ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА КОАПП
Сборники Художественной, Технической, Справочной, Английской, Нормативной, Исторической, и др. литературы.



 

Введение в

Microsoft Office 2000

Microsoft Office for Windows

АвгустДекабрь 1998 г.

Представляем Microsoft Office 2000 *

Краткое описание *

Изменения на сегодняшнем рынке *

ПК превращаются в современные средства связи *

Онлайновый просмотр *

Ориентация на группы и команды *

Проблемы администрирования и развертывания в масштабе предприятия *

Глобализация бизнеса *

Новые возможности Office 2000 *

Универсальные возможности просмотра информации *

Веб-центричная вычислительная модель *

Платформа Microsoft *

Новый уровень производительности *

Цели и задачи разработки Office 2000 *

Цели разработки Office 2000 *

Введение *

Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в информационных сетях *

Публикация HTML-документов *

Сотрудничество на базе глобальной информационной сети *

Цель № 2 – богатый аналитический инструментарий *

Инструменты анализа *

Доступ к данным *

Цель № 3 – легкость использования и управления *

Переход, установка и администрирование пакета Office 2000 *

Глобальное использование приложений *

Производительность труда индивидуального пользователя, его обучение и справочное обслуживание *

Заключение *

Введение *

Обзор новых функций *

Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете *

Создание и публикация HTML-документов *

Организация сотрудничества с помощью Интернета *

Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений *

Инструменты анализа *

Веб-компоненты Office *

Доступ к корпоративным данным *

Возможности программирования *

Простота использования и управления программным обеспечением *

Установка, развертывание и администрирование *

Глобальное использование приложений *

Индивидуальная производительность *

Справочная система и обучение конечного пользователя *

Учет потребностей клиентов *

Подробное описание функций *

Создание и публикация HTML-документов *

HTML как “родной” формат файлов *

Управление HTML-файлами *

Сохранение возможностей Office в формате HTML *

Сохранение документов на веб-узлах *

Темы и шаблоны оформления *

Обработка гиперссылок *

Организация совместной работы через Интернет *

Серверные расширения Microsoft Office *

Обсуждение документа в информационных сетях *

Подписка на документы и получение уведомлений *

Управление файлами в информационных сетях *

Поддержка HTML-графики *

Аналитический инструментарий *

Динамические представления PivotTable и PivotChart *

Страницы доступа к данным *

Список полей Field List *

Улучшенные веб-запросы *

Веб-компоненты Office *

Доступ к корпоративным данным *

Совместимость с Microsoft SQL Server *

Механизм хранения данных Microsoft Access Project *

Мастера клиент-серверных функций Microsoft Access 2000 *

Большие хранилища данных *

Возможности программирования *

Антивирусный API *

Цифровая подпись для макрокоманд *

Visual Basic for Applications 6.0 *

Улучшенная модель событий уровня приложения *

Создание сценариев HTML *

Вариант комплекта для разработчиков Office 2000 Developer Edition *

Установка, развертывание и администрирование *

Мастер индивидуальной установки Office *

Поддержка Microsoft Windows Installer *

Самовосстанавливающиеся приложения *

Неизменность двоичных форматов файлов *

Настраиваемые предупреждения *

Перемещаемые профили пользователей *

Мастер профилей Microsoft Office *

Диспетчер шаблонов *

Глобальное использование приложений *

Единый исполняемый файл *

Глобальный интерфейс и многоязычное редактирование *

Поддержка кодировки Unicode *

Интеграция редактора способов ввода Input Method Editor *

Особенности для Дальнего Востока *

Индивидуальная производительность *

Открытие и сохранение файлов *

Функция “Собрать и вставить” *

Настраиваемые меню *

Настраиваемые панели инструментов *

Быстрая настройка панелей инструментов *

Быстрое переключение между файлами *

Электронная почта в Microsoft Office *

Набор картинок ClipArt *

Справочная система и обучение конечного пользователя *

Компактный помощник Office 2000 *

Справки через Интернет *

Интерактивная справка *

Интерактивная справка *

Учет потребностей клиентов *

Более высокая доступность для всех категорий пользователей *

Соответствие требованиям 2000 года *

Введение *

Обзор новых функций *

Создание документов для информационных сетей *

Поддержка формата HTML *

Создание HTML-документов *

Создание сообщений электронной почты с богатым форматированием *

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office *

Легкость использования *

Использование в международной среде *

Подробное описание функций *

Поддержка формата HTML *

HTML как “родной” формат файлов *

Сохранение неизвестных признаков HTML *

Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов *

Создание HTML-документов *

Мастер создания веб-страниц *

Совместимость с обозревателями *

Предварительный просмотр веб-страницы *

Размер шрифта, используемый по умолчанию *

Темы оформления *

WYSIWYG-кадры *

Оглавления *

Гиперссылки *

Горизонтальные линии *

Форматирование таблиц *

Рамки таблиц *

Рисунки в веб-документах и в представлении для печати *

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office *

Личные бланки *

Обработка потоков обсуждения *

Автоподпись почтовых сообщений *

Производительность электронной почты Office *

Легкость использования *

Технология Click-n-Type *

Масштаб печати *

Режимы просмотра документов *

Функция “Собрать и вставить” *

Настраиваемые меню *

Таблицы *

Инструменты управления таблицами *

Изображения в таблицах *

Обработка графики *

Измерение в пикселах и процентах *

24-разрядное представление цвета *

Включение объектов WordArt в текст *

Набор картинок ClipArt *

Рисованные маркеры *

Маркированные и нумерованные списки *

Интеллектуальное автоисправление *

Средства проверки орфографии и грамматики *

Совместимость с прежними версиями *

Использование в международной среде *

Единый исполняемый файл *

Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack *

Набор средств проверки правописания *

Всемирный тезаурус *

Автоопределение языка *

Многоязычное автоисправление *

Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME) *

Многоязычные конвертеры двоичных файлов *

Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках *

Легкость использования во всем мире *

Поддержка восточно-азиатских пользователей *

Заключение *

Введение *

Обзор новых функций *

Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете *

Создание и публикация HTML-документов *

Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений *

Инструменты анализа *

Доступ к корпоративным данным *

Веб-компоненты Office *

Простота использования программного обеспечения *

Индивидуальная производительность *

Поддержка использования в международной среде *

Подробное описание функций *

Создание и публикация HTML-документов *

HTML как дополнительный формат файлов *

Загрузка и сохранение HTML-файлов *

Сохранение в виде веб-страницы *

Поддержка технологии перетаскивания *

Инструменты анализа *

Представления PivotTable *

Автоформатирование сводных таблиц PivotTable *

Представления PivotChart *

Запросы *

Улучшенные веб-запросы *

Импорт текста с обновлением *

Доступ к корпоративным данным *

Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable *

Поддержка OLE DB и ADO *

Большие хранилища данных *

Веб-компоненты Office *

Компонент электронных таблиц Spreadsheet *

Компонент диаграмм Chart *

Компонент PivotTable *

Индивидуальная производительность *

Автозаполнение списков *

Прозрачное выделение *

Новые курсоры *

Построение диаграмм *

Даты 2000 года *

Поддержка использования в международной среде *

Европейская валюта евро *

Заключение *

Введение *

Обзор новых функций *

Совместное использование информации в Интернете *

Создание и публикация HTML-документов *

Сотрудничество в реальном времени *

Легкость использования *

Индивидуальная производительность *

Справочная система и обучение конечного пользователя *

Поддержка многоязычного использования *

Подробное описание функций *

Создание и публикация HTML-документов *

HTML как “родной” формат файлов *

Сохранение возможностей программы в формате HTML *

Сохранение в виде веб-страницы *

Оптимизация графики *

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате *

Варианты вывода HTML-презентаций *

Масштабирование по размеру окна *

Панель навигации *

Кадры примечаний *

Шаблоны оформления и темы *

Просмотр презентации в обозревателе *

Сотрудничество в реальном времени *

Вещание презентаций *

Плановое вещание *

Веб-страница события *

Презентации по запросу *

Сетевые собрания *

Индивидуальная производительность *

Подгонка текста *

Режим просмотра с тремя областями *

Таблицы *

Рисованные маркеры *

Автонумерация списков *

Автоформатирование при вводе текста *

Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории *

Поддержка нескольких мониторов *

Интеграция с портативными компьютерами *

Удобство демонстрации слайдов *

Голосовое сопровождение *

Анимированные GIF-изображения *

Дополнительные автофигуры *

Справочная система и обучение конечного пользователя *

Помощник подготовки презентаций *

Знакомство с PowerPoint *

Мастер проекторов *

Интерфейс управления анимацией *

Поддержка многоязычного использования *

Многоязычное автоисправление *

Поддержка дальневосточных пользователей *

Определение языка *

Заключение *

Введение *

Обзор новых функций *

Функции, упрощающие поиск и использование информации *

Функции для совместного использования информации в Интернете *

Богатый аналитический инструментарий для управления информацией *

Дополнительные возможности программирования для разработчиков *

Подробное описание функций *

Функции, упрощающие поиск и использование информации *

Преобразование баз данных в формат прежней версии Access *

Окно базы данных *

Автоисправление имен *

Условное форматирование *

Вложенные таблицы данных *

Перетаскивание объектов в Excel *

Улучшенные формы *

Мастер печати связей *

Группирование элементов управления *

Статическая копия отчета *

Сжатие при закрытии *

Пример базы данных Northwind *

Функции для совместного использования информации в Интернете *

Страницы доступа к данным *

Страницы доступа к группированным данным *

Набор инструментов для создания страниц доступа к данным *

Просмотр данных *

Список полей *

Обработка гиперссылок *

Интеграция общих компонентов *

Богатый аналитический инструментарий для управления информацией *

Чем Access отличается от Microsoft SQL Server? *

Взаимодействие с Microsoft SQL Server *

Механизм хранения данных Microsoft Access Project *

Клиент-серверные мастера *

Клиент-серверные инструменты разработки *

Инструменты администрирования Microsoft SQL Server *

Введение *

Краткое описание *

Архитектура Microsoft Outlook *

Единый пользовательский интерфейс и база данных *

Разноплановое представление информации *

Настраиваемые представления, формы и объекты Outlook *

Обзор новых функций *

Простота использования и управления *

Поддержка стандартов Интернета *

Новые возможности управления информацией и электронной почтой *

Новые возможности удаленного использования *

Новые возможности для разработчиков *

Подробое описание функций *

Удобство работы *

Outlook сегодня *

Ускоренное выполнение распространенных операций *

Упрощенные меню и панели инструментов *

Улучшенные информационные панели *

Инструмент поиска *

Быстрый поиск контактов *

Поиск публичной папки Exchange Server *

Передача ссылки на публичную папку *

Инструмент организации электронной почты “Organize” *

Упрощенное диалоговое окно “Options” *

Доступ к списку папок *

Всплывающие подсказки *

Интеграция с Microsoft Internet Explorer *

Фоновое архивирование папок *

Новые возможности установки и настройки *

Оптимальная установка *

Новые возможности установки Outlook *

Интегрированная установка Microsoft Internet Explorer *

Управление несколькими учетными записями *

Расширенная поддержка программ управления личной информацией *

Поддержка стандартов Интернета *

POP3/SMTP *

IMAP4 *

LDAP *

Передача сетевых новостей по протоколу NNTP *

Почта в форматах HTML и MHTML *

S/MIME *

Уведомления Message Disposition Notifications (квитанции получения) *

vCard – формат контактов для Интернета *

vCalendar – управление встречами в Интернете *

iCalendar – календарное планирование в Интернете *

Новые возможности управления информацией и электронной почтой *

Передача и чтение сообщений *

Управление сообщениями электронной почты и их организация *

Новые возможности календаря *

Добавление и исключение участников *

Непосредственное бронирование ресурсов *

Простой доступ к календарям других пользователей *

Исключение личных мероприятий *

Интеграция с Microsoft NetMeeting *

Новые возможности управления контактами *

Информация Интернета *

Интеграция и другие возможности *

Новые возможности удаленного использования *

Улучшенная синхронизация автономных папок *

Улучшенный пользовательский интерфейс синхронизации автономных папок *

Группы быстрой синхронизации *

Улучшенная синхронизация автономной адресной книги *

Смена типа подключения *

Загрузка электронной почты и другие усовершенствования *

Введение *

Интеграция с Microsoft BackOffice *

Интеграция с Windows NT *

Интеграция с Internet Information Server *

Интеграция с Exchange Server *

Интеграция с Microsoft SQL Server *

Интеграция с Internet Explorer *

Интеграция с FrontPage *

Интеграция с VBA и приложениями независимых производителей *

Введение *

Методика проведения исследований в процессе разработки Office 2000 *

Концепция *

Значение консультативного совета пользователей Office *

На верном пути *

Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете *

Совершенствование сетевого сотрудничества *

Значение HTML *

Публикация документов в информационных сетях *

Профессиональный вид веб-страниц *

Сотрудничество в информационных сетях *

Богатый аналитический инструментарий *

Корпоративные отчеты *

Доступ к корпоративным данным *

Создание складов данных *

Простота управления *

Установка и развертывание *

Развитые возможности администрирования и устойчивость приложений *

Переход на новую версию и обновление продукта *

Глобальное использование *

Простота использования *

Индивидуальное взаимодействие *

Упрощенное выполнение операций *

Развитие технологии IntelliSense® *

Заключение *

Представляем Microsoft Office 2000 2

Краткое описание 2

Что меняется на сегодняшнем рынке 3

ПК превращаются в современные средства связи 3

Онлайновый просмотр 3

На первый план выходят группы и команды 3

Администрирование и развертывание в масштабе предприятия 4

Глобализация бизнеса 4

Большие возможности Office 2000 4

Универсальность просмотра 4

Веб-центричная вычислительная модель 5

Платформа Microsoft 5

Повышение производительности 5

Цели и задачи разработки 6

Цели разработки Office 2000 13

Введение 13

Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в
информационных сетях 14

Публикация HTML-документов 14

Сотрудничество на базе глобальной информационной сети 15

Цель № 2 – богатый выбор аналитического инструментария 15

Аналитический инструментарий 15

Доступ к данным 16

Цель № 3 – простота работы и управления 17

Переход на новый комплект, его установка и администрирование 17

Глобальное использование приложений 17

Производительность труда конечного пользователя, его обучение и справочное
обслуживание 18

Заключение 18

Введение Error! Bookmark not defined.

Обзор новых функций 20

Сотрудничество и совместное использование информации в информационных сетях 20

Создание и публикация HTML-документов 20

Организация совместной работы через Интернет 22

Богатый аналитический инструментарий для принятия объективных решений 22

Аналитический инструментарий 22

Компоненты Office Web Components 23

Подключение к базе данных предприятия 23

Возможности программирования 24

Простота использования программного обеспечения и управления им 24

Установка, развертывание и администрирование 24

Всемирное использование приложений 25

Личная производительность труда 26

Справочная система и обучение конечного пользователя 27

Забота о пользователях 28

Описание функций 28

Создание и публикация HTML-документов 28

HTML как альтернативный формат файлов 28

Управление HTML-файлами 29

Сохранение функций Office в формате HTML 29

Сохранение документов на веб-узлах 30

Шаблоны тем и разработки 30

Обработка гиперссылок 31

Организация совместной работы через Интернет 32

Серверные надстройки Microsoft Office 32

Обсуждение документа в информационных сетях 33

Подписка на документы и получение уведомлений 34

Управление файлами в информационных сетях 35

Поддержка HTML-графики 35

Аналитический инструментарий 36

Динамические проекции PivotTable и PivotChart 36

Страницы доступа к данным 36

Список полей Field List 37

Расширенные веб-запросы 37

Компоненты Office Web Components 37

Подключение к базе данных предприятия 39

Совместимость с Microsoft SQL Server 39

Механизм хранения данных Microsoft Access Project 39

Мастера клиент-серверных функций Microsoft Access 2000 39

Большие хранилища данных 39

Возможности программирования 40

Антивирусный API 40

Цифровая подпись макрокоманд 40

Visual Basic for Applications 6.0 41

Улучшенная модель событий прикладного уровня 41

Создание сценариев HTML 42

Вариант комплекта для разработчиков Office 2000 Developer Edition 42

Установка, развертывание и администрирование 42

Мастер индивидуальной установки Office 42

Поддержка технологии установки Microsoft Windows Installer 43

Самовосстанавливающиеся приложения 44

Сохранение традиционных двоичных форматов файлов 44

Настраиваемые предупреждения 44

Перемещаемые профили пользователей 44

Мастер профилей Microsoft 45

Мастер шаблонов 45

Возможность использования в глобальном масштабе 45

Единый исполняемый файл 45

Глобальный интерфейс и многоязычное редактирование 46

Поддержка кодовой таблицы Unicode 46

Интеграция редактора Input Method Editor 46

Особенности для Дальнего Востока 46

Личная (индивидуальная) производительность 46

Открытие и сохранение файлов 46

Функции "Collect" (Собрать) и "Paste" (Вставить) 47

Индивидуальные меню 47

Индивидуальные панели инструментов 48

Быстрая настройка панелей инструментов 48

Быстрое переключение между файлами 49

Электронная почта в Microsoft Office 50

Галерея ClipArt Gallery 50

Справочная система и обучение конечного пользователя 50

Компактный Помощник Office 2000 50

Справки через глобальную информационную сеть 51

Интерактивная помощь 51

Интерактивная помощь 52

Забота о пользователях 52

Доступность для всех категорий пользователей 52

Готовность (совместимость) к 2000 году 53

Введение 54

Обзор новых функций 55

Создание документов для информационных сетей 55

Поддержка формата HTML 55

Создание HTML-документов 55

Создание сложных сообщений электронной почты 56

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office 56

Простота использования 56

Всемирное использование 58

Описание функций 59

Поддержка формата HTML 59

HTML как альтернативный формат файлов 59

Сохранение неизвестных признаков HTML 60

Кодировка HTML и автоматическое определение кодовой таблицы 60

Создание HTML-документов 60

Мастер веб-страниц 60

Совместимость с обозревателями 60

Предварительный просмотр веб-страницы 60

Стандартный размер шрифта 60

Темы оформления 61

Кадры WYSIWYG 61

Оглавления 61

Гиперссылки 61

Горизонтальные линии 61

Форматирование таблиц 61

Границы таблиц 61

Графика в видах электронного документа и печатного документа 62

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office 62

Индивидуальные элементы оформления 62

Цепочечные сообщения 62

Автоматическая подпись почтовых сообщений 62

Производительность электронной почты вOffice 62

Простота использования 62

Технология Click-n-Type 63

Масштабирование документа при печати 63

Режимы просмотра документов 63

Функции "Collect" (Собрать) и "Paste" (Вставить) 63

Индивидуальные меню 63

Таблицы 64

Средства управления таблицами 64

Изображения в таблицах 64

Свойства графики 64

Измерение в пикселах и процентах 64

24-битовое представление цвета 64

Включение объектов WordArt в текст 64

Галерея ClipArt Gallery 65

Графические маркеры 65

Маркированные и нумерованные списки 65

Интеллектуальная функция автозамены AutoCorrect 65

Средства проверки правописания и грамматики 65

Совместимость с прежними версиями 65

Всемирное использование 65

Единый исполнимый файл 66

Глобальный интерфейс многоязычного комплекта Microsoft Office 2000 66

Набор инструментария лингвистической проверки текста 66

Всемирный тезаурус 66

Автоматическое определение языка 66

Многоязычная автозамена 67

Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME) 67

Многоязычные конвертеры двоичных форматов 67

Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках 67

Простота использования во всем мире 68

Поддержка азиатских пользователей 68

Заключение 68

Введение 69

Обзор новых функций 69

Сотрудничество и совместное использование информации в информационных сетях 70

Создание и публикация HTML-документов 70

Богатый аналитический инструментарий для принятия объективных решений 70

Аналитический инструментарий 70

Подключение к данным предприятия 71

Компоненты Office Web Components 71

Простота использования программных средств 71

Личная производительность 71

Всемирное использование 72

Описание функций 72

Создание и публикация HTML-документов 72

HTML как альтернативный формат файлов 72

Загрузка и сохранение файлов HTML 72

Сохранение в виде веб-страницы 72

Поддержка технологии перетаскивания 73

Аналитический инструментарий 73

Динамические проекции PivotTable 73

Автоматическое форматирование PivotTable 73

Динамические проекции PivotChart 73

Запросы 73

Расширенные веб-запросы 73

Импорт обновляемого текста 73

Подключение к данным предприятия 74

Проекции PivotTable для оперативного анализа данных 74

Поддержка OLE DB и ADO 74

Большие хранилища данных 74

Компоненты Office Web Components 74

Компонент электронных таблиц Spreadsheet Component 74

Компонент диаграмм Chart Component 74

Компонент проекций PivotTable Component 74

Личная производительность 75

Автозаполнение ячеек 75

“Прозрачное” выделение 75

Новые типы курсоров 75

Построение диаграмм 75

Даты 2000 года 75

Всемирное использование 75

Поддержка европейской денежной единицы 76

Заключение 76

Введение 77

Обзор новых функций 78

Совместное использование информации в информационных сетях 78

Создание и публикация HTML-документов 78

Сотрудничество в реальном масштабе времени 79

Простота использования 80

Личная производительность 80

Справочная система и обучение конечного пользователя 81

Многоязычная поддержка пользователей 81

Описание функций 81

Создание и публикация HTML-документов 81

HTML как альтернативный формат файлов 82

Сохранение особенностей документа в формате HTML 82

Сохранение в виде веб-страницы 82

Оптимизация графики 82

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате 83

Варианты вывода HTML-презентаций 83

Масштабирование по размеру окна 83

Панель поиска 84

Кадры примечаний 84

Шаблоны разработки (темы оформления) 84

Вывод на обозреватель 84

Сотрудничество в реальном масштабе времени 84

Широковещательные презентации 85

Плановое вещание 85

Веб-страница событий 86

Презентации по запросу 87

Сетевые собрания 87

Личная производительность 87

Подгонка текста 87

Отображение данных в трех подокнах 87

Таблицы 87

Графические маркеры 88

Автоматическая нумерация списков 88

Автоматическое форматирование при вводе 88

Гибкое представление материалов презентации 88

Вывод презентации на различные мониторы 88

Управление портативными компьютерами 88

“Чистая” демонстрация слайдов 88

Дикторское сопровождение 88

Анимация графики GIF 89

Дополнительные автофигуры 89

Справочная система и обучение конечного пользователя 89

Помощник подготовки презентаций 89

Знакомство с PowerPoint 89

Мастер проекционных установок 89

Средства управления анимацией 89

Многоязычная поддержка пользователей 90

Многоязычная автозамена 90

Поддержка дальневосточных пользователей 90

Определение языка 90

Заключение 90

Введение 91

Обзор новых функций 92

Функции, упрощающие поиск и использование информации 92

Веб-функции совместного использования информации 93

Богатый аналитический инструментарий для управления информацией 94

Дополнительные средства программирования для разработчиков 94

Описание функций 94

Функции, упрощающие поиск и использование информации 94

Преобразование баз данных в формат прежней версии Access 95

Окно баз данных 95

Автоматическая коррекция имен 95

Условное форматирование 95

Вспомогательные таблицы данных 95

Перетаскивание объектов в Excel 96

Расширенные формы 96

Мастер печати связей 96

Группирование элементов управления 96

Статическая копия отчета 96

Сжатие при закрытии 96

Образец базы данных Northwind 96

Веб-функции совместного использования информации 97

Страницы доступа к данным 97

Страницы доступа к сгруппированным данным 98

Инструментарий страниц доступа к данным 98

Просмотр данных 98

Список полей 98

Обработка гиперссылок 98

Интеграция общих компонентов 99

Богатый аналитический инструментарий для управления информацией 99

Чем Access отличается от Microsoft SQL Server? 99

Взаимодействие с Microsoft SQL Server 100

Механизм хранения данных Microsoft Access Project 100

Клиент-серверные мастера 100

Клиент-серверный инструментарий разработки 100

Инструментарий администрирования на базе Microsoft SQL Server 100

Введение 101

Краткое описание 102

Архитектура Microsoft Outlook 102

Единый пользовательский интерфейс и база данных 102

Разноплановое представление информации 103

Настраиваемые виды, формы и объекты Outlook 103

Обзор новых функций 104

Простота использования и управления 104

Поддержка стандартов Интернета 105

Новые возможности управления информацией и электронной почтой 106

Новые возможности удаленного использования 110

Новые возможности для разработчиков 111

Описание функций 111

Удобство работы 111

Outlook Today 111

Упрощенное выполнение типовых операций 112

Упрощенные меню и панели инструментов 113

Улучшенные информационные окна 113

Возможности поиска 114

Быстрый поиск контактов 114

Поиск общей папки Exchange Server 115

Пересылка указателя на общую папку 115

Команда систематизации “Organize” 115

Упрощенное диалоговое окно “Параметры” 117

Доступ к списку папок 118

Экранные подсказки 118

Интеграция с Microsoft Internet Explorer 119

Архивирование папок в фоновом режиме 119

Новые возможности установки и настройки 119

Оптимизированная установка 119

Новые возможности установки Outlook 120

Интегрированная установка Microsoft Internet Explorer 121

Управление несколькими учетными записями 121

Расширенная поддержка электронных записных книжек 122

Поддержка стандартов Интернета 122

POP3/SMTP 122

IMAP4 122

LDAP 123

Передача сетевых новостей по протоколу NNTP 123

Почта в форматах HTML и MHTML 123

S/MIME 123

Уведомления Message Disposition Notifications (квитанции получения) 123

vCard – формат контактов для Интернета 123

vCalendar – управление встречами в Интернете 124

iCalendar – календарное планирование в Интернете 124

Новые возможности управления информацией и электронной почтой 124

Передача и чтение сообщений 124

Управление сообщениями электронной почты и их систематизация 129

Новые возможности календаря 132

Добавление и исключение участников 138

Непосредственное бронирование ресурсов 138

Простой доступ к календарям других пользователей 138

Исключение личных мероприятий 139

Интеграция с Microsoft NetMeeting 139

Новые возможности управления контактами 141

Информация Интернета 146

Интеграция и другие возможности 148

Новые возможности удаленного использования 148

Улучшенная синхронизация автономных папок 148

Улучшенный пользовательский интерфейс синхронизации автономных папок 149

Группы быстрой синхронизации 150

Улучшенная синхронизация автономной адресной книги 151

Смена типа подключения 151

Загрузка электронной почты и другие усовершенствования 151

Введение 153

Интеграция с Microsoft BackOffice 153

Интеграция с Windows NT 154

Интеграция с Internet Information Server 155

Интеграция с Exchange Server 156

Интеграция с Microsoft SQL Server 157

Интеграция с Internet Explorer 158

Интеграция с FrontPage 159

Интеграция с VBA и приложениями независимых производителей 160

Введение 161

Методика проведения исследований в процессе разработки Office 2000 163

Концепция 164

Значение консультативного совета пользователей Office 165

На верном пути 165

Сотрудничество и совместное использование информации в информационных
сетях 166

Совершенствование сетевого сотрудничества 166

Значение HTML 166

Публикация документов в информационных сетях 167

Профессиональный вид веб-страниц 167

Сотрудничество в информационных сетях 168

Богатый аналитический инструментарий 168

Корпоративная отчетность 168

Доступ к корпоративным данным 169

Хранение данных 169

Простота управления 169

Установка и развертывание 170

Развитые возможности администрирования и самовосстановление приложений 170

Переход на новую версию и обновление продукта 171

Глобальное использование 171

Простота использования 171

Учет индивидуального стиля работы 172

Упрощенное выполнение операций 172

Развитие технологии IntelliSense® 172

Заключение 173

 

Microsoft Office for Windows

Введение в

Microsoft Office 2000

Декабрь

Август 1998 г.

Представляем Microsoft Office 2000

Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы:

цели и задачи разработки;

новые функции продукта;

интеграция с платформой Microsoft;

изучение потребностей пользователей;

техническая поддержка Microsoft.

Краткое описание

Приступая к работе над пакетом Office 2000, наши разработчики прежде всего внимательно изучили основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.

В последнее время потребители все сильнее ощущают потребность в технологии, которая бы обеспечивала им преимущества в бизнесе и увеличивала полезность информации. Пользователи уже ощутили веб-революцию в том, что касается доступа к информации в Интернете, однако опереться на информационную сеть в практической повседневной работе оказалось не так-то легко. Необходимые для этого новые знания и инструменты раньше применялись только специалистами, однако рядовые потребители тоже хотели бы получить все выгоды, связанные с совместным использованием информации и сотрудничеством в Интернете.

Office 2000 помогает пользователям, упрощая наиболее трудные аспекты работы в глобальной информационной сети (например, публикацию на веб-серверах). Помимо этого, Office позволяет ввести в Интернет новаторские возможности сотрудничества, обеспечивающие резкое повышение производительности труда.

