|
|
Часть 2
1. В мире настольных издательских систем
В мире настольных издательских систем целое представляет
собой нечто большее чем сумма его составных частей. Подобно
тому, как гусеница превращается в бабочку современная метод
ология издательского дела претерпела изменения. Издателям бо
льше не требуе
тся сновать туда-сюда у буквопечатающей машины. Времена соед
инения друг с другом копии и оригинала на многослойном карт
оне уже принадлежат истории. Вносимые в последнюю минуту изм
енения уже больше не приводят к многочасовому переделыванию
ранее выполнен
ной работы. При наличии настольной издательской системы подб
орка текста, оригинала, проекта и макета книги четко объедин
ены в единое неразличимое целое.
Независимо от того, будит ли это небольшой годовой отчет или
объемистый учебник, растольная издательская система предлаг
ает более дешевый и требующий меньших затрат времени способ
его создания.
Настольная издательская система заключает в себе все три асп
екта, присущих отрасли промышоенности, производящей микроЭВМ
: аппаратные средства, программное обеспечение и человеческу
ю изобретательность.Аппаратные средства, такие как: микропро
цессоры, фикси
рованные диски, графические мониторы, лазерные печатающие ус
тройства, модемы, манипуляторы типа "мышь", световые перья и
планшеты, образуют одну часть среды настольной издательской
системы.
Программы обработки текстов и графических изображений в соче
тании с программным обеспечением настольной издательской сис
темы воплощают другую ее часть.
Ваши знания, умение и творческие способности составляют оста
льную часть.
1.1. Почему необходимо прочитать этот конспект?
Издание документа похоже на строительство дома. Сначала Вы р
ешаете какой тип дома Вам требуется. Затем Вы вибираете стро
ительные материалы. Далее, Вы составляете проект задуманного
Вами дома.
Когда же наступает время построить дом, Вы спрашиваете себя:
"Каким образом я буду строить свой дом? Сумею ли я сделать
это самостоятельно? А как на счет оборудования? Как я соедин
ю все это вместе?"...
Если Вам никогда не приходилось издавать документ с помощью
настольной издательской системы Ventura Publisher фирмы "Ксе
рокс" (Xerox), Вы, возможно, будете задавать себе аналогичны
е вопросы.
Этот конспект предназначен для начинающих издателей. Он пред
оставляет наставления, помогаюшие Вам организовать работу и
беспрепятственно освоить издательский процесс.
Несмотря на то, что Руководство по обучению и Справочное ру
ководство обучают Вас, каким образом пользоваться факультати
вными средствами настольной издательской системы (HИС) Ventu
ra Publisher фирмы "Ксерокс", в данном конспекте сделана поп
ытка объяснить
почему и когда следует использовать эти факультативные сред
ства. Надеемся, что он позволит ответить на Ваши вопросы и п
оможет Вам решить некоторые возможные проблемы. Ниже приведе
но краткое изложение его содержания:
1. Планирование документа - издательский процесс, определен
ие типов документов, определение текстовых файлов и файлов и
ллюстраций, составление эскиза, определение необходимости ис
пользования оттиска с рисунком шрифта, самостоятельная подго
товка к работе
.
2. Работа с файлами текста и иллюстраций - создание тексто
вых файлов, создание файлов иллюстраций, организация Ваших ф
айлов на диске.
Работа с оттисками с рисунком шрифта - создание и модификац
ия оттисков с рисунком шрифта, выбор параметров установки ме
ню главы, установка параметров меню рамки, выбор параметров
установки меню параграфа для введения признаков.
Работа с файлами главы - установка меню факультативных сред
ств, разбивка документа.
5. Работа с файлами издания - создание файлов издания, мод
ификация файлов издания, создание резервных копий файлов.
Планирование документа помимо иных аспектов включает состав
ление эскиза. Исходя из эскиза, Вы разрабатываете детали (на
пример, левые и правые поля и размер шрифта для заголовков),
таким образом, Вы можете создать оттиск с рисунком шрифта.
После того, ка
к у Вас появился оттиск с рисунком шрифта, Вы макетируете до
кумент с помощью файлов текста и иллюстраций из различных пр
ограммных пакетов. Каждая из этих областей, а также другие о
бласти издательской деятельности полностью описаны в данном
конспекте.
1.2. Пользование данным конспектом
Данный конспект предлагает способы и методы достижения наил
учших результатов. В данном конспекте отсутствуют практическ
ие управления. Для эффективного его использования следует вы
брать один из Ваших документов для планирования и создания.
Следует помни
ть, что этапы, входящие в данный конспект являются общими и
Вы можете опустить те из них, которые не применимы к Вашему
документу.
По мере изучения данного конспекта следует иметь под рукой
справочное руководство, так чтобы можно было обращаться к не
му, когда необходимо получить более подробную информацию о т
ом, каким образом пользоваться определенным факультативным с
редством. Реко
мендуется также завершить изучение Руководства по обучению,
прежде чем пользоваться данным конспектом.
Помимо наставлений в данном конспекте представлено нескольк
о видов помощи в организации и планировании издательского пр
оцесса.Использование этих видов помощи являетс я необъязател
ьным.
Не спешите. В конце концов, Москва не сразу строиласб...
2. Планирование документа
Издательский процесс включает многие этапы. Планирование, н
аписание, редактирование, иллюстрирование, проектирование на
бор текста, корректура, печатание, переплет, распределение и
эксплуатация, - все эти этапы играют жизненно важную роль в
процессе изда
ния документа. Чем длиннее и сложнее документ, тем большее ч
исло элементов необходимо координировать.
Связанные с НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс" средства
автоматической обработки, такие как, системы подготовки текс
тов, программное обеспечение машинной графики и лазерные печ
атающие устройства, дают современному издателю возможность в
считанные дни
сделать то, на что обычно требовались недели.
Однако ЭВМ и программное обеспечение могут делать лишь то,
что Вы им скажете. Они не могут думать за Вас. Итак, зная ка
к свои пять пальцев все эти могучие средства, с чего Вы начн
ете? Ответ будет следующий:
ОПРЕДЕЛИТЬ -> СПРОЕКТИРОВАТЬ -> А ЗАТЕМ ВЫПОЛНИТЬ
Другими словами, определите свои потребности, спроектируйте
как это должно выглядеть, а затем сделайте это.
Планирование - это первый и наиболее важный этап в издатель
ском процессе. Если оно выполнено надлежащим образом, то мож
но обойти все препятствия и избежать всяческих бед. Например
, прежде чем поехать в Посмайтский национальный парк в отпус
к летом, Вам,
вероятно, потребуется купить карту и наметить маршрут. Веро
ятно, Вы даже решите проверить газомер. Подобным же образом,
при использовании НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс" убе
дитесь в том, куда Вы идете, как туда добраться и что необхо
димо для этого
сделать.
В данном конспекте процесс планирования разделен на следуюд
щие этапы:
1. Определение типа документа.
2. Определение файлов текста и иллюстраций.
3. Составление эскиза макета издания.
4. Выбор оттиска с рисунком шрифта.
5. Самостоятельная подготовка к работе.
2.2. Определение типов документов
НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс" может обрабатывать об
ширное разнообразие типов документов - от информационных бюл
летеней и руководств до брошюр и списков телефонов.
Данный конспект содержит наставления по макетированию издан
ия для каждого из следующих типов документов:
1. Макеты информационных бюллетеней и журналов.
2. Брошюры и образцы рекламы.
3. Длинные документы, например, руководства и технические з
дадания.
4. Короткие документы, например, отчеты и письма.
5. Демонстрационные пособия, например, диапозитивы и слайды
6. Распечатки, например, списки телефонов и адресов.
7. Другие документы, например, купоны, почтовые открытки, д
еловые бланки и т.д.
А теперь самое время подумать о тех документах, которые Вы
будете издавать, и классифицировать их по типам.
Если Ваш документ не находится в указанном выше перечне док
ументов, включите его в одну из общих категорий длинных или
коротких документов.
В главе 5 "Работа с файлами главы" содержатся процедуры раз
метки документов каждого типа из указанного выше перечня. Ни
же приведено более подробное определение каждого типа докуме
нта.
2.2.1. Информационные бюллетени
В настоящее время имеется большое количество финансовых, ра
звлекательных, технических, условиях, туристских, квартирных
, политических, театральных и многих других информационных б
юлллетеней. Очевидно, что информационный бюллетень может охв
атить любой пр
едмет. Именно благодаря своему формату, стилю или внешнему в
иду информационный бюллетень является документом уникального
типа.
Возможно, Вы пожелаете отправиться на поиски за некоторыми
примерами. Из этих примеров Вы можете узнать о различных фор
матах и рисунках шрифта, а затем начать строить собственную
модель информационного бюллетеня. Это делается легко.
Информационные бюллетени, как правило, содержат немного гра
фика (диаграммы, чертежи, рисунки, карикатуры и т.д.), а так
же несколько статей, близко подобранных друг к другу. Таким
образом, проектирование и разбивка являются важными элемента
ми планировани
я при выпуске информационного бюллетеня. Свободное место при
этом весьма дорого.
Более подробно о том, как обращаться с информационными бюлл
етенями в НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс", см.на стр..
. (стр.142 оригинала (ориг.)).
2.2.2. Брошюры
С точки зрения техники брошюры и образцы рекламы выпускать
легко. При этом наряду с некоторым рисунком требуется лишь н
ебольшое количество текста. Однако, этот ловкий прием необхо
дим для того, чтобы привлечь внимание читателя и не дать ему
уйти. Ваша бр
ошюра может быть информативной, занимательной, наглядной и т
.д. Каким бы ни был подход к ее созданию, необходимо, чтобы
она сохраняла свою простоту и новизну.
Так же, как и в случае с информационными бюллетенями, необх
одимо отправиться на поиск нескольких брошюр и использовать
их в качестве моделей. Или же просто откройте Ваш любимый жу
рнал и посмотрите рекламу. Идеи так и выливаются наружу из к
аждого выбранн
ого Вами журнала. Не бойтесь поймать некоторые из этих идей.
Соедините и согласуйте лучшие из них в качестве основы Ваше
го проекта.
Нечего и говорить о том, что творческий принцип, хорошее пр
оектирование и разбивка и сжатая форма изложения являются на
стоятельно необходимыми для выпуска брошюр и образцов реклам
ы. Возможно, Вам потребуется отыскать компетентного художник
а-графика и по
лучить от него профессиональный совет в отношении разметки б
рошюры.
2.2.3. Длинные документы
Это обширная категория документов. Сюда относится любой док
умент, разбитый на несколько глав: книги, руководства, техни
ческие задания, учебники, очень длинные отчеты и предложения
Хорошая форма изложения и удобная в обращении организация д
окумента являются первостепенными для длинных документов. Фо
рмат и рисунок шрифта являются произвольными. Все позволител
ьно при условии, что Вы будете последовательны и не слишком
витиеваты. Опя
ть-таки, постарайтесь сохранить простоту документа.
Длинные документы могут потребовать более тщательного плани
рования, чем большинство других документов. При этом могут б
ыть задействованы многие участники: писатели, художники-иллю
страторы, системы подготовки текстов, редакторы и т.д. Колич
ество страниц,
людей и времени до крайнего срока выпуска документа - все э
то показывает, насколько решающей для общего успеха будет ра
бота по планированию документа.
2.2.4. Короткие документы
Короткие отчеты, письма, сводки и т.д. соответствуют данной
категории документов. В общем, необходимо применять на прак
тике указанные выше наставления в отношении документов этого
типа. Длина и рисунок шрифта являются определяющими фактора
ми в данном сл
учае.
2.2.5. Демонстрационные пособия
Однажды Вы выдержали до конца демонстрацию новой продукции.
Может быть это было даже дважды. Было ли Вам скучно или же
Вы были заинтригованы, заинтересованы или разочарованы? Ваши
ответы на эти вопросы зависят от оратора и представленных в
спомогательных
материалов.
Путь к незабываемой демонстрации начинается с подготовки к
ней. Это означает, что при наличии заранее подготовленных хо
роших, читаемых, кратких демонстрационных пособий можно репе
тировать речь.
Например, для подборки приличного набора диапазитивов прежд
е всего необходимо исправить программное обеспечение машинно
й графики. Не втискивайте слишком много информации, текста и
ли графики на одном слайде. Опять-таки, сохраняйте простоту
и опрятность.
Публика желает увидеть большие буквы и рисунки с большими пр
обелами между ними.
Действительно, дело оратора эффективно провести демонстраци
ю, однако без профессионально подготовленного вспомогательно
го материала хороший оратор должен бороться за то, чтобы гла
за и уши публики были постоянно прикованы к возвышению, на к
отором он стои
т.
2.2.6. Распечатки
Распечатка представляет собой любую группу последовательно
упорядоченной информации. Это может быть список имен и телеф
онных номеров, рецептов, машинных файлов и т.д.
Начертание и типы шрифта имеют важное значение для распечат
ок. Наиболее трудоемкой работой при выпуске распечаток являе
тся импортирование данных в НИС Wentura Publisher фирмы "Ксе
рокс". Это может быть легко или трудно осуществимо в зависим
ости от того,
откуда и/ или в каком требуемом выходном формате поступают д
анные. См.главу 3 "Работа с файлами текста и иллюстраций" ка
сательно импортирования и переформатирования файлов.
2.2.7. Другие типы документов
В своей деятельности Вы ограничены лишь имеющимся у Вас обо
рудованием, программным обеспечением и Вашим воображением.
Разумеется, имеющиеся у Вас программные средства диктуют то
, что Вы можете делать. Возможности Вашего печатающего устро
йства такие ограничивают качество выпускаемых документов. Од
нако Ваше воображение не имеет границ. Экспериментируйте.
2.3. Определение файлов текста и иллюстраций
Теперь настало время определить файлы текста и иллюстраций,
которые будут составлять Ваш документ.
Вероятнее всего в Вашем документе будет текст. Будут ли у В
ас такие иллюстрации? Возможно, Вы включите в документ финан
совые таблицы, созданные программой с электронными таблицами
. Или же Вы, возможно, используйте сптсок имен и адресов, хр
аняшийся в баз
е данных.
