|
Глава 7. Подготовка текстов E7.1. Текстовый редактор WRITE 2F
7.1.1. Ввод текста 2
E7.2. Редактирование документа 2F
7.2.1. Перемещение по тексту документа 3
7.2.2. Выделение текста 4
7.2.3. Поиск и замена текста 4
7.2.4. Использование скрытых переносов 7
7.2.5. Оформление рисунков 8
7.2.6. Разбиение документа на страницы 9
E7.3. Форматирование документа 11F
7.3.1. Форматирование символов 11
7.3.2. Замена шрифтов и размеров шрифтов 13
7.3.3. Оформление абзацев 13
7.3.4. Форматирование всего документа 16
E7.4. Управление файлами 20F
7.4.1. Работа с файлами Microsoft Word 20
7.4.2. Работа с текстовыми файлами Windows 20
7.4.3. Работа с обычными текстовыми файлами 21
7.4.4. Сохранение документа 21
7.4.5. Создание архивной копии 21
E7.5. Печать документа 22F
7.5.1. Установка параметров печати 22
EГлава 7 FE2F
GE7.1. Текстовый редактор WRITEFH
Write - текстовый редактор в составе служебных
программ Windows, который может быть использован как
для подготовки деловых документов, так и для офор-
мления самых разнообразных текстов. Перед созданием
документа необходимо ознакомиться с правилами ввода,
редактирования, форматирования текста, сохранения
текстов на диске и печати. Описание работы с тексто-
вым редактором Write представлено в последующих
разделах.
Для запуска Write необходимо :
1. Открыть окно Accessories.
2. Активировать пиктограмму Write. Или выделить
Write и выбрать команду Open в меню File.
Появится незаполненное окно Write (см. рис. 7-1).
В окне Write можно выделить следующие элементы :
- курсор - указывает текущую позицию ввода текста.
После запуска Write курсор располагается в левом
верхнем углу окна.
- маркер конца текста - ограничивает введенный
текст документа. До ввода текста этот маркер
располагается непосредственно за курсором.
- текущая страница - отражает номер страницы
документа, находящейся на экране. До тех пор пока
документ не разбит на страницы, в этом поле будет
расположена надпись "Page 1".
- указатель "мышки" - появляется только, если
подключено соответствующее устройство. С помощью
"мышки" курсор может быть установлен в
произвольной позиции экрана.
GE7.1.1. Ввод текстаFH
Вводимый с клавиатуры текст начинает заполнять окно
Write в позиции курсора. По достижении конца строки
Write автоматически переводит курсор на следующую
строку. Для создания нового абзаца необходимо нажать
клавишу ENTER. Для разделения соседних абзацев
пустой строкой необходимо нажать ENTER дважды.
Для исправления ошибок при вводе текста используйте
клавишу BACKSPACE, при ее нажатии удаляется символ,
предшествующий курсору. В главе 2 описаны общие при-
емы редактирования, а в следующих разделах рассмот-
рены приемы редактирования, специфичные для Write.
GE7.2. Редактирование документаFH
В основном Write поддерживает стандартные для
Windows приемы редактирования текста (см. главу 2).
В дополнение к стандартным приемам Write предостав-
ляет специальные средства редактирования. Эти сред-
ства рассматриваются в следующих подразделах.
EГлава 7 FE3F
GE7.2.1. Перемещение по тексту документаFH
Для перемещения вдоль документа можно использовать
стандартные средства скроллинга, используемые в
окнах Windows. Для перемещения курсора в произ-
вольную позицию документа подведите указатель и
нажмите кнопку "мышки". Т.к. редактирование текстов
обычно ориентировано на использование клавиатуры,
Write использует различные клавиши для быстрого
перемещения по документу. Кроме того, для переме-
щения могут использоваться и обычные средства : кла-
виши перемещения, ПРОБЕЛ, ENTER, которые описаны в
главе 2. Клавиша GOTO соответствует клавише 5 число-
вой клавиатуры.
НАЖАТЬ КЛАВИШУ ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
CTRL+RIGHT к следующему слову
CTRL+LEFT к предыдущему слову
GOTO+RIGHT к следующему предложению
GOTO+LEFT к предыдущему предложению
HOME к началу строки
END к концу строки
GOTO+DOWN к следующему абзацу
GOTO+UP к предыдущему абзацу
CTRL+PAGE DOWN к началу окна
CTRL+PAGE UP к концу окна
GOTO+PAGE DOWN к следующей странице
GOTO+PAGE UP к предыдущей странице
CTR+HOME к началу документа
CTRL+END к концу документа
ЗАМЕЧАНИЕ Можно добиться непрерывного перемещения
курсора, удерживая одну из приведенных
выше комбинаций клавиш в нажатом состо-
янии.
Использование GOTO+PAGE DOWN и GOTO+PAGE UP для пе-
рехода к следующей или предыдущей странице имеет
смысл, только если документ разбит на страницы (при
печати или командой Repaginate). Write сохраняет
страничные разделители внутри документа (см. подраз-
дел "Разбиение документа на страницы").
Если документ разбит на страницы, для перехода к
любой из них можно использовать команду Go To Page
из меню Search.
Для перехода к заданной странице необходимо :
1. Выбрать Go To Page из меню Search.
EГлава 7 FE4F
Или использовать функциональную клавишу F4.
2. Ввести номер необходимой страницы в поле Page
Number, диалоговой панели Go To.