Сегодня компании уделяют все больше внимания стоимости владения и управления компьютерами. Учитывая это, корпорация Microsoft включила непосредственно в Office 2000 целый ряд функций, снижающих затраты на развертывание, поддержку и сопровождение приложений. Кроме того, многие компании сталкиваются с трудностями при управлении программным обеспечением в международной среде. Новая версия Office опирается на единый базовый код, что значительно упрощает их разрешение.

Microsoft внесла в Office фундаментальные изменения, которые полностью устраняют рассмотренные проблемы и позволяют любому пользователю Office 2000 ощутить все его возможности. Новый пакет основан на прочном фундаменте предыдущих версий и сохраняет легкость использования, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений, но в то же время выходит далеко за рамки настольных систем и позволяет опереться в работе на Интернет.

Office 2000 во многом отличается от прежних версий пакета. Это комплект настольных приложений для квалифицированных специалистов, который помогает им поставить себе на службу глобальную информационную сеть и усовершенствовать процесс работы с людьми и информацией. Доступные в Office 2000 средства сотрудничества и совместного использования информации с помощью Интернета обеспечивают интеграцию сети и инструментов повышения производительности, а богатые возможности анализа облегчают применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и принятия более удачных и своевременных решений. Работать с приложениями комплекта и управлять ими стало намного проще, так что пользователи и организации могут быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.

Этот документ позволяет познакомиться с основными усовершенствованиями в Office 2000 и предлагает информацию о новых технологиях, которые улучшат работу всех пользователей Office.

Изменения на сегодняшнем рынке

Каждая следующая версия комплекта Microsoft Office призвана еще лучше удовлетворять потребности пользователей. Чтобы добиться этого, Microsoft постоянно следит за тенденциями развития компьютерной отрасли и изменениями стиля работы пользователей. Обширные исследования их предпочтений и постоянное общение с потребителями позволило установить, что наиболее значительные перемены в сегодняшней индустрии программного обеспечения происходят, в частности, в следующих областях.

ПК превращаются в современные средства связи

Дни бумажных документов и “черепашьей” почты необратимо уходят в прошлое. С каждым днем пользователи все чаще начинают применять свои персональные компьютеры для повседневного общения (обмена корреспонденцией) внутри компании, между компаниями и между членами семьи и друзьями. Office 2000 включает лидирующие в отрасли средства поддержки электронной почты, основанные на стандартах Интернета, а также прекрасные инструменты для эффективного управления почтой. С помощью ПК пользователи получают постоянный доступ в мир информации и услуг, которые предлагают Интернет и интрасети. Подключение к сети открывает множество новых возможностей. Например, оно позволяет отправлять документы Office по электронной почте, распространять информацию из корпоративной базы данных в электронном виде, не прибегая к печати бумажных отчетов, или представлять отчеты о расходах с помощью онлайновой формы. Групповое планирование в рамках Microsoft Exchange Server или по Интернету дает пользователям Office 2000 возможность координировать личные встречи и онлайновые переговоры в режиме реального времени с помощью встроенных средств, основанных на стандартах Интернета, а также проводить видеоконференции и совместно работать с приложениями через Интернет. В последние несколько лет мы стали свидетелями значительного развития современных онлайновых коммуникаций. Начавшись с крупных предприятий, это явление расширялось и захватывало индивидуальных пользователей, причем можно ожидать, что такой процесс будет продолжаться еще долгие годы.

Онлайновый просмотр

Все больше и больше компаний применяет свои интрасети в качестве платформы для связи и сотрудничества, а индивидуальные пользователи хотят находить, получать и просматривать информацию с помощью обозревателей (или Office). Онлайновый просмотр и дальше будет превращаться в основной способ доступа к информации, так что бумажные документы и процессы уступят место электронным системам.

Ориентация на группы и команды

Сегодня редко можно встретить документ, который был бы составлен, отредактирован и утвержден одним-единственным человеком. Как правило, в решении задач, работе над проектами и принятии разумных деловых решений участвуют целые группы исполнителей. Но для совместной подготовки документа или управления проектом такой команде необходим надежный фундамент, поддерживающий процесс сотрудничества. Успех команды опирается на возможности легкого распространения информации, обмена идеями и доступа к корпоративным данным.

В прошлом попытки совместного использования файлов наталкивались на ряд типичных проблем, в том числе различия форматов файлов, несовместимость между платформами, несогласованность в организации обратной связи с получателем и трудности работы в многонациональной среде при использовании разных языков и наборов символов. Поскольку интенсивность совместной работы над проектами продолжает возрастать, то все большее значение приобретают приложения, обеспечивающие полную поддержку такого сотрудничества.

Проблемы администрирования и развертывания в масштабе предприятия

Сегодня приложениями Microsoft Office пользуется более 75 миллионов человек, и некоторые из них отвечают за развертывание и поддержку этого пакета на тысячах настольных систем. Многие организации рассматривают Office как набор инструментов, жизненно важных для их бизнеса, и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративным данным. Проблемы развертывания и администрирования Office в больших организациях существенно отличаются от тех, с которыми сталкиваются индивидуальные пользователи и небольшие компании. Корпоративным клиентам необходимы программные средства, ориентированные на решение их задач и не требующие непомерных затрат на поддержку. В новой версии Microsoft старалась полностью учесть проблемы управления комплектом Office на больших предприятиях.

Глобализация бизнеса

В последнее время быстро увеличивается число корпораций, действующих в глобальном масштабе. Неважно, имеют ли они свои филиалы во многих странах или просто поддерживают деловые отношения с компаниями из других частей света – в любом случае им требуется комплект деловых приложений, допускающий легкое развертывание по всему миру, а также инструменты повышения производительности, предназначенные для работы с документами на нескольких языках. Чем лучше то или иное приложение удовлетворяет потребности глобального использования (например, позволяет переключать язык по мере необходимости), тем легче осуществить его развертывание и обслуживание в любой стране мира.

Новые возможности Office 2000

Office 2000 опирается на наследие предыдущих версий пакета, обеспечивая легкость использования, интеллектуальность и интеграцию приложений, однако во многих отношениях новая версия Office значительно отличается от них. При ее создании Microsoft стремилась увеличить ценность Office для корпоративных потребителей за счет снижения общей стоимости владения, создания масштабируемых, гибких и настраиваемых средств установки, а также перехода к единому базовому коду (один исполняемый файл для всех стран мира) и единой среде разработки решений. Более того, Office теперь выходит далеко за рамки настольных систем, открывая новый уровень производительности, предоставляя каждому возможность опубликовать свои документы в Интернете и применяя глобальную информационную сеть для связи, сотрудничества и разработки приложений.

Чтобы добиться столь высокой функциональности Office 2000, его создатели вложили немало сил и энергии в разработку новых технологий и принципов организации труда.

Универсальные возможности просмотра информации

Чтобы упростить просмотр и совместное использование информации, разработчики Office 2000 включили в продукт еще один стандартный формат файлов – HTML, который дополняет внутренние двоичные форматы файлов Office. Для Microsoft, посвятившей более десяти лет совершенствованию и оптимизации этих форматов, такое решение стало крупным событием. В то же время оно поставило перед ней сложную задачу, поскольку пользователи будут ожидать от HTML-файлов такой же высокой точности редактирования и воспроизведения, как при работе с двоичными файлами. Цель Microsoft заключается в том, чтобы пользователи могли выбирать между HTML и существующими двоичными форматами без потерь в функциональных возможностях или качестве документов. Пользователи смогут сосредоточиться на создании содержания, а Office позаботится о том, чтобы оно прекрасно выглядело и в сообщении электронной почты, и в Интернете, и на печатной странице.

Веб-центричная вычислительная модель

Сегодня информация хранится во множестве разрозненных источников, включая сетевые серверы, жесткие диски персональных компьютеров и потоки электронной почты, а это сильно затрудняет поиск и совместное использование данных. Office 2000 позволяет использовать Интернет в качестве базовой среды для публикации документов, управления файлами и сотрудничества. По мере распространения корпоративных интрасетей такая модель работы откроет перед пользователями дополнительные возможности, предоставляемые веб-серверами. Сценарии сотрудничества будут включать новые операции, в том числе подписку на веб-узлы и автоматическое уведомление о любых изменениях и обновлениях документа, легкое индексирование и поиск во всех файлах узла, а также мгновенное установление связей с новыми документами, размещенными на веб-узле. Этот подход обеспечивает более глубокое сотрудничество в рамках рабочих групп и открывает путь ко всем преимуществам, связанным с веб-серверами.

Office 2000 также позволяет использовать Интернет как платформу для разработки программных решений. Сегодня оперативный доступ к данным становится стал обязательным условием конкурентоспособности компании. Корпорации создают интрасети, открывающие универсальный доступ к информации и корпоративным данным, и Microsoft Office дает им инструменты для обработки отчетов, контроля и анализа с помощью обозревателя. Благодаря этому лица, принимающие решения, получают всю необходимую информацию в удобном для работы формате. Новые веб-компоненты Office позволяют разработчикам включать некоторые элементы Office в свои специализированные продукты, что облегчает подготовку и распространение отчетов, контроль за информацией и доступ к корпоративным данным в среде, основанной на технологиях Интернета.

Платформа Microsoft

Клиенты Microsoft нередко заявляли, что они хотели бы получить более полную поддержку совместной работы всех компонентов вычислительной среды предприятия. Office 2000 действительно выходит за границы настольных систем, превращаясь скорее в корпоративное приложение. При разработке этой версии особое внимание уделялось ее тесной интеграции с платформой Microsoft, в том числе с такими продуктами, как операционная система Microsoft Windows NT® и приложения семейства Microsoft BackOffice®, например, Microsoft Exchange Server и Microsoft SQL Server™. Применение Office 2000 в сочетании с другими продуктами Microsoft позволяет снизить стоимость разработки за счет опоры на общую платформу, снижения риска и увеличения гибкости. Клиенты получат дополнительные преимущества и ощутят полную интеграцию всех компонентов при использовании Office в среде, основанной на платформе Microsoft, однако Office 2000 станет прекрасным комплектом приложений даже для клиентов, опирающихся на другие программные продукты.

Новый уровень производительности

Инновации ради пользователей — это самый важный аспект разработки программного обеспечения. Office 2000 продолжает долгосрочные усилия Microsoft по повышению интеллектуальности программных продуктов и достигает здесь новых рубежей, приспосабливаясь к стилю работы конкретных пользователей. Разработчики новой версии стремились дать потребителям мощные приложения с полным набором возможностей и в то же время снизить стоимость владения и использования пакета. Например, все приложения из комплекта Office 2000 являются самовосстанавливающимися, поэтому пользователям больше не придется тратить время на поиск недостающего файла или звонки в службу поддержки. Один из лучших примеров упрощения повседневных операций представляет собой функция “Собрать и вставить”. Она дает пользователю возможность собрать информацию из различных источников (документов, электронных таблиц, Интернета и т.д.), упорядочить ее в буфере обмена Microsoft Office Clipboard, а затем целиком вставить в любой документ по своему выбору. Эти и другие новые характеристики открывают перед пользователями Office новые горизонты личной продуктивности и предлагают им встроенные средства поддержки.

Цели и задачи разработки Office 2000

Учитывая изменения в тенденциях развития компьютерной индустрии, исследования пользовательских предпочтений и новейшие достижения технологии, Microsoft в ходе проектирования и разработки Office 2000 сосредоточила основные усилия на трех главных направлениях:

Эти ключевые направления более подробно рассматриваются в разделе “Цели и задачи разработки Microsoft Office 2000” данного руководства.

 

Microsoft Office for Windows

Цели и задачи разработки

Microsoft Office 2000

 

ДекабрьАвгуст 1998 г.

Цели разработки Office 2000

Введение

Корпорация Microsoft успешно продемонстрировала, какую пользу для бизнеса приносит интеграция приложений повышения производительности в единый комплект. С выпуском каждой очередной версии Office глубина интеграции и легкость использования пакета увеличивались, и такая эволюция позволяет клиентам рассчитывать, что новый комплект настольных приложений также будет отражать основные тенденции развития делового программного обеспечения.

Чтобы удовлетворить эти потребности, разработчики Office 2000 не стали ограничиваться простой интеграцией удобных в работе приложений, а открыли перед пользователями глобальный мир, основанный на всемирной информационной сети.

Office 2000 расширяет хорошо знакомые инструменты, помогая пользователям опереться на свои знания в новой, веб-центричной среде. Для этого он объединяет в едином рабочем пространстве богатые возможности связи и совместного использования информации, обеспечивает более тесную интеграцию с серверными системами и устанавливает новые стандарты, отвечающих запросам конечных пользователей и специалистов по информационным технологиям.

Всесторонний обзор новых возможностей Microsoft® Office 2000 вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям” настоящего руководства.

 

Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в информационных сетях

Во многих задачах средства повышения продуктивности бизнеса прошли путь от листка бумаги до глобальной информационной сети. Точно так же Microsoft Office 2000 выводит настольные приложения в Интернет, обеспечивая рядовому пользователю деловых программ доступ ко всей его мощи. Новый пакет не только упрощает процесс работы, но и облегчает совместное использование, получение и анализ деловой информации для индивидуальных пользователей и целых организаций.

Основополагающей концепцией Office 2000 является превращение глобальной информационной сети в систему для получения конкретных результатов, которая помогает людям сотрудничать, обмениваться информацией и добиваться результатов в среде, основанной на Интернете. Базовый принцип такой концепции состоит в том, что документы и в дальнейшем будут разрабатываться совместными усилиями многих людей и, собранные вместе, станут ценнейшим достоянием компании. Сегодня в процессах связи и сотрудничества между работниками создание документов отделено от их обсуждения. Например, участники группы могут с помощью электронной почты обмениваться идеями и оценками конкурирующих продуктов, однако такое взаимодействие никак не связано с документами, созданными в рамках проекта – результатами финансового анализа в электронной таблице Microsoft Excel, рекомендациями в программе презентационной графики PowerPoint® и различными отчетами, подготовленными в Microsoft Word. Новый комплект семейства Office, напротив, нацелен на использование сети для тесной интеграции процессов сотрудничества и группового обсуждения с процессами совместного создания документов.

Публикация HTML-документов

В предыдущих версиях Office возможности сохранения документов Word в формате HTML были значительно улучшены, однако эта процедура все еще остается трудной и не находит широкого применения среди пользователей. Более того, публикация документа в Интернете должна осуществляться так же легко, как его сохранение на жестком диске. Сегодня задача преобразования документов в формат HTML и их размещения в интрасети часто возлагается на специально подготовленного веб-мастера. Он выполняет роль посредника, через которого должны проходить все документы, и это может стать самым узким местом в процессе публикации и совместного использования информации. В конечном счете такие узкие места приводят к быстрому устареванию веб-страниц или нарушению ссылок на другие страницы. “Высохшие” веб-страницы фактически оказываются неэффективными, и корпорация сталкивается с эффектом “мертвой сети”. Свыше 80% опрошенных крупных корпораций признаются, что сталкивались с таким явлением в своих интрасетях.

Office 2000 позволяет справиться с этой проблемой. С его помощью любой пользователь в состоянии легко преобразовать файл Office в формат HTML и сохранить его непосредственно в интрасети своего подразделения. Тем самым время веб-мастера освобождается для решения более важных задач, например, совершенствования сетевой инфраструктуры. Чтобы добиться этого, новая версия Office предлагает два вида файлов – двоичные файлы (с расширениями .doc, .xls, .ppt и .mdb) и файлы .html. Большинство пользователей Office хорошо знакомо с богатыми возможностями применяемых по умолчанию двоичных файлов, которые разрабатывались и совершенствовались корпорацией Microsoft в течение последних 10 лет. Однако большая популярность Интернета потребовала такой же глубокой поддержки формата HTML, дополняющего двоичные форматы файлов. В результате пользователи могут выбрать формат, удовлетворяющий их потребности лучше всего.

Office 2000 автоматически преобразует документы в формат HTML, поэтому пользователь может выйти в сеть, ничего не зная о программировании на языке HTML. Главное достоинство HTML – переносимость на уровне промышленного стандарта. Это открытый формат, который допускает просмотр любым пользователем в любом месте независимо от операционной системы и географического положения. Однако для его применения в Office нужно было обеспечить столь же высокую точность воспроизведения, как и для собственных форматов комплекта. Это относится, в частности, к компоновке и форматированию документа, рисункам и другим элементам оформления. Используя HTML в сочетании с технологией XML (Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки), разработчикам Office 2000 удалось сохранить все богатство форматирования документов, включая диаграммы и исправления, при их преобразовании в формат HTML и обратном переводе в собственный формат Office. Например, пользователь в состоянии создать документ Word в двоичном формате, опубликовать его в глобальной информационной сети в формате HTML, снова открыть документ с помощью Word, внести изменения в HTML-файл и при этом сохранить все возможности форматирования и состояние редактирования, характерное для исходного документа.

Сотрудничество на базе глобальной информационной сети

Публикация информации на общем веб-узле представляет собой ключевой элемент ее превращения в ценный корпоративный ресурс, однако Office также облегчает совместную работу с данными, которые уже помещены в сеть. Сегодня при коллективной работе над проектом информация зачастую сохраняется где угодно – на файловых серверах, жестких дисках персональных компьютеров и во многих других местах. Собрать все эти данные вместе и включить их в единый рабочий процесс оказывается весьма непросто. Office 2000 помогает пользователям, предоставляя общую среду для интеграции данных – рабочее веб-пространство. Члены рабочей группы обращаются к нему, чтобы найти нужную информацию, разместить свои документы и организовать совместную работу над проектом.

Кроме того, Office 2000 позволяет пользователям сотрудничать при подготовке документов прямо из обозревателя, публикуя собственные комментарии и принимая участие в обсуждениях.

В Office 2000 средства совместной работы в реальном времени стали более доступными и интегрированными, чем в прежних версиях комплекта, так что пользователи легко могут участвовать в документ-конференциях и транслируемых презентациях. Кроме того, Office открывает доступ ко множеству предоставляемых веб-серверами дополнительных услуг, включая подписку и получение уведомлений, индексацию и поиск информации.

Цель № 2 – богатый аналитический инструментарий

В прошлом корпорации отдавали предпочтение комплекту Office, потому что его развертывание значительно повышало производительность труда конечных пользователей. Office 2000 выводит эти традиционные преимущества далеко за пределы настольных систем и расширяет доступ к корпоративным данным для руководителей, реально принимающих деловые решения. В результате повышается эффективность использования ресурсов, поскольку индивидуальные пользователи теперь в состоянии получать и анализировать корпоративные данные с помощью хорошо знакомых инструментов, а не обращаться к множеству специализированных решений, созданных экспертами по информационным технологиям. Это значительное изменение в стратегии Office, которое ставит в центр внимания совместное использование и управление знаниями при их движении по организации.

Инструменты анализа

Сегодня получить доступ к корпоративным данным далеко не так просто, как того бы хотелось. Office 2000 облегчает этот процесс благодаря использованию Интернета в качестве платформы и опоре на такие знакомые приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel, а также входящим в новую версию средствам составления отчетов, анализа данных и слежения за ними. Такие веб-решения могут подключаться непосредственно к мощным серверным хранилищам, например, Microsoft SQL Server™, так что Office выступает в роли клиента. В результате лица, принимающие деловые решения, оказываются в состоянии сами получать и анализировать корпоративную информацию. Это становится возможным благодаря способности комплекта Office создавать привычные и простые в использовании веб-компоненты (Web Components), которые работают в обозревателе.

Веб-компоненты комплекта Office отличаются следующими характеристиками:

Специалисты по информационным технологиям и разработчики программных решений будут рады возможности использовать накопленный ранее опыт при создании приложений с интерфейсом, который хорошо знаком конечным пользователям. Благодаря таким веб-решениям пользователи станут запрашивать в службе информационных технологий меньше специализированных отчетов, поскольку теперь они в состоянии сами получить доступ к корпоративным данным. Сотрудники службы информационных технологий смогут создать одно решение, удовлетворяющее потребности широкой аудитории, а затем пользователи будут настраивать представления данных и анализировать информацию с помощью хорошо известных им приложений Office.

Доступ к данным

Будучи самым распространенным комплектом настольных приложений, Office оказывается оптимальным клиентом для доступа к данным и разработки решений масштаба предприятия. Сочетая простые в работе приложения с возможностью непосредственного подключения к корпоративным хранилищам данных, новая версия Office открывает доступ к корпоративной информации самым разным категориям пользователей.

Excel 2000 поддерживает спецификацию OLE DB for OLAP (online analytical processing – оперативная аналитическая обработка). Этот стандартный протокол позволяет использовать хорошо знакомое приложение Microsoft Excel в качестве клиента для складов и рынков данных, которые обычно строятся с помощью более мощных серверов оперативной аналитической обработки. Теперь можно легко получить доступ к таким многомерным хранилищам данных, применяя Excel в качестве интерфейсного клиента, взаимодействующего с серверной системой OLAP, например, с Microsoft SQL Server OLAP Services – компонентом оперативной аналитической обработки из комплекта Microsoft SQL Server 7.0. Если раньше лица, принимающие деловые решения, не всегда были в состоянии вызвать и просмотреть необходимую им корпоративную информацию, то теперь они могут самостоятельно анализировать многомерные данные с помощью Excel.

Microsoft Access также предлагает новые возможности, связанные с его использованием в качестве клиентского интерфейса. Традиционно это приложение играло роль СУБД для файлового сервера, однако Microsoft Access 2000 может работать как автономная СУБД для настольных систем или как интерфейсный клиент для связи с серверными хранилищами информации, например, Microsoft SQL Server.

Microsoft Access включает новую версию применяемого по умолчанию механизма баз данных Jet. Благодаря этому пользователи могут использовать хорошо знакомые инструменты при создании небольших приложений баз данных для индивидуальной или групповой работы. Кроме того, Microsoft Access поддерживает альтернативный формат файлов, позволяющий использовать это приложение в качестве интерфейса для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server. С точки зрения опытных пользователей и разработчиков приложений, Microsoft Access обеспечивает несколько преимуществ, в том числе сочетание легкости использования интерфейса Access с мощью и масштабируемостью серверной базы данных Microsoft SQL Server.

Таким образом, Microsoft Access может применяться как при разработке приложений для индивидуальных пользователей и небольших групп на настольных системах , так и в качестве интерфейса для доступа к серверным базам данных масштаба предприятия, опирающимся на Microsoft SQL Server.

Цель № 3 – легкость использования и управления

Традиционная особенность всех версий Office – интеллектуальные компоненты, встраиваемые в каждое приложение. Именно благодаря этому пользователь может полностью сосредоточиться на сути своей работы, а не задумываться о способах выполнения тех или иных операций. В последних версиях комплекта пользоваться программами стало еще проще. Во-первых, пользователи могут быстро найти ответы, задавая вопросы на обычном человеческом языке. В этом им помогает технология работы с естественным языком, на которую опираются такие средства, как Помощник Office – экранный персонаж, выполняющий функции дружественного посредника между человеком и компьютером. Во-вторых, Office автоматизирует решение повседневных задач, облегчая поиск необходимых пользователю функций.

Office 2000 также включает новаторские возможности, обеспечивающие “открываемость” и легкость использования приложений с точки зрения конечного пользователя, однако теперь эти идеи находят более широкое применение и позволяют упростить развертывание и управление пакетом. Пользователи и организации могут быстро приступить к работе, добиваясь максимальной производительности при минимальных затратах ресурсов.

Переход, установка и администрирование пакета Office 2000

Любая организация стремится сократить расходы на ведение бизнеса, чтобы максимально увеличить доходы и повысить рентабельность. Этого можно добиться двумя способами – либо за счет более эффективного использования имеющихся ресурсов и повышения производительности труда, либо путем снижения фиксированных накладных расходов. Office 2000 помогает решить эти проблемы и открыть для организации новые возможности, предлагая все преимущества многофункционального клиента (rich client) при структуре ценообразования и уровне управляемости, характерном для “тонких” клиентов.

Цель Office 2000 состоит в том, чтобы дать сотрудникам службы информационных технологий максимально гибкие решения. Теперь они легко могут создавать специализированные конфигурации рабочего стола с учетом функций и потребностей каждого подразделения. Office предлагает богатый набор средств и поддерживает широкий спектр сценариев установки – от сервера Windows NT® Server Terminal Server Edition, обслуживающего сеансы работы с различными клиентскими устройствами, до сетевых ПК NetPC и полноценных персональных компьютеров. Это позволяет корпорациям полностью использовать имеющиеся аппаратные средства и предоставить пользователям доступ ко всем возможностям Office.

Чтобы добиться столь высокой гибкости настройки, Office применяет совершенно новую технологию установки Microsoft Windows Installer. Она обеспечивает множество преимуществ при развертывании программ в масштабах корпорации и, в частности, может автоматически принимать правильные решения в процессе модернизации машин или их возврата в исходное состояние. Благодаря этому специалисты по информационным технологиям в состоянии гораздо лучше контролировать установку и администрирование, что в конечном счете снижает как прямые, так и косвенные расходы на управление.

Глобальное использование приложений

Для многих больших организаций значительная часть расходов на сопровождение Office связана с его развертыванием в различных странах. Office 2000 стал первой версией пакета, полностью разработанной с учетом потребностей многонациональных компаний.

В таких корпорациях необходимость поддержки множества языков часто приводит к неэффективности и дублированию усилий служб поддержки и администрирования. Если раньше число версий Office достигало 36, то Office 2000 использует единый базовый код, т.е. один исполняемый файл для всех стран мира. С этим связаны значительные преимущества для сотрудников служб информационных технологий и тех конечных пользователей, которым приходится посещать другие страны или поддерживать с ними связь. Например, новая версия Office обеспечивает полную настройку функций языковой поддержки и языка пользовательского интерфейса. Попав в другой филиал своей компании, служащий может войти в систему на “гостевой” машине и вводить информацию хоть на мандаринском наречии китайского языка, а через некоторое время другой пользователь сможет сесть за тот же самый компьютер и работать с текстом на американском английском. Все это становится возможным благодаря включенным в Office 2000 средствам поддержки нескольких языков.

Производительность труда индивидуального пользователя, его обучение и справочное обслуживание

Чтобы облегчить использование программных продуктов и увеличить их полезность для решения конкретных задач, развитие интеллектуальных возможностей приложений должно выйти за рамки простой интерпретации синтаксиса и обеспечить более глубокий уровень понимания смысла и контекста. Например, функции настройки Office 2000 упрощают работу с пользовательским интерфейсом, а меню и панели инструментов автоматически адаптируются к стилю работы конкретного человека. Корпорация Microsoft намерена и в дальнейшем совершенствовать свой пакет, делая его использование более удобным и добавляя в него новые функции.

Повышение интеллектуального уровня приложений также позволяет усовершенствовать справочную систему, сделав ее содержание более полезным для пользователей и включив средства обработки естественного языка. Разработчики Office провели обширные исследования, чтобы лучше понять, как пользователи запрашивают информацию на обычном английском языке. Сейчас такие функции поддержки доступны не только в рамках конкретных приложений, но и в Интернете . Если вы хотите получить дополнительную помощь по работе с каким-то приложением или загрузить добавочные компоненты, обратитесь к веб-узлу Office Update по адресу http://www.microsoft.com/office/ouinfo.asp?prev=111111/. Здесь вы найдете многое из того, что не вошло в поставляемую с Office справочную систему.

Office стал фактическим стандартом среди настольных приложений повышения производительности, потому что интеллектуальность и интеграция его компонентов помогала пользователям при создании документов, позволяя сосредоточиться на своей работе, а не на изучении программы. Чтобы максимально упростить работу с комплектом, Microsoft продолжает повышать уровень автоматизации справочной системы. Это принесет двоякие преимущества: конечные пользователи Office 2000 смогут еще больше повысить производительность своего труда, а специалисты информационных технологий столкнутся со снижением числа обращений в службы поддержки, поскольку пользователям станет легче найти ответ самостоятельно.

Заключение

Office 2000 отражает радикальные сдвиги в приоритетах разработки комплекта Office. Реагируя на потребности меняющейся корпоративной среды, новая версия пакета способствует повышению производительности и более эффективному управлению инфраструктурой знаний в рамках организации. Office 2000 – это не просто традиционный набор простых в работе приложений. Он включает новые функции, облегчающие применение и управление пакетом с точки зрения конечных пользователей и специалистов по информационным технологиям. Информация превращается в важный корпоративный ресурс, и входящие в Office новые мощные аналитические инструменты обеспечивают руководителям компаний непосредственный доступ к накопленным знаниям, помогая принимать более быстрые и обоснованные деловые решения. Кроме того, конечные пользователи по-прежнему останутся довольны простотой и удобством работы с приложениями Office, а специалисты по информационным технологиям особенно оценят новаторские решения, облегчающие администрирование и развертывание пакета.