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" предоставляет Вам шир
окий диапазон возможностей создания файлов. Вы можете пользо
ваться другими программами или использовать возможности реда
ктирования текста и построения изобретений НИС Ventura Publi
sher фирмы "Кс
ерокс". Однако, следует иметь ввиду, что возможности редакти
рования текстов и построения изображений НИС Ventura Publish
er фирмы "Ксерокс" не столь обшлирны, как аналогичные возмож
ности программных пакетов, специализированных для обработки
текстов или гр
афических изображений.
Файлы могут поступать из разнообразных источников и подпада
ют под следующие типы файлов:
1. Текстовые файлы:
а). файлы, созданные системами подготовки текстов;
б). файлы, автоматически сгенерированные НИС Ventura Publis
her фирмы "Ксерокс";
в). файлы данных, созданные программами обслуживания базы д
анных и электронных таблиц.
2. Файлы иллюстраций:
а). файлы линейной графики, созданные пакетами построения и
зображений или графическими пакетами;
б). файлы изображений, созданных программным обеспечением д
ля "рисования" или зафиксированных оптическим сканирующим ус
тройством.
Если Вы желаете получить более подробную информацию о типах
файлов, то последние подробно поясняются в главе 3, которая
также содержит сведения о создании текстовых файлов.
Вы можете облегчить свою задачу, правильно выбрав программн
ые средства для своей работы. Решающее значение имеет исполь
зование того или иного программного обеспечения обработки те
кстов и графических изображений. В этом отношении НИС Ventur
a Publisher фи
рмы "Ксерокс" является универсальной, поскольку она дает Вам
возможность выбора среди нескольких популярных пакетов прог
рамм.
Помните, что Вы можете смешивать типы файлов в документе. Э
то означает, что разделы руководства или информационного бюл
летеня могут быть написаны разными авторами, которые пользую
тся различными программами подготовки текстов. Изображения,
созданные разл
ичными программами машинной графики, могут быть также исполь
зованы в одном и том же документе.
Возможно, Вы пожелаете провести исследование на предмет тог
о, какое программное обеспечение наилучшим образом подходит
для практической работы. Например, если для Вашего документа
требуются схемы, используйте программное обеспечение САПР.
Если же Ваше р
уководство будет содержать машинные меню, покупайте такое пр
ограммное обеспмечение, которое будет фиксировать меню с экр
ана в то время, как Вы работаете с приложением, которое Вы д
окументируе те. Если в Вашей книге требуются иллюстрации, о
рганизуйте дос
туп к оптическому сканирующему устройству для фиксации фотог
рафий. И так далее...
2.3.1. Заполнение формы планирования документа
На рис.13 приведена незаполненная форма планирования докуме
нта. Эта форма может быть использована для организации и пла
нирования тех файлов, которые Вы включите в Ваш документ.
1. Сделайте копию формы, приведенной на рис.13 (стр.18 ориги
нала).
2. Внесите наименование Вашего документа (например, Апрельск
ий информационный бюллетень) и соответствующую дату в верхне
й части формы.
Форма планирования документа также содержит места для имен
файлов, описаний, типов программного обеспечения и имен авто
ров. На данном этапе Вы можете располагать или нет всей лэто
й информацией.
3. Внесите имена файлов. Описания, пакеты программ и имена а
второв в форму планирования документа.
Заполненная форма приведена на рис.12.
2.4. Создание предварительного эскиза
Предварительный эскиз весьма важен, поскольку он дает Вам в
озможность представить себе документ на бумаге, прежде чем с
адиться за ЭВМ. Если Вы не являетесь архитектором или художн
иком-конструктором, это не должно Вас беспокоить. Термин пре
дварительный э
скиз звучит как черновой набросок макета и компоновки Вашего
документа.
Не пытайтесь сэкономить время, пропустив этот этап, в особе
нности, если Вы ранее не работали с документами определенног
о ти па. Если Вы, например, никогда не проектировали докумен
т формата информационного бюллетеня или брошюры, прежде всег
о, конечно, сл
едует выполнить его предварительный эскиз. Если Вы поступите
таким образом, то обнаружите, что достигли больших успехов.
Самый простой способ компоновки страницы состоит в том, что
бы взять листок чистой бумаги и выполнить разбивку Вашего до
кумента, используя прямые линии для представления такста, ка
к показано на примере информационного бюллетеня, приведенног
о на рис.14.
Профессиональные художники-конструкторы часто пользуются ли
нованой бумагой при выполнении разметки страницы. Линованая
бумага поможет Вам нарисовать ровные линии и равномерно расп
ределить столбцы и т.д. Если Вы не придумали конкретную разб
ивку документа
, сделайте несколько эскизов, а затем выберите тот из них, к
оторый выглядит лучше всего.
Если Вы планируете использовать предварительно записанный о
ттиск с рисунком шрифта, Вы, возможно, пожелаете внести изме
нения в копию примера, приведенного в Приложении L Справочно
го руководства, как показано на рис.15, а не делать эскиз но
вой компоновки
документа.
Непременно включите пример параграфа для каждой из разнообр
азных разметок параграфов, а также все заголовки. Если Вы со
здаете информационный бюллетень или брошюру, сделайте эскиз
каждой страницы с расположением рисунков. Для создания длинн
ых и коротких
документов сделайте эскиз одной или двух страниц, которые вк
лючают все разнообразные типы параграфов и заголовков.
В данный момент нет никакой необходимости принимать решение
во всех подробностях. Например, Вам отнюдь не нужно знать,
где будет находиться рамка каждого рисунка, однако Вам все ж
е потребуется знать основную разбивку страницы.
Сделайте предварительный эскиз или внесите изменения в копи
ю примера предварительно записанного оттиска с рисунком шриф
та.
2.5. Определение потребностей в оттисках с рисунком шрифта
До сих пор Вы достигли трех целей. Вы определили тип докуме
нта. Вы имеете хорошее представление о нужных Вам файлах тек
ста и иллюстраций и выполнили предварительный эскиз в виде м
одели Вашего проекта.
Далее следует определение или рассмотрение основных элемент
ов документа (параграфов, заголовков, линий линовки, начерта
ния и типов шрифтов, полей и столбцов и т.д.), таким образом
, Вы можете выбрать определенный оттиск с рисунком шрифта в
НИС Ventura Pu
blisher фирмы "Ксерокс".
Исходя из сделанного Вами предварительного эскиза Вы, вероя
тно, уже имеете достаточно определенное представление о том,
каким образом основные элементы документа будут выглядеть н
а странице. Однако теперь потребуются более конкретные средс
тва.
Подумайте о том, будете ли Вы определять параграфы Вашего д
окумента. Или же какое начертание и тип шрифта Вы будете при
менять для заголовков или других ключевых фраз и названий Ва
шего документа. Каким образом Вы осуществите разбивку таблиц
Вашего докуме
нта? Будете ли Вы использовать линии линовки? Каким будет об
щая разметка Вашего документа? При этом придется решить мног
о вопросов и НИС Ventura Publisher предлагает Вам неограниче
нную гибкость выбора.
2.5.1. Использование оттисков с рисунком шрифта
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" содержит несколько пр
едварительно записанных оттисков с рисунком шрифта, разработ
анных для обработки большинства типов документов. Данные отт
иски с рисунком шрифта могут быть изменены в соответствии с
Вашими потребн
остями или же Вы можете создать новые оттиски с рисунком шри
фта с помощью "пустых" или стандартных оттисков с рисунком ш
рифта.
Каталог TVPESET, который был создан на Вашем жестком диске
при установке программы, содержит "пустой" оттиск с рисунком
шрифта под названием DEFAULT.STY. Данный оттиск с рисунком
шрифта содержит установочные параметры стандартной разбивки
страницы и оди
н признак для основного текста. Используйте данный оттиск с
рисунком шрифта для создания нового приспособленного к Вашим
потребностям оттиск с рисунком шрифта. Более подробные свед
ения см. в главе 4 "Работа с оттисками с рисунком шрифта".
1. Обратитесь к примерам оттисков с присунком шрифта, привед
енным в Приложении L Справочного руководства.
2. Отыщите тот оттиск с рисунком шрифта, который более всего
подходит для Вашего документа, и запишите его наименование
в форме планирования документа. Если Вы должны изменить отти
ск с рисунком шрифта, запомните указанную форму с новым его
наименованием.
3. Сделайте копию примера оттиска с рисунком шрифта.
4. Сравните пример оттиска с рисунком шрифта со своим эскизо
м.
Похожи ли они друг на друга? Сделайте примечания к примеру о
ттиска с рисунком шрифта относительно тех изменений, которые
должны быть сделаны, например, наименования признаков и уст
ановка формата.
5. Если оказывается, что подходящих оттисков с рисунком шриф
та нет, отметьте, что Вы должны создать новый оттиск с рисун
ком шрифта посредством модификации файла DEFAULT.STY.
2.5.2. Заполнение форм оттиска с рисунком шрифта
На рис.16-17 приведены форма планирования страницы и форма
планирования признака. Данные формы помогут Вам подобрать па
раметры установки оттиска с рисунком шрифта и признака для В
ашего документа.
Руководство по заполнению указанных форм приведено ниже.
Форма планирования страницы используется для записи парамет
ров установки меню главы Chapter и рамки Frame, которые позв
оляют достичь разбивки, предварительный эскиз которой был Ва
ми сделан. Для ее заполнения требуются следующие параметры:
1. Ориентация страницы и размеры листа бумаги.
2. Поля и столбцы.
3. Линии линовки.
Форма планирования признака используется для записи внешнег
о вида текста на странице. Она содержит пробелы для:
1. Наименований признаков.
2. Начертания шрифта.
3. Размеров и рисунка шрифта.
Заметили ли Вы дополнительную форму? Это форма содержимого
признака (см.рис.18). Данная форма иллюстрирует каждый парам
етр установки признака. Если Вы являетесь неопытным пользова
телем, пользуйтесь данной формой вместо формы планирования п
ризнака.
Однако начинающим может показаться проще определять парамет
ры установки признака и в то же время фактически создавать и
изменять признак. Это происходит потому, что Вы можете сраз
у же увидеть результаты на экране дисплея во время работы с
оттиском с рис
унком шрифта.
Для заполнения указанных форм просмотрите нижеследующие стр
аницы и определите, какие разделы подходят для Вашего докуме
нта. Затем заполните формы соответствующими входными данными
. Не беспокойтесь о том, чтобы заполнять форму в каком-то оп
ределенном пор
ядке.
1. Сделайте одну копию формы планирования страницы.
2. Сделайте несколько копий формы планирования паризнака.
2.5.2.1. Работа с формой планирования страницы
Пользуйтесь данной формой для планирования основных парамет
ров установки рамки страницы в Вашем документе.
Параметры установки для типа бумаги, полей, ширины столбцов
, повторяющихся рамок, линий вертикальной линовки, колонтиту
лов и нижних колонтитулов, - все они составляют рамку страни
цы.
Представьте себе рамку страницы в виде листа бумаги, на кот
ором будет напечатан документ. Она образует основную разбивк
у для каждой страницы главы документа.
Не стоит беспокоиться по поводу того, что подобный выбор па
раметров установки будет задерживать Ваше внимание на каждой
странице. Если разбивка Вашего документа будет изменяться о
т страницы к странице, Вы можете ввести новые рамки в страни
цу главы. Одна
ко следует помнить о том, что Вы не можете изменять формат б
умаги в пределах главы.
Для того, чтобы установить рамку страницы, прежде всего нео
бходимо определить формат бумаги (ее тип), а затем определит
ь размеры области, в которую будет помещен текст.
После того, как Вы прочтете пояснения на нижеследующих стра
ницах, обведите кружком (или заполните) соответствующие пара
метры установки в форме планирования страницы.
2.5.2.2. Параметры установки из меню главы Chapter, использ
уемые при планировании документа
Первые решения, которые Вы принимаете в отношении рамки стр
аницы, состоят в установке факультативных средств, находящих
ся в диалоговой рамке PAGE SIZE & LAYOUT (размеры страницы и
ее разбивка) в меню главы (Chapter menu), см.рис.19.
1. Ориентация страницы.
При создании предварительного эскиза Вы должны были определи
ть ориентацию страницы. Вертикальная ориентация относится к
такой странице, длина которой больше ее ширины. Горизонтальн
ая ориентация относится к такой странице, ширина которой бол
ьше ее длины.
Оба вида ориентации страницы приведены на рис.20.
2. Тип и формат бумаги.
Следующий выбор, который Вам предстоит сделать, - это параме
тр PAPER TYPE & DIMENSION (тип и формат бумаги), который опр
еделяет формат бумаги, на которой будет напечатан документ.
Имеющиеся типы форматов бумаги следующие:
1). Half - 8.5 х 5.5 дюйма (21.5 х 13.7 см).
2). Letter - 8.5 х 11 дюйма (21.5 х 27.9 см).
3). Legal - 8.5 х 14 дюйма (21.5 х 33.5 см).
4). Double - 11 х 17 дюйма (27.9 х 40.1 см).
5). B5 - 17.6 х 15 см.
6). A4 - 21 х 29 см.
Вы также можете определить собственный формат страницы, под
робнее см.стр....... (стр.82 ориг.).
3. Количество сторон для печати
Факультативное средство Sides (количество сторон для печати)
относится к тому аспекту, который связан с тем, что будет л
и Ваш документ печататься на одной или на двух стлоронах лис
та. Это факультативное средство, как правило, устанавливаетс
я со значением
Doubli (двухсторонняя печать), поскольку это дает возможнос
ть выбрать различные параметры установки для левой и правой
страниц. Например, нижние колонтитулы в данном конспекте изм
еняют номера страниц и название документа на каждой странице
Элементы документа, которые могут изменяться для левой и пр
авой страниц, следующие:
1). Интервал между столбцами.
2). Колонтитулы и нижние колонтитулы (номера страниц).
3). Поля.
4). Ширина столбцов.
5). Линии вертикальной линовки.
6). Повторяющиеся рамки.
Однако выбор параметра Double вовсе не заставляет Вас устан
авливать различные правые и левые страницы, это лишь предост
авление возможности выбора. Если Вы выбираете параметр Singl
e (односторонняя печать), аналогичные параметры установки ра
мки страницы б
удут применяться к каждой странице.
4. Откуда начинается печать.
Параметр Start On (откуда начинается печать) дает Вам возмож
ность указать, будет ли глава Вашего документа начинаться на
левой или на правой странице.
В издательском мире большинство глав начинается на правой с
транице. Данный конспект, например, начинается на правой стр
анице. Пустые страницы были введены в конец некоторых глав д
ля гарантии того, что они будут оканчиваться на левой страни
це. Как правил
о, правые страницы имеют нечетные номера страниц, а левые ст
раницы - четные номера страниц.