3. Выбрать OK.
Курсор переместится в начало указанной страницы.
GE7.2.2. Выделение текстаFH
Многие команды Write требуют предварительного выде-
ления текста. Простейший путь выделения текста за-
ключается в буксировке указателя "мышки".
Другой способ выделения текста основан на использо-
вании "мышки" и области выделения. Область выделения
примыкает к левой боковой границе окна Write. В этой
области указатель "мышки" приобретает вид стрелки,
наклоненной вправо. Ниже представлено описание
использования области выделения :
ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМО
Строки Установить указатель "мышки" в об-
ласти выделения перед необходимой
строкой. Нажать кнопку "мышки". Для
выделения нескольких строк буксиро-
вать указатель "мышки" в необходи-
мом направлении в пределах области
выделения.
Абзаца Установить указатель "мышки" в об-
ласти выделения перед любой строкой
абзаца. Для выделения абзаца ис-
пользовать активирование ( двойное
нажатие кнопки "мышки" ). Для груп-
пового выделения необходимо удержи-
вать кнопку "мышки" после второго
нажатия и буксировать указатель в
необходимом направлении.
Между двумя Установить указатель "мышки" в об-
позициями ласти выделения перед строкой или
абзацем и выделить его. После этого
переместить указатель к концу
выделяемого участка (в области
выделения) и нажать кнопку "мышки"
вместе с SHIFT.
Всего документа Установить указатель "мышки" в об-
ласти выделения и нажать кнопку
"мышки" вместе с CTRL.
Для отмены выделения текста необходимо перевести
указатель "мышки" в область расположения текста и
нажать кнопку "мышки".
GE7.2.3. Поиск и замена текстаFH
Команды Find и Change меню Search позволяют довольно
просто осуществлять поиск и редактирование текста.
Эти команды позволяют :
EГлава 7 FE5F
- находить текст, содержащий до 255 символов;
- заменять все вхождения некоторого фрагмента текста
в документе;
- заменять отдельные вхождения некоторого фрагмента
текста в документе.
GEПоиск текстаFH
С помощью команды Find в меню Search можно отыскать
отдельный символ, слово, или группу символов или
слов в редактируемом документе.
Выбор команды Find инициирует процесс поиска начиная
с позиции, соответствующей положению курсора или с
позиции, следующей за выделенным текстом. По дости-
жении конца документа Write продолжает поиск с
начала документа до исходной позиции.
Для поиска текста необходимо :
1. Установить курсор в позицию, с которой начинается
поиск.
2. Выбрать Find в меню Search, что вызовет появление
соответствующей диалоговой панели.
3. В поле What диалоговой панели ввести текст,
который необходимо найти.
4. Пометить маркер Whole Word, если искомый текст
представляет целое слово. В противном случае
будет осуществляться поиск произвольного участка
текста.
5. Установить маркер в поле Match Upper/Lowercase,
если необходим поиск фрагмента текста с анализом
прописных/строчных букв. В противном случае поиск
будет осуществляться вне зависимости от размера
букв (прописные и строчные).
6. Выбрать Find Next (или нажать ENTER) для иници-
ирования поиска.
Write отыскивает указанный текст и выделяет пер-
вое вхождение. Если необходимо отредактировать
текст, необходимо выбрать его мышкой, чтобы пере-
ключиться из диалоговой панели в область текста
(при работе с клавиатурой для перехода из диало-
говой панели в документ и обратно используйте
ALT+F6).
В случае, когда Write не находит других вхождений
искомого текста, выдается сообщение.
7. Выбрать Find Next (или нажать ENTER) для поиска
следующего вхождения текста.
Когда Write находит последнее вхождение текста,
выводится сообщение о завершении поиска.
8. Выбрать Close из меню Control (или нажать ESC),
чтобы закрыть диалоговую панель Find.
EГлава 7 FE6F
Для поиска текста, содержащего специальные символы
(пропуски, знаки табуляции, разделители страниц,
абзацев) необходимо использовать средства, перечис-
ленные ниже :
ОБОЗНАЧЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ
? Представление любого символа. На-
пример, при поиске текста hea?
Write осуществляет поиск всех слов,
содержащих hea, таких как head,
heap, ahead, и др.
^w Разделитель любого типа - между
словами, абзацами и т.д.
^t Знак табуляции.
^p Маркер абзаца.
^d Разделитель страниц, установленный
вручную (подробнее об этом - в
подразделе "Разбиение документа на
страницы").
GEЗамена текстаFH
С помощью команды Change из меню Search можно
отыскать некоторый текст и заменить его другим. Все
вхождения искомого текста в документе могут быть
заменены на другой текст автоматически, либо выбо-
рочно. При использовании команды Change поиск начи-
нается с текущего положения курсора. По достижении
конца документа Write автоматически продолжает поиск
с начала документа до исходной позиции. Если перед
выбором команды Change выделен какой либо фрагмент
документа, то поиск осуществляется только в пределах
выделенного участка.
Для замены какого-либо текста необходимо :
1. Установить курсор в позицию, определяющую начало
поиска. Если необходимо, ограничить сферу поиска,
выделить требуемый участок текста.
2. Выбрать Change из меню Search. Появится диалого-
вая панель Change (см. рис. 7-2).
3. Текст, подлежащий замене, ввести в поле Find
What, а заменяющий текст - в поле Change To.