В общем, Office 2000 может стать стратегическим клиентом для любого предприятия. Он расширяет хорошо знакомые инструменты и позволяет опереться на имеющиеся знания в новой, веб-центричной среде. Этот комплект в состоянии внести весомый вклад в достижение целей компании благодаря объединению богатых возможностей связи и совместного использования информации в едином рабочем пространстве, а также углублению интеграции с серверными системами и совершенствованию аналитических инструментов, которые облегчают принятие более удачных решений.

Microsoft Office for Windows

Путеводитель по новым возможностям

Microsoft Office 2000

Август 1998 г.

Введение

В этот раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить возможности Microsoft® Office 2000. Представленные здесь новые и усовершенствованные функции являются общими для всех приложений этого комплекта, а в последующих разделах рассматриваются улучшения, затрагивающие отдельные приложения. Каждый раздел состоит из трех частей:

Чтобы облегчить оценку общих возможностей Office 2000, их обсуждение в данном разделе будет строиться с учетом описанных ранее целей разработки продукта. Эти цели были определены на основании всестороннего исследования запросов пользователей и их пожеланий, включавшего посещения многих клиентов, углубленные опросы и взаимодействие с консультативным советом Office Advisory Council (подробнее об этом можно узнать из раздела “Изучение потребностей пользователей”). Для большинства организаций наиболее существенные изменения по сравнению в предыдущими версиями Office связаны с усовершенствованиями в следующих ключевых областях:

 

Обзор новых функций

Microsoft Office завоевал прочную репутацию как самый эффективный комплект приложений для разработки документов, связи и анализа деловой информации. Во многих задачах средства повышения продуктивности бизнеса прошли путь от листка бумаги до Интернета. Office 2000 — это комплект настольных приложений для квалифицированных специалистов, который помогает им поставить себе на службу глобальную информационную сеть и усовершенствовать процесс работы с людьми и информацией, обеспечивая более высокое качество получаемых результатов.

Office 2000 предлагает множество новых функций. Многие из них характерны лишь для какого-то одного приложения комплекта, однако наибольшее значение для этой версии имеют средства, затрагивающие комплект в целом. Именно такие общие функции Office представляют собой ключ к стране новых возможностей Office 2000.

Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете

Office 2000 помогает пользователям в полной мере поставить себе на службу глобальную информационную сеть. Соединяя базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, он упрощает процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. Office позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. Столь тесная интеграция Office и Интернета оказывается возможной, потому что Office 2000 обеспечивает для формата HTML такой же уровень поддержки, как и для своих внутренних двоичных форматов. Благодаря этому пользователи могут легко создавать сложные веб-документы и совместно работать с ними с помощью тех же самых приложений Office, которые они применяли для создания бумажных документов. Но самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов Office.

Создание и публикация HTML-документов

 

Функция

Описание

Новая

HTML как дополнительный формат файлов

Приложения Office теперь могут записывать и читать файлы в формате HTML, сохраняя высокую точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус, что и внутренние двоичные форматы Office (*.doc, *.xls, *.ppt, *.mdb)

Новая

Сохранение возможностей Office в формате HTML

Формат HTML можно применять по умолчанию, пользуясь всеми основными функциями и возможностями Office. Чтобы облегчить редактирование документов, графические изображения при этом сохраняются как во внутреннем формате, так и в формате, допускающем просмотр с помощью обозревателя (GIF или JPEG)

Новая

Сохранение в виде веб-страницы

Эта функция позволяет опубликовать копию текущего документа в формате HTML непосредственно на веб-сервере

Новая

Темы и шаблоны оформления Office

В некоторых приложениях Office можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage®. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц. Такие темы поддерживаются в Microsoft Word и Microsoft Access, программа презентационной графики Microsoft PowerPoint® включает совместимые с ними шаблоны оформления, а клиент обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook™ предлагает бланки сообщений (stationery)

Новая

Управление встроенными файлами

Приложения Office производят интеллектуальную обработку дополнительных файлов, которые невозможно сохранить в формате HTML, включая рисунки и другие объекты

Новая

Редактирование веб-документов с помощью Office

HTML-файлы, созданные средствами Office 2000, можно легко редактировать с помощью приложений Office. Щелчок мышью на кнопке “Edit” в Microsoft Internet Explorer приводит к запуску приложения Office 2000, применявшегося для создания данного HTML-файла, так что редактирование документов интрасети оказывается легким и прозрачным

Усовершенствованная

Интерфейс сохранения документов в формате HTML

Пользовательский интерфейс всех приложений Office предлагает единый метод сохранения документов в формате HTML

Новая

HTML как формат буфера обмена

Office 2000 использует HTML в качестве основного формата буфера обмена, что облегчает передачу данных между приложениями Office и обозревателем

Новая

Предварительный просмотр веб-страниц

Работая с любым приложением Office 2000, пользователь может просмотреть создаваемую веб-страницу с помощью стандартного обозревателя, даже не сохраняя ее

Усовершенствованная

Обработка гиперссылок

Office 2000 предлагает улучшенный интерфейс гиперссылок, который позволяет легко создавать, редактировать и удалять гиперссылки в документе, а также осуществлять переход по ним

Новая

Исправление ссылок при сохранении документа

Когда пользователь сохраняет документ, Office 2000 проверяет все гиперссылки и исправляет ссылки, оказавшиеся неработоспособными

Новая

Использование и автоматическое определение кодировки HTML-файлов

При сохранении файла Office 2000 использует подходящую международную кодировку символов, так что пользователь сможет увидеть правильные символы в любой языковой системе

Новая

Интернационализация Интернета

Office 2000 поддерживает новые веб-протоколы, обеспечивающие обработку различных языков

Новая

Автоматический выбор графического формата

При сохранении документа в формате HTML приложения Office 2000 автоматически выбирают для рисунков подходящий графический формат (например, GIF или JPEG) в зависимости от их содержания

Новая

Сохранение используемых по умолчанию параметров рисунка и цветов

Помимо самих рисунков, документы Office содержат специальную информацию о форматировании. Office 2000 сохраняет вместе с документом используемые по умолчанию параметры рисунков, например, характеристики линий и заливки, а также цвета

Новая

Автоматическая группировка перекрывающихся графических объектов

Графические объекты, расположенные рядом друг с другом в двумерной среде редактирования, при экспорте в формат HTML автоматически группируются в единый объект

 

Организация сотрудничества с помощью Интернета

 

Функция

Описание

Новая

Обсуждение документа в информационных сетях

Пользователи могут присоединять к документу связанные с ним комментарии или заметки. Более того, при разработке документа группа пользователей может взаимодействовать в единой среде, включая свои замечания в любую HTML-страницу

Новая

Подписка на документы и получение уведомлений

Пользователь может подписаться на документ или HTML-страницу и указать, когда ему следует направлять уведомления о внесенных в документ изменениях. Это позволяет автоматизировать распространение информации о модификациях и обновлениях страниц или документов, которые интересуют пользователей

Новая

Сетевые собрания

Благодаря интеграции с программой организации конференций Microsoft NetMeeting™ пользователи получают возможность проводить совещания и обмениваться любыми документами Office для совместного редактирования. Кроме того, приложение Microsoft Outlook позволяет им планировать онлайновые встречи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям простым щелчком мыши

Новая

Вещание презентаций

Эта функция позволяет транслировать презентации по интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений требуется сервер Microsoft NetShow™). Для просмотра такой презентации слушателю достаточно иметь обозреватель Internet Explorer 4.0 или более новый. При необходимости презентацию можно сохранить на диске для последующего просмотра. С помощью Outlook пользователи могут планировать онлайновые передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимой презентации простым щелчком мыши

Новая

Управление файлами в информационных сетях

Windows Explorer позволяет добавлять, перемещать и удалять находящиеся на веб-сервере файлы с такой же легкостью, как при работе с файловым сервером

Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений

Office 2000 значительно облегчает получение важнейшей деловой информации, а входящие в комплект современные средства анализа помогают принимать более удачные и своевременные решения. Компании стремятся улучшить доступ своих сотрудников к информации, и новая версия Office предлагает им инструменты, которые хорошо интегрируются с существующими средами и позволяют опереться на их возможности. Разносторонние средства анализа, новые веб-компоненты Office и улучшенные возможности подключения к базам данных – все это делает Office 2000 незаменимым помощником для тех пользователей, которым приходится получать, анализировать, отслеживать и реагировать на постоянно меняющуюся информацию. Кроме того, этот комплект разрабатывался как открытая платформа, так что независимые разработчики и программисты компаний могут тесно интегрировать с ним свои собственные приложения.

Инструменты анализа

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Динамические представления PivotTable®

С помощью нового интерфейса пользователи могут легко создавать поля сводной таблицы PivotTable и манипулировать ими прямо из электронной таблицы Excel

Новая

Динамические представления PivotChart™

Пользователи получают возможность создавать сводные диаграммы, связанные непосредственно с данными PivotTable и мгновенно обновляемые при их изменении

Новая

Страницы доступа к данным

Страницы доступа к данным (Data Access Pages) выводят приложения баз данных в корпоративную интрасеть, позволяя создавать базы данных непосредственно в обозревателе. Это обеспечивает чрезвычайно быстрый и эффективный обмен информацией между пользователями, а также включение информации из базы данных в любую веб-страницу

Новая

Список полей

Список полей (Field List) позволяет легко добавлять информацию в страницу доступа к данным (Data Access Pages), перетаскивая имена полей из простого списка. Каждое такое поле поддерживает прямую динамическую ссылку, которая связывает страницу доступа и реальные данные

Усовершенствованная

Улучшенные веб-запросы

Новое диалоговое окно Microsoft Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа

Веб-компоненты Office

 

Функция

Описание

Новая

Компонент электронных таблиц Spreadsheet

Spreadsheet – это COM-компонент, который обеспечивает доступ к базовым функциям электронных таблиц в рамках обозревателя. Он позволяет вводить текстовые и цифровые данные, создавать формулы, производить перерасчет таблиц, сортировать и фильтровать данные, а также выполнять простое форматирование

Новая

Компонент диаграмм Chart

Chart представляет собой COM-компонент, обеспечивающий интерактивный просмотр диаграмм с помощью обозревателя и их автоматическое обновление при изменении исходных данных

Новая

Компонент PivotTable

COM-компонент PivotTable очень похож на представления PivotTable в электронных таблицах Excel. Он обеспечивает динамический просмотр и анализ информации из баз данных в рамках обозревателя

Доступ к корпоративным данным

 

Функция

Описание

Новая

Совместимость с Microsoft SQL Server™

Microsoft Access 2000 тесно интегрируется с Microsoft SQL Server с помощью протокола OLE DB, что позволяет сочетать легкость использования интерфейса Microsoft Access и масштабируемость SQL Server

Новая

Microsoft Access Project

Интерфейс Microsoft Access позволяет создавать файлы нового типа (.adp), обеспечивающие непосредственное подключение к интегрированным хранилищам данных Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Благодаря этому пользователи Microsoft Access получают возможность создавать полноценные клиент-серверные приложения

Новая

Мастера клиент-серверных функций

Многие популярные мастера Microsoft Access были усовершенствованы и теперь поддерживают выполнение новых клиент-серверных операций, например, создания базы данных, отчета или формы

Новая

Большие хранилища данных

Excel 2000 использует клиент-серверный подход, обеспечивая быстрый доступ к большим серверным базам данных. Это относится и к поддержке Microsoft SQL Server OLAP Services – нового компонента Microsoft SQL Server 7.0, который выполняет функции оперативной аналитической обработки данных. Теперь все преимущества анализа больших хранилищ и складов данных оказываются доступными для более широкой аудитории

Новая

Упрощенный процесс подключения

Новое диалоговое окно “Data Link Properties” дает пользователям возможность подключаться к Microsoft SQL Server, указывая всего три простых параметра: имя сервера, информацию для входа в систему и имя серверной базы данных

Возможности программирования

 

Функция

Описание

Новая

Общая архитектура дополнений

Разработчики могут создавать интегрированные программные решения для Office, используя компоненты Microsoft Office COM Add-ins и новую унифицированную модель дополнений

Новая

Антивирусный API Microsoft Office

Office 2000 включает API антивирусного сканирования файлов, который связан с командой открытия файла. Благодаря этому независимые разработчики могут проверять документы Office на наличие вирусов перед их загрузкой в свои приложения

Новая

Цифровая подпись для макрокоманд на языке Visual Basic® for Applications (VBA)

Чтобы увеличить безопасность своих продуктов и доверие пользователей к ним, разработчики могут снабжать создаваемые ими макрокоманды цифровой подписью, гарантируя отсутствие вирусов

Усовершенствованная

VBA 6.0

Office 2000 включает последнюю версию языка VBA, которая обеспечивает полную совместимость со всеми функциями языка Visual Basic

Усовершенствованная

События уровня приложений

В приложения была введена поддержка новых событий, что позволяет улучшить специализированные программные решения

Новая

Редактор сценариев Microsoft Script Editor

Office 2000 поддерживает создание сценариев HTML, а также опирающихся на HTML клиентских решений

Простота использования и управления программным обеспечением

Office 2000 предлагает новые инструменты развертывания и администрирования, которые позволяют организациям и отдельным пользователям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов. Клиенты Microsoft многократно заявляли, что хотели бы видеть постоянное упрощение установки, использования и администрирования программных продуктов. Новые революционные технологии, включенные в Office 2000, обеспечивают качественно иной уровень интеллектуальности при установке и сопровождении пакета, а также повышают производительность труда пользователей.

Установка, развертывание и администрирование

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Мастер удаления Microsoft Office

В ходе установки Office 2000 проверяет систему на наличие предыдущих версий Office и предлагает полностью удалить такие продукты, чтобы освободить как можно больше дискового пространства. Кроме того, этот мастер допускает запуск в качестве автономного приложения, а также настройку пользователями и администраторами

Новая

Установка по запросу (Install on Demand)

Программы и компоненты Office 2000 могут устанавливаться по запросу, что позволяет сохранить дисковое пространство свободным до момента, когда пользователю потребуются соответствующие функции. При этом ярлыки, значки и пункты меню для таких программ и компонентов отображаются на экране, указывая на их доступность

Усовершенствованная

Перенос параметров настройки

При установке Office 2000 поверх прежних версий пакета сохраняется гораздо больше параметров настройки, чем раньше

Усовершенствованная

Мастер индивидуальной установки Microsoft Office (Custom Installation Wizard)

Мастер индивидуальной установки представляет собой дальнейшее развитие мастера сетевой установки Network Installation Wizard. Эта административная программа помогает развертывать специальные версии приложений Office

Новая

Удаленная настройка параметров пользовательского интерфейса

Используя редактор системной политики, администраторы могут задавать для отдельных пользователей параметры настройки из диалогового окна “Tools/Options”, включая вид панелей команд и инструментов, а также структуру меню

Новая

Самовосстанавливающиеся приложения

Office 2000 автоматически обнаруживает и исправляет ошибки, так что пользователь даже не подозревает об их возникновении. Новая версия комплекта автоматически проверяет и заново устанавливает файлы и элементы реестра, необходимые для успешной работы

Новая

Обнаружение и исправление ошибок

Новая функция “Detect and Repair” (Найти и устранить), доступная в меню “Help”, обеспечивает поиск и устранение проблем во вспомогательных файлах (шрифтах, шаблонах и т.д.)

Новая

Настраиваемые предупреждения

Предупреждения Office 2000 (например, “Принтер не установлен”) могут включать кнопку с произвольным текстом. Она содержит ссылку на URL и дает пользователю возможность сразу перейти к заданной администратором странице интрасети, которая может содержать какую-то информацию, инструкции или советы

Новая

Перемещаемые профили пользователей

Параметры настройки для конкретных пользователей надежно хранятся на сервере в единой папке User Profile, причем установки для пользователей и для компьютеров отслеживаются независимо

Новая

Мастер профилей Microsoft Office (Profile Wizard)

Этот новый мастер представляет собой автономную утилиту, которая позволяет администратору создавать и восстанавливать резервные копии пользовательских настроек для приложений Office 2000, упрощая их перенос на другой компьютер или другое рабочее место

Новая

Диспетчер шаблонов Template Manager

Диалоговое окно создания документа “File New” теперь может обращаться к новым или специализированным шаблонам точно так же, как к стандартным шаблонам Office, даже если они хранятся в разных местах

Глобальное использование приложений

 

Функция

Описание

Новая

Единый исполняемый файл

Каждое приложение Office 2000 использует один исполняемый файл, который подходит для США, Европы, Дальнего Востока и даже языков с обратным направлением письма, например, иврита и арабского

Новая

Глобальный интерфейс

Пользователи могут изменять язык интерфейса, не затрагивая работу приложений, а также вводить текст на любом языке без переключения языка интерфейса

Усовершенствованная

Поддержка Unicode

Все приложения комплекта Office 2000 (включая Microsoft Access) обеспечивают улучшенную поддержку кодировки Unicode, что упрощает подготовку многоязычных документов

Новая

Поддержка европейской валюты евро

Excel 2000 поддерживает работу с новой европейской валютой евро как в виде символа, так и в виде трехбуквенного кода ISO

Новая

Многоязычное автоисправление

Приложениях Word 2000 и PowerPoint 2000 позволяют использовать функцию автоисправления (AutoCorrect) для нескольких языков

Усовершенствованная

Многоязычное редактирование

Word 2000 облегчает создание многоязычных документов. Он включает средства форматирования, доступные ранее только в локализованных версиях, применяет соответствующие каждому языку правила пунктуации и правильно обрабатывает особенности письма в сложных азиатских и ближневосточных языках. В прошлом такие функции, как Автообзор (AutoSummarize), поддерживали в каждой локализованной версии лишь один язык, а теперь они работают со всеми языками

Усовершенствованная

Многоязычный тезаурус

Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам создавать собственные словари синонимов

Индивидуальная производительность

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Открытие файла

Новое диалоговое окно отображает в полтора раза больше имен файлов и при этом располагает их более аккуратно

Новая

Панель адресов

В диалоговом окне открытия файла “File/Open” пользователи могут одним щелчком мыши перейти к адресам, с которыми они работали чаще всего. Подобно панели Outlook, новая панель “Places Bar” обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и узлам

Новая

Папка “History

Папка “History” (История) расширяет функциональные возможности списка последних использованных файлов. В этой специальной папке содержатся ссылки на 20 документов, с которыми пользователь работал в последнее время

Новая

Кнопка “Back

Диалоговые окна открытия и сохранения файла теперь включают кнопку “Back”, хорошо знакомую пользователям веб-обозревателя. Она позволяет легко вернуться к папкам, с которыми пользователь недавно работал

Новая

Функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste)

Эта функция обеспечивают такие же возможности, как использование нескольких буферов обмена, и значительно упрощает сбор информации из множества источников

Новая

Настраиваемые меню

Меню приложений Office 2000 автоматически подстраиваются, чтобы еще больше упростить доступ к наиболее часто применяемым командам. Пользователь может легко расширить меню, отобразив все имеющиеся команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®

Новая

Настраиваемые панели инструментов

Панели инструментов Office 2000 автоматически подстраиваются, упрощая доступ к наиболее часто применяемым функциям. Чтобы как можно меньше загромождать экран, панели инструментов размещаются в одной строке с помощью интеллектуальной структуры, отражающей частоту использования, но при необходимости легко расширяются и представляют все доступные команды. Когда пользователь обращается к какой-то панели инструментов, она “получает повышение” и отображается ближе к вершине иерархии

Новая

Быстрое переключение между файлами

Office 2000 поддерживает быстрое переключение между файлами, как при использовании интерфейса с одним документом (Single Document Interface). К любому открытому документу Office легко можно обратиться независимо от приложений, с помощью панели задач Windows, что позволяет быстро переключаться между ними

Новая

Электронная почта Microsoft Office

Во все приложения Office 2000 встроены функции электронной почты, что значительно упрощает совместное использование информации. Специальная кнопка, добавленная к панели инструментов, позволяет быстро вставить почтовый заголовок в начало документа, так что файл легко можно отправить как сообщение электронной почты

Новая

Универсальные указатели ресурсов в панелях команд

Office обеспечивает доступ к сетевым адресам с помощью обычных кнопок панели команд. Администраторы могут настроить пользовательский интерфейс приложения, включив кнопки для доступа к специализированным ресурсам компании, а конечные пользователи получают возможность быстро обращаться к ресурсам Интернета для получения дополнительной информации и просмотра страниц

Усовершенствованная

Быстрая настройка панелей инструментов

Настройка панелей инструментов в приложениях Office 2000 производится легче и быстрее, чем когда-либо прежде. Чтобы добавить новую команду, достаточно перетащить ее на панель или включить соответствующий флажок

Новая

Расширенные возможности поиска картинок ClipArt

Набор картинок ClipArt комплекта Office 2000 включает новые средства поиска, например, позволяет найти изображения, сходные с данным

Усовершенствованная

Индивидуальные категории картинок ClipArt

Пользователи могут распределять картинки по собственным тематическим группам

Новая

Перетаскивание картинок ClipArt

Чтобы вставить картинку в документ, достаточно перетащить ее из окна ClipArt

Новая

Сохранение окна ClipArt на экране

При редактировании документов пользователь может оставить окно ClipArt открытым, а не вызывать его каждый раз заново

Усовершенствованная

Боковая область просмотра ClipArt

Набор картинок ClipArt в Office 2000 позволяет открывать небольшую область просмотра картинок, так что пользователь может увидеть более значительный фрагмент документа

Новая

Обмен сложными данными ClipArt

В комплекте Office 97 и предыдущих версиях набор картинок ClipArt возвращал растровое изображение и OLE-ссылку, обеспечивавшую возможность редактирования, а в Office 2000 он передает в приложения исходный формат файлов изображений

Усовершенствованная

Новые возможности пользовательского интерфейса ClipArt

Пользователи Office 2000 могут с помощью простого интерфейса распределять изображения по категориям и задавать для них ключевые слова, а всплывающий элемент управления позволяет быстро выбирать наиболее часто используемые функции

Новая

Новые автофигуры ClipArt (AutoShapes)

Новые автофигуры, занесенные в набор картинок ClipArt, полностью сохраняют внутренние данные OfficeArt. После переноса таких автофигур из набора картинок в приложения Office они проявляют все свойства встроенных автофигур

Справочная система и обучение конечного пользователя

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Компактный помощник (Assistant out of the Box)

Помощник Office 2000 появляется не в окне, а непосредственно над документом, чтобы меньше отвлекать внимание пользователя

Усовершенствованная

Справки через Интернет

Если помощник не может ответить на вопрос пользователя, он предлагает подключиться к соответствующему ресурсу Интернета или сообщить Microsoft о возникшей проблеме

Усовершенствованная

Отключение помощника

Office 2000 позволяет полностью отключить Помощник, если пользователь или компания решили обойтись без него

Усовершенствованная

Справки на обычном языке

Office 2000 не только дает пользователям возможность своими словами формулировать вопросы для помощника или непосредственно для справочной системы – он также опирается на слова пользователя при ответе на вопрос

Учет потребностей клиентов

Запросы пользователей постоянно меняются, поэтому Microsoft стремится обеспечить развитие Office, чтобы он по-прежнему давал им все необходимые инструменты для повышения производительности. Microsoft хочет, чтобы работать с комплектом было просто для любого пользователя, даже если его трудоспособность ограничена. Microsoft Office 2000 стал более доступным во многих важных областях, так что пользователю легче выбрать наиболее удобные для себя приемы работы. Прекрасно сознавая важность проблемы 2000 года, Microsoft также включила в Office 2000 ряд новых функций, помогающих клиентам уверенно встретить новое тысячелетие.

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Доступность приложений

В приложениях комплекта Office 2000 улучшена поддержка пользователей с ограниченной трудоспособностью. Для них предусмотрены особые приемы работы с клавиатурой, дополнительные функции справочной системы, рассказывающие о специальных возможностях комплекта, а также ряд других средств

Усовершенствованная

Соответствие требованиям 2000 года

В Office 2000 предусмотрен ряд новых инструментов, функций и мер предосторожности, которые обеспечивают безболезненный переход в новое тысячелетие. В частности, пакет поддерживает настраиваемое преобразование двузначного представления года в четырехзначный формат

Подробное описание функций

Создание и публикация HTML-документов

В Office 2000 формат HTML дополняет собственные форматы файлов комплекта. Это новое направление развития Office, позволяющее любому пользователю на любой платформе просматривать созданные в Office документы с помощью обозревателя. Чтобы сделать HTML жизнеспособным форматом, который люди будут реально применять, корпорации Microsoft пришлось решить две задачи. Во-первых, Office 2000 упрощает создание HTML-документов, встраивая эту функцию в хорошо знакомые всем пользователям стандартные процедуры открытия и сохранения файлов. Во-вторых, создаваемые с помощью Office файлы отличаются высокой точностью воспроизведения содержимого, так что документ в обозревателе выглядит точно так же, как в момент его создания в приложении Office.

HTML как “родной” формат файлов

В комплекте Office 2000 формат HTML приобрел тот же статус, что и внутренние форматы файлов Office. Это означает, что работа с HTML-документами теперь мало отличается от работы с двоичными файлами приложений Office (*.doc, *.xls, *.ppt, *.mdb). Office 2000 позволяет легко создавать высококачественные HTML-документы, которые сохраняют богатые возможности форматирования, характерные для документов Office, но при этом допускают свободный просмотр на любой платформе с помощью обозревателя. Кроме того, HTML-документы предлагают все привычные для пользователей Office функциональные возможности, включая стили, динамические представления PivotTable, исправления, объекты OLE, индивидуальную настройку панелей инструментов, свойства документа и многое другое. Благодаря этому пользователь может снова открыть HTML-файл с помощью приложения Office, где он был создан, и найти там такие же функции, параметры форматирования и состояние редактирования, как в исходном документе (иногда такой процесс называют “кругосветным путешествием”). Office 2000 добивается всего этого благодаря полному использованию существующих веб-технологий.

Управление HTML-файлами

Пользователи Office привыкли к тому, что все содержимое документа находится в одном файле. Это особенно удобно, когда нужно организовать совместную работу над документом или перенести его на другой диск – ведь один файл легко приложить к сообщению электронной почты или перетащить с жесткого диска на дискету. В то же время природа формата HTML приводит к тому, что при сохранении документа Office создается множество самостоятельных файлов. Например, в отдельный файл нужно будет поместить каждый рисунок, электронную таблицу, слайд презентации или набор вспомогательных данных. Такая ситуация могла бы вызвать проблемы при управлении файлами, поэтому Office 2000 старается облегчить задачу для пользователей. Вместо того, чтобы помещать в папку “My Documents” множество отдельных файлов, этот комплект создает в заданном каталоге один HTML-файл (например, workbook.htm), а также папку, которая включает все вспомогательные файлы документа (т.е. файлы электронной таблицы). Таким образом, при сохранении в формате HTML любой документ Office состоит из двух частей – HTML-файла и папки с тем же именем, содержащей все вспомогательные файлы.

Microsoft рассчитывает, что при работе с HTML-файлами пользователи откажутся от пересылки файлов и будут приводить только идентификатор ресурса (URL), указывающий на веб-сервер, где этот файл хранится. Кроме того, при перемещении таких документов пользователю нужно не забывать копировать как основной HTML-файл, так и папку со вспомогательными файлами. Windows NT 5.0 будет поддерживать специальную функцию синхронизации этих компонентов, так что пользователь сможет удалить или переместить только один компонент, а о втором позаботится система.

Очень важно также понять различия в размерах файлов между HTML и двоичными форматами. Типичные документы Word при сохранении в формате HTML будут иметь примерно такой же размер, как и в двоичном файле, а для небольших документов (менее нескольких страниц) размер может даже уменьшиться. В то же время при увеличении документа размер HTML-файла обычно растет быстрее, чем для соответствующего двоичного файла Office. Дело в том, что оптимизация и совершенствование двоичных форматов продолжалось свыше десяти лет, так что они обеспечивают прекрасное сжатие данных. Формат HTML, напротив, использует простые текстовые файлы без какого-либо сжатия.