2.5.2.3. Параметры установки из меню рамки Frame, используе
мые при планировании документа
Теперь Вы уже готовы придать форму текстовой области в пре
делах рамки страницы. Для того, чтобы это сделать следует во
спользоваться факультативными средствами в диалоговой рамке
Margins & Col
v
umns (поля и столбцы) меню рамки (Frame menu), см.рис.21.
Как Вам известно, общие размеры рамки страницы определяются
выбранным параметром Papertvpe & Dimension. Например, когда
выбирается формат бумаги типа Letter, рамка страницы будет
иметь следующие размеры: 8.5 х 11 дюймов.
Область разбивки для текста и рисунков равна размерам рамки
страницы минус верхнее, нижнее, левое и правое поля. Параме
тры установки полей определяют, как далеко от края листа буд
ут находиться текст и рисунки. Разумеется, НИС Ventura Publi
sher фирмы "Кс
ерокс" дает Вам возможность простирать текст и рисунки за пр
еделы выбранных Вами полей, если Вы этого желаете. Однако Ва
м не удастся распространить текст или рисунки за пределы обл
асти рамки страницы.
1. Поля.
Сосредоточтесь на определении параметров установки полей, ко
торые могут служить в качестве основы для каждой страницы Ва
шего документа. Важно запомнить, что Вы можете вводить новые
рамки на любой странице и посредством этого изменять внешни
й вид страницы
или ее части. Во многих случаях рамка страницы является еди
нственной рамкой, которая требуется для документа.
Линейки, которые позволяют выполнять измерения, в кегелях и
пунктах, имеются в большинстве художественных магазинов. В
одном кегеле содержится 12 пунктов, а в одном дюйме - 6 кеге
лей (или 72 пункта). В общем кегели и пункты используются дл
я измерения ра
змеров шрифта, интервала между строками, веса строк и т.д. В
то же время дюймы, как правило, используются для измерения
полей и столбцов.
При расчете полей помните о том, что результаты измерений м
огут быть выражены в кегелях и пунктах, сантиметрах, дюймах
и/или дробных величинах.
Пакетовая область должна быть, как правило, достаточно широ
кой, чтобы в ней размещались самые длинные строки текста и с
амые большие рамки графических изображений. Например, в данн
ом конспекте текстовая область в рамке страницы шире чем дан
ный текстовый
столбец (см.стр.31 ориг. (Примеч.пер.)). Левое поле было уст
ановлено таким образом, что смещенные влево колонтитулы, гра
фика и боковые заголовки можно было бы разместить между левы
м полем и текстом. Для предоставления этого промежутка текст
был сдвинут в
овнутрь рамки страницы относительно левого поля согласно пар
аметра Infromleft (сдвиг текста вовнутрь рамки страницы отно
сительно левого поля), см.рис.22.
У Вас могут быть раздельные параметры установки полей для л
евой и правой страницы, если Вы этого желаете. Это один из с
пособов создания смещения для переплета, когда Ваш документ
будет печататься на двух сторонах листа. Кроме того параметр
ы сдвига текст
а вовнутрь страницы относительно левого поля Infromleft и пр
авого поля In From Right будут автоматически чередоваться дл
я левой и правой страницы.
Если Вы предусматриваете специальную ширину столбцов, рассч
итайте параметры установки полей посредством сложения ширины
столбцов и ширины крупного пробельного материала (т.е. инте
рвалов между столбцами) и вычитания этой суммы из ширины стр
аницы. Затем р
азделите полученный результат между левым и правым полями:
(длина страницы) - (ширина столбцов + ширина крупного пробе
льного материала) = х
х = общая ширина для параметров установки полей.
При установке верхнего и нижнего полей не включайте текст к
олонтитула и нижнего колонтитула в указанные результаты изме
рений. Колонтитулы и нижние колонтитулы автоматически размещ
аются вне границ текстовой области.
2. Столбцы.
Далее Вы должны решить, какое число столбцов будет находитьс
я в рамке страницы главы. Если это будет более одного столбц
а. Вам необходимо будет определить ширину столбцов и крупног
о пробельного материала (т.е. величину пробела между столбца
ми). Эти значе
ния ширины могут быть и не быть равными. Они могут быть такж
е разными для левой и правой лицевых страниц.
Если Вы планируете расположить линии линовки между столбцам
и, следует увеличить ширину крупного пробельного материала т
аким образом, чтобы в нее входила ширина указанных линий лин
овки между столбцами плюс любой пробел.
Предупреждение: нулевая ширина крупного пробельного материал
а не позволит напечатать линии линовки между столбцами.
3. Линии линовки.
Если для сделанной Вами разбивки страницы требуются линии ли
новки, Вы можете ввести эту информацию в форму планирования
страницы. НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" содержит авт
оматически выполняемый параметр Ruling Lines (линии линовки)
для:
1). Вертикальных линий линовки между столбцами.
2). Вертикальных линий линовки в установленном месте (максим
ум две).
3). Линий линовки над текстовой областью.
4). Линий линовки ниже текстовой области.
5). Линий линовки вокруг страницы (рамка).
Любая линия линовки, установленная в рамке
страницы, будет повторяться на всех страницах главы докуме
нта. Если Вы желаете, чтобы линии линовки оказались на одной
странице, поместите их в рамку, вводимую далее при создании
главы.
4.Автоматическая нумерация страниц.
Автоматическая нумерация страниц является единственной позиц
ией, не заполняемой в форме планирования страницы. Данный па
раметр может быть заполнен после того, как Вы заполните форм
у планирования признака, поскольку имена признаков требуются
для ввода пар
аметра автоматической нумерации страницы.
НИС Ventura Publisher может автоматически вести подсчет стр
аниц по главам. Это полезно для нумерации глав, страниц, раз
делов и заголовков. Подробнее об этом параметре см.на стр...
(стр.157 ориг.).
Теперь Вы должны заполнить свою форму аналогично
примеру, приведенному на рис.24.
2.5.2.4. Работа с формой планирования признака
Признак Вам потребуется для каждого параграфа, который отли
чается от основного текста. Оттиск с рисунком шрифта может с
одержать до 128 различных признаков.
Сделанный Вами предварительный эскиз или предварительно зап
исанный пример оттиска с рисунком шрифта является хорошей от
правной точкой для планирования признаков параграфов. Любой
из них должен включать пример каждого вида различных парагра
фов (включая з
аголовки, пункты перечней, таблиц и т.д.).
1. Посмотрите на свой предварительный эскиз и определите, вк
лючили ли Вы каждый из видов параграфов в эскиз.
2. Добавьте эскизы любых пропущенных параграфов (например, з
аголовки, надписи и т.д.).
3. Пронумеруйте каждый параграф, который является отличным о
т других, таким образом, чтобы можно было делать перекрестны
е ссылки на параграфы в форме планирования признака.
Прежде чем заполнять форму планирования признака, прочитайт
е нижеследующие сведения о планировании признаков
2.5.2.5. Выбор имен признаков
При выборе имен признаков необходимо помнить о следующем:
1. Имена признаков должны иметь смысловое значение, достаточ
ное для того, чтобы напомнить Вам (а также другим пользовате
лям оттиска с рисунком шрифта) назначение данного признака.
2. Имена признаков будут появляться в алфавитном порядке в с
писке назначений Assignment List с предшествующими им такими
знаками, как #. Неплохо было бы выбрать такие имена, которы
е позволили бы расположить наиболее часто используемые призн
аки в начале с
писка.
3. Когда среди связанных признаков существует иерархия, след
ует выбрать такие имена, которые позволяют без труда обнаруж
ить указанную взаимосвязь признаков. Например, колонтитулы H
eading 1 и Heading 2 демонстрируют взаимосвязь и окажутся вм
есте в списке
назначений Assignmen List.
4. Необходимо обеспечить введение одинаковых признаков. Напр
имер допустим, что у Вас имеется главный колонтитул, который
обозначается как Heading 1. В некоторых случаях для признак
а требуется начать новую страницу, следовательно, Вы возможн
о, пожелаете т
акже иметь признак под названием Heading 1 New.
5. Имена признаков могут вводиться во время печати документа
посредством программного обеспечения подготовки текстов. Эт
о дает авторам возможность предварительно помечать свой текс
т.
Если Вы будете это делать, то лучше всего выбрать короткие и
мена признаков, например, Head 1 и Head 2 или H1 и H2. Подро
бнее об этом см. в следующем разделе.
6. И наконец, возможно, Вы пожелаете использовать сходные им
ена признаков в различных оттисках с рисунком шрифта к одном
у и тому же тексту, не помечая повторно текст.
Имя признака Body Text (основной текст) является общим для
всех оттисков с рисунком шрифта и не может быть удален
о или переименовано, однако параметры его установки могут бы
ть изменены. Данный признак предназначен для использования в
основном текс
те (основной копии) документа. Когда бы Вы ни вводили файл н
ового, непомеченного текста в НИС Ventura Publisher фирмы "К
серокс", весь текст будет автоматически отформатирован в соо
тветствии с атрибутами, присвоенными признаку основного текс
та Body Text.
2.5.2.5.1. Автоматически генерируемые признаки
У Вас может быть до 128 признаков. Вы должны помнить о том,
что при использовании некоторых параметров НИС Ventura Publ
isher фирмы "Ксерокс" автоматически генерируются признаки, н
ачиная с буквы Z. Это необходимо учитывать при создании приз
наков. Указанн
ые параметры и признаки, которые они генерируют , включают:
Колонтитулы Z - HEADER
Нижние колонтитулы Z - FOOTER
Заголовки Z - CAPTION
Автоматические номера разделов Z - SEC #
Номера рисунков Z - LABEL FIG
Номера таблиц . . Z - LABEL TBL
Номера заголовков Z - LFBEL CAP
Содержание Z - TOC TITLE
Z - TOC LVL 1-10)
Указатель Z - INDEX LTR
Z - INDEX MAIN
Z - INDEX TITLE
Сноски Z - FNOT #
Z - FNOT ENTRY
Текст в рамке Z - BOXTEXT
Вы можете изменить имя и параметры установки генерируемого
признака по собственному желанию.
2.5.2.5.2. Выбор шрифтов и начертаний шрифта
Теперь самое время записать начертания шрифта и шрифты,
которые будут использоваться Вами в оттиске с рисунком шрифт
а.
Термин "начертание шрифта" означает набор символов (букв, ч
исел и знаков), которые имеют особенную форму и вид.
Например, см. рис.26.
В пределах каждого начертания шрифта символы им еют различн
ые размеры. Эти размеры измеряются в пунктах, причем один пу
нкт равен 1/72 дюйма. Символы также имеют разные рисунки шри
фта (иногда называемые весами ), как, например, жирный
шрифт и курсив
Термин "шрифт" означает подмножество символов внутри начерт
ания шрифта, которые имеют тот же рисунок шрифта и размеры.
Например, см. рис.27.
1. Начертания шрифтов7
Большинство оформителей изданий согласноы с тем, что в одной
главе следует использовать только одно или два начертания ш
рифта и только три или четыре сочетания размеров и рисунков
шрифта. Если Вы смешаете слишком много начлертаний шрифта и
рисунков шрифт
а на одной странице, то, как правило, страница становится тр
удночитаемой и при этом взгляд читателя может перескакивать
с места на место по всей странице.
При выборе начертания шрифта следует помнить о том, что сде
ланный Вами выбор окажет влияние на скорость чтения текста и
создать определенное "настроение" у читателя.
Начертания шрифта с засечками (т.е. небольшими штри хам
и в конце букв подобно тем, что используются в данном тексте
(см.текст ориг. (примеч.пер.)) легче читать и исс ледования
показали, что они повышают понимание текста читателем. Таки
м образом, бол
ьшинство учебников напечатано с помощью таких начертаний шри
фта с засечками , как шрифт лдля учебников и прямой ш
рифт с гарнитурой "Таймс", рубленый шрифт (без штр
ихов в конце букв) придает более современный, опрятный вид с
транице и може
т оказаться весьма эффективным в тех документах, которые не
насыщены текстом.
Различные виды размеров шрифта могут быть использованы для
придания тексту различных функций. Основной текст, как прави
ло, набирается шрифтом в 10 пунктов, поскольку это хорошо чи
таемые размеры шрифта. Для отделения надписей и заголовков о
т основного те
кста, Вы должны изменить размеры шрифта по крайней мере на д
ва пункта. Таким образом, шрифт размерами 8 пунктов может бы
ть использован для заголовков, а шрифт размерами 12 пунктов
- для надписей. Возможно, Вы также пожелаете изменить рисуно
к ( вес
) шрифта, используя жирный шрифт для надписей и кур
сив для заголовков. Например, см.рис.28.
Если у Вас имеется несколько уровней надписей, Вы, возможно
, пожелаете увеличить на два пункта размеры шрифта для каждо
го уровня. Или же Вы, возможно, решите следовать типографски
м наставлениям, в соответствии с которыми размеры каждой над
писи увеличива
ются таким образом, чтобы строчные ее буквы имели такую же в
ысоту, что и прописные буквы надписи на один уровень ниже да
нного, см.рис.29.
2. Шрифты.
Шрифты, которыми Вы можете пользоваться, зависят от возможно
стей Вашего печатающего устройства. Простой способ увидеть э
ти шрифты состоит в том, чтобы просмотреть факультативное с
редство Font (шрифт) в меню параграфа Paragraph. При этом Ва
м будут показа
ны шрифты для применяемого Вами в данный момент печатающегоь
устройства. Если Вы установили НИС Ventura Publisher фирмы
"Ксерокс" для работы с более чем одним печатающим устройство
м, Вы можете изменить выбор печатающего устройства с помощью
меню факульта
тивных средств Options, а затем вновь просмотреть факультати
вное средство Font.
Помимо тех шрифтов, которые представляет Вам поставщик печа
тающего устройства, Вы можете закупить шрифты из других исто
чников. В Приложении K Справочного руководства поясняется, к
аким образом устанавливаются эти шрифты.
Если Вы не знаете, какие шрифты имеются для Вашего печатающ
его устройства, загрузите НИС Ventura Publisher фирмы "Ксеро
кс" и выберите факультативное средство Font в меню параграфа
Paragraph.
1). Запомните форму планирования признака для каждого опреде
ленного Вами признака.