4. Пометить маркер Whole Word, если искомый текст
представляет целое слово.
5. Установить маркер в поле Match Upper/Lowercase,
если необходим поиск фрагмента текста с анализом
прописных/строчных букв.
6. Для инициирования поиска выбрать один из элемен-
тов : Find Next; Change, then Find; Change All.
Если поиск ограничивается рамками выделенного
текста - выбрать Change Selection. Значение
каждой из этих команд рассмотрено ниже.
EГлава 7 FE7F
При завершении поиска Write выводит соответству-
ющее сообщение. Если искомый текст не найден
также выдается сообщение.
7. Выбрать Close из управляющего меню (или нажать
ESC), чтобы закрыть диалоговую панель Change.
Ниже рассматривается назначение параметров команды
Change :
ПАРАМЕТР НАЗНАЧЕНИЕ
Find Next Отыскать следующее вхождение иско-
мого текста. При желании текст
может быть заменен вручную, для
чего необходимо переключиться в
документ (ALT+F6).
Change, Заменить найденный текст, после че-
then Find го отыскать следующее вхождение.
Если текст не выделен, выбор этого
параметра приводит к поиску первого
вхождения искомого текста.
Change Заменить найденный текст.
Change All Автоматическая замена всех вхожде-
ний искомого текста в документе.
Change Автоматическая замена всех вхожде-
Selection ний искомого текста в выделенной
части документа. Этот параметр
заменяет параметр Change All при
поиске в рамках выделенного текста.
При необходимости, диалоговая панель Find или Change
может быть удалена с экрана на время поиска. Для
этого необходимо использовать команду Repet Last
Find в меню Search. При этом нет возможности выпол-
нить автоматическую замену найденного текста.
Для продолжения поиска необходимо :
1. Использовать Find или Change для поиска первого
вхождения текста.
2. Закрыть диалоговую панель Find или Change.
3. При необходимости заменить найденный текст.
4. Выбрать Repear Last Search в меню Search для
отыскания следующего вхождения текста.
Или нажать клавишу F3.
GE7.2.4. Использование скрытых переносовFH
Во многих случаях при оформлении документов с
помощью Write, в конце строки встречаются довольно
заметные пропуски, образующиеся из-за переноса
длинного слова на следующую строку. Имеется возмож-
ность преодолеть этот недостаток с помощью т.н.
скрытых переносов. Установка внутри длинных слов
скрытых переносов обеспечивает автоматическое
EГлава 7 FE8F
разбиение слова на части, если слово попадает на
границу двух строк. Знак переноса невидим (слово при
этом также не разбивается на части), если словo
расположено не в конце строки.
Для установки точки скрытого переноса в слове необ-
ходимо нажать клавиши CTRL+SHIFT+МИНУС в каждой по-
зиции слова, где допускается осуществление переноса.
Если происходит ввод просто знака МИНУС в конце
строки, Write осуществляет переход на следующую
строку безусловно.
GE7.2.5. Оформление рисунковFH
При необходимости любой рисунок, созданный в рамках
Windows может быть скопирован и помещен в документ,
создаваемый Write с использованием Clipboard (см.
главу 2).
При вставке в документ рисунка, созданного с исполь-
зованием различных цветов, происходит преобразование
изображения в черно-белый формат. Рисунок может быть
передвинут по горизонтали и промасштабирован. Как и
любой фрагмент текста, рисунок может быть выделен, а
затем скопирован в любое место документа. Write изо-
бражает рисунки на экране с учетом разрешающей спо-
собности принтера, который вы используете. В силу
несоответствия разрешающей способности дисплея и
принтера, изображение на экране может быть искажено.
Однако, при печати документа изображение рисунка
будет корректным.
GEПеремещение рисункаFH
С помощью команды Move Picture из меню Edit рисунок
может быть перемещен по горизонтали.
Для перемещения рисунка необходимо :
1. Выделить рисунок (подвести указатель "мышки" в
область рисунка и нажать кнопку, или используя
клавиши СТРЕЛКА-ВВЕРХ, СТРЕЛКА-ВНИЗ подвести
курсор в область рисунка).
2. Выбрать Move Picture из меню Edit.
В центре рисунка появится квадратный курсор, а
вокруг рисунка - пунктирная прямоугольная рамка.
3. Не нажимая кнопки, переместить с помощью "мышки"
пунктирную рамку влево или вправо.
Или добиться того же с помощью клавиш перемеще-
ния.
Для отказа от перемещения рисунка использовать
ESC.
4. При расположении рамки в необходимой позиции
нажать кнопку "мышки" или клавишу ENTER.
EГлава 7 FE9F
Если выбранное положение рисунка вас не устраивает,
можно вернуть рисунок в исходное положение с помощью
команды Undo из меню Edit.
ЗАМЕЧАНИЕ Для управления положением рисунка мож-
но, кроме того, использовать команды
форматирования ( Left, Centered, Right)
из меню Paragraph.
GEМасштабирование рисункаFH
С помощью команды Size Picture (меню Edit) размеры
рисунка могут быть увеличены или уменьшены.
Для этого необходимо :
1. Выделить рисунок (подвести указатель "мышки" в
область рисунка и нажать кнопку, или используя
клавиши СТРЕЛКА-ВВЕРХ, СТРЕЛКА-ВНИЗ подвести
курсор в область рисунка ).
2. Выбрать Size Picture из меню Edit.