Сохранение возможностей Office в формате HTML

При подготовке документов Office для публикации в глобальной информационной сети HTML выступает в роли базовой технологии, иерархические таблицы стилей (CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивают компоновку и форматирование документа, а язык XML (Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки) позволяет сохранять служебные, неотображаемые данные. Office 2000 широко использует спецификацию CSS не только для того, чтобы добиться высокого качества отображения документа в обозревателе, но и для включения в файл дополнительной информации, которая не используется обозревателем, но необходима приложению Office. Например, разработанное Microsoft новое специальное свойство CSS определяет стиль рамок и одновременно задает возможно более точное их представление в обозревателе. При загрузке документа в обозреватель это свойство игнорируется, и для вывода документа применяется “возможно более точное” форматирование. Однако если загрузить файл для редактирования обратно в Word, то полная информация о стилях рамок вновь окажется доступной. Язык XML служит в Office 2000 для хранения информации, которая включается в документ, но не отображается визуально в формате HTML. Именно благодаря этим данным пользователю после загрузки документа удается вернуться к редактированию с того самого места, где он остановился в прошлый раз. На языке XML сохраняются данные о свойствах файла, параметрах документа, структуре файла и связях документа Office с различными HTML-файлами, а также информация для воссоздания диаграмм и динамических представлений PivotTable. Кроме того, этот язык применяется в качестве формата данных для объектов OfficeArt, что позволяет включить в страницу полное описание фигур и других объектов. Таким образом, автор может избежать подготовки изображений, загружаемых вместе со страницей. Вместо этого обозреватель будет извлекать данные из основного HTML-документа и самостоятельно строить графические изображения, опираясь на эту информацию.

Office 2000 обеспечивает поддержку возникающих стандартов Интернета, в том числе спецификации векторной графики VML (Vector Markup Language – векторный язык разметки), проект которой недавно был представлен в Консорциум World Wide Web. Инициатором этого предложения выступила корпорация Microsoft совместно с рядом других крупных разработчиков, включая корпорацию Visio, компанию Hewlett-Packard, фирмы Autodesk и Macromedia. Новая спецификация должна упростить и ускорить редактирование, совместное использование и отображение векторной графики в Интернете. Язык VML применяется в Office 2000 для создания объектов OfficeArt, так что любое приложение, поддерживающее этот язык, позволяет редактировать такие объекты, изменять их форму и размер. Для этого объект достаточно перенести в другое приложение через буфер обмена. Сохранение объектов OfficeArt в формате VML имеет еще одно преимущество: их загрузка и рендеринг в обозревателях с поддержкой VML занимают гораздо меньше времени. Microsoft уверена, что Internet Explorer 5.0 и другие новые обозреватели будут поддерживать рендеринг векторной графики. В настоящее время обозреватели не включают встроенных функций отображения векторных графических объектов, что связано в первую очередь с отсутствием соответствующего стандарта. В результате приложения сегодня вынуждены сохранять такие объекты в виде растровых изображений, допускающих просмотр в обозревателях, а это приводит к значительному увеличению размера файлов и времени их загрузки.

Сохранение документов на веб-узлах

С каким бы приложением Office 2000 пользователь не работал, он легко может сохранить свой документ в виде высококачественного файла формата HTML. Опубликовать документ на веб-сервере оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же диалоговые окна открытия и сохранения документов, что и для обычных файлов. Кроме того, сегодня можно прямо из Office увидеть, как документ будет выглядеть в стандартном веб-обозревателе. Кнопка “Print Preview” на главной панели команд теперь включает и функцию веб-просмотра (Web Preview). Такая же команда появилась в меню “File”. Эти средства позволяют увидеть, как документ в конце концов будет выглядеть на экранах компьютеров других пользователей.

Новые диалоговые окна “File Open " и “Save As” приложений Office 2000 позволяют сохранять файлы непосредственно на веб-сервере

Темы и шаблоны оформления

Чтобы помочь пользователю в создании привлекательных, выполненных в едином стиле веб-страниц со сложной графикой, Office 2000 предлагает набор тем и шаблонов оформления (Themes and Design Templates). Темы оформления, включенные в новый комплект, взяты из пакета FrontPage 98. В шаблонах и других средствах настройки приложений Office можно использовать как всю тему целиком, так и отдельные элементы ее дизайна – фоновые рисунки, определения цветов, маркеры списков и параметры форматирования текста (например, шрифт, кегль, формат и цвет). Кроме того, некоторые темы оформления включают анимацию. Каждая тема предлагает два варианта цветов, так что пользователь может выбрать стандартный набор цветов или более живую цветовую схему. Все темы, включенные в Office, могут использоваться совместно с FrontPage 2000 и редактироваться с помощью этого приложения.

Темы и шаблоны оформления Office 2000 упрощают создание форматированных веб-страниц

Обработка гиперссылок

Приложения комплекта Office 2000 предлагают единый улучшенный интерфейс для работы с гиперссылками, который существенно упрощает управление ссылками в документах. Пользователь может создавать указатели перехода, триггеры электронной почты и любые другие виды гиперссылок, даже не зная жаргона HTML. Пакет позволяет легко ввести текст гиперссылки и создать ссылку на новый файл, а также сослаться на несколько файлов из одного источника. Универсальные идентификаторы ресурсов в гиперссылках теперь могут содержать пробелы, так что создавать указатели на длинные имена файлов стало гораздо проще.

При сохранении документа Office 2000 проверяет все включенные в него гиперссылки и исправляет те ссылки, которые не работают из-за перемещения файла в другое место или каких-то иных причин. Для доступа к другим файлам применяются относительные, а не абсолютные ссылки, так что Office легко может восстановить их при переносе файла.

Интерфейс управления гиперссылками в Office 2000 упрощает включение гиперссылок в документы

Организация совместной работы через Интернет

Как правило, сегодня пользователи сохраняют необходимые для совместной работы файлы на файловом сервере, а веб-серверы в большинстве случаев применяются лишь для распространения неизменяемой информации в одном направлении. Однако веб-серверы позволяют осуществить двустороннее взаимодействие и обладают многими преимуществами по сравнению с обычными файловыми серверами. Ведь файловый сервер – это по существу большой жесткий диск, который прекрасно справляется с хранением файлов, но не обладает должным интеллектом для обработки информации. Напротив, веб-сервер опирается на развитое программное обеспечение и способен решать “интеллектуальные” задачи как самостоятельно, так и во взаимодействии с клиентами. Именно это делает веб-серверы намного более мощным инструментом для сотрудничества и совместного использования информации в рабочих группах, чем файловые серверы, – достаточно назвать простоту навигации, а также возможности поиска и индексации файлов, подписки и передачи уведомлений.

Серверные расширения Microsoft Office

Office 2000 включает набор серверных расширений Office Server Extensions (OSE), образующий переходное звено от нынешних веб-технологий к средствам, делающим Интернет дружественной средой для работы с людьми и информацией. Серверные функции OSE значительно упрощают работу с файлами Office и организацию сотрудничества в информационных сетях, позволяя публиковать документы на доступных веб-серверах, просматривать их содержимое с помощью Проводника, совместно разрабатывать веб-документы и обмениваться комментариями, а также получать уведомления при изменении любого документа. Такое сочетание функций предоставляет в распоряжение пользователей возможности, которые раньше были доступны лишь менеджерам по информационным системам и веб-мастерам, и при этом не требует глубокого понимания работы веб-серверов.

Основу Office Server Extensions образует набор расширений FrontPage и другие технологии, реализованные в HTTP-сервере на базе Windows NT и открывающие дополнительные возможности публикации, сотрудничества и управления документами. Установленный на сервере набор OSE значительно повышает функциональность Office 2000, Проводника Windows и веб-обозревателя. В то же время он не подменяет существующие серверные технологии, а скорее расширяет возможности пользователя при работе с Office 2000 в информационных сетях. Кроме того, Office включает также ряд клиентских функций, обеспечивающих прямое и прозрачное для пользователя взаимодействие приложений с веб-серверами.

Познакомившись с обширной поддержкой формата HTML в Office 2000, пользователи могут спросить, следует ли преобразовывать в формат HTML каждый документ, сохраняемый на веб-сервере. В действительности не имеет значения, в каком формате хранится документ. HTML удобен для совместного использования на различных платформах, зато традиционные двоичные форматы предоставляют пользователю все преимущества, свойственные документам Office, включая богатую и хорошо знакомую среду редактирования. Пользователь должен сам решить, какой формат лучше отвечает его потребностям. Средства OSE делают публикацию документов на веб-серверах и их совместное использование столь же простым, как при работе с файловым сервером, так что пользователь в каждом конкретном случае может выбрать наиболее подходящий формат.

Еще одна важная проблема использования веб-серверов (как, впрочем, и любых других серверов) связана с безопасностью. Переход на HTML вовсе не устраняет необходимость контролировать доступ к сетевым ресурсам и правильно управлять ими. Office 2000 и OSE не предлагают новой модели безопасности, а используют функции безопасности сервера (например, систему прав доступа Windows NT Server). Для задания параметров безопасности HTML-файлов применяются те же методы, что и для двоичных файлов Office, независимо от того, размещаются ли они на файловом сервере или на веб-сервере. Например, администратор может предоставить права на чтение и запись файлов в папке финансового отдела лишь определенным его сотрудникам, тогда как все остальные работники смогут только просматривать их содержимое. Правда, по одному показателю безопасности HTML-файлы существенно отличаются от двоичных файлов Office: их нельзя защитить паролем.

Обсуждение документа в информационных сетях

Когда на веб-сервере установлены серверные расширения Office, пользователи могут включать комментарии как в традиционные документы Office 2000, так и в HTML-файлы. Эти средства доступны не только из приложения Office, но и из обозревателя (с помощью специальной панели инструментов OSE). Существует два способа обсуждения. Комментарии одного типа связываются с определенным фрагментом документа, а комментарии другого представляют собой общие замечания по документу в целом и помещаются в специальную область обсуждения в нижней части страницы (см. рис. 4 и 5). Панель инструментов “Discussions” позволяет вводить новые комментарии, просматривать, редактировать и отвечать на комментарии других пользователей, подписываться на конкретные документы, а также выводить на экран область обсуждения или скрывать ее.

Комментарии в Word 2000 размещаются в конце абзаца, в PowerPoint 2000 – привязываются к активному слайду, а в Excel 2000 – к текущей таблице. С помощью обозревателя веб-обсуждения можно вставлять как в документы Office, так и в HTML-файлы.

Общие замечания относительно документа отображаются в нижней части экрана

 

Комментарии можно включить непосредственно в документ, привязав их к конкретному абзацу или другому объекту

Подписка на документы и получение уведомлений

Сотрудничество в информационных сетях значительно упрощают две функции Office 2000 – веб-подписка (Web Subscription) и веб-уведомление (Web Notification). Они позволяют “подписаться” на конкретные документы, хранящиеся на веб-узле, и автоматически получать по электронной почте “уведомления” при любом изменении их состояния. По выбору пользователя уведомления направляются в случае изменения, создания или удаления документов. Кроме того, уведомления могут посылаться немедленно, один раз в день или даже один раз в неделю, что помогает избежать чрезмерного объема почты при частом изменении документов. Помимо уведомлений по электронной почте, пользователь может включить документ в канал Internet Explorer и получать информацию о его обновлении с помощью обозревателя.

Управление файлами в информационных сетях

Office 2000 позволяет непосредственно из Проводника Windows управлять файлами, находящимися на HTTP-сервере. Пользователь может создавать папки, просматривать свойства объектов и перетаскивать файлы из одной папки в другую. В окне Проводника веб-папки отображаются как папки верхнего уровня, и пользователи в состоянии перетаскивать файлы на веб-сервере точно так же, как на обычном файловом сервере. При работе с обозревателем серверные расширения OSE обеспечивают мгновенный просмотр каталогов Интернета, файлов и HTML-представлений веб-папок.

Office 2000 позволяет непосредственно из Проводника Windows управлять файлами, хранящимися на веб-узлах, просматривать их и с легкостью добавлять веб-папки

Поддержка HTML-графики

Графические изображения представляют собой особую проблему для создателей HTML-страниц, и тому есть целый ряд причин. Прежде всего, графика не сохраняется в HTML-файлах, а связывается с ними при помощи HTML-тегов. Обработку изображений поддерживают лишь немногие редакторы HTML, но даже в них для этого применяются отдельные приложения. Кроме того, язык HTML поддерживает только растровые форматы GIF и JPEG, тогда как большинство графических программ предлагает собственные векторные форматы с хорошо развитыми функциями обработки фигур и объектов в файлах. Как правило, это заставляет пользователей сохранять графические файлы в двух форматах, один из которых используется для редактирования изображения, а второй – для его представления на HTML-странице.

При сохранении документа с графическими изображениями Office автоматически выбирает для каждого рисунка наиболее подходящий формат файла. Например, фотографии сохраняются в файлах JPEG, а штриховые рисунки – в файлах GIF. Одновременно Office подбирает и наиболее удачную цветовую палитру, причем все эти параметры можно задать вручную, отредактировав свойства объекта.

Преобразуя документ Office в формат HTML, Office 2000 сохраняет графические изображения как во внутреннем формате, так и в формате обозревателя, что впоследствии значительно облегчает редактирование нерастровой графики с помощью соответствующих программ. Office также включает в документ специальные данные для форматирования графики, например, информацию о цвете линий и заливки. Это помогает добиться согласованного вида графических объектов, поскольку пользователь может выбрать один из нескольких готовых вариантов цвета и форматирования. Графические объекты, расположенные рядом в двумерной среде редактирования, для лучшего отображения в формате HTML автоматически группируются. Кроме того, в комплект Office 2000 входит обновленная версия приложения Photo Editor, которая обеспечивает легкую обработки сканированных и других растровых изображений.

Аналитический инструментарий

В последнее время Office находит все более широкое применение в качестве основного клиентского средства корпоративных систем подготовки отчетов. Корпоративная информация может храниться в Microsoft SQL Server или других базах данных масштаба предприятия, управляемых отделом информационных систем. В то же время Microsoft Excel и Microsoft Access дают пользователям возможность получать, анализировать и составлять отчеты на основе этих данных без дорогостоящего привлечения информационных служб. Таким образом, средства анализа информации оказываются в руках лиц, принимающих деловые решения. Кроме того, корпорации все чаще распространяют информацию по интрасетям, и Office 2000 предлагает разработчикам баз данных и пользователям инструменты, обеспечивающие полный доступ к важным данным с помощью единого средства – обозревателя.

Динамические представления PivotTable и PivotChart

Динамические представления PivotTable – это популярная функция Microsoft Excel, открывающая богатые возможности обработки данных. В версии Excel 2000 они были усовершенствованы сразу по нескольким направлениям. Прежде всего, создавать и использовать представления PivotTable теперь стало гораздо легче. В прежних версиях Excel для внесения в них любой модификации пользователю приходилось иметь дело с диалоговым окном, а сейчас поля можно добавлять и удалять прямо из электронной таблицы. Четко обозначенные “зоны сброса” помогают пользователю правильно разместить поле при перетаскивании, а древовидное иерархическое представление позволяет раскрывать и сворачивать определенные группы данных. Другим значительным усовершенствованием стали отчеты с полосами (banded reports), которые дают возможность сосредоточиться на деталях данных PivotTable и при этом иметь перед собой сводную картину, отображаемую в конце отчета.

Данные PivotTable теперь можно применять для построения сводных диаграмм. Новые динамические представления PivotChart связываются с таблицей PivotTable и автоматически обновляются при перемещении или изменении ее полей.

Страницы доступа к данным

Учитывая все более широкое использование глобальной информационной сети, разработчики Microsoft Access полностью переработали концепцию форм и отчетов и создали средство просмотра данных и подготовки отчетов, оптимизированное для работы в Интернете. Страницы доступа к данным (Data Access Pages) похожи по своему назначению на классические функции “Формы” и “Отчеты”, однако они специально спроектированы для просмотра, редактирования и построения отчетов по данным в рамках обозревателя. Пользователи легко могут создавать страницы точно так же, как в конструкторах форм и отчетов, но одновременно получают в свое распоряжение веб-функции и возможности технологии “перетащи и оставь”. Страницы доступа к данным по существу представляют собой HTML-страницы, в которые встроены динамические ссылки на данные. Другими словами, данные “привязываются” к странице.

В отличие от традиционных форм и отчетов, страницы доступа к данным сохраняются в отдельном HTML-файле, а не в файле базы данных Microsoft Access (*.mdb), так что пользователь легко может пересылать их по электронной почте или публиковать на веб-серверах в виде статических HTML-страниц. Кроме того, в такие страницы можно включать другие компоненты Office, в частности, компоненты электронных таблиц Spreadsheet и диаграмм Chart. Существующие формы легко обновить, преобразовав их в страницы доступа к данным.

При создании и работе со страницами доступа к данным можно опереться на новые инструментальные средства Microsoft Access, поддерживающие веб-функции. В их число входят панель инструментов “DataPage”, список полей Field List и ряд мастеров. Некоторые из них описаны ниже, а подробную информацию о каждом из этих инструментов можно найти в путеводителе по новым возможностям Microsoft Access 2000.

Список полей Field List

Список полей позволяет легко добавлять информацию из приложений Microsoft Access и SQL Server в страницу доступа к данным, перетаскивая имена полей из простого списка. Каждое поле поддерживает прямую динамическую ссылку, которая связывает страницу доступа и реальные данные. Список полей автоматически выводится на экран при создании новой связанной формы или отчета, даже если по умолчанию он выключен.

Улучшенные веб-запросы

Веб-запросы, впервые появившиеся в версии Excel 97, помогали пользователям получать данные из Интернета и включать их в Excel для просмотра и анализа. Тем не менее работа с такими запросами требовала подготовки описания запроса, состоящего из нескольких строк программного кода. Новое диалоговое окно “Web Query” в Excel 2000 значительно расширяет их возможности, избавляя от необходимости программировать запросы вручную. Это окно проводит пользователя по всем этапам составления запроса, помогая ему выбрать веб-страницу, нужное содержание и формат, в котором полученные данные должны быть переданы в Excel. Такой подход значительно упрощает создание веб-запросов и открывает доступ к ним для всех пользователей, а не только для тех, кто умеет самостоятельно составлять файлы запросов.

Веб-компоненты Office

Пользователи Office, публикующие в Интернете электронные таблицы и базы данных, сталкиваются с особыми проблемами и возможностями. В отличие от документов текстового процессора, при совместной работе с базой данных или электронной таблицей выигрыш во многом объясняется тем, что каждый пользователь в состоянии взаимодействовать с документом и адаптировать его к своим потребностям. Например, если вы создали электронную таблицу для анализа прибыльности того или иного продукта в зависимости от величины затрат, то при совместной работе с ней важно дать другим пользователям возможность вводить собственные данные и вычислять для них результаты. Точно так же при работе со сводными таблицами Excel или формами, отчетами и запросами Access пользователям обязательно потребуются средства сортировки и фильтрации данных, изменения характеристик PivotTable и ввода новых значений. Опубликовать электронную таблицу или базу данных на веб-сервере – это всего лишь половина дела. Нужно еще обеспечить взаимодействие с нею других пользователей, чтобы они могли получать собственные результаты, а не ограничивались просмотром данных автора.

Новые веб-компоненты Office Web Components представляют собой набор управляющих элементов СОМ для публикации электронных таблиц, диаграмм и баз данных на веб-узлах. Они в полной мере используют богатые интерактивные возможности обозревателя Microsoft Internet Explorer 4.01 и более поздних версий. Просматривая с помощью Internet Explorer страницу, содержащую веб-компоненты Office, пользователь может активно работать с ней прямо в обозревателе: сортировать и фильтровать данные, вводить новые значения и производить расчеты на их основе, раскрывать и сворачивать подробную информацию, изменять параметры сводной таблицы, а также выполнять многие другие операции. Интерактивность страниц достигается благодаря управляющим элементам СОМ. Все веб-компоненты Office полностью поддерживают программный доступ, так что разработчики решений для Office могут создавать мощные интерактивные программы для работы в Интернете.

Office 2000 включает три новых веб-компонента – компонент электронных таблиц Spreadsheet, компонент диаграмм Chart и компонент сводных таблиц PivotTable. Все они открывают доступ к данным непосредственно из обозревателя. Компонент Spreadsheet выполняет базовые функции электронных таблиц – ввод текстовых и цифровых данных, создание формул, проведение вычислений, сортировку и фильтрацию данных, а также простое форматирование. Он поддерживает задание фиксированных областей листа для отображения заголовков строк и столбцов, редактирование данных непосредственно в ячейках, а также изменение высоты строк и ширины столбцов. Компонент Chart обеспечивает интерактивный просмотр диаграмм и их автоматическое обновление при изменении исходных данных. Компонент PivotTable, очень похожий на представления PivotTable в электронных таблицах Excel, позволяет осуществлять с помощью обозревателя динамический просмотр и анализ информации из баз данных. Компонент PivotTable создается в Microsoft Access или Microsoft Excel и включается в страницу доступа к данным. С его помощью пользователи могут просматривать данные отчетов, выполнять для них динамическую сортировку и фильтрацию, группировать данные по строкам или столбцам, получать суммарные значения и изучать отдельные их составляющие. Все это позволяет эффективно обрабатывать как небольшие объемы данных, так и крупные массивы информации. Начальный формат представления данных определяется страницей доступа, однако при необходимости его легко изменить – достаточно вызвать список полей, выбрать в нем нужное поле с динамическими связями и перетащить его на эту страницу.

Веб-компонент Spreadsheet позволяет работать с данными Excel из обозревателя

Веб-компоненты Microsoft Office тесно интегрированы с приложениями Office 2000, что значительно расширяет возможности публикации и просмотра материалов на веб-узлах. Они дополняют Excel и Access и позволяют реализовать новые интерактивные сценарии, ориентированные на Интернет. При этом пользователи могут опираться на знания и опыт, накопленный при работе с прежними версиями Office, а также обращаться к ранее созданным документам. В частности, с помощью веб-компонентов Office на основе электронных таблиц и баз данных можно построить динамические веб-страницы с интерактивными областями, где пользователи могут изменять и анализировать информацию в соответствии со своими потребностями. А если другие пользователи должны только просматривать опубликованную информацию, но не взаимодействовать с ней, то страницу можно сохранить в статическом формате HTML.

Для интерактивного просмотра веб-страниц с помощью Office Web Components необходима лицензия на Office 2000. Веб-компоненты предназначены для пользователей Office и являются одной из важнейших составляющих комплекта. С их помощью можно не только публиковать данные на интерактивных веб-страницах, но и возвращать их обратно в приложения Office для последующего анализа и контроля, что намного расширяет возможности пользователя.

Веб-компоненты Office доступны лишь на системах, где установлен комплект Office 2000, поскольку они используют общий базовый код Office и являются лишь отдельным звеном процесса создания, просмотра и редактирования документа. Крупные организации, которые приобрели оптовую лицензию на комплект Office 2000, легко смогут распространить эти компоненты по настольным системам, где Office 2000 пока не установлен, хотя лицензия на него уже имеется.

Доступ к корпоративным данным

Надежный доступ к важной деловой информации имеет огромное значение для компаний, поэтому специалисты по информационным технологиям стремятся дать пользователям более простые и быстрые средства ее получения. Учитывая это, корпорация Microsoft ввела в Office 2000 существенные усовершенствования, чтобы расширить возможности использования комплекта в качестве клиентского средства доступа к корпоративным данным независимо от места их хранения.

Совместимость с Microsoft SQL Server

Microsoft Access 2000 поддерживает стандарт доступа к данным OLE DB, что позволяет подключаться к серверу SQL Server непосредственно, а не через используемый по умолчанию механизм баз данных Jet. Теперь опытные пользователи и разработчики могут создавать решения, соединяющие легкость использования клиентского интерфейса Microsoft Access с масштабируемостью и надежностью SQL Server. Передача функций обработки информации в SQL Server делает такие приложения по-настоящему клиент-серверными. Интерфейс Microsoft Access также понравится разработчикам, поскольку он позволяет конечному пользователю вводить данные так же просто, как в любом другом приложении Office.

Механизм хранения данных Microsoft Access Project

При создании новой базы данных Microsoft Access 2000 позволяет выбрать один из двух способов хранения информации – традиционный механизм баз данных или Microsoft Access Project. По умолчанию применяется старый способ, поэтому начинающие пользователи по-прежнему смогут просто выбирать пункт “New Database” в меню “File”. В то же время опытные пользователи и разработчики смогут взять на вооружение новый способ, дающий им большие преимущества.

Механизм Microsoft Access Project (файлы с расширением .adp) использует Microsoft Access в качестве интерфейсного клиента и допускает применение нескольких альтернативных способов хранения данных на сервере. При создании .adp-файлов система предлагает три варианта серверных механизмов: интегрированное хранилище Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Таким образом, опытные пользователи и разработчики могут создавать клиент-серверные приложения, в которых функции клиентского интерфейса выполняет Microsoft Access, а для хранения данных на сервере используется механизм SQL. Microsoft Access Project не включает никаких таблиц и запросов. Вместо этого он связывается непосредственно с сервером SQL Server, где находятся таблицы, хранимые процедуры, представления и диаграммы баз данных (множественные окна отношений).

Новый механизм снижает затраты, необходимые для создания клиент-серверных приложений. Кроме того, опытные пользователи и разработчики Microsoft Access смогут повысить свою квалификацию, освоив как Microsoft Access, так и SQL Server.

Мастера клиент-серверных функций Microsoft Access 2000

Microsoft Access славится удобными в работе мастерами, и теперь эти возможности доступны также при работе с клиент-серверными системами. Microsoft Access 2000 включает средства конструирования и модификации таблиц, схем, представлений и хранимых процедур в базах данных SQL Server. Разнообразные мастера сильно помогают опытным пользователям и разработчикам создавать клиент-серверные базы данных.

Пользователи Microsoft Access будут рады, что при использовании Access в качестве интерфейса к SQL Server можно применять такие популярные мастера, как мастер отчетов Report Wizard, мастер форм Form Wizard, мастер управляющих элементов Control Wizard и мастер кнопок Button Wizard. Все они были обновлены и теперь поддерживают клиент-серверную архитектуру.

Большие хранилища данных

Office 2000 поддерживает Microsoft SQL Server OLAP Services – новую службу оперативной аналитической обработки данных (OLAP) SQL Server 7.0, которая позволяет проводить сложный анализ больших объемов данных с исключительно высокой производительностью. Тесное взаимодействие Office с опирающимися на SQL Server рынками и складами данных открывает доступ к корпоративной информации для гораздо более широкой аудитории. SQL Server OLAP Services представляет многомерные данные, образующие так называемые кубы, а Office 2000 может обращаться к этим источникам данных через интерфейс OLE DB for OLAP. Например, динамические представления PivotTable в Excel позволяют с помощью SQL Server OLAP строить постоянные локальные кубы из данных SQL Server. Тем самым открывается новый путь высокопроизводительного анализа больших объемов данных прямо из хорошо знакомого пользователям интерфейса Excel. Рассмотренные выше веб-компоненты Office также допускают использование SQL Server OLAP Services, обеспечивая просмотр больших баз данных и построение диаграмм в рамках Excel.

Возможности программирования

(Примечание: подробную информацию о программировании, а также о комплекте для разработчиков Office 2000 Developer Edition вы найдете в документе “Office 2000 Developer Edition Reviewers Guide”, который можно заказать в корпорации Microsoft.)

Разработчики уже давно используют Office в качестве платформы для построения собственных решений, а при создании Office 2000 основные усилия в этой области были сосредоточены на двух задачах – совершенствовании модели программирования и реализации платформы для разработки веб-приложений. Модель программирования Office 2000 делает комплект еще более удачной средой разработки, чем прежде. Широкая доступность языка VBA в Microsoft Office и приложениях независимых разработчиков позволяет создавать новые решения с использованием кода на Visual Basic, компонентов Microsoft Office COM и других дополнений. Теперь программисты работают в единой среде и могут опереться на все возможности Word, Excel, PowerPoint и Microsoft Access.

Антивирусный API

В последнее время все чаще встречаются вирусы, связанные с макрокомандами, поэтому очень важно дать пользователям уверенность в безопасности их документов, а также избавить системных администраторов от лишних забот и высвободить их время. Сначала Microsoft встроила средства проверки на вирусы в приложения Office, однако клиенты попросили нас сделать эти функции открытыми, чтобы независимые разработчики могли создавать интегрированные антивирусные решения. В ответ на эти пожелания в Office 2000 был включен программный интерфейс (API) проверки на вирусы, который позволяет разработчикам обращаться к функциям открытия файлов Office, чтобы перед загрузкой документа выполнить его сканирование. В результате пользователи получают возможность применять любые антивирусные пакеты в дополнение к предусмотренным в Office общим средствам предупреждения о вирусах.

Цифровая подпись для макрокоманд

Office 2000 позволяет разработчикам снабжать свои макрокоманды цифровой подписью, гарантируя отсутствие в них вирусов. Новый комплект распознает такую подпись и выводит предупреждение о макровирусе только в случае, если макрокоманда была модифицирована. Кроме того, пользователь может настроить систему так, что она будет доверять определенным авторам и открывать документы с их электронной подписью без предупреждения об опасности вирусного заражения. Эта новая функция позволяет разработчикам более свободно распространять свои продукты, так как пользователи могут не опасаться их заражения вирусами.