2). После того, как Вы определили признаки, Вам, возможно, п
отребуется вернуться к форме планирования страницы и запомни
ть раздел автоматической нумерации данной формы, если Вам не
обходимо использовать этот параметр.
2.6. Подготовка к работе
Согласование издательского процесса для больших документов
со множеством глав означает объединение в связующее целое мн
огих элементов документа и задач, связанных с его изданием.
1.Если у Вас имеется штат сотрудников, начните свою деятельн
ость с установочного собрания. Обсудите задание. Изучите эле
менты документа. Определите цели и этапы выполнения работ. Н
е скрывайте подробностей от персонала. Распределите ответств
енность за вып
олнение работ. Поддержите совместную бригадную работу.
2.Будьте открыты в отношении предложений со стороны Вашего п
ерсонала. В конце концов, они могли как следует вникнуть в и
здательский процесс. Если же Вы работаете самостоятельно, по
старайтесь поискать совета у группы пользователей или в друг
их издательски
х источниках. Не бойтесь задавать вопросы.
3.Почитайте текст признаками при его вводе. Если Вы осуществ
ляете преобразование отпечатанного документа, помечайте его
при переоформатировании. Это позволит сэкономить огромное ко
личество времени на этапе разбивки документа. Более подробны
е сведения о т
ом, как устанавливать признаки во вводимом тексте см. в глав
е 3 "Работа с файлами иллюстраций".
4.Делайте резервные копии вводимого документа! Не пренебрега
йте этой рутинной работой. Управление файлами играет решающу
ю роль для процесса издания документа. Советы по поводу созд
ания резервных копий документа см.в главе 6 "Работа с файлам
и и зданий".
5.Предоставьте достаточно времени иллюстратору документа. Пр
оверяйте, как он включился в издательский процесс. Не ждите
до последней минуты. Если у Вас накопилось много дел, распор
ядитесь мудро своим временем. Не пытайтесь делать все сразу
- из этого нич
его не получится. Проверьте это сами в процессе работы.
6.Предоставьте и себе достаточно времени. Если Вы только нач
инаете работать с настольной издательской системой, увеличьт
е количество времени, которое, по Вашему мнению, понадобится
для завершения работы. Неопытные пользователи часто недооце
нивают время,
необходимое для завершения сложного проекта издания.
2.7. Краткое изложение настоящей главы
Представьте себе, что Вы известный художник-модельер, ведущ
ий борьбу за создание новой весенней модели. Конкуренция жес
токая. Вы знаете, что если Ваша модель потерпит неудачу, Вы
потеряете все шансы купить новую яхту. Что же Вам делать?
Прежде всего, придумайте план действий. Решитесь остановить
ся на основной модели и обдумайте ткань и материалы. Далее п
ридумайте эскиз. Должен ли он быть простым или сумасбродным
и привлекающим внимание? Хорошо, затем Вам предстоит нанять
портниху, вклю
чить швейную машинку, развернуть материалы и отдаться шитью.
Подобно художнику-модельеру издатель сталкивается с возможн
остью многовариантного выбора. Ниже приведено краткое изложе
ние того, что Вы до сих пор выбрали.
1. Тип документа - информационный бюллетень, брошюра, длинны
й или короткий документ, демонстрационное пособие или что-то
еще.
2. Файлы текстов и иллюстраций - программнвое обеспечение по
дготовки текстов, графические пакеты и пакеты рисования или
иллюстрации для оптического сканирования.
3. Предварительный эскиз - общая разбивка и план, расположен
ие иллюстраций, заголовков и т.д.
4. Оттиск с рисунком шрифта - внешний вид основных элементов
документа, новые или уже существующие оттиски с рисунком шр
ифта НИС Ventura, копия измененного примера и заполненные фо
рмы планирования страницы и признака.
5. Подготовка к работе - разработка плана, графика и совмест
ной бригадной работы.
Это лишь небольшая часть работы. Однако Вы обнаружите, что
Вам будет легче и быстрее ее выполнить как только Вы наберет
есь больше опыта и создадите библиотеку изданий. Например, п
осле того, как Вы издали первый информационный бюллетень, по
следующие изда
ния выпустить будет так же легко, как дуновение ветерка. Поч
ему? Потому что у Вас уже есть разбивка и план. Оттиск с рис
унком шрифта будет фиксированным. Все, что Вам необходимо бу
дет сделать, - это написать новые статьи и использовать новы
е иллюстрации.
В следующем разделе "Работа с файлами текста и иллюстраций"
содержатся сведения, которые помогут Вам создать эти файлы
наиболее подхэодящим для Вашего издания способом. Это ключев
ой для чтения раздел.
3. Работа с файлами текста и иллюстраций
3.1. Текстовые файлы
До сих пор Вы сделали предварительный эскиз, заполнили все
формы планирования и хорошо подготовились к тому, чтобы разр
аботать собственный оттиск с рисунком шрифта. Правильно? Ну,
по крайней мере Вы сделали несколько небрежно написанных за
мечаний по пов
оду разбивки и имен признаков. Хорошо, а теперь начинается с
амое забавное - ввод и форматирование текстовых файлов.
Текстовые файлы могут быть созданы с помощью программ подго
товки текстов, а затем введены в НИС Ventupa Publisher фирмы
"Ксерокс", или же они могут быть непосредственно введены в
файл главы с помощью текстового режима Text указанной програ
ммы.
В процессе издания документа Вы можете находиться на одном
из следующих двух этапов: либо Ваши текстовые файлы уже подг
отовлены, либо Вы только начинаете писать. Независимо от тог
о, на каком из указанных этапов Вы находитесь, пожалуйста, з
афиксируйте ил
и подготовьте Ваши файлы в соответствии с наставлениями, пре
длагаемыми Вашему вниманию в данном разделе. Сделав это Вы,
тем самым, облегчите ввод текстовых файлов в НИС Ventura Pub
lisher фирмы "Ксерокс", что позволит Вам сэкономить время и
хлопоты во вре
мя производства. Ваше издание будет также выглядеть более пр
офессионально.
1. Выберите один из текстовых файлов или создайте небольшой
текстовый файл для работы с ним по мере прочтения данной гла
вы. Убедитесь в том, что Ваш текстовый файл отвечал всем или
большинству требований, предъявляемых к признакам формата и
параграфов Ва
шего документа, т.е. он должен содержать различные уровни за
головков, специальные знаки, различные уровни параграфов и т
.д. Вы воспользуйтесь данным текстовым файлом еще раз в след
ующей главе при работе с оттисками с рисунком шрифта и при о
пределении при
знаков.
2. Пользуйтесь формой планирования признака для справок об и
менах признаков.
3.1.1. Создание текстовых файлов с помощью
программы подготовки текстов
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" воспринимает текстовы
е файлы в форматах нескольких систем подготовки текстов. Неп
осредственно поддерживаемыми форматами (с соответствующими р
асширениями имени файла) являются следующие:
1. Accii (.TXT).
2. Wordstar US (.WS).
3. Multimate (.DOC).
4. MS-Word (.DOС).
5. Writer US (.XWP).
6. Wordstar UK (.TXT).
7. Xywrite (.TXT).
8. DCA (.DCA).
9. Generated (.GEN).
Не имеет значения, какой программой подготовки текстов Вы п
ользуетесь. Важно то, каким образом Вы ею пользуетесь.
Помните, что по желанию Вы можете пользоваться различными пр
ограммами подготовки текстов для каждого файла в Вашем издан
ии. Однако Вы не должны изменять способ ввода и формат каждо
го текстового файла независимо от того, какой программой Вы
пользуетесь.
3.1.1.1. Набор текстовых файлов
Подготовка текстовых файлов для НИС Ventura Publisher фирмы
"Ксерокс" означает изменение некоторых старых привычных спо
собов набора текста. В конце концов, при наличии настольной
издательской системы Вы уже больше не являетесь машинисткой,
Вы - наборщик
Никогда не форматируйте Ваши текстовые файлы в отношении по
лей, отступов параграфов, интервалов между параграфами, отце
нтрованных заголовков и т.д. Это пустая трата времени, что п
риводит к дополнительной работе при загрузке текстового файл
а.
Помните, что все операции форматирования выполняются НИС Ve
ntura Publisher фирмы "Ксерокс" при создании оттиска с рисун
ком шрифта. Другими словами, выполняйте обработку и управлен
ие своими текстовыми файлами как исходными данными, которые
требуют уточне
ния и не являются конечным продуктом.
Ниже приведены некоторые наставления, которым рекомендуется
следовать при вводе текста с помощью программы подготовки т
екстов:
1. Вводите только один пробел после точек и двоеточий.
2. Не размещайте пустую строку между параграфами.
3. Начинайте весь текст в первом столбце левого поля, даже е
сли он в дальнейшем будет отцентрован и смещен влево.
4. Установите невыравненное справа поле. Не выравнивайте
ею.
5. Используйте подчеркивание, жирный шрифт или курсив для
подчеркивания одного или двух слов внутри параграфа. Не поль
зуйтесь указанными средствами для всего параграфа. Вместо эт
ого определите признак.
6. Пользуйтесь табуляцией для создания коротких таблиц с вво
дом данным в одной строке. Убедитесь в том, чтобы в Ваш файл
был введен управляющий код табуляции, а не пробелы.
7. Пользуйтесь способом вертикальной табуляции для ввода дли
нных таблиц. Более подробные сведения о вертикальной табуляц
ии см.на стр. (стр.131 ориг.).
8. Размечайте текст признаками при наборе текста (подробнее
об этом см.на нижеследующих страницах). Если Ваш файл уже на
бран, вернитесь к нему, чтобы разметить его признаками.
9. Проверьте наличие опечаток в своем текстовом файле, прежд
е чем загружать его в НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс".
Если Вы пользуетесь способом разметки с помощью признаков п
о мере набора текста, введите имена признаков в собственный
или вспомогате
льный словарь поиска опечаток. Таким образом, Вы также сможе
те проверить наличие неправильных имен признаков.
Если при наборе своих документов Вы не можете запомнить, чт
о следует набирать один пробел и возврат каретки, или же Вы
не желаете изменять свой ритм набора текста, тогда пользуйте
сь возможностями поиска и замены, предоставляемыми Вашей сис
темой подготов
ки текста, для исключения двойных пробелов и возвратов карет
ки.
Разметка текстовых файлов с помощью признаков
Заполненная Вами форма планирования признака определяет име
на всех признаков и основные атрибуты признаков, например, р
азмеры и рисунок шрифта. Если Вы знаете, что признак должен
использоваться в параграфе, конечно, введите имя признака не
посредственно
в тектовый файл во время набора текста.
Для разметки параграфа текста с помощью признаков в своей с
истеме подготовки текстов, наберите знак "коммерческое при"
(@) в первом столбце (левого поля), имя признака, пробел, зн
ак равенства (=), а затем еще один пробел. Например, в текст
овом файле дан
ного раздела настоящего конспекта заголовок данного раздела
выглядит следующим образом:
@ HEADING 3 = Tagging text tiles
Убедитесь в том, чтобы знак @ начинался в первом столбце (л
евого поля) Вашего файла. В противном случае НИС Ventura Pub
lisher фирмы "Ксерокс" не распознает его как имя признака. Е
сли Вам необходимо использовать знак @ на левом поле докумен
та, наберите у
казанный знак дважды. Если же указанный признак не находится
на левом поле, не вводите его дважды.
Не вводите признак основного текста Body Text. НИС Ventura
Publisher будет автоматически использовать указанный признак
для всех параграфов, которые не были намечены другим именем
признака. Другими словами, подразумевается, что в параграфа
х с признаком
и основного текста Body Text разметка с помощью признаков не
требуется.
Имеется ряд преимуществ введения признаков в текстовый файл
при его наборе:
1. Визуальное усиление - когда текстовый файл загружается в
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс", текст будет автоматич
ески форматироваться в соответствии с параметрами установки
признаков, определенными в оттиске с рисунком шрифта. Все, ч
то Вам при это
м необходимо сделать, - это проверить наличие неправильных и
пропущенных признаков.
2. Повышенное управление форматом - когда несколько пишущих
статьи авторов создают текстовые файлы, они могут заранее оп
ределить, каким образом текст должен быть отформатирован, ра
зместив имена соответствующих признаков в тексте.
3. НИС Ventura экономит Ваше время - если Вы применяете сист
емы подготовки текстов и/или редакторы для ввода и разметки
с помощью признаков текстовых файлов, меньше времени требует
ся на разбивку документа.
4. Быстрая проверка - опытный глаз может увидеть ошибки разм
етки с помощью признаков посредством проверки распечатки тек
стового файла прежде чем он когда-либо достигнет НИС Ventura
Publisher фирмы "Ксерокс".
5. Легко изменяемые оттиски с рисунком шрифта - новые
имена признаков, содержащиеся в текстовом файле, автоматиче
ски вводятся в оттиск с рисунком шрифта , -> присоединяемог
о к файлу главы. Новый признак будет отображен в перечне наз
начений пропис
ными буквами, так что его легко будет увидеть. Новым признак
ам присваиваются те же атрибуты, что и у признака основного
текста Bodu Text.
6. Отсутствие признаков для основного текста - все неразмече
нные признаками параграфы в Вашем текстовом файле будут при
загрузке форматироваться как основной текст с признаком Body
Text.
3.1.1.3. Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре
Имеются определенные типографические знаки, которых нет сре
ди стандартных символов в коде ASCII.B НИС Ventura Publisher
такие символы называются символами, отсутствующими на клави
атуре. Перечень наборов символов, их десятичные коды и текст
овые коды см.
в Приложении E Справочного руководства или в кратком справоч
ном руководстве.
Введите символы, отсутствующие на клавиатуре, например, элл
ипс (...), в свой текстовый файл, поместив десятичный код эт
ого символа между знаками "меньше" и "больше" следующим обра
зом:
<193>
Однако знаки дюйма (") и двойного дефиса (- -) могут быть з
аменены знаками двойных кавычек (" ") и тире на круглую (-)
с помощью факультативного средства автонастройки Auto-Adjust
ments в диалоговой рамке установки привилегированного режима
Set Preferenc
es НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс".
Вы также можете вводить коды текстовых атрибутов в свой тек
стовый файл. Например, полужирный курсив может быть введен с
ледующим образом:
Text
Более подробные сведения о кодах текстовых атрибутом см. в П
риложении E Справочного руководства.