В центре рисунка появится квадратный курсор, а
вокруг рисунка - пунктирная прямоугольная рамка.
3. Не нажимая кнопки, переместить с помощью "мышки"
курсор влево, вправо или вниз.
Или добиться того же с помощью клавиш перемеще-
ния.
Для изменения размеров рисунка одновременно по
вертикали и по горизонтали, необходимо перемес-
тить курсор в диагональном направлении.
4. Перемещать курсор в необходимом направлении, для
изменения выбранного в п.3 размера рисунка.
Для возврата к исходному размеру рисунка
необходимо использовать клавишу ESC.
5. По достижении требуемого размера рисунка нажать
кнопку "мышки" или ENTER.
После установления нового размера рисунка можно
вернуться к исходному размеру с помощью команды Undo
(Edit меню).
ЗАМЕЧАНИЕ В левом нижнем углу окна Write отобра-
жается информация о текущем размере ри-
сунка в виде X Y значений. Лучше всего,
если они будут целыми совпадающими ве-
личинами. Это предотвратит искажение
рисунка.
GE7.2.6. Разбиение документа на страницыFH
При завершении редактирования документа можно запро-
сить Write реализовать разбиение документа на
страницы для последующей печати. Эта процедура может
быть выполнена в любой момент времени.
EГлава 7 FE10F
GEАвтоматическое разбиение на страницыFH
При выполнении автоматического разбиения документа
на страницы Write не допускает того, чтобы един-
ственная строка абзаца размещалась в начале или в
конце страницы. При выполнении такого разбиения
перед печатью документа можно просмотреть результат
выполненного разбиения с целью ручной корректировки
в тех случаях, когда результат автоматического
разбиения вас не устраивает.
После выполнения корректировки документа необходимо
убедиться, что выполненное ранее разбиение на
страницы корректно. Можно использовать режим, при
котором Write при выполнении разбиения запрашивает
подтверждение каждой устанавливаемой границы.
Для автоматического разбиения на страницы необходи-
мо :
1. Выбрать Repaginate из меню File, что вызовет
появление соответствующей диалоговой панели.
2. Если вы хотите иметь возможность изменять уста-
новленное разбиение в процессе выполнения этой
процедуры, следует маркировать поле Confirm Page
Breaks.
3. Выбрать OK.
При разбиении документа на страницы Write помещает
номер очередной страницы в левом нижнем углу окна.
Write помечает первую строку в начале каждой стра-
ницы символом ">>", размещаемым возле левой границы
окна.
GEРучное разбиение на страницыFH
Если вы имеете собственный взгляд на то, где необ-
ходимо установить границы страниц, это можно сделать
в любое время.
Для этого необходимо :
1. Установить курсор в позиции, где необходимо соз-
дать межстраничный разделитель.
2. Нажать CTRL+ENTER.
Межстраничный разделитель будет представлен в виде
пунктирной линии.
Межстраничный разделитель может быть выделен, удален
или скопирован, как и любой другой символ в
документе.
GEПодтверждение межстраничных разделителейFH
Если маркирован элемент Confirm Page Breaks в диало-
говой панели Repaginate Document, Write останав-
ливается на каждом установленном автоматически мeж-
страничном разделителе и запрашивает необходимость
EГлава 7 FE11F
его изменения. На рис. 7-3 представлен вид соответ-
ствующей диалоговой панели.
С использованием кнопки Up диалоговой панели можно
переместить межстраничный разделитель вверх от
положения, предложенного Write. Кнопка Down
диалоговой панели может использоваться для пере-
мещения разделителя вниз только в том случае, если
перед этим разделитель был перемещен вверх.
GE7.3. Форматирование документаFH
Средства форматирования обеспечивают возможность
придания необходимого внешнего вида вашему докумен-
ту. С их помощью можно определить вид символов в
документе, межстрочное расстояние и выравнивание в
параграфе, расположение страницы на листе бумаги.
Большинство форматов обеспечивает совпадение вида
документа на экране и на бумаге.
GE7.3.1. Форматирование символовFH
С помощью команд меню Character можно выбрать
различные средства выделения символов :
- использование различных типов символов : курсив,
подчеркивание, насыщение;
- создание верхних и нижних индексов;
- использование различных шрифтов и размеров сим-
волов.
Выбор какой-либо из команд меню Character оказывает
влияние на символы, которые выделены в данный
момент, или на символы, которые будут вводиться
впоследствии. Новый абзац имеет характеристики
предыдущего абзаца.
Как правило Write использует одни и те же форматы
для принтера и для дисплея. Если принтер не поддер-
живает те или иные шрифты или размеры шрифтов, Write
использует для печати символы максимально близкие по
виду. Write сохраняет форматы вместе с текстом
документа. Форматы передаются также вместе с
символами при выполнении операций копирования.
GEИспользование различных типов символовFH
Используются три способа выделения символов : насы-
щенный (bold), курсив (italic) и подчеркивание
(underline). К одним и тем же символам могут быть
применены все три способа выделения.
Для выбора способа выделения ранее введенных
символов необходимо :
1. Выделить необходимый фрагмент текста.
2. Выбрать требуемые способы выделения в меню Cha-
racter.
Выделенный текст приобретет вид, соответствующий
выбранной спецификации.
EГлава 7 FE12F
Для выбора способа выделения символов, которые
предстоит вводить, необходимо :
1. Выбрать требуемые способы выделения символов в
меню Character.