Пользователи Office 2000 сами решают, каким источникам макрокоманд, в том числе и подписанных, можно доверять

Новое диалоговое окно извещает о том, чья подпись содержится в файле. Кроме того, в нем можно указать, что данному источнику макрокоманд нужно доверять всегда, а также запретить или разрешить использование макрокоманд

Visual Basic for Applications 6.0

Office 2000 включает язык Visual Basic for Applications (VBA) версии 6.0, которая предоставляет пользователю все возможности полной версии языка программирования Visual Basic. Кроме того, вместе с VBA 6.0 в комплекте появились новые функции, в том числе немодальные пользовательские формы и поддержка дополнительных управляющих элементов ActiveX®. Именно эти характеристики лидировали среди пожеланий разработчиков решений для Office и независимых производителей программных продуктов.

Улучшенная модель событий уровня приложения

Office 2000 обеспечивает доступ к новым событиям, и в сочетании с COM-дополнениями это открывает перед разработчиком практически беспредельные возможности программного управления. Новые события появились в каждом из приложений пакета. Более подробную информацию вы найдете в обзорном руководстве “Office 2000 Developer Edition Reviewers Guide”.

Создание сценариев HTML

Рассмотренная ранее мощная поддержка HTML в Office 2000 удачно дополняется возможностями создания сценариев HTML и клиентских решений на базе этого языка. При разработке сценариев HTML в Office используются средства редактирования сценариев из системы разработки приложений Visual Studio™. Пакет полностью поддерживает отладку сценариев с помощью обозревателя, а также точки привязки сценария (anchors) в документах Office. В частности, теперь можно осуществлять программное управление в документах с помощью модели Scripting Object Model. Это позволяет разработчикам создавать приложения для Office, предназначенные для работы в обозревателе в условиях Интернета или интрасети.

Вариант комплекта для разработчиков Office 2000 Developer Edition

Сегодня свыше 1,5 миллионов разработчиков создают свои приложения с помощью средств Microsoft Office и языка VBA. Специально для них Microsoft выпустила версию Office, включающую основные инструменты создания и развертывания мощных решений для настольных систем и Интернета. Вариант Office для разработчиков содержит все компоненты стандартного комплекта, а также ресурсы, помогающие использовать их более эффективно, в том числе развитые средства повышения производительности как для отдельных программистов, так и для групп разработчиков. Кроме того, разработчикам понравятся улучшенные утилиты и компоненты, обеспечивающие одновременный доступ к нескольким источникам данных и интеграцию программ с информационными сетями (вариант комплекта для разработчиков подробно описан в руководстве “Office 2000 Developer Edition Reviewers Guide”).

Установка, развертывание и администрирование

В ходе разработки Office 2000 особое внимание уделялось снижению длительности и сложности развертывания комплекта за счет упрощения процедуры установки, однако все возможности настройки и управления Office для индивидуальной и групповой работы при этом не пострадали. Применительно к установке и развертыванию основные усилия были направлены на создание более интеллектуальной программы установки, которая бы сделала этот процесс предельно простым для конечных пользователей и обеспечила эффективное развертывание комплекта в масштабах большого предприятия. Корпорация Microsoft в течение какого-то времени работала над новым поколением технологий установки программного обеспечения, стремясь добиться их гибкости, простоты и управляемости. В результате появилась программа установки Microsoft Windows Installer, которая вошла в состав Office 2000 и будет включена в следующую версию операционной системы Microsoft Windows NT®.

Мастер индивидуальной установки Office

Установка комплекта Office 97 производилась с помощью мастера Network Installation Wizard, который позволял определить некоторые индивидуальные параметры. Мастер индивидуальной установки (Custom Installation Wizard) Microsoft Office 2000 существенно расширяет эти возможности и обеспечивает гораздо более точное задание параметров установки – вплоть до уровня отдельных функций, меню и панелей инструментов. Новый мастер проводит администратора по всем этапам создания профилей для любых категорий пользователей с учетом их индивидуальных потребностей. Например, в профиль финансового отдела можно включить Excel с представлениями PivotTable и Microsoft Access, но не PowerPoint, тогда как профиль отдела маркетинга будет содержать все приложения, кроме Microsoft Access. С помощью нового мастера сетевые администраторы смогут настроить элементы реестра, ярлыки и файлы. Кроме того, редактор системной политики (System Policy Editor) позволяет отключить отдельные элементы пользовательского интерфейса, например, кнопки на панелях инструментов и горячие клавиши, если администратор не хочет предоставлять доступ к ним пользователю.

Мастер индивидуальной установки помогает сетевым администраторам настраивать элементы реестра, ярлыки и файлы

Поддержка Microsoft Windows Installer

Office 2000 опирается на новую технологию установки Microsoft Windows® Installer, которая позволяет администраторам информационных технологий определять место размещения каждого компонента или файла Office. Пакет можно установить на клиенте или на сервере, а также использовать гибридную схему. Администратор в состоянии создать самые разнообразные профили, от размещения компонентов на настольной системе или сервере до установки компонентов с сервера на настольную систему по запросу (Install on Demand).

Самовосстанавливающиеся приложения

Технология Microsoft Windows Installer применяется в Office 2000 еще с одной целью – для автоматического восстановления приложений. При запуске приложения система проверяет, все ли необходимые файлы доступны. Если какой-то файл отсутствует, то она определяет, где его можно найти, а затем без участия или с минимальным участием пользователя производит повторную установку отсутствующих файлов. Кроме того, Office 2000 автоматически проверяет все записи системного реестра, относящиеся к отсутствующим и поврежденным файлам, и при необходимости корректирует их. В результате пользователь может очень быстро приступить к работе, зачастую даже не подозревая о возникавших проблемах.

В некоторых случаях Office запускается нормально, а проблема проявляется уже в ходе работы (например, файл шрифта оказывается испорченным или отсутствует необходимый шаблон). Такая ситуация наиболее сложна, так что на поиск и устранение подобных неполадок иногда уходят многие часы. К счастью, Office 2000 приходит на помощь и здесь. Когда пользователь выбирает в меню “Help” пункт “Detect and Repair” (Найти и устранить), система сканирует все вспомогательные файлы Office и сравнивает их текущее состояние с исходным состоянием после установки, а затем автоматически устраняет обнаруженные проблемы, если только это возможно.

Неизменность двоичных форматов файлов

Приложения Office 2000 используют тот же самый двоичный формат файлов, что и приложения Office 97 (за исключением Microsoft Access, где теперь применяется кодировка Unicode). Это устраняет проблему совместимости при одновременном использовании двух версий комплекта в рамках одной организации. Администраторам информационных технологий не нужно заниматься преобразованием файлов из одного формата в другой, а индивидуальные пользователи могут спокойно обмениваться файлами с коллегами, которые пока не перешли на Office 2000.

Настраиваемые предупреждения

Развернуть Office 2000 в группах пользователей с различной конфигурацией систем стало легче, чем когда-либо ранее. Многие корпоративные службы поддержки публикуют в интрасети компании информацию о работе с Office и ответы на вопросы пользователей. Office 2000 позволяет включать в диалоговые окна предупреждений специальные кнопки, связанные с соответствующими указателями ресурсов (URL), так что служба поддержки может направить пользователя непосредственно к странице с конкретной информацией по данному предупреждению. Например, пусть в интрасети развернут веб-узел, содержащий самые свежие данные о проблемах работы с принтерами в компании. Теперь администратор может добавить в стандартное окно предупреждения о неполадках печати кнопку с адресом этого узла. Таким образом, при работе с Office пользователь получает опережающую поддержку, которая опирается на всю доступную информацию.

Перемещаемые профили пользователей

Администраторам информационных технологий необходимы более совершенные средства управления приложениями, включая инструменты для распределения пользовательских приложений и контроля за ними. Office 2000 поддерживает технологию Zero Administration for Windows (Нулевое администрирование для Windows), которая в сочетании с сервером Windows NT Server 5.0 значительно облегчает централизованное управление. Входящие в комплект утилиты дают администратору возможность не только управлять приложениями и общими компонентами, но также устанавливать, обновлять, восстанавливать и удалять их. Перемещение пользователей обычно связано с одним из трех базовых сценариев: один пользователь переходит с компьютера на компьютер, несколько пользователей работают на одном компьютере или пользователь вместе со своим компьютером (как правило, это мобильный или блокнотный ПК) переезжает с места на место. Во всех этих случаях Office 2000 обеспечивает гораздо большее удобство для пользователей.

Чтобы сделать возможным централизованное слежение за пользователями и управление ими, Office 2000 совместно с Microsoft Windows NT Server 5.0 позволяет администраторам однозначно идентифицировать каждого пользователя и сохранять все индивидуальные параметры настройки в едином безопасном месте на сервере. Например, предположим, что пользователь изменил структуру панели инструментов, создал с помощью Word 2000 документ и сохранил его в папке “My Documents”. Если в следующий раз он войдет в систему на другом компьютере, то все равно увидит на экране обновленную панель инструментов и получит доступ к материалам из той же папки “My Documents”. А теперь представим себе другую ситуацию. Пользователь долго настраивал свой рабочий компьютер, но тут его направляют в длительную командировку в зарубежный офис. Прибыв туда, он получает новый компьютер и при первом входе в сеть компании автоматически подключается к ближайшему сетевому серверу. При этом на его компьютере восстанавливаются и прежний профиль, и созданная им рабочая среда, так что пользователь может работать так, как будто он не покидал своего “родного” офиса.

Мастер профилей Microsoft Office

Мастер профилей (Profile Wizard) Microsoft Office представляет собой утилиту для чтения и записи пользовательских параметров и предпочтений Office 2000, хранящихся в едином файле настройки профилей Office (*.ops). Каждый такой файл можно представить себе как “чемодан”, содержащий данные о предпочтениях конкретного пользователя. Когда пользователь получает новый компьютер или хочет изменить конфигурацию старого, ему достаточно “упаковать” свою рабочую среду с помощью мастера профилей, а затем легко и быстро “распаковать” ее на новом компьютере. Этот мастер также придет на помощь, если на компьютере вышел из строя жесткий диск и пользователь хочет быстро приступить к работе, а не заново настраивать каждый параметр Office в отдельности. В масштабах же предприятия мастер профилей предназначен главным образом для настройки приложений Office во взаимодействии с мастером индивидуальной установки.

Диспетчер шаблонов

Диспетчер шаблонов (Template Manager) дает пользователю возможность выбрать любой шаблон независимо от места его хранения и работать с ним точно так же, как с шаблонами из личной папки. Это особенно удобно для компаний, где используются стандартные корпоративные шаблоны, которые периодически корректируются. Теперь все сотрудники, нуждающиеся в определенном шаблоне, могут обращаться к центральному серверу. При любом изменении шаблона администратору достаточно обновить только одну копию на сервере, и все сотрудники сразу же получат доступ к новому файлу. Таким образом, администратору очень легко управлять стандартными шаблонами, а пользователям – работать с ними.

Глобальное использование приложений

По мере распространения Office по всему миру резко возрастает потребность в более простых способах обмена документами на разных языках. Многонациональные компании хотели бы легко разворачивать Office на нескольких языках и работать с единой версией программы, которая подошла бы любому пользователю независимо от его родного языка. В ответ на эти потребности Office 2000 предлагает целый ряд совершенно новых революционных функций, включая возможности, специально предназначенные для дальневосточного рынка.

Единый исполняемый файл

Перейдя на Office 2000, многонациональные компании и пользователи смогут избавиться от целого ряда проблем и намного упростить совместное использование файлов. Новый комплект основан на едином базовом коде, т.е. для каждого приложения существует один исполняемый файл, который можно установить в любой стране мира. Теперь пользователи могут вводить, просматривать и редактировать текст на всех поддерживаемых комплектом языках, включая европейские, японский, китайский, корейский, иврит и арабский. В состав Office 2000 на любой системе входит единый комплект файлов, что значительно упрощает развертывание и управление пакетом. Это означает, что все функции для всех поддерживаемых языков доступны во всех версиях Office 2000. Для подключения функций локализации и функций операционной системы достаточно установить параметры в отдельной библиотеке динамической компоновки (DLL) с ресурсами. (Исключение составляют лишь тайский и вьетнамский языки, а также хинди, для которых требуется смена исполняемого файла.)

Глобальный интерфейс и многоязычное редактирование

Office 2000 позволяет легко изменять язык пользовательского интерфейса. Поскольку все функции для всех языков встроены в единый исполняемый файл, такое переключение никак не сказывается на работе приложений. Кроме того, пользователи теперь могут составлять документы на любом языке независимо от того, какой язык применяется в интерфейсе. Другими словами, если корпорация решит развернуть по всему миру стандартный английский вариант Office 2000, то пользователи легко смогут сменить язык интерфейса и справочной системы, не создавая лишних проблем руководству. Даже там, где нет отдела информационных технологий и некому помочь в установке Office, любой локальный пользователь сможет сам выбрать язык интерфейса, средств проверки правописания и справочной системы.

Поддержка кодировки Unicode

Поддержка кодировки Unicode в приложениях Office 2000 значительно усовершенствована, так что пользователи получили возможность вводить и просматривать текст на любом из поддерживаемых языков в рамках одной версии комплекта. Кроме того, Unicode позволяет вводить дополнительные символы азиатских языков, которые были недоступны из-за ограниченности кодовых страниц в старой системе.

В отличие от предыдущих версий, Microsoft Access 2000 и механизм баз данных Jet также обеспечивают полную поддержку Unicode. Например, теперь пользователь может читать, записывать и сохранять данные с различными кодовыми страницами в одном поле, таблице или базе данных. (Естественно, для этого потребуется выбрать шрифт, содержащий все необходимые символы.) Кроме того, Microsoft Access 2000 допускает одновременное использование двух шрифтов.

Интеграция редактора способов ввода Input Method Editor

Приложения Office 2000 поддерживают новую версию редактора способов ввода (IME – Input Method Editor), которая называется MS-IME 98a. В разных приложениях Office 2000 доступны различные функции редактора, включая обратное преобразование (reconversion), передачу контекста (context feeding), согласование раскладки клавиатуры (keymap negotiation) и смещение режима (mode bias), а также единообразный интерфейс IME и диспетчер способов ввода Unicode Input Method Manager. (Обратите внимание, что разные приложения Office 2000 обеспечивают разный уровень поддержки IME, но Word 2000 способен работать со всеми расширенными функциями).

Особенности для Дальнего Востока

Помимо рассмотренных выше общих усовершенствований, каждое из приложений Office 2000 содержит ряд особенностей, специально предназначенных для пользователей Дальнего Востока. Познакомиться с ними можно в путеводителях по новым возможностям конкретных приложений.

Индивидуальная производительность

Office 2000 не только стремится удовлетворить деловые потребности корпоративных клиентов, улучшая управление пакетом и выводя средства повышения производительности в Интернет, – он также значительно повышает личную производительность пользователей и учитывает индивидуальные привычки и предпочтения каждого из них. Исследования показали, что сложность интерфейсов приложений часто ошеломляет пользователей. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой путь – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Включенная в Office 2000 усовершенствованная технология IntelliSense распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает желаемый результат.

Открытие и сохранение файлов

Значительные улучшения в Office 2000 претерпели два диалоговых окна, применяемых особенно часто. Теперь в окнах “File Open” и “File Save” отображается большее число файлов, они не столь перегружены и обеспечивают быстрый выбор документов, к которым пользователь обращается чаще всего. Кроме того, в окне появилась панель команд с такими стандартными функциями управления файлами, как копирование, перемещение и удаление. Панель адресов “Places”, очень напоминающая панель Outlook с ее богатейшим выбором значков, позволяет перейти к наиболее часто используемым папкам с документами и тем самым избавляет пользователя от постоянных блужданий по иерархической структуре каталогов. Один из этих значков указывает на папку Recent Files, где может храниться до двадцати ярлыков документов, использовавшихся в последнее время. Значок “Web Folders” указывает на веб-серверы и упрощает размещение файлов в интрасетях и Интернете. Кроме того, новые диалоговые окна позаимствовали из обозревателей метод навигации, знакомый миллионам пользователей. Кнопка “Back” позволяет быстро вернуться к недавно просмотренным папкам независимо от их положения в структуре каталогов.

Новые диалоговые окна “File Open” и “File Save” упрощают поиск, сохранение и открытие файлов в различных папках

 

Функция “Собрать и вставить”

Сбор информации из нескольких источников всегда был весьма распространенной задачей, но сегодня, при нынешнем обилии данных в Интернете, пользователям требуется более глубокая интеграция с различными источниками информации, а также возможность одновременного управления несколькими группами данных. Включенная в Office 2000 функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste) развивает доступную в предыдущих версиях функцию “Скопировать и вставить”, облегчая работу с несколькими блоками данных. При использовании стандартного буфера обмена Windows нужно было скопировать информацию, переключить окно, вставить фрагмент, снова переключить окно, скопировать новые данные, перейти в другое окно, вставить их, и так далее. Буфер обмена Microsoft Office Clipboard позволяет легко скопировать до двенадцати отдельных фрагментов текста или изображений из одного или нескольких документов, сообщений электронной почты, веб-страниц, презентаций или других файлов. Затем эти фрагменты можно вставить в любое приложение Office либо по отдельности, либо все сразу (с помощью удобной команды “Paste All”).

Настраиваемые меню

Настраиваемые меню представляют собой новое решение старой проблемы – как сфокусировать внимание пользователя именно на тех функциях, которые ему нужны в данный момент. Сразу после запуска Office меню приложений содержат команды, используемые на протяжении 95% общего времени работы, а редко вызываемые команды их не загромождают. Расположенная в нижней части каждого меню кнопка расширения выводит на экран полный набор вариантов, так что пользователь легко может получить доступ ко всем командам. Кроме того, меню автоматически расширяется в соответствии с правилами технологии IntelliSense (например, по истечении определенного промежутка времени, при задержке указателя мыши и т.д.). Когда пользователь выбирает какую-то команду, она “получает повышение” и отображается ближе к началу меню. Неиспользуемые команды в настраиваемых меню не отображаются. После некоторого периода работы с программой меню будут содержать наиболее часто используемые команды, а неиспользуемые или редко используемые пункты окажутся скрытыми. Если пользователь захочет познакомиться с новой функцией, он сможет быстро расширить меню и найти ее. В остальное время он видит только те команды, которыми реально пользуется, а это значительно упрощает интерфейс. По желанию конечных пользователей и администраторов информационных технологий эта функция может быть легко настроена или отключена.

Настраиваемые меню автоматически изменяются в соответствии со стилем работы пользователя, открывая ему быстрый доступ к наиболее часто используемым средствам

Настраиваемые панели инструментов

Настраиваемые панели инструментов работают во многом так же, как настраиваемые меню. В комплекте Office 2000 такие панели выводятся с наложением, в одну строку. Пользователь может получить доступ ко всем командам, щелкнув мышью на треугольном символе (“шевроне”), который имеется на каждой панели. Выбранные значки перемещаются в видимую часть панели, а те, которые давно не применялись, удаляются за разделитель и становятся невидимыми. Чтобы вывести на экран больше значков, можно передвинуть бегунок. С течением времени конфигурация панелей инструментов подстраивается под потребности пользователя. В результате удается избежать загромождения экрана и при этом облегчить доступ к наиболее часто применяемым функциям.

Быстрая настройка панелей инструментов

Настройка панелей инструментов Office 2000 производится легче, чем когда-либо прежде. Достаточно щелкнуть на кнопке “Toolbar Options”, имеющейся на всех панелях, и на экране появится список всех доступных для данной панели кнопок. В нем можно пометить флажком кнопки, которые должны быть видны на экране, и убрать флажок с ненужных.

Пользователь может легко настроить панель инструментов с помощью простых флажков

Быстрое переключение между файлами

Быстрое переключение между файлами (как в интерфейсе с одним документом Single Document Interface) обеспечивает немедленный доступ к любому конкретному документу Office, а не к самому приложению. Если в каком-то приложении Office открыто несколько документов, то для каждого из них на панели задач Windows появляется отдельная кнопка. Это сделано в ответ на многочисленные пожелания упростить переключение между документами, особенно при проведении операций вырезания и вставки или перетаскивания объектов. Обратите внимание на пример, приведенный внизу: к любой презентации легко можно перейти с помощью панели задач, а не только через меню “Window” в приложении PowerPoint. Для быстрого переключения между файлами необходим пользовательский интерфейс с веб-функциями, который доступен в Windows 98, Windows NT Workstation 5.0, а также Windows 95 с Microsoft Internet Explorer 4.0.

Office 2000 выводит на панель задач Windows отдельную кнопку для каждого открытого документа, что обеспечивает быстрое переключение между ними

Электронная почта в Microsoft Office

Функции электронной почты встроены непосредственно во все приложения Office 2000, а для доступа к ним применяется панель инструментов “Mail Header”. Это означает, что пользователю не нужно запускать отдельное приложение электронной почты, а затем прикреплять файл, – теперь он может отправить документ непосредственно из основного приложения. Например, вместо того, чтобы подготовить в Excel отчет по продажам, сохранить его, запустить Outlook и лишь после этого переслать отчет как приложение, пользователь может создать отчет, отправить его непосредственно из Excel и продолжить работу над документом.

Сходные возможности предлагал и Office 97, однако Office 2000 поддерживает HTML в качестве дополнительного формата документов, так что пользователь может пересылать файлы также и в формате HTML. Это значит, что ему не нужно беспокоиться о том, есть ли у получателя нужные приложения для чтения присланных материалов. Документ можно будет полностью просмотреть с помощью любой почтовой программы, поддерживающей работу с HTML-сообщениями, включая Microsoft Outlook и Outlook Express, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.

Набор картинок ClipArt

Графические изображения все шире используются в документах и на веб-страницах, поэтому пользователям необходимы более мощные инструменты для поиска графических файлов и управления ими. Некоторые средства, упрощающих решение таких задач, включены в набор картинок ClipArt (ClipArt Gallery) комплекта Office 2000. Алгоритмы поиска по ключевым словам, цвету и узору (wavelet) позволяют найти нужное изображение даже без индексации, а команда “Find More Like This” выполняет поиск изображений, подобных выбранному. Например, если на экране изображена собака, то эта команда представит другие изображения собак, отсортированные по степени сходства.

В наборе картинок ClipArt предусмотрено множество стандартных категорий для встроенных картинок, однако при необходимости пользователи могут создавать собственные категории, чтобы систематизировать изображения удобным для себя способом. В эти категории можно включать изображения практически из любого источника, сопровождая их ключевыми словами для ускорения поиска. Изображения передаются в приложения в своем исходном формате, а не преобразовываются в растровую графику.

С набором картинок связаны и другие изменения, упрощающие работу. Так, теперь изображения из окна ClipArt можно перетаскивать прямо в документы Office. В ходе редактирования документа окно можно оставить открытым и выбирать изображения “на ходу”, а не запускать его каждый раз заново. Кроме того, по желанию пользователя изображения могут выводиться в небольшом окне, так что на экране виден более значительный фрагмент документа. При щелчке на любом изображении появляется всплывающее меню с наиболее распространенными операциями, такими, как включение рисунка в документ или поиск сходных изображений. В набор картинок также включены автофигуры Office AutoShapes (список которых намного расширен), так что он стал центральным инструментом распределения и управления всей графикой в Office. При переносе автофигур из набора картинок ClipArt в приложения Office они сохраняют свой естественный формат, а не преобразуются в метафайлы.

Справочная система и обучение конечного пользователя

Наш подход к реализации справочной системы и обучения в Office 2000 опирается на обширные исследования откликов пользователей и результаты тестов удобства использования. Здесь приходилось решать двойную задачу. Во-первых, нужны были справочная платформа и интерфейс, которые помогали бы пользователю получить нужные результаты в нужное время и без нарушения хода его работы. Во-вторых, новая платформа должна была допускать легкую настройку администратором и иметь выход в Интернет. Результаты проведенных исследований подсказали нам целый ряд усовершенствований во многих областях, включая более интуитивный способ задания вопросов на обычном языке, более эффективный и при этом ненавязчивый Помощник и мощный механизм, постоянно следящий за действиями пользователя и автоматически подбирающий нужную подсказку или инструмент.

Компактный помощник Office 2000

Новый помощник Office 2000 предлагает множество улучшений как для пользователей, которым он понравится, так и для тех, кто решит его не применять. Впрочем, обязательно познакомьтесь с ним, даже если раньше вы отключали эту функцию. Вполне возможно, что вам понравятся внесенные нами изменения, и вы оставите ее включенной. Помощник Office 2000 работает “без ящика”: вокруг него нет никакого окна, поэтому он занимает гораздо меньше драгоценного места на экране, лучше вписывается в рабочую среду и при этом выглядит более привлекательно.

Несмотря на эти улучшения, некоторые пользователи все-таки захотят выключить Помощник. В Office 2000 функция его отключения тоже улучшена: если уж пользователь говорит “выключить”, то Помощник исчезает совсем. Но даже в этом случае вы по-прежнему будете иметь доступ к базовой структуре справочной системы и, в частности, сможете задавать вопросы и получать ответы на естественном языке.

Справки через Интернет

Помощник теперь гораздо лучше понимает задаваемые вопросы, но Microsoft прекрасно сознает, что можно предвидеть далеко не все из них. Чтобы предоставить пользователю дополнительный источник справок и облегчить дальнейшее совершенствование Помощника, в Office 2000 была включена функция “Справки через Интернет” (Help on the Web). Если Помощник не в состоянии ответить на вопрос, он предлагает подключиться к специальному веб-узлу с дополнительной информацией. Кроме того, там можно сообщить Microsoft, какой вопрос пользователь задавал и какой ответ надеялся получить. Такие данные будут полезны при дальнейшем совершенствовании Помощника. Администраторы в организациях также смогут применить эту функцию, чтобы направлять пользователей на внутренние узлы компании или получать информацию о них.

Интерактивная справка

Благодаря системе интерактивной справки (Interactive Help) Office способен автоматически завершать начатые пользователем операции, тем самым освобождая его от лишней работы. Например, Помощник на практике проведет пользователя по всем этапам создания динамических представлений PivotTable в приложении Excel вместо того, чтобы просто объяснить, как это сделать.

Интерактивная справка помогает пользователю выполнять сложные операции

Интерактивная справка

В Office 97 вопросы Помощнику тоже можно было задавать своими словами, но ответы на них не всегда были понятны пользователю. Справочная система Office 2000 включает значительно усовершенствованную поддержку естественного языка. Теперь она в состоянии ответить на вопрос пользователя его же собственными словами. Например, если пользователь спросит “Как добавить текст к моей звезде?”, Office выведет тему “Добавление текста к вашей звезде”, а не “Добавление текста к автофигурам”. Такая улучшенная поддержка естественного языка существенно помогает пользователю в поиске нужной информации.

Учет потребностей клиентов

Более высокая доступность для всех категорий пользователей

С выпуском каждой последующей версии Office корпорация Microsoft старается устранить барьеры и включить дополнительные возможности, делающие приложения этого комплекта более доступными для всех пользователей, включая и людей с физическими недостатками. По словам Дэйва Капоцци из Всеамериканского совета по организации доступа (U.S. Access Board), правительственные данные свидетельствуют: каждый пятый житель страны обладает какими-то функциональными нарушениями, а 8% всех пользователей Интернета составляют инвалиды. Только в Соединенных Штатах качество разработки программного обеспечения может сказаться на работе более чем 30 миллионов пользователей, страдающих физическими недостатками. Учитывая все это, Microsoft разработала программу постоянного повышения доступности своих продуктов, которая получила название Microsoft Active Accessibility (MSAA). Office 2000 поддерживает эти требования по целому ряду важнейших направлений, а в будущих версиях такая поддержка будет расширена параллельно с эволюцией самого стандарта MSAA для улучшения обработки сложных документов.

Функции повышения доступности включались и в прежние версии Office, благодаря чему с приложениями этого комплекта смог работать широчайший круг пользователей, среди которых было немало лиц с физическими недостатками. Microsoft намерена и в дальнейшем уделять таким пользователям должное внимание. В частности, в Office 2000 их поддержка осуществляется по двум ключевым направлениям:

Чтобы сделать свой продукт более удобным для всех категорий пользователей, разработчики Office 2000 провели немало времени с теми, кто страдает физическими недостатками. На основании их пожеланий в новый комплект включен ряд функций, которые можно разделить на следующие группы:

Более подробные данные обо всех этих функциях Office 2000 можно найти в документе “Microsoft Office 2000 Accessibility Whitepaper” по адресу http://www.microsoft.com/office/, а о подобных функциях других продуктов Microsoft – по адресу http://www.microsoft.com/enable/.