Если Вам нужно пользоваться знаками "больше" или "меньше" в
своем текстовом файле, наберите указанный знак дважды. Перв
ый из указанных знаков не будет отображаться при загрузке в
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс", а второй - будет.
3.1.1.4. Переформатирование текстовых файлов
Если Ваши текстовые файлы набраны, но не подготовлены для о
бъединения с НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс", прежде в
сего Вы должны переформатировать и разметить их с помощью пр
изнаков в соответствии с приведенными в предыдущем разделе 3
.3."Набор текс
товых файлов" наставлениями.
Например, если Ваши текстовые файлы заполнены табулированны
ми таблицами, графическими линиями и отцентрированными заго
ловками, потребуется переформатирование в большом объеме. Им
еется несколько хитрых способов ускорить процесс переформати
рования, хотя
это и требует определенного времени.
3.1.1.4.1. Поиск и замена
Функция поиска и замены в Вашей программе подготовки тексто
в является мощным средством переформатирования текстовых фай
лов для последующего их объединения с НИС Ventura Publisher
фирмы "Ксерокс". Пользуйтесь поиском и заменой для:
1. Вставки символов, отсутствующих на клавиатуре.
2. Замены двух пробелов одним пробелом.
3. Удаления пустых параграфов (пустая строка с символом возв
рата каретки может быть уделена посредством поиска двух посл
едовательных символов перевода строки и замены их одним таки
м символом).
4. Стирания позиций табуляции.
5. Удаления графических линий.
6. Удаления ненужных управляющих кодов текстовых атрибутов (
жирный шрифт, курсив , подчеркивание и т.д.).
Вы обнаружите, что переформатирование таблиц является наибо
лее хлопотной задачей. Однако не падайте духом. Применяя сво
ю систему подготовки текстов для переформатирования, Вы осво
бождаете оператора НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" от
многочасовой д
ополнительной работы. Помните, что чаще всего переформатиров
ание выполнить проще с помощью Вашей программы подготовки те
кстов, чем посредством функции обработки текста Text указанн
ой НИС.
Кроме того, если Вы в дальнейшем решите изменить имена приз
наков, поиск и замена помогут Вам сэкономить время при подго
товке длинных документов к печати.
3.1.1.4.2. Фильтр параграфов
Еще один способ избавиться в Вашем текстовом файле от пусты
х параграфов (двойных знаков возврата каретки) состоит во вв
оде следующего признака в начале Вашего текстового файла:
@ PARAFILTR ON=
Не вводите текст на той же строке вслед за этим признаком.
Признак фильтра параграфов вынуждает НИС Ventura Publisher ф
ирмы "Ксерокс" игнорировать пустые строки между параграфами
при загрузке текстового файла. Однако он фактически их не уд
аляет из текст
ового файла.
3.1.1.4.3. Программируемые клавиши
Программируемая клавиша - это одиночная клавиша на клав
иатуре, которую Вы запрограммировали для нескольких нажатий.
Другими словами, когда Вы нажимаете программируемую клавишу
, записывается одно слово или фраза или же выполняется уп
равляющая посл
едовательность.
Имеется несколько макропрограмм, которыми можно запрограмми
ровать программированные клавиши. При использовании совместн
о с программой подготовки текстов они являются необходимым с
редством быстрого ввода имен признаков и переформатирования
таблиц. Возмож
но, Вы пожелаете пойти и купить одно из таких средств, если
Вы будете часто переформатировать длинные текстовые файлы.
3.1.1.4.4. Сервисное программное обеспечение
В помощь пользователям НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс
" имеется несколько сервисных программ. Многие из них упроща
ют управление файлами, некоторые поддерживают сопровождение
оттисков с рисунком шрифта , тогда как другие помогают ра
змечать призна
ками и переформатировать текстовые файлы. Некоторые же серви
сные программы выполняют большинство указанныфх функций. Исс
ледуйте, какие из указанных сервисных программ могут помочь
Вам решить задачи, связанные с переформатированием файлов.
Помните, что если текстовый файл был сначала подготовлен, т
о его включение в файл главы будет беспрепятственным.
3.1.2. Создание текстовых файлов с помощью НИС
Ventura Publisher фирмы "Ксерокс"
С помощью НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" можно не то
лько создавать и редактировать файлы, но часто это наиболее
предпочтительный способ. Ниже перечислено несколько причин э
того:
1. Выполнение быстрого, сиюминутного редактирования текста.
2. Сохранение текстовых файлов в формате подготовки текстов
и в выбранном Вами подкаталоге ДОС.
3. Ввод общепринятых типографских знаков весьма прост.
4. Режим полного соответствия (WYSIWYG).
5. Одновременная разметка признаками нескольких параграфов.
Большим преимуществом использования текстового режима Text
является его удобство. Разумеется, его функции ограничены, о
днако данный режим и не считается средством подготовки текст
ов с полным набором возможностей. Он предназначен только для
быстрого ввод
а данных и манипуляции текстом. Другими словами, пользуйтесь
текстовым режимом Text для выполнения коротких и простых, н
о не длинных и сложных заданий.
Например, если Вы пишите предложение на 200 страницах, чтоб
ы получить контракт от правительства, не выполняйте первонач
альные исправления в текстовом режиме Text. Пишите, исправля
йте и редактируйте с помощью программного обеспечения подгот
овки текстов.
В текстовом режиме Text можно затем сделать незначительные и
зменения.
Помните, что средства, с помощью которых выполняется работа
должны ей соответствовать. Неправильный их выбор может озна
чать дополнительные затраты времени.
3.1.2.1. Набор текста в режиме Text
С помощью НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" Вы можете с
оздать тестовый файл, а затем сохранить этот текстовый файл
в выбранном Вами формате подготовки текстов.
Например, если Вы собираете по частям информационный бюллет
ень, который содержит несколько текстовых файлов в различных
рамках, Вы можете обнаружить, что для заполнения страницы В
ам требуется одна или более коротких статей.
Когда это происходит, все что Вам необходимо сделать, - это
ввести рамку и начать набирать текст. Затем Вы можете сохра
нить текстовый файл под любым именем в любом подкаталоге ДОС
и в любом требуемом формате. Для того, чтобы это сделать, в
ыберите рамку,
содержащую текст, а затем выберите факультативное средство
File Type/ Rename (тип файла / переименование файла) в меню
редактирования Edit для сохранения нового текстового файла.
Если Вы создаете текстовый файл на странице новой главы, те
кстовый файл автоматически сохраняется под именем данной гла
вы, когда Вы используете факультативное средство сохранения
файлов Save. Например, если Вы назвали новую главу Chap1.chp
, сгенерирован
ный текстовый файл будет автоматически назван chap1.txt и по
мещен в том же подкаталоге ДОС, что и файл главы. Примите, п
ожалуйста, к сведению, что текстовый файл будет сохранен в п
оследнем использовавшемся формате подготовки текстов и ему б
удет присвоено
соответствующее расширение.
И наоборот, файлы новой главы будут автоматически названы т
ак же, как и загруженный текстовый файл, если Вы пользуетесь
факультативным средством Save вместо факультативного средст
ва Save As.
3.1.2.2. Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре,
в режиме Text
Когда Вы создаете документ в режиме Text помните, что симво
лы, отсутствующие на клавиатуре, вводятся с помощью десятичн
ых их эквивалентов.
Например, для ввода эллипса (...) помните одновременно клав
ишу ALT и числовую клавишу 1, затем 9 и 3 на числовой вспомо
гательной клавиатуре. Числовые клавиши, расположенные в верх
нем ряду клавиатуры, работать не будут - Вы должны пользоват
ься числовой в
спомогательной клавиатурой. После того, как Вы отпустите кла
вишу ALT, эллипс отобразится на экране дисплея. Подробнее см
. Приложение E в Справочном руководстве.
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" предоставляет также р
яд сокращений для ввода с клавиатуры общеупотребительных тип
ографских знаков, например, знака торговой марки R , открыва
ющих и закрывающих двойных кавычек (" и ") и тире на круглую
(-), использу
емых в редких названиях.
Для соединения таких слов, как "tic-tac-toe" (игра в крести
ки и нолики), в одной строке вставьте по своему усмотрению д
ефис (клавиши Ctrl+ "тире") перед словом. Обозначенное таким
образом слово никогда не будет разбиваться между строками.
Отдельные части текста могут быть созданы в правильном типо
графском типе шрифта с помощью факультативного средства Ins
Special Iten (вставка специального элемента) из меню редакти
рования Edit.
Точный перечень сокращений для ввода с клавиатуры знаков и
десятичные эквиваленты всех имеющихся символов см. в Кратком
справочном руководстве.
3.1.2.3. Разметка с помощью признаков в НИС
Ventura Publisher фирмы "Ксерокс"
Разметка с помощью признаков в НИС Ventura Publisher фирмы
"Ксерокс" осуществляется легко. При этом следует знать неско
лько имеющихся хитрых способов, экономящих время.
Не забывайте о том, что Вы можете выбрать несколько парагра
фов для разметки с помощью признаков, нажав клавишу регистра
в режиме Paragraph (параграф). Это облегчит разметку с помо
щью признаков заголовков и параграфов с установленной вертик
альной табуляц
ией.
Другой быстрый способ разметки с помощью признаков состоит
в присвоении имен признаков функциональным клавишам. Это Вы
можете сделать посредством факультативного средства Update T
ag List (обновить список признаков) в меню параграфа Paragra
ph. Далее, Вы
можете разметить параграфы признаками в режиме Text посредст
вом нажатия соответствующей функциональной клавиши.
Для ускорения отображения информации на экране дисплея уста
новите для манипулятора типа "мышь" значение Fast (быстрая)
параметра Double Click Speed (скорость реакции на двойное на
жатие клавиши) в привилегированном режиме. Если глава содерж
ит множество и
ллюстраций, выберите факультьативное средство Hide AU Pictur
es (сделать все иллюстрации невидимыми). И наконец, установи
те значение None (отсутствует) параметра On-Screen Kerning (
экранная межбуквенная разбивка) в привилегированном режиме.
Для ускорения отображения информации на экране дисплея след
ует установить следующие значения параметров привилегированн
ого режима:
Generated Tages: Hidden
(Генерируемые признаки: невидимые)
Text to Greek : 10
(преобразование текста в сплошные линии: 10 пунктов)
Keer Backup Files : Yes
(Сохранить резервные копии файлов: Да)
Double Click Speed: Fast
(Скорость реакции на двойное нажатие клавиши : Быстрая)
On-Screen Kerning : None
(Экранная межбуквенная разбивка: отсутствует)
Auto-Adjustments : Both
(Виды автонастройки : Оба)
Pop-UP Menu Symbols: Slown
(Знаки всплывающего меню: Видимые)
3.1.3. Работа с текстовыми файлами в коде ASCII
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" воспринимает текстовы
е файлы в коде ASCII. Любое программное обеспечение, которое
может осуществлять экспорт файла в коде ASCII, может, таким
образом, создавать пригодный к употреблению текстовый файл.
Обозначение ASCII является сокращением Американского станда
ртного кода для обмена информацией. Это набор стандартных дл
я ЭВМ кодов, используемых для представления символов, таких,
как числа, буквы и знаки препинания. Подобные коды форматир
ования, исполь
зуемые для центровки, выделения жирным шрифтом, подчеркивани
я и т.д., не стандартизированы среди программного обеспечени
я.
По этой причине НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" не мо
жет непосредственно воспринимать текстовые файлы из каждой п
рограммы подготовки текстов - она просто не понимает коды фо
рматирования. Многие программы подготовки текстов позволяют
создавать файл
для печати, как правило, посредством параметра распечатки н
а диске. Файл для печати является файлом в коде ASCII. Однак
о существуют определенные преимущества использования пакетов
подготовки текстов, непосредственно поддерживаемых НИС Vent
ura Publisher
фирмы "Ксерокс", а не файлов в коде ASCII.
Например, когда создаются некоторые файлы в коде ASCII, каж
дая строка оканчивается "твердым" возвратом каретки. Когда ж
е Вы загружаете данный файл в коде ASCII, все смежные знаки
возврата каретки преобразуются в пробелы, таким образом, отд
ельные строки,
разделенные пробелами, становятся одним длинным потоком тек
ста. Однако параграфы, разделенные пустой строкой, будут сох
ранять по одному знаку возврата каретки, что НИС Ventura Pub
lisher фирмы "Ксерокс" трактует как прерывание параграфа. Ес
ли Вы будете з
агружать данный файл в коде ASCII с помощью факультативного
средства Wordstar, а не факультативного средства ASCII, все
знаки возврата каретки будут восприниматься как прерывание п
араграфа.
Если Вы пользуетесь одной из программ подготовки текстов, п
оддерживаемых НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс", знаки в
озврата каретки изменяться не будут. Кроме того, некоторые т
екстовые атрибуты, такие, как выделение жирным шрифтом, подч
еркивание и ку
рсив, будут преобразованы. Однако другие элементы формата, т
акие, как номера страниц и параметры установки полей, преобр
азованы не будут.
Сведения об определенных программах подготовки текста см. т
акже в Приложении D Справочного руководства.
Данные электронных таблиц могут быть введены в НИС Ventura
Publisher фирмы "Ксерокс" в виде файла в коде ASCII посредст
вом распечатки в файл. Аналогично, могут импортироваться и ф
айлы базы данных. Подробнее об этом см. Приложение H Справо
чного руководс
тва.
3.2. Файлы иллюстраций
Машинная графика преуспела со времени появления программы L
otus 1-2-3, впервые сделавшей популярным графические файлы.
Более высокая разрежающая способность дисплея и печатающего
устройства и более быстродействующие микропроцессоры продолж
ают побуждать
потребности в более мощном программном обеспечении машинной
графики. Действительно, для того, чтобы сделать правильный в
ыбор нужного Вам пакета программ может потребоваться обширно
е исследование рынка. Однако независимо от того, какой пакет
программ Вы к
упите, вероятнее всего НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс"
сможет импортировать его файлы.
Хотя НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" отличается налич
ием графического режима, она не является программой создания
графических файлов. Более того, НИС Ventura Publisher фирмы
"Ксерокс" функционирует в качестве, многослойного картона,
стационарного
фотоаппарата и ножниц. Таким образом, файлы иллюстраций можн
о перемещать, изменять их размеры, обрезать без излишней суе
ты.