2. Ввести текст.
Вводимый текст будет иметь вид, соответствующий
выбранной спецификации.
Для отмены установленных способов выделения символов
необходимо :
1. Выделить необходимый фрагмент текста.
2. Выбрать еще раз установленные способы выделения в
меню Character.
Маркеры выбора, отражающие использование различных
способов выделения, исчезнут.
Для отмены всех способов выделения символов доста-
точно выбрать Normal (обычный) в меню Character.
GEИспользование верхних и нижних индексовFH
Оформление верхних и нижних индексов базируется на
вертикальном смещении символов, кроме того умень-
шается размер символов, используемых при индек-
сировании.
Для оформления символов в виде индексов необходимо :
1. Выделить форматируемый фрагмент текста.
2. Выбрать Superscript (верхний индекс) или Sub-
script (нижний индекс) в меню Character.
Выделенный текст изменит положение и размер (см.
рис. 7-4).
GEИспользование шрифтовFH
Шрифт отражает особенности формы представления всех
символов алфавита, цифр и других символов. Write по
возможности обеспечивает максимальное соответствие
шрифтов и размеров шрифтов при печати и на экране
дисплея. При использовании приблизительно соответ-
ствующих шрифтов обеспечивается обязательное соот-
ветствие оригиналу по размеру строки и страницы.
Меню Character содержит до трех различных шрифтов, а
также средства управления размерами шрифтов. Если
имеется больше трех шрифтов, можно использовать
команду Fonts для просмотра дополнительных шрифтов.
Если чаще используются шрифты, представляемые коман-
дой Fonts, то имена этих шрифтов автоматически пере-
носятся в список диалоговой панели Character. Набор
шрифтов зависит от выбранного принтера. Если предпо-
лагается печатать документ на принтере, отличном от
установленного, необходимо установить другой принтер
с помощью Control Panel (см. главу 5) или командой
EГлава 7 FE13F
Printer Setup Write. После установки принтера можно
использовать доступные шрифты.
GE7.3.2. Замена шрифтов и размеров шрифтовFH
При вводе текста в новом документе Write использует
стандартный шрифт стандартного принтера. При необхо-
димости можно выбрать иной шрифт, используя список
шрифтов в меню Character или в диалоговой панели
Fonts.
Для изменения размера шрифта с использованием меню
Character необходимо выбрать команду Reduce Font
(уменьшить размер) или Enlаrge Font (увеличить
размер шрифта).
При выборе одной из названных команд Write увели-
чивает или уменьшает размер до следующей допустимой
величины. Допустимые размеры установлены Write вне
зависимости от стандартного принтера.
При необходимости изменения шрифта или размера
шрифта для уже набранного текста, следует предвари-
тельно выделить текст. Меню Character представляет
размер и имя шрифта, если в выделенном участке
текста используется единственный шрифт одного
размера.
Для изменения шрифта или размера шрифта командой
Fonts необходимо :
1. Выбрать команду Fonts в меню Character, что
вызовет появление диалоговой панели, представ-
ленной на рис. 7-5.
2. В списке Fonts выделить имя необходимого шрифта.
Или ввести с клавиатуры имя шрифта в поле Font
Name.
3. Выделить требуемый размер шрифта в поле Sizes,
или ввести размер шрифта в поле Point Size.
4. Выбрать ОК.
Если выбран размер шрифта, который не поддерживается
принтером, Write не изменит значение отображаемого в
диалоговой панели размера шрифта.
GE7.3.3. Оформление абзацевFH
Форматирование абзаца определяется выравниванием,
интервалом и смещением. Новый абзац имеет параметры
оформления, соответствующие предыдущему абзацу.
Например, если вы набирали абзац, который имел
двойной межстрочный интервал, и нажали ENTER, чтобы
начать новый абзац, то строки в новом абзаце также
будут размещены с двойным интервалом.
Для управления оформлением абзаца можно использовать
как команды меню Paragraph, так и шаблон. Прежде чем
использовать команды из меню Paragraph, необходимо
установить курсор внутри абзаца, который должен быть
отформатирован. Если необходимо отформатировать
EГлава 7 FE14F
одновременно несколько абзацев, следует предвари-
тельно выделить их.
GEВизуализация шаблонаFH
При наличии "мышки" можно осуществлять форматиро-
вание абзаца с помощью шаблона (масштабной линейки).
Для визуализации шаблона необходимо выбрать Ruler On
в меню Document. Шаблон появится в верхней части
окна Write (см. рис. 7-6).
Для выключения шаблона необходимо выбрать Ruler Off
в меню Document.
GEВключение и удаление маркеров абзацаFH
Маркер абзаца - невидимый символ, отмечающий конец
абзаца или пустую строку.
Для включения маркера абзаца необходимо :
1. Нажать ENTER после ввода последнего символа
абзаца.
2. Если необходимо, включить пустую строку между
абзацами, нажать ENTER еще раз.
Маркер абзаца может быть выделен, удален или
скопирован как и обычный символ.
Можно выделять как отдельные маркеры абзаца, так и
фрагмент документа, содержащий и обычный текст и
маркеры абзацев. При копировании текста вместе с
маркером абзаца текст сохраняет все ассоциированные
с абзацем особенности формата.
Для удаления маркера абзаца необходимо :
1. Установить курсор на первый символ следующего
абзаца.