Соответствие требованиям 2000 года

Разработка Microsoft Office с самого начала велась так, чтобы он работал в 2000 г. и будущем столетии, однако во многих функциях и приложениях этого комплекта сохранялись проблемы, которые могли затруднить их использование в 2000 году. Поэтому при создании Office 2000 вопросам обработки дат уделялось самое пристальное внимание: все задачи, связанные с датами, автоматически включались в список проблем 2000 года и получали наивысший приоритет.

Office 2000 стал одним из первых продуктов, обеспечивающих полный контроль за преобразованием двузначного представления года в четырехзначный формат. Благодаря этому администраторы и пользователи могут самостоятельно определить, например, относится ли дата 2/2/02 к 1902, 2002 или даже 9002 г. С этой целью используется соответствующий параметр вкладки “Date” окна “Regional Settings” в панели управления Windows 98 или Windows NT 5.0 Workstation, а также последующих версий этих операционных систем. Пользователи, работающие с другими версиями Windows, могут провести такую настройку с помощью утилиты из комплекта Office Resource Kit или непосредственного редактирования параметров системного реестра. Преобразование двузначного формата года в четырехзначный будет иметь наибольшее значение для Excel, Access и VBA, но скажется и на всех других приложениях – ведь даты указываются, например, в свойствах любого документа.

Гибкое изменение диапазона отображения двузначных дат дает дополнительные преимущества как отдельным отраслям, так и группам пользователей, которые теперь могут задавать его границу в соответствии со своими потребностями. Скажем, страховой агент, привыкший вводить год рождения клиента, может переместить ее в начало нашего столетия, а аналитик, прогнозирующий движение денежных средств, – ближе к нынешним временам.

 

 

Microsoft Office for Windows

Путеводитель по новым возможностям

Microsoft Word 2000

 

Август 1998 г.

В настоящий раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить текстовый процессор Microsoft® Word 2000. Основное внимание здесь уделяется описанию новых и усовершенствованных функций, характерных только для этого приложения. Раздел состоит из трех частей:

Вы можете обратиться к разделу “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”, чтобы получить дополнительную информацию о новых функциях, доступных во всех приложениях комплекта Office 2000 (включая Word).

Введение

Microsoft Word 2000 призван предельно упростить создание обычных документов для Интернета, электронной почты и печати в любой стране мира. Сегодня Microsoft Word представляет собой самое популярное приложение для подготовки печатных документов. Word 2000 применяет HTML в качестве полноценного формата файлов, обеспечивая такую же непревзойденную легкость использования в глобальной информационной сети и системах электронной почты. Кроме того, новая версия упрощает работу в международной среде и создание многоязычных документов. При разработке Word 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:

Обзор новых функций

Новые возможности Word 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей, а их включение открывает легкий путь к созданию обычных документов для Интернета, электронной почты и печати по всему миру.

Создание документов для информационных сетей

Сегодня все больше организаций создает собственные интрасети, где пользователи могут публиковать и совместно использовать документы, сотрудничать и осуществлять управление проектами в едином рабочем веб-пространстве, и Word 2000 помогает им добиться нового уровня интеграции с Интернетом. Пользователи много раз заявляли, что они не хотят изучать для решения этой задачи совершенно новый набор инструментов. При работе с Word 2000 они могут применять HTML в качестве стандартного формата файлов, что позволяет легко создавать и совместно использовать сложные веб-документы с помощью тех же средств, что и при подготовки печатных материалов.

Поддержка формата HTML

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

HTML как “родной” формат файлов

Все возможности программы (кроме управления версиями и задания пароля) сохраняются при “круговом” преобразовании документа Word в формат HTML, а затем снова в исходный формат .doc. Это означает, что Word 2000 позволяет создать документ в традиционном формате, затем сохранить его в формате HTML, вновь открыть файл в Word и сохранить доступ ко всем функциям редактора

Новая

Сохранение неизвестных признаков HTML

Word 2000 сохраняет все коды HTML, которые он не в состоянии понять. Таким образом, при чтении HTML-файла неподдерживаемые признаки остаются в документе, а не теряются или уничтожаются

Новая

Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов

Word 2000 обеспечивает импорт и экспорт HTML-файлов в большинстве кодировок. Он автоматически использует правильную кодовую таблицу и при импорте применяет к тексту совместимый шрифт. Это особенно важно в Азии, где неверная кодировка может превратить текст в бессмысленный набор знаков

Создание HTML-документов

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Мастер создания веб-страниц

С помощью этого мастера любой пользователь из приложения Word 2000 может легко создать не только профессионально выглядящую веб-страницу, но и веб-узел со множеством таких страниц

Новая

Совместимость с обозревателями

Часто случается, что созданную пользователем веб-страницу невозможно просмотреть с помощью обозревателей предыдущих версий. Чтобы избавиться от такой опасности, Word 2000 позволяет отключить функции, которые не поддерживаются в более старых обозревателях

Усовершенствованная

Предварительный просмотр веб-страницы

Word 2000 позволяет увидеть, как создаваемая страница будет выглядеть в стандартном веб-обозревателе, даже не сохраняя ее

Усовершенствованная

Размер шрифта, используемый по умолчанию

Во всех онлайновых и печатных документах, создаваемых с помощью Word, по умолчанию используется шрифт Times New Roman 12

Новая

Темы оформления

В некоторых приложениях Office (включая Word) можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage®. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц

Новая

WYSIWYG-кадры

Применение кадров значительно упрощает перемещение по веб-узлам. Будучи полноценным редактором HTML, Word 2000 предлагает мощные средства создания и просмотра страниц с кадрами в режиме WYSIWYG

Усовершенствованная

Оглавления

Word 2000 способен автоматически создавать оглавления в нескольких вариантах, которые хорошо подходят для онлайнового просмотра, в том числе с использованием кадров

Усовершенствованная

Гиперссылки

Word 2000 предлагает улучшенный интерфейс гиперссылок, который позволяет легко создавать, редактировать и удалять гиперссылки в документе, а также осуществлять переход по ним

Усовершенствованная

Горизонтальные линии

Word 2000 включает встроенную поддержку горизонтальных линий со всеми функциональными возможностями, предусмотренными в HTML

Усовершенствованная

Форматирование таблиц

Word 2000 поддерживает различные режимы форматирования таблиц HTML, в том числе таблицы в таблицах, таблицы с автоподбором размера ячеек и плавающие таблицы

Усовершенствованная

Рамки таблиц

Word 2000 предлагает новые средства форматирования рамок и стили автоформатирования таблиц, обеспечивающие создание таблиц “в стиле Интернета”

Усовершенствованная

Рисунки в веб-документах и в представлении для печати

Word 2000 предусматривает режимы выравнивания встроенных объектов, характерные для HTML, а также подбирает разумные конфигурации для отображения в режиме веб-просмотра способов компоновки, которые доступны в представлении для печати, но не в HTML

Создание сообщений электронной почты с богатым форматированием

Исследования показывают, что электронная почта все шире используется для деловой связи. Кроме того, Microsoft обнаружила, что около 75% пользователей Word 97, которым была доступна функция WordMail, действительно применяли ее и были довольны получаемыми результатами. Word 2000 делает новый шаг в развитии этих функций, предлагая целый ряд усовершенствований.

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office

 

Функция

Описание

Новая

Личные бланки

Пользователи теперь могут придавать индивидуальность сообщениям электронной почты, выбирая для них шрифты, фоновые рисунки и темы оформления

Усовершенствованная

Обработка потоков обсуждения

Почтовые сообщения Microsoft Office теперь могут включать комментарии и ответы на замечания других участников дискуссии, причем каждый пользователь сразу же видит, кто и когда внес в поток те или иные изменения

Усовершенствованная

Автоподпись почтовых сообщений

Word 2000 включает инструмент создания подписей, с помощью которого пользователи могут легко управлять несколькими автоподписями (AutoSignatures)

Усовершенствованная

Производительность электронной почты

Благодаря изменениям в архитектуре приложения пользователи, применяющие Word 2000 в качестве редактора электронной почты, столкнутся с огромным увеличением производительности

Легкость использования

Word давно славится функциями, упрощающими работу пользователя и повышающими производительность его труда. В Word 2000 это богатое наследие дополняется новыми средствами, которые даже создание весьма сложных печатных и электронных документов делают еще более простым, чем раньше.

Функция

Описание

Новая

Технология Click-n-Type (Щелкни и печатай)

Пользователь может перевести курсор в любое место страницы, дважды щелкнуть мышью и начать ввод текста. Это значительно упрощает компоновку сложных документов

Новая

Масштаб печати

Word 2000 позволяет масштабировать страницы документа во время печати. Это полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, с помощью этой функции на одном листе бумаги можно разместить несколько страниц документа, что помогает быстро просмотреть длинные документы или просто сохранить деревья за счет экономии бумаги

Усовершенствованная

Режимы просмотра документов

Вместо режима “Online View” (Электронный документ), применявшегося в Word 97, Word 2000 предлагает новый, улучшенный режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа). Кроме того, само меню “View” стало проще и теперь четко соответствует конкретным задачам пользователя: печать, публикация на веб-узлах и работа с длинными структурированными документами

Усовершенствованная

Функция “Собрать и вставить”

Эта функция обеспечивает легкое управление несколькими элементами данных в буфере обмена Microsoft Office, значительно упрощая сбор информации из нескольких источников

Новая

Настраиваемые меню

Как правило, в меню отображаются только пункты, к которым пользователи обращаются чаще всего, однако его легко можно расширить, чтобы увидеть все доступные команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®

Усовершенствованная

Таблицы

Word 2000 теперь поддерживает создание вложенных таблиц (таблица находится в ячейке другой таблицы), плавающих таблиц (текст огибает таблицу) и таблиц с произвольным размещением (например, одна таблица рядом с другой), а также использование интегрированных строк заголовка (строки заголовка, интегрированные с внешней рамкой). Любую таблицу легко можно перетащить, чтобы одним движением переместить ее по странице или изменить размер

Усовершенствованная

Инструменты управления таблицами

Инструмент “Word Table” предлагает интуитивные средства, позволяющие “нарисовать” как простые, так и сложные таблицы. Он был значительно усовершенствован по сравнению с предыдущей версией программы и теперь позволяет создавать вложенные и плавающие таблицы, а также интегрированные строки заголовка. Кроме того, он поддерживает многие функции, необходимые для восточноазиатских языков: построение таблиц поверх текста, разбиение текста, добавление строк и столбцов за пределами таблицы, преобразование существующих рамок абзаца в таблицы и создание диагональных рамок ячейки. Пользователь также может очистить рамки в блоке ячеек, удалить их одним щелчком мыши, быстро удалить всю таблицу путем очистки или даже разбить ячейки и задать их рамки в ходе одной операции

Усовершенствованная

Изображения в таблицах

Текст в ячейках таблиц может огибать изображения. Теперь пользователи могут рассчитывать на одинаковое поведение изображений как внутри, так и вне таблицы

Усовершенствованная

Обработка графики

Word 2000 по-новому обрабатывает изображения, так что они ведут себя именно так, как ожидают пользователи (по данным тестов на удобство работы)

Новая

Измерение в пикселах и процентах

Пользователи Word 2000 могут применять в качестве альтернативных единиц измерения пикселы или проценты от общего размера страницы

Новая

24-разрядное представление цвета

Word 2000 теперь поддерживает 24-битовое представление цвета, что позволяет задавать любые цвета текста, рамок и затенения

Усовершенствованная

Включение объектов WordArt в текст

Объекты WordArt теперь могут быть плавающими или включаться в текст документа, так что пользователи легко могут применять их для создания маркеров списка или заголовков

Усовершенствованная

Набор картинок ClipArt

Word 2000 предлагает более простой в использовании интерфейс ClipArt, а также множество дополнительных изображений, которые помогают придать документу профессиональный вид

Новая

Рисованные маркеры

Пользователи любят применять графические изображения в качестве маркеров, и Word 2000 значительно упрощает этот процесс

Усовершенствованная

Маркированные и нумерованные списки

Word 2000 включает различные усовершенствования, которые облегчают создание маркированных и нумерованных списков как в HTML-файлах, так и в печатных документах

Усовершенствованная

Интеллектуальное автоисправление

В прежних версиях Word функция автоисправления сопоставляла проверяемые слова со списком, а теперь она выполняет интеллектуальный поиск очевидных опечаток и “на лету” исправляет даже ошибки, не включенные в список

Усовершенствованная

Средства проверки орфографии и грамматики

В Word 2000 эти популярные средства проверки правописания были значительно усовершенствованы путем расширения словаря, улучшения логики подбора предлагаемых вариантов исправления и снижения числа ложных сообщений об ошибках

Новая

Совместимость с прежними версиями

Word 2000 позволяет отключить функции, которые не поддерживаются более старыми версиями программы. Это особенно удобно в организациях, где приходится переносить файлы между различными версиями Word, поскольку пользователи будут уверены, что документ не обращается к возможностям, недоступным в прежних его версиях

Использование в международной среде

Около 60% пользователей Microsoft Office работают за пределами Соединенных Штатов, и нередко они сталкиваются с проблемами, которые совершенно незнакомы их американским коллегам. Word 2000 включает ряд специальных усовершенствований, делающих его таким же простым и мощным средством создания веб-документов, сообщения электронной почты и печатных материалов в глобальной среде.

 

Функция

Описание

Новая

Единый исполняемый файл

Word 2000 сводит все языковые версии (кроме тайской, вьетнамской и индийской) в единый исполняемый файл. Такая интеграция позволяет компаниям устанавливать по всему миру одну и ту же версию программы, что значительно снижает затраты на поддержку и обучение персонала

Новая

Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack

Пользователи могут выбирать язык интерфейса и справочной системы, никак не затрагивая работу приложения. Благодаря этому пользователь Word 2000 получает возможность работать в удобной для себя языковой среде

Новая

Набор средств проверки правописания из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack

Набор средств проверки правописания Microsoft Proofing Tools Kit входит в пакет языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack (см. выше). С помощью этого набора пользователь может установить необходимые средства проверки для различных языков, не изменяя языка интерфейса и справочных файлов

Усовершенствованная

Всемирный тезаурус

Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам создавать собственные словари синонимов

Новая

Автоопределение языка

Автоматически определяя язык вводимого текста, Word 2000 способен интеллектуально выбирать подходящие средства проверки орфографии и грамматики, осуществлять автоисправление и применять другие языковые инструменты. Кроме того, для задания языка вручную теперь используется переработанный, более доступный интерфейс

Новая

Многоязычное автоисправление

Word 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, благодаря чему стала возможной правильная проверка многоязычных документов

Новая

Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME)

В дополнение к полному набору европейских языков, которые уже поддерживаются всеми 32-разрядными версиями операционной системы Microsoft Windows®, пользователи Word 2000 получили возможность вводить текст на любом азиатском языке. Это означает, что пользователи западной версии операционной системы теперь могут вводить тексты на таких восточных языках, как японский, корейский и китайский (как упрощенный, так и традиционный варианты).

Усовершенствованная

Многоязычные конвертеры двоичных файлов

Word 2000 допускает применение нескольких конвертеров двоичных файлов Word 6.0 и Word 95 для любых поддерживаемых языков. Благодаря этому появляется возможность сохранять файлы на разных языках в форматах прежних версий Word

Новая

Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках

Word 2000 способен читать и записывать файлы, кодировка которых отличается от применяемой в операционной системе. Если автоматически определить кодовую таблицу не удается, то Word 2000 предлагает пользователю самому выбрать одну из доступных кодировок

Усовершенствованная

Легкость использования во всем мире

Разнообразные усовершенствования Word 2000 делают его использование в международной среде таким же удобным, как и в Соединенных Штатах

Усовершенствованная

Поддержка восточно-азиатских пользователей

Word 2000 включает ряд улучшенных и совершенно новых функций, в том числе поддержку оформления документа на японском языке, встраивание пользовательских символов, а также преобразование между упрощенным и традиционным вариантами китайского языка

Подробное описание функций

Поддержка формата HTML

Word 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. Word позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. Столь тесная интеграция Word 2000 с Интернетом оказывается возможной, потому что он обеспечивает для формата HTML такой же уровень поддержки, как для своего внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата по умолчанию и по-прежнему применять привычные возможности формата .doc. Но самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов Word.

HTML как “родной” формат файлов

Пользователи часто сталкиваются с необходимостью отредактировать или изменить форматирование документа, который уже сохранен в HTML-файле. Word 2000 позволяет легко справиться с такой задачей, поскольку все специальные характеристики исходного документа (за исключением пароля и информации о версиях) сохраняются в ходе преобразования в формат HTML. Таким образом, пользователь может совершить “кругосветное путешествие”, вновь открыв HTML-документ с помощью Word, и при этом увидеть его в первозданном виде. Например, если он включит в какой-то абзац свои комментарии, сохранит документ в формате HTML, а затем снова загрузит этот HTML-файл в Word, то его комментарии останутся на своем месте. Кроме того, Word сохраняет сложное форматирование документа, используя иерархические таблицы стилей (CSS – Cascading Style Sheets) и расширяемый язык разметки XML (Extensible Markup Language). Возможность восстановления функций и параметров форматирования при “кругосветном путешествии” позволяет обеспечить легкий доступ к HTML-файлам с помощью обозревателя и при этом сохранить состояние редактирования документов Word.

Сохранение неизвестных признаков HTML

Открывая HTML-файл, Word 2000 сохраняет все признаки HTML, даже если он не способен их отобразить. Это очень важно для поддержания целостности исходного HTML-файла, а также для правильной обработки новых признаков, которые могут появиться в будущих версиях формата HTML.

Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов

При сохранении HTML-файлов используется одна из многих возможных кодировок текста. Кодировка представляет собой способ представления текста в двоичном формате, причем в мире применяется множество стандартных кодировок. Наиболее часто встречается кодировка ISO-8859-1 (подмножество кодовой страницы Windows 1252), однако она не поддерживает некоторые языки (например, японский), и для них используются другие кодировки. Word 2000 позволяет импортировать и экспортировать файлы во всех стандартных кодировках HTML.

При экспорте Word 2000 включает в HTML-файл специальный признак, указывающий использованную при его создании кодировку. Если файл никогда не содержал такого признака, то в процессе импорта его кодировка определяется автоматически. Кроме того, Word 2000 учитывает кодировку текста при выборе шрифта, который применяется по умолчанию. Это особенно важно в Азии, где неверный шрифт может привести к неправильному отображению текста.

Создание HTML-документов

Работа с HTML-страницами открывает перед пользователями новые возможности. Сетевая среда позволяет применять такие элементы, которые были просто недоступны в печатных документах. Средства для работы с HTML в Word 2000 были значительно улучшены и расширены по сравнению с Word 97, так что процесс создания профессионально выглядящих веб-страниц стал еще более легким и быстрым.

Мастер создания веб-страниц

Большинство пользователей мало знает о стандарте HTML и не стремится изучать технические детали, необходимые для разработки HTML-документов. Входящий в Word 2000 мастер создания веб-страниц (Web Page Wizard) помогает таким пользователям быстро и легко строить веб-страницы, имеющие по-настоящему профессиональный вид. Кроме того, обычно предполагается, что новая страница будет интегрирована с другими веб-страницами, содержащими связанную информацию и образующими единый веб-узел. Учитывая это, мастер создания веб-страниц предлагает ряд функций, которые облегчают построение узлов, в том числе общие темы оформления и средства навигации между страницами.

Совместимость с обозревателями

При изучении потребностей клиентов Microsoft выяснила, что компании часто устанавливают на свои настольные системы стандартный обозреватель, а переход на более новую его версию обычно требует времени. Чтобы гарантировать доступность создаваемой веб-страницы для всех сотрудников организации, пользователь может указать, какая версия обозревателя является стандартом компании. При этом Word 2000 отключает все возможности, которые эта версия не способна отобразить.

Предварительный просмотр веб-страницы

Теперь пользователи могут прямо из Word проверить, как опубликованные документы будут выглядеть в применяемом по умолчанию обозревателе. Кнопка “Print Preview” на главной панели команд была расширена и теперь поддерживает функции веб-просмотра; кроме того, команда “Web Preview” появилась и в меню “File”. Этот режим позволяет легко посмотреть на завершенный документ в том же виде, как его увидят другие пользователи.

Размер шрифта, используемый по умолчанию

Word 2000 по умолчанию использует шрифт Times New Roman 12, что помогает ему стать полноценным редактором HTML. Изучая типичные форматы веб-страниц, Microsoft обнаружила, что большинство пользователей применяет этот шрифт в качестве стандартного. Кроме того, он особенно часто используется в печатных документах. Наконец, шрифт Times New Roman 12 выбирается по умолчанию в большинстве других HTML-редакторов, присутствующих на рынке. Опираясь на один стандартный шрифт и кегль во всех сетевых и печатных документах, пользователи смогут легко применять созданные ими файлы как в той, так и в другой среде.

Темы оформления

Word 2000 предлагает пользователю набор тем оформления, облегчающих создание привлекательных, выполненных в едином стиле веб-страниц со сложной графикой. Такие же темы доступны в других приложениях комплекта Office 2000 (они поддерживаются в Microsoft Access, а программа презентационной графики Microsoft PowerPoint® включает шаблоны оформления, которые выполняют те же функции). Все они выбраны из комплекта тем, поставляемого вместе с приложением FrontPage 98. Темы оформления включают такие элементы дизайна, как фоновые рисунки, определения цветов, маркеры списков и параметры форматирования текста (например, шрифт, кегль, формат и цвет). Кроме того, некоторые темы содержат анимацию. Каждая тема предлагает два варианта цветов, так что пользователь может выбрать стандартный набор цветов или более живую цветовую схему. Все темы, включенные в Office, могут использоваться совместно с FrontPage 2000 и редактироваться с помощью этого приложения.

WYSIWYG-кадры

Применение кадров значительно упрощает перемещение по веб-узлам. Будучи полноценным редактором HTML, Word 2000 предлагает мощные средства создания и просмотра страниц с кадрами в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get – что видите, то и получаете). Для добавления кадров к странице применяется новая панель инструментов “Frames”. Пользователи легко могут изменять размер кадра, перетаскивая его границы, одним щелчком мыши удалять кадры, а также перетаскивать содержимое из одного кадра в другой. Поддержка функций WYSIWYG позволяет точно увидеть, как страница будет выглядеть в обозревателе.

Оглавления

Word 2000 включает ряд усовершенствований, помогающих при создании оглавлений для электронных документов. Пользователи легко могут построить оглавление большого документа, применив для упрощения навигации кадры. Кроме того, при переводе документа в электронный формат номера страниц в оглавлении автоматически заменяются на гиперссылки. И наоборот, гиперссылки из электронных документов в печатном формате превращаются в номера страниц.

Гиперссылки

Word 2000 предлагает улучшенный интерфейс для работы с гиперссылками, который существенно упрощает управление ссылками в документах. Пользователь может создавать ссылки различных типов, в том числе указатели перехода и триггеры электронной почты, и для этого ему не нужно знать все тонкости HTML. Программа позволяет легко ввести текст гиперссылки и создать ссылку на новый файл, а также сослаться на несколько файлов из одного источника. При сохранении документа Word проверяет все гиперссылки и исправляет ссылки, переставшие работать из-за перемещения файла или каких-то иных причин.

Горизонтальные линии

Горизонтальные линии широко применяются в электронных документах, и по сравнению с Word 97 их поддержка была значительно расширена. Word 2000 отображает горизонтальные линии именно так, как они выглядят в обозревателе, а также позволяет задавать для них полный набор свойств, включая цвет, размер, ширину, выравнивание и затенение.

Форматирование таблиц

Функции работы с таблицами в Word 2000 были существенно улучшены, и теперь пользователи могут создавать форматы таблиц, характерные для многих веб-страниц. В частности, программа поддерживает вложенные таблицы, автоматический подбор размера ячеек при включении в них графических изображений, установку параметров рамок и промежутков (например, интервалов между ячейками и отступов внутри ячейки), а также плавающие таблицы, которые позволяют обеспечить обтекание таблицы текстом или другими элементами документа, не включая ее в текстовое поле или кадр. Таким образом, пользователи получили единые средства работы с таблицами, пригодные как для документов в собственном формате Word, так и для HTML-файлов.

Рамки таблиц

Диалоговые окна “Borders and Shading” и “Table AutoFormat” в Word 2000 были значительно усовершенствованы, чтобы облегчить создание таблиц “в стиле Интернета”. Microsoft изучила различные веб-страницы и обнаружила, что многие авторы часто используют в таблицах рамки типа Inset (утопленная) и Outset (приподнятая). Теперь эти стили рамок включены в диалоговое окно “Borders”. Кроме того, Word 2000 помогает пользователям быстро создавать таблицы такого формата, предлагая соответствующие установки под названием “веб-стилей” в окне “Table AutoFormat”.

Рисунки в веб-документах и в представлении для печати

Word 2000 предлагает ряд параметров, облегчающих размещение графических изображений в HTML-файлах, однако эти дополнительные свойства пригодятся и авторам традиционных документов, которые захотят обогатить их графикой. Кроме того, режим веб-просмотра (Web Layout View) позволяет увидеть, как редактируемый документ будет выглядеть в Интернете. Если документ предназначается для печати и включает особенности форматирования или компоновки, недоступные в формате HTML, то Word подбирает для HTML-документа компоновку, точнее всего передающую исходный формат.

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office

С появлением Word 2000 стало значительно легче использовать Word в качестве редактора электронной почты, а также применять электронную почту для совместной работы над документами. Функция WordMail в Word 97 также позволяла редактировать сообщения электронной почты с помощью Word, однако совершенно точной передачи форматирования при просмотре таких сообщений могли добиться только другие пользователи WordMail. Word 2000 включает переработанный вариант WordMail, который получил название Microsoft Office E-mail. Теперь почтовые сообщения передаются в формате HTML, поэтому их можно полностью просмотреть с помощью любой программы чтения электронной почты, поддерживающей стандарт HTML. К числу таких программ принадлежат Microsoft Outlook и Outlook Express, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.

Личные бланки

Word 2000 позволяет создавать личные бланки (stationery) сообщений электронной почты. Это означает, что пользователи могут задавать цвет фона, фоновое изображение, цвет текста и его стиль, а также применять темы оформления, придавая сообщениям индивидуальные черты.

Обработка потоков обсуждения

Word 2000 предлагает развитые средства обработки потоков обсуждения в электронной почте. Применение различных цветов и отступов показывает, кто и в каком порядке внес в данное сообщение те или иные изменения, так что пользователи могут легко найти в потоке необходимую информацию и гораздо более эффективно донести свою точку зрения до коллег. Более того, благодаря поддержке формата HTML такие встроенные комментарии можно просматривать практически на любом компьютере.

Автоподпись почтовых сообщений

Word 2000 содержит новый инструмент AutoSignature, который позволяет легко создавать и применять несколько автоматически включаемых подписей. Он упрощает включение подписи, наиболее подходящей для конкретной ситуации, а также дает пользователю возможность перед отправкой сообщения увидеть, какая подпись будет к нему применена. Пользователь может изменить подпись, щелкнув на ней правой кнопкой мыши.

Производительность электронной почты Office

Многие пользователи Word 97 жаловались на низкую производительность при работе с WordMail или применении Word в качестве редактора электронной почты. Чтобы использовать Word для редактирования электронной почты, приложение Outlook загружало его как отдельный (и к тому же очень большой) компонент OLE, что требовало больших затрат оперативной памяти и вычислительных ресурсов. Напротив, Word 2000 применяет для запуска почтовой программы совершенно новую архитектуру. Вместо того, чтобы открывать Word, Outlook и компонент OLE, здесь используется небольшой почтовый конверт, что значительно снижает требования к объему памяти и быстродействию системы.

Легкость использования

При разработке Word 2000 огромное внимание уделялось более полному удовлетворению деловых потребностей корпоративных клиентов за счет улучшения управляемости и вывода средств повышения производительности в Интернет, но в то же время эта версия значительно увеличивает продуктивность конкретного пользователя и лучше приспосабливается к его привычкам и предпочтениям. Исследования показывают, что пользователей зачастую ошеломляет сложность интерфейсов приложений. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой подход – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Word 2000 включает усовершенствованную технологию IntelliSense, которая распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает правильный результат.