Графический режим НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" дае
т возможность вводить заголовки и указания в иллюстрации. Ис
пользование графического режима Graphic вместо текстовых воз
можностей в программе машинной графики дает возможность упра
влять размерам
и и внешним видом текста и поддерживать единообразие в преде
лах документа. Он также удобен для вычерчивания дополнительн
ых вертикальных линий, прямоугольников, окружностей, стрелок
и т.п. Подробнее об этом режиме см. Упражнение 5 в Руководс
тве по обучени
ю и лраздел 5 в Справочном руководстве.
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" может импортировать ф
айлы линейной графики и изображений, созданные другими прогр
аммами.
1. Выберите или создайте два файла иллюстраций для работы с
ними во время чтения данной главы - файл линейной графики и
файл изображения. Используйте образцовый файл, предоставляем
ый НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс", если у Вас нет соб
ственного анал
огичного файла. Указанные файлы еще Вам пригодятся в следующ
ей главе наряду с образцовым текстовым файлом.
3.2.1. Файлы линейной графики
Файлы линейной графики включают: графики, номограммы, диагр
аммы и чертежи, созданные с помощью САПР. Ниже приведен пер
ечень поддерживаемых форматов файлов программ машинной графи
ки и расширения имен этих файлов:
1. GEM Line Art. (.GEM).
2. AutoCAD (.SLD).
3. Lotus 1-2-3 (.PIC).
4. Mentor Graphics (.P*).
5. Video Show Files (.PIC).
6. Macintosh PICT (.PCT).
7. CGM (.CGM).
8. Post Script Encapsulated (.EPS).
9. Hewlett-Packard Graphics Language (.HPG).
10. Windows Metafile (.WMF).
Графическое изображение, созданное программами, не входящим
и в указанный список, например, Lotus Free Lance Plus, может
быть преобразовано в формат Video Show программы Parametric
или в формат DXF программы AutoCAD и используется в НИС Ven
tura Publisher
фирмы "Ксерокс". Многие программы машинной графики имеют фа
культативные средства экспорта, совместимые с НИС Ventura Pu
blisher фирмы "Ксерокс", таким образом, проверьте в руководс
тве используемой Вами программы машинной графики наличие фак
ультативных ср
едств экспорта.
Параметр Utilities Disk (диск сервисных программ) НИС Ventu
ra Publisher фирмы "Ксерокс" содержит средства преобразовани
я некоторых графических файлов, например, файлов типа Macint
osh PICT. Подробнее о форматах графических файлов и их преоб
разовании см.
в Приложении G Справочного руководства.
При создании линейной графики не беспокойтесь о задании раз
меров чертежа. Задание размеров, масштабирование и обрезание
изображения выполняются внутри НИС Ventura Publisher фирмы
"Ксерокс" после того, как Ваш файл иллюстраций был загружен
в ее рамку. От
метим, что файл иллюстраций не редактируется, но вместо этог
о команды отображения сохраняются в файле главы. Однако если
Вы желаете повернуть изображение, это должно быть сделано с
помощью исходной программы.
3.2.2. Файлы изображений
Файлы изображений представляют собой растровые изображения
или иллюстрации, начерченные с помощью программного вывода и
зображения на экране или зафиксированные на диске с помощью
сканирующего устройства.
Нижеследующие программы "рисования" поддерживаются НИС Vent
ura Publisher фирмы "Ксерокс".
1. Macintosh Paint (.PMT).
2. GEM Image / NALO DPE (.IMG).
3. PC Paintbtush, PC Paintbrush Plus и Publishers Paintbrush
(.PCX).
4. Tag Image File Format (.TIF).
3.9.2.1. Сканирование изображений
Файлы изображений могут состоять также из графических изобр
ажений или фотографий, зафиксированных электронным способом
с помощью сканирующего устройства. Разрешающая способность,
серая шкала, контрастность, яркость и формат описывают качес
тво и файловые
характеристики сканируемого изображения.
Разрешающая способность в данном случае означает число печа
таемых точек на дюйм. Например, разрешающая способность 300
точек / дюйм означает печать 90000 точек на квадратный дюйм
(300*300). Очевидно, что размеры и близость расположения каж
дой точки зави
сят от разрешающей способности. Другими словами, чем меньше
разрешающая способность, тем больше сами точки и расстояние
между ними. И наоборот, чем выше разрешающая способность, те
м меньше становятся точки и более плотно друг к лдругу они р
асположены. Сл
едовательно, более высокая разрешающая способность означает
увеличение числа точек на квадратный дюйм и, как правило, по
вышение качества получаемого в результате изображения.
Серая шкала означает число различных уровней серого на фото
графии. В традиционных полутоновых изображениях серые шкалы
создаются посредством изменения размеров каждой точки. Поско
льку лазерные печатающие устройства этого делать не могут, б
ыло изобретено
размывание изображения. Размывание изображения создает лпол
утоновые ячейки, скажем, размерами 4*4, в которых могут быть
смоделированы серые шкалы посредством группирования большег
о или меньшего числа точек внутри ячейки. К сожалению, если
осуществить ра
змывание изображения, сканируемого с разрешением 300 точек /
дюйм, в конечном счете получится разрешающая способность то
лько 75 точек / дюйм из-за наличия полутоновой ячейки размер
ами 4*4, моделирующей точку.
Яркость означает насколько светлым или темным является скан
ируемое изображение. Контрастность - это лразность между све
тлыми и темными участками изображения. Оба указанных парамет
ра могут регулироваться на ыдисплее Вашей ЭВМ.
Несомненно, сканирование и меет лнекоторые недостатки. Пред
ставьте себе, что Вы желаете осуществить сканирование иллюст
рации размерами 8 1/2*11 дюймов с разрешением 300 точек / дю
йм. Теперь посмотрим, что если в квадратном дюйме при данной
разрешающей с
пособности находится 90000 точек, а страница форматом 8 1/2*
11 дюймов имеет лплощадь 93.5 квадратных дюймов, то Вы получ
ите 8435000 печатаемых точек. Это достаточно много точек. Но
что более важно, при этом Ваш файл изображения займет лобъе
м памяти более
8 Мбайт, что слишком много. Следовательно, осуществляйте ск
анирование как можно более малых иллюстраций.
Помимо файлов огромных размеров качество сканируемых фотогр
афий все же несравнимо с традиционными полутоновыми изображе
ниями. Однако выполненные тушью чертежи выглядят лучше из-за
присущей им двухзуровневой контрастности - разность между б
елым и черным
легче различается сканирующим устройством. Если Вы осуществл
яете сканирование выполненных тушью чертежей, прежде всего у
меньшите размеры вставляемого изображения, а затем выполните
сканирование изображения с разрешающей способностью 150 точ
ек/ дюйм. Таки
м образом, Вы получите файл меньших размеров и все же будете
иметь приемлемое изображение.
Формат означает способ, посредством которого файл изображен
ия запоминается на диске. НИС Ventura Publisher фирмы "Ксеро
кс" воспринимает файлы сканируемых изображений в форматах пр
ограмм GEM Paint, PC Paihtbrush или TIFF. Некоторые сканирую
щие устройства
, такие, как Microtek и Dest, поставляются с программным обе
спечением, которое будет приводить файл изображения к указан
ным форматам. Программы PC Paintbrush и Publisher Paintbrush
также имеют возможности сканирования, которые приводят созд
анные некоторы
ми сканирующими устройствами изображения к формату программы
Paintbrush.
3.3. Управление файлами
Осуществляйте управление Вашими файлами таким образом, как
если бы Вы организовывали архивный шкаф. Жесткий диск - это
выдвижной ящик, подкаталог ДОС - разделитель, а Ваши файлы -
это папки внутри разделителя. Все что Вам следует сделать -
это придумать
соглашения о наименовании и организации типов файлов.
Не пренебрегайте управлением файлами. Если Вы работаете
одновременно с несколькими пишущими авторами и документами,
это просто необходимость. Разработайте план, который бы удо
влетворял Вашим потребностям в настоящем и в будущем.
3.3.1. Создание подкаталогов ДОС
Существует множество способов организации файлов настольной
издательской системы на диске.
Один из способов состоит в создании подкаталога ДОС для каж
дого длинного документа. Каждый подкаталог будет содержать в
се файлы главы, оттиска с рисунком шрифта , заголовков, т
екста и графических изображений данного документа.
Другим подходом может быть создание подкаталогов по файлам,
а не по документам. Другими словами, создайте один подкатал
ог для всех текстовых файлов, другой для оттисков с рисунком
шрифта , и т.д. Возможно, сочетание обоих указанных спо
собов Вам подо
йдет больше. Что бы Вы ни делали, будьте последовательны.
Каталог Item Selector (выбор элементов документа) в НИС Ven
tura Publisher фирмы "Ксерокс" дает возможность просматриват
ь 128 файлов любого данного типа. Помните, что расширения им
ен файлов обозначают типы файлов. Например, расширение . TXT
обозначает те
кстовые файлы в коде ASCII, . STY - файлы оттисков с рисунко
м шрифта , .CHP - файлы главы и т.д.
Таким образом, неплохо было бы ограничить число файлов в Ва
шем подкаталоге таким образом, чтобы количество файлов одног
о типа не превышало предел 128 файлов. Учтите это при разраб
отке плана управления файлами.
3.3.2. Назначение имен файлов
Давайте своим текстовым файлам логичные, распознаваемые име
на.
Для длинных документов Вы, возможно, пожелаете лназначить о
дно и то же имя как текстовым файлам, так и файлам глав, ска
жем, CHAP1.
Если оттиск с рисунком шрифта для данной главы является еди
нственным, он также может иметь то же имя.
Разумеется, расширения файлов будут обозначать тип файла, т
.е. CHAP1.WS - это имя текстового файла для программы Word S
tar, SHAP1.CHP - имя файла главы для НИС Ventura Publisher ф
ирмы "Ксерокс" и CHAP1.STY - имя файла для оттиска с рисунко
м шрифта.
Это ясный, простой способ, позволяющий в дальнейшем путем с
ортировки определить какие файлы к какой главе относятся.
Помните, что можно назначать, переназначать имена файлов и
копировать их в новом формате с помощью факультативного сред
ства File Type /Rename в меню редактирования Edit.
3.4. Краткое изложение настоящей главы
Представьте на минуту, что Вы являетесь шеф- поваром в летн
ем лагере в Гайавате. Ваша работа заключается в том, чтобы н
акормить толпу, которая весь день в ярости набрасываетс на в
сех. И в меню на вечер должен быть тушеный ципленок по-гавай
ски
Для приготовления своего легендарного тушеного цыпленка Вы
прежде всего должны выбрать наилучшие составные части данног
о блюда: богатую основу, немного пухлых цыплят, много отборн
ых овощей и немного особых специй. После отыскания большой к
астрюли на кух
не Вы готовите составные части блюда. Прежде всего, Вы удаля
ете из цыпленка кости. Затем Вы моете, крошите, нарезаете ку
биками, рубите овощи. Теперь Вы готовы начать стряпню.
Создание файла главы в НИС Ventura Publisher во многом похо
же на приготовление тушеного мяса, - все что Вам требуется -
это правильно выбранные составные части блюда, приготовленн
ые надлежащим образом. Однако не стоит беспокоиться. Даже ес
ли Вы не умеет
е готовить, Вы все-таки можете заниматься издательским делом
с помощью настольной издательской системы.
Ниже приведен краткий обзор того, что Вы узнали из настояще
й главы:
1. Набор, разметка с помощью признаков и переформатирование
текстовых файлов - предложены способы набора, разметки с пом
ощью признаков и форматирования текстовых файлов с помощью с
истемы подготовки текстов или программного обеспечения НИС V
entura Publish
er фирмы "Ксерокс".
2. Файлы линейной графики и изображений - определены различн
ые форматы файлов иллюстраций. Также рассмотрена новая техно
логия - сканирование изображений.
3. Управление файлами - приведены способ ы управления и назн
ачения имен файлов.
Теперь, когда Вы приготовили составные части своего файла г
лавы (файлы текстов и иллюстраций), Вы готовы к применению о
ттиска с рисунком шрифта. В следующей главе "Работа с оттиск
ами с рисунком шрифта" Вы научитесь, каким образом следует п
рименять и изм
енять оттиск с рисунком шрифта.
4. Работа с оттисками с рисунком шрифта
Потенциальные возможности НИС Ventura Publisher заключены в
оттисках с рисунком шрифта . Некоторые из них поставляютс
я вместе с программой, причем каждый из них разработан для д
окумента определенного типа.
После овладения искусством организации и проектирования отт
исков с рисунком шрифта, для чего в общем потребуется немног
о времени, НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" станет весь
ма мощным настольным издательским средством. Итак, читайте д
альше.
Следующий этап процесса издания документа состоит в создани
и файла оттиска с рисунком шрифта для Вашего документа. Вы у
же разработали свой оттиск с рисунком шрифта в главе 2, а те
перь самое время реализовать данный проект.
4.1. Создание или изменение оттиска с рисунком шрифта
Для того, чтобы создать собственный файл оттиска с рисунком
шрифта, Вам потребуется модель текстового файла, которая бы
представляла текст Вашего документа. Пользуйтесь файлом, ко
торый Вы создали и отформатировали в последней главе. Если в
Вашем докумен
те имеется графика, Вам также следует иметь под рукой пару о
бразцовых файлов иллюстраций.
Во время создания своего оттиска с рисунком шрифта , Вы м
ожете обращаться к Форме планирования страницы, Форме планир
ования признака и Форме содержимого признака, которые Вы зап
олнили в главе 2. Последняя форма является необязательной, н
о было бы непл
охо по ходу дела ее заполнить, так чтобы Вы могли весьи запи
си своей работы.
1. Проверьте свои формы. Будете ли Вы основывать свой проект
на существующем оттиске с рисунком шрифта или же создадите
новый?
Независимо от того, создадите ли Вы новый оттиск с рисунком
шрифта или измените существующий, основная процедура остает
ся той же. Далее в настоящей главе Вы загрузите свой файл от
тиска с рисунком шрифта и текстовый файл в НИС Ventura Publi
sher фирмы "Кс
ерокс" и воспользуетесь следующими меню для изменения файла
оттиска с рисунком шрифта.
1. Меню главы Ckapter - ввод размеров страницы и ее разбивки
, а также типографических параметров установки страницы.