2. Нажать BACKSPACE.
Если между абзацами находилась пустая строка, нажать
BACKSPACE еще раз.
GEУправление выравниваниемFH
Слова в абзаце могут быть расположены с использова-
нием выравнивания :
- по левой границе (left margin);
- по правой границе (right margin);
- растянуты между левой и правой границей (justi-
fied);
- находятся посредине между границами (centered).
Для изменения способа выравнивания необходимо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
EГлава 7 FE15F
2. Выбрать необходимый способ выравнивания в меню
Paragraph.
Write разместит слова в абзаце в соответствии с
выбранным способом.
Для изменения способа выравнивания с помощью шаблона
необходимо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
2. Выбрать "мышкой" пиктограмму соответствующего
способа выравнивания.
GEВыбор межстрочного интервалаFH
Можно расположить строки в абзаце через один,
полтора или два интервала.
Для изменения интервала необходимо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
2. Выбрать команду установки интервала в меню
Pragraph.
Интервал в выделенном абзаце изменится в соответ-
ствии с выбранным значением.
Для изменения интервала с помощью шаблона необходи-
мо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
2. Выбрать "мышкой" пиктограмму соответствующего ин-
тервала.
GEУправление смещением в абзацеFH
При первоначальном вводе слова размещаются в абзаце
непосредственно примыкая к левой и правой границе.
Можно установить некоторое смещение от левой или
правой границы для всех строк абзаца, или смещение
вправо (от левой границы) только для первой строки
("красная строка"). Write реализует заданное
смещение относительно текущего положения левой и
правой границ страницы.
Для изменения смещения необходимо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
2. Выбрать команду Indents в меню Paragraph, что
вызовет появление соответствующей диалоговой
панели.
3. Ввести величину смещения в текущих единицах изме-
рения (дюймы или сантиметры - в зависимости от
значений выбранных в диалоговой панели Page
Layout).
4. Выбрать OK.
EГлава 7 FE16F
Для изменения смещения в абзаце с помощью шаблона
необходимо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
2. Буксировать "мышкой" соответствующий маркер сме-
щения в заданную позицию шаблона.
GEСоздание выступовFH
Команда Indents может быть также использована для
создания т.н. выступов. Абзац, оформленный с высту-
пом характеризуется тем, что значение смещения от
левой границы для первой строки абзаца меньше, чем
значение этого же смещения для всех остальных строк
(см. рис. 7-7).
Для создания выступа необходимо :
1. Установить курсор внутри абзаца.
2. Выбрать команду Indents из меню Paragraph.
3. Ввести положительное число, определяющее смещение
всего абзаца от левой границы (Left Indent).
4. Ввести отрицательное число, определяющее смещение
первой строки абзаца (First Line).
Смещение первой строки относительно левой границы
страницы равно алгебраической сумме значений
смещения всего абзаца и смещения первой строки.
5. Выбрать OK.
Выделенный абзац будет оформлен в соответствии с
выбранными значениями смещений.
GE7.3.4. Форматирование всего документаFH
Команды меню Document определяют формат документа в
целом. При создании документ автоматически получает
форму, представленную на рис. 7-8.
Команды меню Document оказывают влияние на следующие
части документа :
- верхний колонтитул - текст, который появляется при
печати в верхней части каждой страницы. Стандарт-
ное положение верхнего колонтитула - 0.75 дюйма
от верхней границы страницы, на ее левой границе;
- нижний колонтитул - текст, который появляется при
печати в нижней части каждой страницы. Стандарт-
ное положение нижнего колонтитула - 0.75 дюйма от
нижней границы страницы, на ее левой границе;
- текст - выравнивание по левой границе без смеще-
ния, расположен через один интервал;
- стандартное положение границ - на расстоянии 1
дюйм от края листа верхняя и нижняя границы до-
кумента и по 1.25 дюйма левая и правая границы.
EГлава 7 FE17F
GEИспользование колонтитуловFH
В каждом документе может быть один верхний и один
нижний колонтитул. Используя команды Header (верх-
ний) и Footer (нижний), можно :
- ввести текст, который будет использоваться в ка-
честве колонтитула;
- включить номер страницы при печати документа;
- начать вывод колонтитулов, начиная с первой или
второй страницы документа;
- изменить расстояние колонтитула от границы стра-
ницы.
Для включения колонтитула необходимо :
1. Выбрать Header или Footer из меню Document.
Появится пустое окно колонтитула и соответству-
ющая диалоговая панель (см. рис. 7-9).
2. Ввести текст колонтитула в окне.
Этот текст может быть отформатирован обычными
средствами. Например, если необходимо центриро-
вать текст в строке, выбрать Centered из меню
Paragraph.
Для исправления ошибок при вводе текста можно
использовать клавишу BACKSPACE, или кнопку Clear
в диалоговой панели Page Header (или Page Footer)
- для удаления всего введенного в окне текста.
3. Перейти в диалоговую панель Page Header (или Page
Footer), выделив ее "мышкой", или ALT+F6.
4. Ввести расстояние от верхней (Distance from Top)
или от нижней (Distance from Bottom) границы
страницы, если стандартное положение колонтитула
не устраивает.
В качестве единиц измерения могут быть исполь-
зованы дюймы или сантиметры - в зависимости от
значения Measurements в диалоговой панели Page
Layout.