Технология Click-n-Type

Благодаря технологии Click-n-Type (Щелкни и печатай) пользователь может вставить текст в документ, просто дважды щелкнув мышью на нужном его фрагменте. Используя связанные с курсором простые подсказки, Word показывает, какой формат будет установлен для текста, а также автоматически применяет подходящие элементы форматирования, в том числе дополнительные строки, табуляции, режимы выравнивания и обтекания рисунков текстом. Это облегчает создание центрированных заголовков, абзацев с отступами или строк с различным расположением текста в пределах строки (например, левая часть строки выравнивается по левому краю, а правая – по правому).

Масштаб печати

Word 97 устранил большинство проблем, связанных с переносом документа между форматами бумаги А4 и Letter, однако при работе с другими форматами пользователь оставался без поддержки. Word 2000 предлагает функцию печати с масштабированием, которая аналогична применяемой в копировальных аппаратах и позволяет во время вывода документа на печать выполнить его масштабирование под любой размер бумаги. Это особенно полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, Word теперь обеспечивает возможность печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги.

Режимы просмотра документов

Режим просмотра “Online View” (Электронный документ) в Word 97 предназначался в первую очередь для чтения документа, однако исследования показали, что пользователям необходим удобный режим для создания веб-страниц. Отвечая на эти пожелания, Word 2000 предлагает режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа), который при работе с такими документами применяется по умолчанию.

Кроме того, в ходе этих исследований Microsoft выяснила, что пользователи Word часто путаются в разнообразных доступных режимах просмотра. Меню “View” в Word 2000 было упрощено и теперь четко ориентируется на стоящую перед пользователем задачу: режим “Print View” служит для работы с печатными документами, режим “Web Layout View” – для создания HTML-файлов, а режим “Outline View” – для подготовки длинных структурированных документов.

Функция “Собрать и вставить”

Сбор информации из нескольких источников всегда оставался распространенной, но тяжелой задачей. Пользователям необходима более тесная интеграция приложения с такими источниками и возможность одновременного управления несколькими блоками данных. Office 2000 включает функцию “Собрать и вставить” (Collect and Paste), которая позволяет легко управлять несколькими фрагментами информации и значительно превосходит по удобству одношаговые операции “Скопировать и вставить”, применявшиеся в предыдущих версиях комплекта.

При работе со стандартным буфером обмена Windows пользователи обычно копировали информацию, переключали окно, вставляли фрагмент, снова переключали окно, копировали новые данные, переходили в другое окно, вставляли их, и так далее. С помощью буфера обмена Microsoft Office Clipboard пользователь Word 2000 в состоянии легко скопировать несколько блоков текста или изображений из одного или нескольких документов, сообщений электронной почты, веб-страниц, презентаций или других файлов. Затем эти фрагменты можно вставить в любое приложение Office либо по отдельности, либо все сразу (с помощью удобной команды “Paste All”).

Настраиваемые меню

При первом запуске Word меню приложения содержит только команды, используемые на протяжении 95% общего времени работы, а редко вызываемые команды его не загромождают. В нижней части каждого меню располагается кнопка расширения, выводящая на экран полный набор вариантов, так что пользователь легко может получить доступ ко всем командам.

Кроме того, меню автоматически расширяется в соответствии с правилами технологии IntelliSense (например, по истечении определенного промежутка времени, при задержке указателя мыши и т.д.). Когда пользователь выбирает какую-то команду, она “получает повышение” и отображается ближе к началу меню, а неиспользуемые команды в конце концов перестают отображаться в настраиваемых меню. После некоторого периода работы с программой меню будут содержать наиболее часто используемые команды, а неиспользуемые или редко используемые пункты окажутся скрытыми. Если пользователь захочет познакомиться с новыми функциями, он сможет быстро расширить меню и найти другие команды. В остальное время он видит только те средства, которыми реально пользуется, а это значительно упрощает интерфейс.

Таблицы

При работе с таблицами Word 2000 обеспечивает гораздо большую гибкость, чем Word 97. Он поддерживает построение вложенных таблиц, таблиц с интегрированными строками заголовка и ячеек с диагональными линиями. Теперь можно перемещать таблицы по странице и располагать рядом друг с другом, а также размещать текст с обтеканием таблицы. Все эти улучшения значительно облегчают использование таблиц в документах.

Инструменты управления таблицами

Пользовательский интерфейс рисования таблиц в Word 2000 был усовершенствован, чтобы сделать поведение всех инструментов более интуитивным. Теперь инструмент Table позволяет нарисовать таблицу вокруг текста, уже имеющегося на странице, а инструмент Eraser обеспечивает удаление сразу нескольких строк. Таблицы можно рисовать по одной ячейке, тогда как в Word 97 нужно было создать большой блок, а затем разбить его на строки и столбцы. Улучшенные инструменты для работы с таблицами помогают пользователю построить таблицу так, чтобы лучше представить свои данные.

Изображения в таблицах

При общении с пользователями Microsoft выяснила, что многие из них в своих документах активно применяют таблицы. Это позволяет структурировать представленный на странице материал, однако раньше при использовании таблиц было невозможно разместить графическое изображение и окружить его текстом. Например, некоторые пользователи опираются на таблицы при создании информационных бюллетеней, но если им требовалось разместить рисунок, то его приходилось вставлять в текст. Структура таблиц в Word 2000 была усовершенствована, так что пользователь может окружить изображение текстом даже внутри ячейки.

Обработка графики

Приобретая опыт, пользователи начинают все шире применять графические изображения как в печатных документах, так и в документах для публикации в Интернете. Word 2000 помогает им строить типовые варианты компоновки страниц с рисунками. Кроме того, он предлагает подготовленным пользователям новые специальные функции и при этом уделяет огромное внимание упрощению самых важных и распространенных операций. Пользователи могут быстро и легко вставлять объекты, превращать плавающие рисунки во встроенные и наоборот, включать и отключать обтекание изображения текстом, а также задавать выравнивание и положение рисунков.

Измерение в пикселах и процентах

В настоящее время в HTML-документах чаще всего применяются две единицы измерения – пикселы и проценты от общего размера страницы. Будучи полноценным редактором веб-страниц, Word 2000 поддерживает эти единицы всюду, где это имеет смысл. Создатели страниц смогут по-прежнему использовать для измерения пикселы и проценты, так что им не понадобится изучать какие-либо преобразования между пикселами и любыми другими единицами.

24-разрядное представление цвета

Чтобы обеспечить полноценное редактирование HTML-документов, Word 2000 позволяет применять в рисунках 24-разрядное представление цвета, тогда как пользователи Word 97 были ограничены цветовой палитрой VGA. Теперь они получили возможность задавать для текста, рамок и затенения 24-разрядные цвета, а это поможет придать создаваемым ими веб-страницам более живой и профессиональный вид.

Включение объектов WordArt в текст

В ходе общения с пользователями представители Microsoft выяснили, что многие из них хотели бы применять объекты WordArt при создании кнопок и заголовков, однако эти объекты были плавающими, что затрудняло их выравнивание с текстом. При работе с Word 2000 объекты WordArt по умолчанию включаются в текст документа.

Набор картинок ClipArt

Графические изображения все чаще применяются в документах и веб-страницах, поэтому пользователям необходимы более развитые средства поиска и управления графическими файлами. Набор картинок ClipArt в Office 2000 предлагает несколько мощных инструментов, упрощающих решение этих задач. Среди усовершенствований – функции поиска, поддержка операций “перетащи и оставь” и множество новых рисунков, а также различные улучшения пользовательского интерфейса, которые облегчают работу с программой. Подробную информацию об этом вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”.

Рисованные маркеры

Как показали проведенные Microsoft исследования, при создании веб-страниц пользователи нередко применяют изображения, найденные в Интернете, причем во многих случаях такие изображения играют роль рисованных маркеров списка. Word 2000 сильно упрощает создание таких списков. Теперь пользователь может вырезать рисованный маркер из любой веб-страницы и вставить его в собственный документ, причем такие импортированные маркеры ведут себя точно так же, как обычные маркеры Word, и автоматически повторяются в маркированных списках. Кроме того, Word 2000 предлагает множество новых вариантов рисованных маркеров. Наконец, рисованные маркеры теперь интегрированы с темами оформления, поэтому при смена темы приводит к соответствующему обновлению всех рисованных маркеров.

Маркированные и нумерованные списки

Наши данные свидетельствуют, что маркированные и нумерованные списки представляют собой одну из наиболее часто используемых функций Word. Обработка таких списков в Word 2000 была улучшена, так что теперь они одинаково выглядят при просмотре с помощью Word и в обозревателе. Кроме того, Word 2000 предлагает единый усовершенствованный интерфейс, который позволяет включать маркеры как в режиме создания HTML-документов, так и в режиме печатного документа.

Интеллектуальное автоисправление

Автоисправление (AutoCorrect) давно стало популярным средством исправления распространенных орфографических ошибок. Усовершенствованная функция автоисправления Word 2000 непосредственно при вводе текста осуществляет поиск очевидных исправлений ошибочных слов и автоматически заменяет их, так что пользователю не приходится выбирать исправленный вариант из списка.

Средства проверки орфографии и грамматики

Система проверки правописания Word 2000 была значительно усовершенствована. В нее включено множество новых слов (в особенности имен и фамилий), что приведет к снижению числа ложных сообщений об ошибках. Модуль грамматической проверки также был переработан, чтобы сократить количество ложных тревог и критических замечаний, которые не предлагают путей исправления недостатков (например, “слишком длинное предложение”). Все эти улучшения помогают пользователям редактировать документы быстрее, а часто и в автоматическом режиме.

Совместимость с прежними версиями

Как показывают исследования корпорации Microsoft, в большинстве компаний для установки новой версии программы на все машины требуется далеко не один день. Нередко такой процесс растягивается на два-три года, и в течение этого времени файлы старой и новой версии должны сосуществовать друг с другом. Чтобы облегчить переход, Word 2000 дает пользователям возможность отключить функции, которые не поддерживаются в стандартном для компании формате. Например, если большинство сотрудников работает с Word 97, то пользователи Word 2000 могут отключить функции, недоступные в более старой версии приложения. При этом они удаляются из пользовательского интерфейса.

Использование в международной среде

Развернуть Word 2000 в глобальном масштабе намного легче, чем предыдущие версии программы, поскольку он опирается на единый исполняемый файл для всех языков мира, за исключением тайского, вьетнамского и хинди. Это означает, что один и тот же продукт можно установить в любой стране и удовлетворить потребности всех пользователей. С точки зрения администраторов такое решение чрезвычайно упрощает поддержку Word на различных языках, а пользователи одновременно получают более широкие возможности работы с многоязычными документами.

Единый исполняемый файл

Word 2000 помогает многонациональным компаниям и пользователями избавиться от многих сложных проблем и облегчает совместное использование файлов. Новая версия программы основана на едином базовом коде, так что во всем мире применяется лишь один исполняемый файл. Теперь пользователи в любой стране могут вводить, просматривать и редактировать текст на всех поддерживаемых комплектом языках, включая европейские, японский, китайский, корейский, иврит и арабский. (Исключение составляют языки тайский, вьетнамский и хинди, которые не поддерживаются единым исполняемым файлом).

Благодаря этому на любой системе приходится управлять одним и тем же набором файлов Word 2000, что значительно упрощает развертывание и администрирование программы. В то же время пользователь получает в свое распоряжение все возможности форматирования и функции, доступные ранее только в локализованных версиях для конкретных языков.

Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack

Word 2000 позволяет легко изменить язык пользовательского интерфейса и справочной системы. Для большинства языков все функции программы включены в единый исполняемый файл, поэтому изменение языка интерфейса не влияет на работу приложения.

Благодяря этому конечные пользователи получают возможность очень гибко выбирать стиль своей работы. Например, сотрудники филиала американской фирмы в Японии в состоянии настроить интерфейс и справочную систему на любой удобный для себя язык. Пользователь может установить японские или американские параметры – в любом случае функции программы останутся такими же, а он не будут испытывать никаких затруднений при сотрудничестве с коллегами. Вот другой пример: пусть американский служащий отправляется в филиал своей компании, расположенный в Германии. Он может не понимать немецкого языка, но если на машине установлен Word 2000, то пользователь легко сможет переключить язык интерфейса и работать на английском языке точно так же, как в Соединенных Штатах.

На уровень поддержки глобального интерфейса влияет также используемая операционная система. При работе с системами, предшествовавшими Windows NT® 5.0, некоторые языки поддерживаются только в определенных локализованных версиях Windows. Так, в английской версии Windows 95 или Windows 98 пользователи смогут вводить текст на азиатских языках, но переключить интерфейс на какой-то азиатский язык или язык с обратным направлением письма окажется невозможно. Английская версия Windows NT 4.0 позволяет применять в интерфейсе любой язык, кроме языков с обратным письмом (арабского и иврита), а в английской версии Windows NT 5.0 пользователи смогут настроить интерфейс на любой язык. Для полноценной работы с азиатскими языками или языками с обратным направлением письма во всех версиях Windows до появления Windows NT 5.0 рекомендуется использовать соответствующую локализованную версию Windows.

Набор средств проверки правописания

Набор средств проверки правописания (Microsoft Proofing Tools Kit) является составной частью пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack. Он содержит полный набор модулей проверки орфографии и грамматики, тезаурусов и механизмов расстановки переносов, охватывающий около 25 языков. Кроме того, сюда включены редакторы Global Input Method Editor для ввода текста на азиатских языках, шрифты для различных азиатских языков и несколько полезных программ, в том числе утилиты для преобразования между традиционным и упрощенным вариантами китайского языка и между корейскими азбуками хангул и ханджа. Этот набор позволяет устанавливать средства проверки для различных языков, не изменяя язык стандартного пользовательского интерфейса и справочной системы.

Всемирный тезаурус

Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам по всему миру создавать для Word собственные средства лингвистической проверки текста. Благодаря этому пользователи Word в любой стране смогут выбрать поставщика, предлагающего самые лучшие языковые инструменты.

Автоопределение языка

Word автоматически определяет язык вводимого пользователем текста и обращается к соответствующим средствам проверки правописания, так что задавать язык текста вручную больше нет необходимости. Функция автоопределения языка (Language AutoDetect) поддерживает 21 язык и обеспечивает точность около 95% для предложений, содержащих не менее пяти слов. Кроме того, Word 2000 значительно облегчает ручное задание языка с помощью новой кнопки “Language” на панели инструментов и переработанного интерфейса диалогового окна.

Многоязычное автоисправление

Word 2000 поддерживает отдельный список автоисправления для каждого языка, тогда как раньше для всех языков использовался один общий список. Это устраняет проблемы, связанные с появлением ошибок в совершенно правильном тексте на одном языке при его проверке с помощью списка для другого языка. Так, список автоисправления для английского языка делает заглавными все одиночные буквы i (они соответствуют слову “я”), а в шведском языке такая строчная буква представляет собой вполне допустимый предлог. В результате при вводе шведского текста на англоязычной системе все предлоги i раньше были бы ошибочно заменены на заглавные буквы.

Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME)

Значительная часть пользователей Microsoft в Азии (главным образом в Гонконге и на Тайване, но также и в Китайской Народной Республике) работает с английской версией Windows. Это обеспечивает устойчивость и совместимость системы, да и англоязычный интерфейс зачастую оказывается для них более удобным. Однако английская версия Windows не поддерживает и вплоть до выпуска операционной системы Windows NT 5.0 не будет поддерживать ввод текста на местных языках, поэтому многие пользователи вынуждены применять для этого специальную “оболочку”, устанавливаемую поверх Windows. Глобальный редактор способов ввода устраняет необходимость в таких оболочках, которые нередко снижают стабильность системы и создают пользователям немало проблем.

Кроме того, многонациональные компании сообщили Microsoft, что хотели бы в любой стране мира устанавливать Word на стандартной операционной системе, поскольку это позволит снизить затраты времени и средств на администрирование. Благодаря глобальному редактору IME они смогут развернуть Word на компьютерах с английскими версиями Windows NT 4.0 или Windows 95, однако для работы нерегулярных пользователей (например, иностранцев) на местном языке не нужно будет поддерживать на второй машине локализованную версию системы.

Наконец, значительная рыночная ниша в Соединенных Штатах и других странах связана с пользователями, которые просто хотят вводить тексты на азиатских языках. К их числу принадлежат, в частности, студенты и сотрудники азиатских многонациональных корпораций.

Многоязычные конвертеры двоичных файлов

Word 97 позволял установить только один конвертер двоичных файлов для сохранения документов в формате Word 6 или Word 95. Это приводило к серьезным проблемам, поскольку для разных языков используются различные форматы файлов, так что пользователь не мог сохранить файл на другом языке в формате более старой версии Word. Например, пусть пользователь Word 97 в Японии решил послать документ пользователю Word 95, работающему в Соединенных Штатах. Он не сможет это сделать, потому что Word 95 сохраняет файлы на этих языках в различных форматах, и японская версия конвертера двоичных файлов Word 6.0/95 не в состоянии создать файл в формате американской версии Word 95.

Word 2000 допускает одновременную установку несколько конвертеров, так что пользователь может сам выбрать, сохранять ли документ в формате для европейских языков, японского, корейского, упрощенного китайского или традиционного китайского языка.

Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках

Все более широкое применение Интернета повышает вероятность получения текстовых файлов в кодировке, которая отличается от установленной на машине пользователя кодовой страницы Windows. Дело в том, что в разных странах текст кодируется по-разному.

Более того, различные кодировки часто встречаются даже в пределах одной страны. Пользователи в Азии нередко сталкиваются с текстовыми файлами в кодировке, чуждой для их системы (т.е. использующими другую кодовую страницу). Например, файл с другой кодировкой может получить китайский или корейский пользователь (для каждого из этих языков применяется два основных типа кодировок: Big5 для традиционного китайского и GBK для традиционного или упрощенного китайского, а также Wansung и Johab для корейского языка). По мере распространения сетей и Интернета эта проблема начнет возникать все чаще и чаще.

Пользователи Word 2000 в состоянии открывать текстовые файлы практически в любой кодировке. Если программа определит, что кодировка файла совпадает с кодовой страницей операционной системы, то файл будет автоматически выведен на экран. Однако если кодировка отличается и Word не может достаточно надежно определить ее тип, то пользователь сможет сам сделать выбор между различными стандартными кодировками, которые доступны в системе.

Легкость использования во всем мире

В предыдущие версии Word было внесено множество усовершенствований для удобства пользователей в Соединенных Штатах, однако их коллеги из других стран по-прежнему сталкивались с проблемами даже при создании простых документов. Например, в некоторых регионах принято записывать даты в формате число/месяц/год, что приводит к ошибкам при сортировке. А в странах, где используется формат год/месяц/число, попытка ввода такой даты заставит функцию автозаполнения вставить в документ совершенно ненужный текст. Word 2000 устраняет эти и многие другие проблемы работы в международной среде, так что пользователи в любой стране мира легко могут создавать профессионально выглядящие документы.

Поддержка восточно-азиатских пользователей

Word 2000 включает ряд усовершенствований, которые специально предназначены для пользователей из Азии, в том числе функции оптимального размещения текста (Fit Text) и оформления текстов на азиатских языках (Asian Typography), возможность встраивания пользовательских символов, линейку для измерения символов (Character Unit Ruler), а также поддержку китайского формата конвертов и адресов.

Заключение

Microsoft Word 2000 разрабатывался для того, чтобы открыть перед пользователями во всем мире самый простой путь к созданию документов для Интернета, электронной почты и печати. Он поддерживает HTML в качестве полноценного формата файлов документа, а характерный для Word высочайший уровень удобства работы теперь доступен и при подготовке веб-документов и сообщений электронной почты. Кроме того, Word 2000 обеспечивает такую же легкость использования в международной среде и помогает создавать многоязычные документы.

Microsoft Office for Windows®

Путеводитель по новым возможностям

Microsoft Excel 2000

Август 1998 г.

В настоящий раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить программу электронных таблиц Microsoft® Excel 2000. Основное внимание здесь уделяется описанию новых и усовершенствованных функций, характерных только для этого приложения. Раздел состоит из трех частей:

Вы можете обратиться к разделу “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”, чтобы получить дополнительную информацию о новых функциях, доступных во всех приложениях комплекта Office 2000.

Введение

Excel 2000 выходит на рынок в то время, когда корпорации сталкиваются со значительными изменениями в подходе к использованию данных. Например, создание складов данных открывает перед всеми сотрудниками возможность доступа к корпоративной информации через сеть. Отделы информационных технологий ищут средства, которые бы избавили их от подготовки отчетов, а пользователи все чаще применяют Excel в качестве клиентского интерфейса для работы с самыми разнообразными данными. Учитывая эти тенденции, Microsoft при разработке Excel 2000 преследовала три главные цели:

Обзор новых функций

Excel 2000 предлагает множество новых функций, которые должны помочь пользователям сотрудничать и обмениваться информацией в информационных сетях, а также выполнять более глубокий анализ имеющихся данных. Кроме того, управлять новой версией Excel и работать с нею стало легче, чем когда-либо ранее.

Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете

Excel 2000 обеспечивает для формата HTML такой же уровень поддержки, как и для своего собственного формата файлов, и тем самым дает пользователям возможность легко создавать и совместно использовать сложные веб-документы с помощью тех же инструментов Office, которые они применяют при подготовке печатных документов. Главное преимущество такой глубокой интеграции с Интернетом состоит в том, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов Excel.

Создание и публикация HTML-документов

 

Функция

Описание

Новая

HTML как дополнительный формат файлов

Excel 2000 выполняет сохранение и загрузку HTML-файлов, обеспечивая высокую точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус, что и внутренний двоичный формат Excel (.xls)

Новая

Загрузка и сохранение HTML-файлов

Пользователь может создать документ в Excel 2000, записать его в формате HTML, затем снова открыть с помощью Excel и при этом сохранить доступ ко всем возможностям программы

Усовершенствованная

Сохранение в виде веб-страницы

Теперь опубликовать в Интернете целую электронную таблицу Excel или какой-то ее фрагмент стало гораздо проще. Кроме того, Excel 2000 позволяет сохранять данные и диаграммы из электронных таблиц в виде интерактивных веб-страниц

Новая

Поддержка технологии перетаскивания

Excel 2000 позволяет перетаскивать табличные данные из обозревателя непосредственно в документ Excel

Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений

Компании все чаще используют интрасети для распространения корпоративной информации, поэтому пользователям нужны более удобные средства доступа к ней. Новые и усовершенствованные функции Excel 2000 облегчают решение этой задачи и помогают получить наилучшие результаты.

Инструменты анализа

 

Функция

Описание

Усовершенствованная

Динамические представления PivotTable®

Новый интерфейс позволяет создавать и изменять поля представлений PivotTable непосредственно из электронной таблицы Excel, перетаскивая нужные поля в сводную таблицу PivotTable

Новая

Автоформатирование PivotTable

Пользователи могут сэкономить время, выполняя автоматическое форматирование данных в таблице PivotTable

Новая

Динамические представления PivotChart™

Excel 2000 позволяет создавать динамически обновляемые диаграммы, которые связаны непосредственно с данными PivotTable

Усовершенствованная

Запросы

Средства обработки запросов к базам данных в Excel 2000 были значительно усовершенствованы и теперь позволяют при обновлении запроса вставлять новые столбцы в таблицу данных, сохранять форматирование и заполнять формулы в смежных столбцах

Новая

Улучшенные веб-запросы

Новое диалоговое окно Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа

Усовершенствованная

Импорт текста с обновлением

Данные из текстовых файлов теперь можно переносить в Excel точно так же, как при выполнении других запросов к базам данных. В ходе обновления текстового запроса сохраняется форматирование таблицы и формулы

Доступ к корпоративным данным

 

Функция

Описание

Новая

Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable

Excel 2000 позволяет создавать представления для оперативной аналитической обработки OLAP PivotTable, используя любые источники данных OLE DB for OLAP

Новая

Поддержка OLE DB и ADO

Поддержка интерфейсов OLE DB и ADO обеспечивает более высокую производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB

Новая

Большие хранилища данных

Excel 2000 использует клиент-серверный подход, обеспечивая быстрый доступ к большим серверным базам данных

Веб-компоненты Office

Благодаря веб-компонентам Office (Office Web Components) пользователь может получить доступ к аналитическим функциям Excel из обозревателя. Excel 2000 позволяет легко сохранять электронные таблицы, диаграммы или представления PivotTable в виде веб-компонентов Office (интерактивных веб-страниц), которые могут просмотреть и проанализировать другие пользователи.

 

Функция

Описание

Новая

Компонент электронных таблиц Spreadsheet

Этот компонент позволяет использовать в обозревателе модель электронных таблиц Excel, обеспечивая возможность анализа данных и проведения вычислений

Новая

Компонент диаграмм Chart

Этот компонент позволяет в рамках обозревателя выполнять основные интерактивные операции с диаграммами

Новая

Компонент PivotTable

Этот компонент позволяет с помощью обозревателя изменять представление информации, осуществлять ее фильтрацию и вычислять сводные характеристики, что облегчает анализ данных

Простота использования программного обеспечения

Excel славится легкостью использования, и включенные в Excel 2000 новые функции еще больше укрепляют его репутацию, давая пользователю возможность работать быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.

Индивидуальная производительность

 

Функция

Описание

Новая

Автозаполнение списков

Excel 2000 автоматически переносит форматирование и формулы в списках, упрощая выполнение этой распространенной операции и помогая пользователям работать более эффективно

Новая

Прозрачное выделение

Excel 2000 не инвертирует выделяемые ячейки, так как это может скрыть их форматирование, а иногда и текст. Вместо этого они лишь слегка затеняются, так что пользователь может увидеть результаты вносимых изменений, не снимая с ячеек выделение

Новая

Новые курсоры

Excel 2000 использует несколько новых типов курсоров, которые подсказывают возможные действия в различных ситуациях

Усовершенствованная

Построение диаграмм

Функции построения диаграмм в Excel 2000 были значительно усовершенствованы. В частности, программа предлагает улучшенные средства форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, а также пользовательские единицы измерения для оси значений) и возможность создания динамических представлений PivotChart

Усовершенствованная

Даты 2000 года

Благодаря включению нескольких новых форматов дат, настраиваемому определению года при вводе данных и фиксированному поведение функции даты Excel 2000 обеспечивает пользователям более широкие возможности при работе с датами

Поддержка использования в международной среде

 

Функция

Описание

Новая

Поддержка европейской валюты евро

Excel 2000 поддерживает работу с новой европейской валютой евро как в виде символа, так и в виде трехбуквенного кода ISO

Подробное описание функций

Создание и публикация HTML-документов

Формат документов HTML находится в центре революции, связанной с развитием Интернета и интрасетей. Excel 2000 предлагает непревзойденную поддержку этого формата и позволяет создавать содержание для растущей информационной сети с помощью тех же средств, которые пользователи применяли и применяют в своей повседневной работе. Выбрав HTML в качестве основного формата файлов Excel, пользователь получит доступ к таким же функциям, как в традиционном формате .xls, и к тому же сможет просматривать данные электронных таблиц с помощью обозревателя.

HTML как дополнительный формат файлов

Пользователи часто сталкиваются с необходимостью отредактировать или изменить форматирование документа, который уже сохранен в HTML-файле. Excel 2000 позволяет легко справиться с такой задачей, поскольку все специальные характеристики исходной электронной таблицы сохраняются в ходе преобразования в формат HTML. Таким образом, пользователь может совершить “кругосветное путешествие”, вновь открыв HTML-файл с помощью Excel, и при этом увидеть его в первозданном виде. Например, если он включит в таблицу какую-то сложную диаграмму, сохранит документ в формате HTML, а затем снова загрузит этот HTML-файл в Excel, то диаграмма будет выглядеть точно так же, как при редактировании исходного документа. Возможность восстановления функций и параметров форматирования при “кругосветном путешествии” позволяет обеспечить легкий доступ к HTML-файлам с помощью обозревателя и при этом сохранить первоначальное состояние редактирования документов.

Загрузка и сохранение HTML-файлов

Excel 2000 позволяет непосредственно открывать и сохранять HTML-файлы, поскольку HTML теперь является дополнительным форматом файлов Excel. Кроме того, пользователи или администраторы могут выбрать его в качестве формата по умолчанию, если они хотят, чтобы все файлы Excel обычно сохранялись именно в этом формате. Работая в Excel 2000, пользователь сможет сохранять документ в формате HTML или даже записывать его прямо на веб-сервер с той же легкостью, с какой сегодня он сохраняет файлы на локальном компьютере или сетевом сервере. Ему не нужно разбираться в сложностях написания кода на языке HTML или использования протокола НТТР – достаточно вызвать хорошо знакомое диалоговое окно “File Open/Save”, и все необходимые операции будут выполнены автоматически.