2. Меню рамки Frame - установка полей и столбцов, типографс
ких параметров рамки и линий линовки.
3. Меню параграфа Paragraph - определение или изменение приз
наков параграфа.
Помните, что Ваш текстовый файл должен содержать параграф д
ля каждого отдельного признака, который Вы планируете создат
ь или изменить.
Ваш текстовый файл может быть или нет размечен с помощью пр
изнаков. Если он размечен с помощью признаков, любые новые и
мена признаков будут введены в оттиск с рисунком шрифта, одн
ако им будут присвоены атрибуты основного текста. Если же он
не размечен с
помощью признаков, Вы должны назначить имя и определить каж
дый новый признак.
Если Вам требуются дополнительные сведения по мере продвиже
ния в данной главе, см.наставления в Справочном руководстве
или в Руководстве по обучению.
Разумеется, сохраняйте свою работу через равные промежутки
времени при создании и изменении своего оттиска с рисунком ш
рифта по всей главе.
4.1.1. Созданине нового оттиска рисунком шрифта
Для создания нового оттиска с рисунком шриифта воспользуй
тесь файлом DEFAULT.STY, находящимся в подкаталоге TYPESET.
Он содержит параметры установки разбивки страницы и лишь оди
н признак, который относится к основному тексту. Воспользуйт
есь данным отт
иском с рисунком шрифта в качестве основания для создания но
вых оттисков с рисунком шрифта.
1. Запустите на выполнение НИС Ventura Publisher фирмы "Ксер
окс".
2. Выберите факультативное средство Load Diff.Style (загрузк
а различных оттисков с рисунком шрифта) в меню файлов File.
3. Выберите файл DEFAULT.STY.
4. Не загружайте свой текстовый файл.
5. Сохраните свой файл главы.
Если Вы пользуетесь факультьативным средством SAVE, Ваш фай
л главы будет назван так же, как и текстовый Ваш файл. Если
же Вы пользуетесь факультативным средством Save As, Вы вольн
ы дать ему любое имя.
6. Перейдите к разделу 4.2. "Параметры установки в меню глав
ы".
4.1.2. Изменение оттиска с рисунком шрифта
Для изменения существующего оттиска с рисунком шрифта ,
загрузите, а затем сохраните его под новым именем. Это позво
лит сохранить исходный оттиск с рисунком шрифта и создать
похожий оттиск с рисунком шрифта , который можно изменять.
1. Запустите на выполнение НИС Ventura Publisher фирмы "Ксер
окс".
2. Загрузите оттиск с рисунком шрифта , подлежащий изменени
ю.
3. Не загружайте свой текстовый файл.
4. Воспользуйтесь факультативным средством Save As New Style
(сохранить в качестве нового оттиска с рисунком шрифта) для
сохранения оттиска с рисунком шрифта под новым именем.
5. Сохраните свой файл главы.
4.2. Параметры установки в меню главы Chapter
Некоторые факультативные средства в меню главы Chapter запи
саны в файле оттиска с рисунком шрифта и осуществляют управл
ение установкой каждой страницы в файле главы. Другие же фак
ультативные средства либо записаны в файле каждой отдельной
главы, либо вы
полняют однократные функции.
Выберите меню главы Chapter. Отметим, что факультативные ср
едства главы доступны в любом режиме (текстовом, рамок и т.д
.).
Факультативные средства в меню главы Chapter, которые запис
аны в файле оттиска с рисунком шрифта, перечислены ниже:
1. Page Size & Layout (размеры страницы и ее разбивка) - уст
анавливает ориентацию страницы, формат и тип бумаги, односто
роннюю или двухстороннюю печать документа и начало печати на
левой или на правой странице.
2. Chapter Typography (типографские параметры главы) - устан
авливает минимум для висячих строк, переключает режим равнов
есия столбцов, устанавливает базовую строку и переключает ре
жим межбуквенной парной разбивки
3. Auto-numbering (автоматическая нумерация страниц) - устан
авливает автоматический подсчет парагыврафов, скизов, разыде
лов или перечней.
4. Footnote Settings (параметры установки сносок) - управляе
т форматом сноски.
Факультативные средства меню главы Chapter, которые перечис
лены ниже, хранятся в файле главы, а не в файле оттиска с ри
сунком шрифта.
1. Update counters (обновление счетчиков) - устанавливает сч
етчики главы, страниц, таблиц и рисунков. Дает также возможн
ость автоматического подсчета нескольких глав.
2. Headers & Footers (колонтитулы и нижние колонтитулы) - ус
танавливает лколонтитулы и нижние колонтитулы.
3. Turn Header On (установка колонтитула) - осуществляет вкл
ючение/ выключение колонтитула только для текущей страницы.
4. Turn Footer On (установка нижнего колонтитула) - осуществ
ляет включение/выключение нижнего колонтитула.
Перечисленные выше факультативные средства дают Вам возможн
ость пользоваться одним и тем же оттиском с рисунком шрифта
для тех глав, в которых изменяются колонтитулы, нижние колон
титулы и нумерация. Необходимо устанавливать указанные факул
ьтативные сред
ства всякий раз, когда Вы применяете оттиск с рисунком шрифт
а к новой главе.
Перечисленные ниже факультативные средства меню главы Chapt
er выполняют однократные функции.
1. Renwmber Chapter (перенумерация главы) - перенумерует гла
ву в соответствии с параметрами установки автонумерации и об
новления счетчиков.
2. Re-Anchor Frames (перезакрепление рамок) - перезакрепляет
все закрепленные рамки на странице или по всей главе.
3. Insert/Remove Page (вставка/удаление страницы) - вставляе
т страницу до и после текущей страницы или удаляет текущую с
траницу.
4. Goto Page (переход на стыраницу) - осуществляет продвижен
ие на первую, предыдущую, выбранную, следующую или последнюю
страницу главы.
Каждое факультативное средство меню главы Chapter, которое
будет храниться в оттиске с рисунком шрифта, поясняется дале
е в последующих параграфах.
4.2.1. Размеры страницы и ее разбивки
Используя для справок свою Форму планирования страницы, уст
ановите факультативное средство Page Size & Layout (размеры
страницы и ее разбивка) для своего оттиска с рисунком шрифта
. Если изменяется существующий оттиск с рисунком шрифта, Вы
можете изменит
ь параметры установки или оставить содержимое диалоговой рам
ки без изменений выбрав параметр отмены Cancel.
Выберите факультативное средство Page Size & Layout в меню
главы Chapter.
При этом отображается диалоговая рамка Page Size & Layout. О
тметим, что в ней приведены текущие выбранные параметры. Под
сказка доступна посредством выбора рамки со знаком вопроса.
Каждое факультативное средство в диалоговой рамке рассматри
вается ниже:
1. Orientation (ориентация страницы).
Выберите вертикальную Portrait или горизонтальную Landscape
ориентацию страницы. Подробнее см.стр. . . . . . (стр.28 ори
г.).
2. Paper Type & Dimension (тип и формат бумаги).
Выберите тип и формат бумаги. Обычно при этом выбирают форма
т бумаги по п.2, см.стр. . . . . . (стр.29 ориг.), т.е. почт
овую Letter.
3. Sides (количество сторон для печати).
Оставьте выбранный для данного факультативного средства пара
метр Double (двухсторонняя печать) или замените его параметр
ом Single (односторонняя печать). Выберите параметр Double,
если Вы издаете документ на двух сторонах листа, см.стр. . .
. . . (стр.29
ориг.).
Если Вы выбрали параметр Double, особое внимание обратите н
а параметры установки левой и правой страницы. Помните, что
при двухсторонней печати Вы, возможно, пожелаете сместить по
ля для создания края для переплета или иначе зеркально отраз
ить изображени
е страницы.
4. Start On (где начинается печать).
Оставьте выбранный для данного факультативного средства пара
метр Right Side (правая страница) или замените его параметро
м Left Side (левая страница). Как правило, главы начинаются
на правой странице, см.рис. . . . . .(рис.30 ориг.).
4.2.2. Типографские параметры главы
Теперь Вы можете установить факультативные средства Chapter
Typography (типографские параметры главы) для своего оттиск
а с рисунком шрифта. Не забывайте, что Вы можете выйти из ди
алоговой рамки, не сделав никаких изменений посредством выбо
ра параметра о
тмены Cancel.
Выберите факультативное средство Chapter Typography в меню
главы Chapter. При этом отображается диалоговая рамка Chapte
r Typography, см.рис.34.
Каждое факультативное средство в данной диалоговой рамке ра
ссматривается ниже:
1. Widows (влияние строки вверху страницы)
Выберите минимальное число строк параграфа, которые следует
оставить вверху любой страницы. Стандартное их число равно д
вум. Максимальное же число - пять строк.
2. Orphans (влияние строки внизу страницы).
Выберите минимальное число строк параграфа, которые следует
оставить внузу любой страницы. Стандартное их число равно дв
ум. Максимальное же число - пять строк.
3. Column Balance (симметрия столбцов).
Установите или сбросьте посредством переключения данное фак
ультативное средство.
При этом текст будет сбалансирован по стаолбцам на каждой с
транице главы. Это зависит и от параметров установки висячих
строк Widows и Orphans, а также от параметров Break (прерыв
ание) установки признака параграфа Allow Within (разрешение
прерывания вну
три параграфа) и Keep With Next (сохранение со следующим пар
аграфом).
Обычно, режим симметрии столбцов оставьте включенным.
4. Hove down toist Baseline By (перемещение вниз на первую б
азовую строку на)
Установите параметры Cap Height (высота прописной буквы) ил
и Inter-Line (межстрочный промежуток).
Данное факультативное средство устанавливает расстояние меж
ду верхним полем и первым параграфом страницы. Если Вы выбир
аете параметры Inter-Line, параграф перемещается вниз от вер
хнего поля на расстояние, равное межстрочному промежутку в н
ем. Кроме того
, любой промежуток в факультативном средстве Spacing Above (
верхний промежуток) будет введен в том случае, если выбран п
араметр Inter-Line. Параметр Cap Height не вводит дополнител
ьный промежуток.
5. Pair Kerning (парная межбуквенная разбивка).
Установите или сбросьте посредством переключения данное фак
ультативное средство.
Это факультативное средство предназначено для печати текста
с разной межбуквенной разбивкой и, как правило, оставляется
включенным. Экранная межбуквенная разбивка устанавливается
или сбрасывается посредством переключения в меню факультатив
ных средств Op
tions, в диалоговой рамке установки привилегированного режим
а Set Preferences.
Межбуквенная разбивка - это типографский термин, связанный
с промежутком между литерами. Когда включено факультативно с
редство Pair Kerning, некоторые литеры смещаются ближе друг
к другу.
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" представляет сведения
о парной межбуквенной разбивке для большинства печатающих у
стройств, включая печатающие устройства серии Laser Jet Plus
Series фирмы "Ньюлетт-Паккард" (Hewlett-Packard).
1). Диалоговая экранная межбуквенная разбивка.
Диалоговая экранная межбуквенная разбивка возможна в текстов
ом режиме Text посредством выбора тех символов, которые Вы ж
елаете печатать с межбуквенной разбивкой, а затем с помощью
нажатия клавиши Ctrl и "строчка влево" для уменьшения промеж
утка между лит
ерами или клавиши Ctrl и "стрелка вправо" для увеличения про
межутка между литерами.
4.2.3. Параметры установки автоматической нумерации
и сносок
Два других факультативных средства, которые могут быть запи
саны в оттиске с рисунком шрифта , - это параметры установк
и автоматической нумерации Auto-numbering и сносок Footnote.
Если Вы не собираетесь воспользоваться этими возможностями,
то и нет нужд
ы просматривать параметры их установки.
Если же Вы собираетесь воспользоваться этими факультативным
и средствами, то лучше всего подождать до тех пор, пока Вы н
е установите другие позиции в своем оттиске с рисунком шрифт
а . Далее следует посмотроеть сведения в главе 5 "Работа
с файлами глав
ы" настоящего конспекта, а также сведения об этих возможност
ях в Справочном руководстве.
4.3. Параметры установки в меню рамки Frame
При создании и изменении оттиска с рисунком шрифта пользуйт
есь меню рамки Frame для установки полей и столбцов для рамк
и страницы главы. Линии линовки, которые повторяются на кажд
ой странице главы, должны быть также установлены.
1. Введите режим рамки, выбрав функциональный блок рамки или
факультативное средство установки рамки Frame Setting в мен
ю просмотра View, или же нажав клавиши Ctrl+U.
2. Выберите меню рамки Frame.
Факультативные средства в меню, используемые для установки
рамки страницы в оттиске с рисунком шрифта, следующие:
1. Margins & Scaling (задание размеров и масштабирование) -
регулирует для рамки страницы главы положение и размеры стра
ницы.
3. Vertical Rules (вертикальные линии линовки) - размещает л
инии линовки вверху рамки или страницы.
4. Ruling Line Below (линия линовки внузу) - размещает линии
линовки внизу страницы или рамки.
5. Ruling Line Above (линия линовки вверху) - размещает лини
и линовки вверху страницы или рамки.
6. Ruling Box Around (прямоугольник линовки) - размещает пря
моугольник линовки вокруг внешнего края страницы или рамки.
7. Frame Backgound (задний план рамкм) - окрашивает страницу
или внутреннюю часть рамки.
Другие факультативные средства в меню рамки Frame записываю
тся в файле главы, а не в файле оттиска с рисунком шрифта. П
ользуйтесь этими факультативными средствами наряду с теми, ч
то приведены выше при вводе новой рамки в страницу. Указанны
е факультативн
ые средства следующие:
1. Sizing & Scaling (задание размеров и масштабирование) - д
ля дополнительной рамки регулирует положение страницы в рамк
е, ее размлеры и заполнение. Можно вынудить прохождение текс
та вокруг рамки или через нее. Можно также масштабировать и
усекать загруж
енный файл иллюстрацией.
2. Frame Typography (типографские параметры рамки) - тоже, ч
то и факультатилвное средство Chapter Typography. Изменяет т
ипографские параметры только для дополнительной или выбранно
й рамки.
3. Anchors & Captions (закрепления и заголовки) - вво
дит имя закрепления рамки и/или заголовки в рамку.
4. Repeating Frame (повторяющаяся рамка) - повторяет рамку н
а каждой левой или правой странице или же на всех страницах
главы. Повторяющаяся рамка на текущей странице может быть не
видимой или видимой.