5. Маркировать Print on First Page, если колонтитул
должен быть напечатан на всех страницах, включая
первую. В противном случае он появится начиная со
второй страницы документа.
6. Выбрать Insert Page # для включения номера стра-
ницы при печати документа (подробнее об этом см.
ниже).
7. Для завершения выбрать Return to Document, или
нажать ESC.
Колонтитулы появляются в документе только при его
печати.
EГлава 7 FE18F
Для использования номеров страниц в колонтитулах
необходимо :
1. В зависимости от того, где необходимо разместить
номер страницы, выбрать Header или Footer в меню
Document.
2. Ввести текст, который наряду с номером страницы
образует колонтитул.
3. Подвести курсор в позицию, в которой должен быть
помещен номер страницы. При необходимости
отформатировать текст колонтитула.
4. Перейти в диалоговую панель Page Header (или Page
Footer), выделив ее "мышкой", или ALT+F6.
5. Выбрать Insert Page #.
Выбор этого элемента диалоговой панели вызывает
появление (page) в соответствующей позиции текста
колонтитула.
6. Маркировать Print on First Page, если номер стра-
ницы должен быть напечатан на всех страницах,
включая первую. В противном случае он появится,
начиная со второй страницы документа.
7. Выбрать Return to Document.
Номера страниц появятся при печати документа.
GEУстановка табуляцийFH
По умолчанию позиции табуляции расположены через
каждые пол-дюйма. Стандартные позиции не отражаются
ни в диалоговой панели Tabs, ни в шаблоне.
Позиции табуляции можно переназначить в соответствии
с вашими потребностями с помощью шаблона или команды
Tabs меню Documents. Позиции табуляции, установлен-
ные пользователем, отменяют все стандартные табуля-
ции. Можно установить до 12 позиций двух типов :
обычные (выравнивание по левой границе слова),
десятичные (выравнивание по десятичной точке чисел).
Для установки табуляций необходимо :
1. Выбрать Tabs из меню Document, что вызовет появ-
ление соответствующей диалоговой панели.
2. Выделить поле Pozitions (с помощью клавиши TAB).
3. Ввести величину смещения соответствующей позиции
табуляции от левой границы страницы.
В качестве единиц измерения могут быть исполь-
зованы дюймы или сантиметры - в зависимости от
значения Measurements в диалоговой панели Page
Layout.
4. Если тип позиции - десятичная, маркировать поле
Decimal, находящееся под соответствующей позицией
табуляции.
EГлава 7 FE19F
5. Выбрать OK.
Установленное таким образом расположение табуляций
отразится также и в шаблоне.
ЗАМЕЧАНИЕ Символы, вводимые в позиции десятичной
табуляции, располагаются слева от нее
до тех пор, пока не введена десятичная
точка. Десятичная точка располагается
точно в позиции табуляции, а остальные
символы - справа от нее.
Для удаления табуляций необходимо :
1. Выбрать Tabs из меню Document, что вызовет появ-
ление соответствующей диалоговой панели.
2. Выделить поле Pozitions, в котором табуляция
должна быть удалена, и стереть величину смещения.
Для удаления всех установленных табуляций выбрать
кнопку Clear All.
Для установки табуляций с помощью шаблона необходи-
мо :
1. Выбрать "мышкой" пиктограмму табуляции необхо-
димого типа над шаблоном (см. рис. 7-10).
2. Пометить позиции шаблона, в которых устанав-
ливаются табуляции.
Ранее установленные маркеры табуляции в шаблоне
можно переместить буксировкой в новые позиции.
Для удаления табуляции с использованием шаблона
необходимо буксировать маркер удаляемой табуляции
вниз и закрыть шаблон.
GEИзменение параметров страницFH
При печати документа Write предполагает по умолча-
нию :
- единицы измерения - дюймы;
- верхняя и нижняя границы документа - расстояние до
края листа 1 дюйм;
- боковые границы - расстояние до края листа 1.25
дюйма.
Указанные границы характеризуют смещение границ
страницы относительно края листа.
Стандартные параметры страниц в документе могут быть
изменены с помощью команды Page Layout в меню
Document.
Для изменения параметров страниц необходимо :
1. Выбрать Page Layout в меню Document, что вызовет
появление соответствующей диалоговой панели.
EГлава 7 FE20F
2. При необходимости начать нумерацию страниц доку-
мента с номера, отличного от 1, ввести
необходимый номер в поле Start Page Number At.
3. Установить необходимые смещения границ (Margins).
4. Маркировать требуемые единицы измерения размеров:
дюймы (inch) или сантиметры (cm).
5. Выбрать OK.
При выборе начального номера страницы документа он
будет отражен в левом нижнем углу окна Write. Номера
страниц могут быть использованы также в команде Go
to Page меню Search.
GE7.4. Управление файламиFH
Работа с файлами Write принципиально не отличается
от работы Windows с другими файлами (см. главы 2,
3).
Максимальный размер файла Write ограничивается толь-
ко наличием свободной памяти на вашем компьютере.
Файл, создаваемый Write для хранения документа, по
умолчанию получает расширение .WRI. При желании
документ может быть сохранен в файле в одном из
форматов, поддерживаемых Write. Кроме того, имеется
возможность работы с файлами, созданными другими
программами.
GE7.4.1. Работа с файлами Microsoft WordFH
При необходимости можно использовать документы, соз-
данные текстовым редактором Word. Для этого необхо-
димо предварительно преобразовать файл в формате
Microsoft Word к формату Write.