Сохранение в виде веб-страницы

Функция сохранения в виде веб-страницы (Save As Web Page) позволяет выбрать всю электронную таблицу или какую-то ее часть и преобразовать их в формат HTML. Кроме того, пользователь может сделать страницу статической или интерактивной, а также указать место ее сохранения. Эти средства помогают при работе с фрагментами таблиц, диаграммами, представлениями PivotTable, диапазонами запроса, диапазонами автофильтрации, диапазонами печати или целыми рабочими таблицами. В ходе сохранения данных исходный документ в формате Excel остается неизменным, однако Excel 2000 запоминает место и параметры сохранения, так что в дальнейшем при внесении в документ каких-то изменений его можно снова публиковать так часто, как необходимо пользователю.

Поддержка технологии перетаскивания

Excel 2000 позволяет не только переносить табличную информацию из обозревателя посредством операций копирования и вставки, но и перетаскивать ее с помощью мыши. Этот способ дает превосходные результаты, обеспечивая наиболее легкую и быструю передачу и обработку находящихся в Интернете табличных данных.

Инструменты анализа

С помощью Excel 2000 пользователь может без дорогостоящего привлечения информационных служб получать, анализировать и составлять отчеты на основе корпоративных данных, которые хранятся в управляемых отделом информационных систем базах данных масштаба предприятия. Богатый набор средств анализа, новые веб-компоненты Office и улучшенные возможности доступа к базам данных позволяют принимать, анализировать, отслеживать и реагировать на изменяющуюся информацию.

Представления PivotTable

Функция PivotTable в Excel 2000 отличается целым рядом усовершенствований. Возможно, самое важное из них – это улучшенный интерфейс, обеспечивающий более широкий доступ к мощным возможностям представлений PivotTable. В общем, создавать и использовать такие представления в Excel 2000 стало гораздо проще. Если раньше для внесения изменений приходилось обращаться к диалоговому окну, то теперь пользователь может добавлять и удалять поля непосредственно на рабочей таблице. Четко обозначенные “зоны сброса” помогают разместить поле при перетаскивании, а ниспадающие списки позволяют легко выбрать элементы, которые нужно показать или скрыть.

Автоформатирование сводных таблиц PivotTable

Функция автоформатирования PivotTable позволяет легко создавать на основе представлений PivotTable профессионально выглядящие отчеты, которые похожи на применяемые в базах данных.

Представления PivotChart

Новые представления PivotChart позволяет строить диаграммы, связанные с представлениями данных PivotTable, так что пользователи получают новое средство визуального анализа данных. Как и при работе с таблицами PivotTable, такие диаграммы можно легко расширять для большей детализации данных, а также находить сводные характеристики и удалять отдельные поля. Представления PivotChart и PivotTable тесно связаны между собой, поэтому они одновременно обновляются при изменении данных или перемещении, добавлении и удалении полей пользователем.

Запросы

Многие пользователи импортируют данные в Excel посредством запросов к базам данных, после чего проводят их анализ с помощью формул и форматирование. Excel 2000 позволяет вставлять в таблицы запросов дополнительные столбцы, применять формулы и элементы форматирования, которые сохраняются и после обновления данных. Эта возможность относится и к веб-запросам.

Улучшенные веб-запросы

Новое диалоговое окно “Web Query” (Веб-запрос) значительно упрощает получение данных из информационных сетей. Оно проводит пользователя по всем этапам переноса данных с веб-страницы в Excel, помогая создать файл запроса на основе выбранного указателя ресурса URL и параметров импортирования данных. Страницы веб-запросов могут автоматически обновляться в соответствии с заданным графиком.

Импорт текста с обновлением

В ходе исследований Microsoft установила, что Excel применяется для анализа самых разнообразных данных, которые чаще всего передаются в виде текстовых файлов. Работая с данными на мэйнфреймах, в терминальных приложениях и других источниках, пользователи с помощью множества различных методов приводят их к “наименьшему общему знаменателю” – текстовому формату. Переносить текстовую информацию в Excel приходится постоянно. Пользователи импортируют данные, форматируют их, а затем добавляют формулы и другие элементы, необходимые для анализа и представления информации. Excel 2000 предлагает функцию импорта текста с обновлением, позволяющую легко обновить данные из текстового источника и при этом оставить неизменными форматирование, формулы и другие элементы.

Доступ к корпоративным данным

Корпорации все шире используют Excel для доступа к информации в масштабе предприятия. Учитывая это, Microsoft включила в Excel 2000 ряд новых функций, которые упрощают работу с находящимися на сервере данными.

Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable

Эта новая функция позволяет создавать проекции PivotTable с использованием любых источников данных OLE DB for OLAP, включая Microsoft SQL Server™ OLAP Services. Если в организации не установлен сервер, совместимый с OLE DB for OLAP, то с помощью мастера кубов оперативной аналитической обработки (OLAP Cube Wizard) из приложения Microsoft Query представление OLAP PivotTable можно построить на основе любого источника данных ODBC.

Поддержка OLE DB и ADO

Excel 2000 поддерживает спецификации OLE DB и ADO, что обеспечивает более высокую производительность при работе с Microsoft SQL Server и другими источниками данных OLE DB, а также дает пользователям более простой интерфейс для доступа к корпоративным данным, хранящимся в Microsoft SQL Server. Кроме того, поддержка ADO означает, что разработчики могут через Excel 2000 обращаться из программы к любому источнику данных OLE DB.

Большие хранилища данных

Клиент-серверный подход позволяет Excel 2000 более эффективно работать с находящимися на сервере большими базами данных, поскольку на клиент передаются только необходимые пользователю агрегаты данных, а не весь их набор. Кроме того, Excel 2000 опирается на возможности технологии OLAP, которая представляет данные в иерархическом виде. Такую гораздо более интуитивную структуру можно просмотреть с помощью ниспадающего поля “Treeview”, связанного с кнопками полей данных на рабочей таблице.

Веб-компоненты Office

Включенные в Excel 2000 веб-компоненты Microsoft Office обеспечивают пользователям доступ к инструментам анализа Excel при работе в обозревателе. Excel предлагает ряд функций, которые делают это приложение еще более удачным корпоративным средством подготовки отчетов, опирающимся при организации интерфейса на Интернет.

Компонент электронных таблиц Spreadsheet

Этот компонент позволяет получить доступ из обозревателя к функциям интерактивной электронной таблицы. Пользователи в состоянии производить расчеты по формулам Excel, которые могут ссылаться и на другие элементы веб-страницы. Компонент Spreadsheet допускает редактирование данных в обозревателе и включает средства анализа, в том числе сортировку и фильтрацию. Предусмотрены также функции представления данных, например, установка шрифта и формата ячеек, изменение размера строк и столбцов и создание фиксированных областей листа для отображения заголовков столбцов и строк при прокрутке данных.

Компонент диаграмм Chart

Этот управляющий элемент COM для построения диаграмм обеспечивает интерактивность диаграммы и ее динамическое обновление при изменении исходных данных (например, вводимых пользователем в компоненте электронных таблиц).

Компонент PivotTable

Этот компонент позволяет динамически просматривать и анализировать информацию из баз данных. С его помощью можно просматривать данные в отчетах, осуществлять их динамическую сортировку и фильтрацию, группировать по строкам и столбцам, получать суммарные значения и изучать отдельные их составляющие. Кроме того, он обеспечивает эффективную работу как с небольшими объемами данных, так и с крупными массивами информации.

Веб-компоненты Office представляют собой отображаемые в обозревателе компоненты модели СОМ, поэтому их лучше всего просматривать в обозревателе, который поддерживает такие компоненты (например, Microsoft Internet Explorer 4.0 и последующие версии). Если обозреватель не поддерживает COM, то при просмотре веб-компонентов пользователи все же смогут увидеть данные, но взаимодействовать с ними будет невозможно. Другими словами, на таких системах компоненты окажутся не интерактивными, а статическими.

Индивидуальная производительность

Сделать как можно больше за минимальное время – такую цель преследует любое предприятие. Excel 2000 включает ряд усовершенствований, повышающих производительность труда пользователей при выполнении стандартных операций.

Автозаполнение списков

Расширение существующего списка представляет собой одну из самых распространенных операций, которые приходится выполнять в Excel. Новая функция автозаполнения списков (List AutoFill) автоматически переносит параметры форматирования и формулы списка, избавляя пользователя от лишней работы и обеспечивая отсутствие опечаток. При добавлении данных к списку эта функция анализирует предшествующие ячейки и определяет, какие элементы форматирования и формулы следует перенести.

Прозрачное выделение

В предыдущих версиях Excel выделенные ячейки отображались в инвертированном виде, что мешало увидеть заданный для них формат. Excel 2000 лишь слегка затеняет такие ячейки, поэтому пользователь может сразу увидеть результат вносимых изменений, и ему не нужно все время снимать и снова устанавливать выделение.

Новые курсоры

В определенных ситуациях Excel 2000 применяет несколько новых типов курсоров, которые помогают пользователю лучше представить дальнейшие действия. Например, при создании формулы, допускающей включение ссылок на ячейки, курсор приобретает вид светло-серой ячейки и как бы приглашает пользователя выбрать ячейку в таблице.

Построение диаграмм

Среди усовершенствований функции построения диаграмм в Excel 2000 – улучшенные средства форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, а также пользовательские единицы измерения для оси значений) и возможность создания динамических представлений PivotChart (они описаны выше в подразделе “Представления PivotChart” раздела “Инструменты анализа”).

Даты 2000 года

Excel 2000 предлагает дополнительные форматы дат, упрощающие представление года четырьмя цифрами, а также два новых параметра настройки, делающих переход через рубеж 2000 года более легким. С помощью одного из них пользователи могут задавать собственные правила определения столетия, к которому относится год, обозначенный двумя цифрами. Второй параметр позволяет гарантировать, что при задании года во вводимой дате всеми четырьмя цифрами ячейка будет отформатирована так, чтобы эти цифры действительно отображались. Настройка новых параметров производится с помощью редактора системной политики System Policy Editor.

Поддержка использования в международной среде

Комплект приложений Office находит в мире все более широкое применение, и многонациональные компании требуют от него полной совместимости с принятыми у них формами ведения бизнеса. В дополнение к общим функциям Office 2000, помогающим использовать его приложения в любой стране мира, Excel 2000 обеспечивает поддержку новой европейской валюты евро.

Европейская валюта евро

Excel 2000 поддерживает использование евро в качестве нового формата денежных единиц и допускает ее отображение как в виде символа евро, так и в виде трехбуквенного кода ISO (EUR). Благодаря этому пользователи в Европе и Соединенных Штатах, которые ведут дела с европейскими компаниями или правительствами, получили возможность обмениваться электронными таблицами с самыми современными значениями валют.

Заключение

Excel 2000 предлагает пользователям улучшенные средства сотрудничества и обмена информацией в информационных сетях, усовершенствованные инструменты анализа и возросшую легкость управления и работы с программой. Являясь составной частью комплекта Office 2000, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым горизонтам функциональных возможностей.

 

Microsoft Office for Windows

Путеводитель по новым возможностям

Microsoft PowerPoint 2000

Август 1998 г.

В настоящий раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить программу презентационной графики Microsoft® PowerPoint 2000. Основное внимание здесь уделяется описанию новых и усовершенствованных функций, характерных только для этого приложения. Раздел состоит из трех частей:

Введение

Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.

Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.

PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:

Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с программой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многими другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить продукт и добиться желаемых результатов.

PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства, позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.

Совместное использование информации в Интернете

Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает пользователям успешно организовать совместное использование информации и сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства. PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой пользователь, где бы он ни находился.

Создание и публикация HTML-документов

 

Функция

Описание

Новая

HTML как “родной” формат файлов

PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку HTML-файлов, обеспечивая высокую точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус, что и внутренний двоичный формат PowerPoint (.ppt)

Новая

Сохранение возможностей программы в формате HTML

Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять все основные возможности и функции PowerPoint

Усовершенствованная

Сохранение в виде веб-страницы

Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все пользователи могут самостоятельно размещать информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к веб-мастеру

Новая

Оптимизация веб-графики

Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать встроенные возможности отображения и масштабирования векторной графики, которые позволят повысить качество отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и уменьшить размер связанных с ними файлов

Новая

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате

Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. При этом обеспечивается их наилучшее отображение в Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, по желанию пользователя презентации могут публиковаться только в формате v3

Новая

Параметры вывода HTML-презентаций

PowerPoint предлагает широкий набор встроенных параметров форматирования. Пользователь может задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру документа, звуковые фрагменты, а также характеристики масштабирования слайдов и изображений

Новая

Масштабирование по размеру окна

PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов в соответствии с разрешением дисплея и размером окна, поэтому пользователю больше не нужно тратить время, вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное разрешение

Усовершенствованная

Панель навигации

При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint включает в нее кадр с панелью навигации, которая значительно упрощает поиск нужного слайда

Усовершенствованная

Кадры примечаний

Страницы примечаний автоматически создаются в отдельном кадре, что обеспечивает более удобный просмотр документа

Усовершенствованная

Шаблоны оформления

В некоторых приложениях Office можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage®. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с ними шаблоны оформления

Новая

Просмотр презентации в обозревателе

Презентации PowerPoint в формате HTML содержат кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном режиме. Для их просмотра можно применять не только специальную программу, но и обозреватель Internet Explorer версии 4.0 или более высокой

Сотрудничество в реальном времени

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow™ и программа организации конференций NetMeeting™), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

 

Функция

Описание

Новая

Вещание презентации

Эта функция позволяет транслировать презентации по интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений требуется сервер Microsoft NetShow™). Для просмотра такой презентации слушателю достаточно иметь обозреватель Internet Explorer 4.0 или более новый

Новая

Плановое вещание

С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимой презентации простым щелчком мыши

Новая

Веб-страница события

С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к презентации для просмотра как во время вещания, так и после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет еще до начала вещания получить какую-то информацию о презентации

Новая

Презентации по запросу

Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что пользователь может в любой момент воспроизвести их

Новая

Сетевые собрания

Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации конференций Microsoft NetMeeting™ пользователи получают возможность проводить совещания и обмениваться любыми документами Office для совместного редактирования. Кроме того, приложение Microsoft Outlook позволяет им планировать онлайновые встречи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям простым щелчком мыши

Легкость использования

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

Индивидуальная производительность

 

Функция

Описание

Новая

Подгонка текста (AutoFit Text)

Размер текста автоматически изменяется, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда

Новая

Режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View)

В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном окне, что упрощает выполнение многих операций. В частности, при создании презентации пользователю легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить примечания, а при ее редактировании можно быстрее перемещаться по документу

Новая

Таблицы

PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что значительно упрощает их редактирование, и тесно связаны со стилями текста и темами оформления. Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно

Новая

Рисованные маркеры

PowerPoint 2000 поддерживает применение графических изображений вместо обычных маркеров списка. Программа включает несколько примеров таких изображений, но в этом качестве можно использовать и любой другой рисунок

Новая

Автонумерация списков

Эта возможность занимала одно из первых мест по числу пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков (AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования

Новая

Автоформатирование при вводе текста

Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом, а также парные кавычки, за которыми следует число

Усовершенствованная

Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории

PowerPoint 2000 предлагает пользователям дополнительные варианты вывода материалов для раздачи в аудитории

Новая

Поддержка нескольких мониторов

Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор. Эта функция доступна только в операционных системах Windows® 98 или Windows NT® 5.0

Новая

Интеграция с портативными компьютерами

Пользователь может отключить хранитель экрана Windows или экономичный режим работы дисплея на портативном компьютере, чтобы они не прерывали презентацию

Усовершенствованная

Удобство демонстрации слайдов

Пользователь может настроить программу таким образом, что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут автоматически удаляться с экрана при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране

Усовершенствованная

Голосовое сопровождение

Воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое сопровождение для каждого конкретного слайда

Новая

Анимированные GIF-изображения

В слайд-шоу можно включать анимированные изображения формата GIF, которые воспроизводятся при его демонстрации в PowerPoint и в обозревателе

Усовершенствованная

Дополнительные автофигуры

PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса

Справочная система и обучение конечного пользователя

 

Функция

Описание

Новая

Помощник подготовки презентаций

Помощник подготовки презентаций опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. К нему нельзя обратиться с помощью меню – это скорее интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Он включает средства проверки стилей (StyleChecker) и автоматической вставки изображений (AutoClipArt)

Новая

Знакомство с PowerPoint

Этот вводный курс призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям PowerPoint приступить к эффективной работе, позволяя им в удобном для себе темпе познакомиться с основными концепциями программы

Новая

Мастер проекторов

С помощью этого мастера пользователь может автоматически задать или восстановить разрешение экрана, необходимое для конкретного проекционного устройства

Усовершенствованная

Интерфейс управления анимацией

При управлении анимационными эффектами и группировке объектов для одновременной анимации PowerPoint 2000 использует более интуитивный пользовательский интерфейс

Поддержка многоязычного использования

PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, а также редактировать текст на различных языках.

 

Функция

Описание

Новая

Многоязычное автоисправление

PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, по одному для каждого из языков

Усовершенствованная

Поддержка дальневосточных пользователей

PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат, принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом регионе тегов HTML

Усовершенствованная

Определение языка

Опираясь на установленные параметры клавиатуры, PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык вводимого текста и применяет соответствующие средства проверки правописания

Подробное описание функций

Создание и публикация HTML-документов

PowerPoint 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. При работе с PowerPoint 2000 опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске. Это помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своей организации – информацию.

HTML как “родной” формат файлов

Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint 2000 обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.

Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.

При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.

Сохранение возможностей программы в формате HTML

При подготовке документов PowerPoint для публикации на веб-серверах HTML выступает в роли базовой технологии, механизм иерархических таблиц стилей (CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивает форматирование файла, а язык XML позволяет поместить в документ данные, которые невозможно отобразить в обозревателе. Именно благодаря этим технологиям пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко всем основным возможностям и функциям PowerPoint.

Сохранение в виде веб-страницы

При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ в Интернете оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того, пользователь может непосредственно из PowerPoint просмотреть публикуемые документы в обозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview” были расширены, и теперь они поддерживают функцию предварительного просмотра веб-страниц (Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как окончательный вариант документа будет выглядеть в обозревателях других пользователей.

Оптимизация графики

При разработке PowerPoint 2000 была обеспечена поддержка возникающих стандартов Интернета, в том числе спецификации векторной графики VML (Vector Markup Language – векторный язык разметки), проект которой недавно был представлен в Консорциум World Wide Web (W3C) корпорацией Microsoft совместно с рядом других компаний, включая корпорацию Visio, фирмы Autodesk и Macromedia и компанию Hewlett-Packard. Язык VML должен сильно упростить и ускорить редактирование, совместное использование и отображение векторной графики в Интернете. PowerPoint 2000 применяет его для создания объектов OfficeArt, так что любое приложение, поддерживающее этот язык, позволяет редактировать такие объекты, изменять их форму и размер. Для этого объект достаточно перенести в другое приложение через буфер обмена. Сохранение объектов OfficeArt в формате VML имеет еще одно преимущество: их загрузка и рендеринг в обозревателях с поддержкой VML занимают гораздо меньше времени. Microsoft уверена, что Internet Explorer 5.0 и другие новые обозреватели будут поддерживать рендеринг векторной графики. В настоящее время обозреватели не включают встроенных функций отображения векторных графических объектов, что связано в первую очередь с отсутствием соответствующего стандарта. В результате приложения сегодня вынуждены сохранять такие объекты в виде растровых изображений, допускающих просмотр в обозревателях, а это приводит к значительному увеличению размера файлов и времени их загрузки.

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате

При сохранении презентаций PowerPoint 2000 в виде HTML-файлов пользователь может выбрать один из трех различных форматов. Получаемый документ можно оптимизировать для Internet Explorer 4.0 и более новых версий, что обеспечит полное воспроизведение исходной презентации, включая графику, анимацию, голосовое сопровождение и другие мультимедийные элементы. Второй вариант – это публикация документа в формате, совместимом с более старыми обозревателями, например, Netscape Navigator 3.0 и Internet Explorer 3.0. Третий вариант предполагает сохранение презентации в виде HTML-файла двойного формата со сценариями, которые проверяют тип обозревателя и загружают соответствующую информацию. В этом случае производительность при просмотре презентации повышается, поскольку необходимые для редактирования данные будут загружаться лишь тогда, когда пользователь действительно собирается внести в презентацию изменения.

В следующей таблице представлены возможности создания презентаций, доступные при работе с различными версиями обозревателей.

Обозреватель

Поддерживаемые форматы вывода HTML в PowerPoint

Доступные функции

Internet Explorer 5.0

Все форматы

· Более низкий размер файлов*

· Более высокое качество отображения графики*

· Сохранение всех возможностей при “кругосветном путешествии”*

· Масштабирование*

· Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения и видеоклипов*

· Использование кадров и панели навигации*

· Возможность выделения и поиска текста

· Возможность выделения графики

* Примечание: не поддерживается в формате для версии 3

Internet Explorer 4.0

Все форматы

· Сохранение всех возможностей при “кругосветном путешествии”*

· Масштабирование*

· Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения и видеоклипов*

· Использование кадров и панели навигации*

· Возможность выделения и поиска текста

· Возможность выделения графики

* Примечание: не поддерживается в формате для версии 3

Internet Explorer 3.0 и все другие обозреватели версии 3 и выше

Формат для версии 3

Двухформатный файл

· Возможность выделения и поиска текста

· Возможность выделения графики

Варианты вывода HTML-презентаций

PowerPoint 2000 предлагает различные варианты публикации документов на веб-узлах. При создании HTML-презентаций пользователь может выбрать любые встроенные параметры форматирования, в том числе формат HTML, разрешение экрана, стиль кадров, цвет фона, примечания для лектора, структуру документа, звуковое сопровождение, масштабирование и способ сохранения изображений.

Масштабирование по размеру окна

Одна из самых распространенных проблем при публикации графики в Интернете связана с тем, что автор документа не знает, какое разрешение экрана будет использоваться при его просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение 1024х768, будут казаться слишком крупными и вылезать за границы экрана при воспроизведении на системе с разрешением 640х800. И наоборот, если создать изображение для систем с разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким при экранном разрешении 1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое приложение, которое создает HTML-файлы, выполняющие автоматическое масштабирование для различных разрешений экрана и размеров окна.

Панель навигации

При сохранении HTML-документа PowerPoint 2000 автоматически создает несколько кадров и панель навигации. Перемещение между слайдами имеет в презентации очень большое значение, поэтому презентации PowerPoint в формате HTML включают оглавление, состоящее из названий всех слайдов. Благодаря этому пользователь может переходить между ними в последовательном или произвольном порядке. При произвольном перемещении применяется структурное представление документа, где указаны названия каждого слайда.

При сохранении презентации в формате HTML автоматически создается панель навигации.

Кадры примечаний

Когда автор вносит на страницу примечаний свои заметки, программа автоматически создает отдельный кадр, содержащий примечания для каждого слайда.

Шаблоны оформления и темы

Помимо традиционных шаблонов, PowerPoint 2000 также включает шаблоны оформления, которые содержат те же графические элементы, что и темы оформления FrontPage и Word 2000. Благодаря этому пользователи получают возможность с помощью различных приложений Office создавать документы и веб-страницы, выполненные в едином стиле.

Просмотр презентации в обозревателе

Пользователь может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме прямо из обозревателя Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого не требуется никаких дополнительных программ просмотра.

Сотрудничество в реальном времени

Служащим любой организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время веб-узлы обычно используются лишь для распространения информации в одном направлении, а получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и PowerPoint 2000 помогает добиться этой цели.

Это приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow™ и программа организации конференций NetMeeting™), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

Вещание презентаций

Опираясь на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет транслировать презентации по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.

Сервер NetShow использует потоковое мультивещание, обеспечивающее передачу звука и/или видео по интрасети как в реальном времени, так и в записи. PowerPoint 2000 упрощает применение этой технологии, давая возможность транслировать презентации непосредственно из PowerPoint. Видеокамера для этого не требуется, однако программа поддерживает передачу видеоизображений, если пользователь решит включить их в презентацию. Презентация передается в формате HTML, поэтому для ее просмотра на ПК, Mac и рабочих станциях под Unix слушателям понадобится только обозреватель. Эти средства можно применить, например, для проведения собраний в масштабах компании, презентаций для удаленных групп или совещаний между членами группы, находящимися в разных местах. Ведущему презентации обозреватель не нужен, но слушателям потребуется Internet Explorer 4.0 или более новой версии. Если в презентации участвует 16 слушателей или более, то для ее проведения необходим также сервер NetShow.

Используя Outlook 2000, ведущий презентации может запланировать ее точно так же, как и любую другую встречу. При этом автоматически создается вводная страница (Lobby Page), куда слушатели переходят, когда будут готовы принять участие в презентации. Когда ведущий готов начать ее демонстрацию, презентация сохраняется в формате HTML и копируется в заданную папку на сервере. Если установлен сервер NetShow, то страницы презентации будут автоматически передаваться в режиме мультивещания. При подключении слушателя к вводной странице для события на его компьютере кэшируются связанные с презентацией HTML-страницы. В момент начала презентации всем ее участникам направляется отдельный поток мультивещания, который содержит звук, видео (если оно используется) и команды перехода между слайдами. Кроме того, слушатели могут свободно подключиться к презентации уже после ее начала.

Плановое вещание

Ведущий презентации может запланировать ее трансляцию с помощью хорошо знакомого интерфейса планирования встреч в Outlook 2000, и при этом всем ее участникам направляются приглашения. В заданное время на экранах их компьютеров появится окно напоминания о встрече со специальной кнопкой, которая сразу переносит слушателя на вводную страницу презентации.

При планировании презентации можно воспользоваться также и другими возможностями, например, разрешить участникам проводить частные обсуждения или направлять ответы ведущему по электронной почте.

Пользователи могут легко планировать сетевые собрания с помощью Outlook 2000

 

Веб-страница события

При планировании вещательной презентации автоматически создается веб-страница события (Event Web Page), которая служит исходной точкой, когда аудитория готова подключиться к трансляции.

Страница события содержит подробную информацию о вещательной презентации

Презентации по запросу

PowerPoint 2000 позволяет записывать презентацию во время ее проведения, так что любой пропустивший собрание пользователь сможет позднее увидеть и услышать всю презентацию в точно таком же виде, что и другие участники.

Сетевые собрания

Тесная интеграция PowerPoint 2000 с программой сетевых собраний NetMeeting дает пользователям универсальные, основанные на стандартах инструменты сотрудничества в реальном времени. В частности, появившаяся в меню “Tools” команда “Online Collaboration…Meet Now” запускает NetMeeting в фоновом режиме и позволяет двум или нескольким пользователям начать совместную работу над текущим документом. Это открывает перед ними очень простой способ сотрудничества. PowerPoint 2000 автоматически проверяет, получено ли подтверждение для каждой команды, переданной удаленным пользователям.

Такие собрания можно заранее планировать с помощью Outlook 2000, указывая документ для совместной работы. Когда на экране появляется напоминание о собрании, его участникам достаточно щелкнуть в календаре на кнопке “Join Meeting”, чтобы увидеть документ и приступить к его редактированию. Каждый участник обсуждения видит все вносимые в документ изменения. Кроме того, программа поддерживает окна диалога и “белых досок”, так что участники легко могут обменяться мнениями вне рамок разрабатываемого документа.

К доступа к этим функциям не обязательно использовать Outlook, поскольку ведущий может вызвать каждого участника с помощью корпоративного сервера поиска Internet Locator Server.

Индивидуальная производительность

PowerPoint 2000 представляет собой огромный шаг вперед, повышая производительность конечного пользователя и подстраиваясь под его привычки и предпочтения. Программа помогает справиться со всеми типичными проблемами, которые удалось выявить в ходе тестов удобства использования и при анализе обращений в службу поддержки. В определенных ситуациях она автоматически обнаруживает и устраняет такие проблемы, а в других случаях пользователь получает рекомендации о том, как эффективно завершить необходимые ему операции.

Подгонка текста

PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер текста, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда. Для этого программа изменяет межстрочный интервал, затем размер шрифта, а затем и оба эти параметра. Таким образом, пользователю больше не нужно тратить время на попытки подогнать текст – это происходит автоматически.

Режим просмотра с тремя областями

Клиенты Microsoft неоднократно отмечали, что более тесная связь между различными представлениями презентации PowerPoint облегчила бы их работу. Кроме того, в ходе тестов удобства использования мы обнаружили, что многие новички работают только в окне слайдов и могут никогда не обнаружить другие режимы просмотра. Появившийся в PowerPoint 2000 режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View) соединяет представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания). Отображая всю информацию в одном месте, он облегчает выполнение таких операций, как добавление новых слайдов, редактирование текста на слайде и ввод примечаний при создании презентации, а также перемещение по ней в ходе редактирования.