко работают правильно на другом компьютере. Recorder также чувствителен к клавиатуре. Лучше не использовать макро, сделанные на клавиатуре, настроенной на другую страну. - Recorder рассчитан только на работу с Windows- программами. © KOAP Open Portal 2000 |