При попытке открыть файл в формате Word под управ-
лением Write появляется запрос о необходимости
преобразования формата.
Для выполнения такого преобразования следует выбрать
Convert в диалоговой панели Write.
GE7.4.2. Работа с текстовыми файлами WindowsFH
Большинство текстовых файлов, создаваемых различными
программами под управлением Windows соответствуют
стандарту ANSI, в соответствии с которым оформлены и
файлы Write. При открытии текстового файла Windows
под управлением Write появляется диалоговая панель,
однако, в этом случае нет необходимости преобразовы-
вать файл.
Чтобы избежать преобразования файла в таком случае,
достаточно выбрать No Conversion в диалоговой
панели.
ЗАМЕЧАНИЕ Если произошла ошибка при выборе ответа
на запрос о преобразовании файла,
достаточно прекратить работу с Write
без сохранения файла.
EГлава 7 FE21F
GE7.4.3. Работа с обычными текстовыми файламиFH
Многие текстовые файлы, созданные вне Windows, не
соответствуют стандарту ANSI. Такие файлы должны
быть преобразованы в формат Write.
Для выполнения преобразования такого файла в формат
Write достаточно выбрать Convert в соответствующей
диалоговой панели.
GEВFHEНИМАНИЕF Перед преобразованием какого-либо
файла создайте его архивную копию.
Не пытайтесь выполнять преобразова-
ние файлов, которые не являются
текстовыми, т.к. они могут содер-
жать управляющие коды, которые не
могут быть преобразованы.
GE7.4.4. Сохранение документаFH
При работе с документами, особенно большого размера,
необходимо достаточно часто сохранять документ в
файле.
Имеется четыре доступных формата файла, которые под-
держиваются Write :
ФОРМАТ НАЗНАЧЕНИЕ
Стандартный Стандартный формат Write. При со-
формат (.WRI) хранении файла Write добавляет
расширение имени файла .WRI.
Text Only Текстовый файл Windows в формате
ANSI. Этот параметр используется,
например, для исходных текстов
программ или файлов, передаваемых в
сети.
Microsoft Word Формат документов Microsoft Word.
Format Не используйте этот формат, если в
вашем документе есть рисунки, это
может привести к их исчезновению.
Text Only and Неформатированный текстовый файл
Microsoft Word Microsoft Word
Format
GE7.4.5. Создание архивной копииFH
Можно автоматически создать архивную копию Write
файла при сохранении файла.
Для этого достаточно маркировать Make Backup диало-
говой панели File Save As.
После этого Write будет создавать архивный экземпляр
всякий раз при сохранении файла. При сохранении
файла в формате Write архивный файл получает расши-
рение .BKP. При сохранении файла в формате Microsoft
Word архивный файл имеет расширение .BAK.
EГлава 7 FE22F
Если перед созданием архивного файла вы убрали
расширение из имени сохраняемого файла и сохраняете
его в формате Microsoft Word, то архивный файл будет
иметь расширение .WRI, а новый файл - .DOC T.e.
архивный файл имеет стандартный формат Write (исход-
ная версия файла).
Аналогично, если не указано расширение имени файла,
созданного в формате Word и вы сохраняете новую
версию в формате Write, архивный файл получит
расширение .DOC, a новая версия файла - .WRI.
GE7.5. Печать документаFH
При наличии установленного в системе и подключенного
принтера можно распечатать документ, созданный с
использованием Write.
Для печати документа необходимо :
1. Убедиться, что документ отображен в окне Write.
2. Выбрать Print в меню File, что вызовет появление
соответствующей диалоговой панели.
3. Выделить необходимые параметры печати (подробнее
они рассмотрены ниже).
4. Выбрать OK.
Появится сообщение Write о выполнении печати
документа.
Ниже представлено описание параметров печати
(диалоговая панель Print) :
ПАРАМЕТР НАЗНАЧЕНИЕ
Copies Определяет количество печатных
копий документа. Стандартное значе-
ние равно 1.
All Pages Распечатываются все страницы доку-
мента. Это стандартное значение.
From/To Pages Распечатываются страницы из задан-
ного диапазона номеров страниц
(От...До).
Draft Quality Быстрая распечатка текста документа
без форматирования. Рисунки в этом
случае обозначаются ограничивающими
рамками.
При печати документа Write использует установленные
в диалоговой панели Page Layout параметры формата
страницы.
GE7.5.1. Установка параметров печатиFH
Write использует для печати стандартный принтер.
Если имеются другие активные принтеры, то любой из
них может быть назначен стандартным с использованием
команды Printer Setup меню File. Если необходимый
EГлава 7 FE23F
принтер неактивен, то его необходимо сделать
активным с помощью Control Panel (см. главу 5).
Для выбора устройства печати необходимо :
1. Выбрать Printer Setup в меню File, что вызовет
появление соответствующей диалоговой панели.
2. Выделить в поле Printer имя необходимого ус-
тройства.
Если требуется изменить параметры принтера,
используйте Setup.
3. Выбрать OK.
Write осуществит распечатку документа на выбранном
устройстве в автоматическом режиме.
Вид документа на экране зависит от используемого
принтера. Замена принтера может повлиять на поло-
жение межстраничных разделителей, поэтому следует
использовать команду Repaginate для контроля за
представлением документа после замены принтера.
© KOAP Open Portal 2000 |