5. Images asettings (параметры установки изображений) - осущ
ествляет управление серыми шкалами для файлов изображений, х
ранящихся в форматах метафайлов TIFF и Windows.
Каждое факультативное средство из меню рамки Frame, храняще
еся в файле оттиска с рисунком шрифта, поясняется ниже.
Более подробные сведения о каждом факультативном средстве и
з меню рамки Frame можно найти в Справочном руководстве.
4.3..1. Поля и столбцы
Следуйте приведенным ниже шагам для установки полей и столб
цов для страницы главы в своем оттиске с рисунком шрифта. Об
ратитесь при этом к своей Форме планирования страницы.
1). Убедитесь в том, чтобы функциональный блок Frame Setting
(установка рамки) был активизирован и чтобы была выбрана ра
мка страницы, т.е. чтобы она содержала черные рамки задания
размеров на внутреннем краю.
2). Выберите факультативное средство Margins & Columns в мен
ю рамки Frame.
При этом отображалется диалоговая рамка установки полей и с
толбцов Margins & Columns, см.рис.21.
1. Параметры установки левой или правой страницы.
Параметры полей и столбцов могут быть установлены раздельно
для левых или правых страниц. Это дает, например, возможност
ь чередовать страницы с более широкими полями для переплета.
Для большинства документов правая страница является первой
страницей документа. Однако если Вы выбрали параметр Start O
n Left Side (начало печати на левой странице) в диалоговой р
амке Page Size & Layout, начните с установки левой страницы.
Выберите параметр правой страницы Right Page.
2. Единицы измерения.
В качестве единиц измерения пользуйтесь дюймами, сантиметрам
и, кегелями и пунктами или дробными пунктами. Дробные пункты
отлично подходят для измерения типографских интервалов, тог
да как дюймы и сантиметры хорошо использовать для измерения
ширины полей и
столбцов. Пользуйтесь теми единицами измерения, которые наи
более удобны для Вас.
Для изменения единицы измерения переместите курсор к наимен
ованию соответствующей единицы измерения рядом с параметром
установки Top Margins (верхние поля) и нажимайте кнопку на м
анипуляторе типа "мышь" до тех пор, пока не отобразится треб
уемая единица
измерения.
3. Расчетная и фактическая ширина рамки.
Помните, что суммарная ширина столбцов и крупного пробельног
о материала плюс значения параметров установки левого и прав
ого полей не могут превышать ширину бумаги, как показывает п
араметр Actual Frame Width (фактическая ширина рамки).
Параметр Calculated Width (расчетная ширина рамки) позволяе
т вести подсчет ширины рамки при изменении параметров ее уст
ановки. Не допускайте, чтобы его значение превышало значение
параметра Actual Frame Width. В идеальном случае, он должен
быть равен па
раметру Actual Frame Width после того, как Вы ввели все знач
ения ширины полей, столбцов и крупного пробельного материала
4. Поля.
Верхнее и нижнее поля не должны содержать пробелы для к
олонтитулов и нижних колонтитулов, которые автоматически рас
полагаются над верхним и нижним полями.
Установите верхнее Top и нижнее Bottom поля. Для изменения
параметров установки, установите курсор манипулятором типа "
мышь" в том поле, в котором Вы желаете выполнить редактирова
ние, и нажмите левую кнопку на манипуляторе типа "мышь". Тек
стовый курсор
отобразится справа от поля. Далее Вы можете нажать клавишу E
SC для очистки поля или же выполнить редактирование с помощь
ю клавиш возврата на одну позицию Backspace, стирания Del и
клавиш перемещения курсора, обозначенных стрелками.
Теперь Вы готовы ввести параметры установки левого и правог
о полей. Параметры установки левого и правого полей должны б
ыть установлены, прежде чем вводить значения ширины столбцов
и крупного пробельного материала.
1). Установите левое и правое поля.
2). Если у Вам имеется только один столбец, проверьте, чтобы
параметр установки ширины столбца был непременно правильным
. Если же это не так, что отрегулируйте левое и правое поля
таким образом, чтобы получить требуемую ширину столбца.
5. Столбцы.
а). Число столбцов.
Вы можете выбрать от 1 до 8 столбцов. Например, настоящий ко
нспект содержит один столбец. Несколько столбцов могут быть
использованы для информационных бюллетеней, брошюр, телефонн
ых списков и т.д.
Число выбираемых Вами столбцов определяет число столбцов дл
я каждой страницы главы. Можно изменять параметры установки
столбцов для отдельных страниц посредством ввода новых рамок
в указанные страницы и определения другого числа столбцов в
новой рамке.
Параметры установки рамок, добавленных к рамке страницы, буд
ут записаны в файле главы, а не в файле оттиска с рисунком ш
рифта.
Выберите значение параметра числа столбцов # of Columns для
рамки страницы главы.
б). Ширина.
После установки числа столбцов Вам необходимо установить шир
ину столбцов. Ширина столбцов может быть или не быть равной.
Введите значение параметра ширины столбцов Widths.
в) Крупный пробельный материал.
Крупный пробельный материал устанавливает пробелы между стол
бцами. Отметим, что параметры установки ширины крупного проб
ельного материала находятся между столбцами,т.е. для восьми
столбцов требуется только семь крупных пробельных материалов
Не забудьте установить ширину крупного пробельного материал
а. Далее, если Вы попытаетесь ввести линии линовки между сто
лбцами без крупного пробельного материала, линии линовки ото
бражены не будут и при этом Вы не будете знать почему. Это п
роисходит пото
му, что Вы не можете начертить линию линовки между столбцами
, если там нет крупного пробельного материала. Итак, крупный
пробельный материал должен иметь такую ширину, которая по к
райней мере была бы такой же, как и ширина любой линии линов
ки, которую Вы
вставите в дальнейшем.
Если Вы желаете, чтобы ширина столбцов и крупного пробельно
го материала была равной, введите ширину и крупный пробельны
й материал для столбца #1, а затем выберите параметр Muke Eg
ual Widths (сделать ширину равной).
1). Введите ширину крупного пробельного материала.
2). Если Вы используете двухсторонние печатные листы и желае
те, чтобы параметры установки левой и правой страниц были ра
зличными, выберите параметр Left Page (левая страница) и уст
ановите другую страницу, ИЛИ
3). Если Вы просто хотите создать зеркальное отражение право
й страницы на левой странице для создания края переплета, вы
берите параметр Copy Faling Page (копирование на лицевую стр
аницу).
Если в Вашем оттиске с рисунком шрифта установлена одностор
онняя печать, то указанные выше шаги не применяются.
4). Выберите параметр подтверждения OK.
При этом рамка страницы главы уже будет содержать новые опр
еделения полей и столбцов.
4.3.2. Задание размеров и масштабирование
Сведения о задании размеров и масштабировании для рамки стр
аницы хранятся в файле оттиска с рисунком шрифта. Сведения о
задании размеров и масштабировании для рамок, дополнительно
введенных позднее, хранятся в файле главы.
Как правило, Вы должны устанавливать размеры страницы в диа
логовой рамке Page Size & Layout из меню главы Chapter посре
дством выбора соответствующего параметра Paper Type & Dimens
ion. Однако, если требуемые размеры страницы отсутствуют в п
еречне, Вы дол
жны установить их посредством факультативного средства Sizin
g and Scaling (задание размеров и масштабирование) из меню р
амки Frame.
1). Убедитесь в том, чтобы был активизирован режим установки
рамки Frame Setting и выбрана рамка страницы.
2). Выберите факультативное средство Sizing & Sca Ling в мен
ю рамки Frame.
При этом отобразится диалоговая рамка Sizing & Scaling.
3). Введите значение ширины рамки страницы в поле параметра
Frame Width (ширина рамки).
4). Введите высоту рамки в поле параметра Frame Height (высо
та рамки).
При этом будут установлены новые размеры рамки страницы.
Вероятно, Вы пожелаете отцентровать свою рамку страницы, та
к чтобы можно было печатать с установленным параметром Crop
Marks ON (метки обрезания установлены). Если же Вы не центру
ете рамку, Ваша страница будет отображаться и печататься зак
репленной в ве
рхнем правом углу.
5). Установите координаты Upper Left X (координата X левого
верхнего угла) и Upperleft Y (координата Y левого верхнего у
гла) положения Вашей рамки страницы. Для ее центровки вычтит
е новые значения параметров ширины Frame Width и высоты Fram
e Height рамки
из исходных значений ширины и высоты, а затем разделите каж
дый из полученных результатов пополам для получения значений
координат X и Y.
4.3.3. Размещение линий линовки в оттиске
с рисунком шрифта
Линии линовки, размещенные в рамке страницы, записываются в
файле оттиска с рисунком шрифта. Это означает, что они буду
т повторяться на каждой странице главы, а также в каждой гла
ве, в которой используется данный оттиск с рисунком шрифта.
Линии линовки, размещенные в дополнительно введенной рамке,
записываются в файле главы, а, следовательно, не будут появ
ляться в других главах, в которых используется данный оттиск
с рисунком шрифта.
4.3.3.1. Вертикальные линии линовки
Пользуйтесь данным факультативным средством для размещения
линий линовки в крупном пробельном материале между каждым из
столбцов в рамке страницы. Вертикальные линии линовки будут
повторяться на левой, правой или на всех страницах главы.
Вертикальные линии линовки простираются между верхним и ниж
ним полями в рамке страницы.
Рамки, графика и выравненный по ширине рамки текст будут пр
ерывать вертикальные линии линовки. При установленном параме
тре Column Balance ON (симметрия столбцов установлена) верти
кальные линии линовки отсекаются вслед за последним параграф
ом в столбце н
аибольшей длины. При сброшенном параметре Column Balance Off
(симетрия столбцов не установлена) вертикальные линии линов
ки простираются до нижнего поля, см.рис.37,38.
Для установки вертикальных линий линовки в своем оттиске с
рисунком шрифта:
1). Убедитесь в том, чтобы был установлен режим Frame Settin
g и выбрана рамка страницы.
2). Выберите факультативное средство Vertical Rules (вертика
льные линии линовки) в меню рамки Frame.
При этом отобразится диалоговая рамка Vertical Rules, см.ри
с.36.
3). В поле параметра Settings For (параметры установки для )
выберите значение параметра Right Page (правая страница).
4). Если Вы желаете, чтобы линии линовки располагались между
столбцами, выберите значение On (включено) параметра Inter-
Col.Rules (линии линовки между столбцами) и установите ширин
у Width выбранных линий линовки между столбцами.
5). Если Вы желаете разместить еще одну или две вертикальных
линии линовки на странице, установите параметры Rule1 Posit
ion (положение второй линии линовки) в соответствии со значе
ниями, измеренными относительно левого края страницы. Введит
е значения пар
аметров Rule1 Width (длина первой линии линовки) и Rule2 Wid
th (длина второй линии линовки).
6). Если Вы выбрали параметр двухсторонней печати Double в м
еню разбивки страницы Page Layout, выберите параметр Copy To
Facing Page (копирование на лицевую страницу).
7). Если Вы желаете использовать другие линии линовки на про
тивоположной странице, используйте поле SettingsFor для выбо
ра параметра Left Page (левая страница).
8). Когда все линии линовки установлены, выберите параметр п
одтверждения OK
Теперь вертикальные линии линовки записаны в оттиске с рису
нком шрифта. Ниже приведены некоторые примеры.
1. Вертикальные линии линовки при установленной симметрии ст
олбцов:
а). вертикальные линии линовки будут отсекаться вслед за пос
ледним параграфом в столбце наибольшей длины;
б). параметр Line Spacing Below (расстояние до строки снизу)
будет определять, насколько далеко вертикальные линии линов
ки простираются за пределы последнего параграфа в столбце на
ибольшей длины;
в). параграфы на всю ширину рамки будут прерывать вертикальн
ые линии линовки;
г). параметр Column Break After (разрыв после столбца) дает
возможность применять неравные столбцы;
д). столбцы будут сбалансированы, когда в признаках не испол
ьзуется параметр Column Break After.
2. Вертикальные линии линовки при неустановленной симметрии
столбцов:
а). вертикальные линии линовки всегда простираются до нижнег
о поля, если их не прерывает выравненый по ширине рамки пара
граф, рамка или графическое изображение.
4.3.4. Линии линовки вверху или внизу рамки
Вверху или внизу рамки страницы главы может быть размещено
до трех линий линовки, сплошных или пунктирных. При этом воз
можна различная их толщина и различные промежутки сверху и с
низу. Будучи однажды установленными, они будут повторяться в
каждой рамке
страницы, см.,например,рис.43 и 44.
Линии линовки проходят в поперечном направлении по отношени
ю к ширине рамки страницы. С помощью факультативного средств
а Ruling Line Above (линия линовки вверху рамки) переместите
вниз линию линовки вверху рамки, установив параметр Space A
bove Rule1 (пр
омежуток над первой линией линовки). С помощью факультативно
го средства Ruling Line Below (линия линовки внизу рамки) пе
реместите вверх линию линовки внизу рамки, установив парамет
р Space Below Rule # (промежуток под линией линовки #), где
# - номер посл
едней линии линовки. Таким образом, линии линовки могут встр
ечаться по всему тексту.
Факультативное средство Ruling Box Around (прямоугольник ли
новки) не может быть использовано совместно с факультативным
и средствами Ruling Line Above и Ruling Line Below.
1). Убедитесь в том, чтобы был активизирован режим установки
рамки Frame Setting и выбрана рамка страницы.
2). Выберите факультативное средство Ruling Line Above или R
ubing Line Below в меню рамки Frame.
При этом отобразится диалоговая рамка устанвовки линий лино
вки, см.рис.39.
1. Параметр Width (ширина).
При размещении линии линовки выше или ниже рамки возможен вы
бор только следующих параметров: None (отсутствует) и Frame
(ширина рамки).
Выберите параметр Frame.
2. Параметр Color (цвет).
Выберите параметр Color.
Как правило, Вы устанавливаете цвет черным. Однако, если у
Вас имеется цветное печатающее устройство, Вы можете выбрать
другой цвет. Кроме того, если Вы планируете ввести узорчаты
й задний план в рамку страницы, Вы можете выбрать в качестве
цвета белый W
nite для своих линий линовки с целью создания пустых верхнег
о и нижнего полей, как показано на рис.40. См. подраздел 4.3
.6. "Задний план рамки" в данном разделе.
3. Параметр Pattern (рисунок).
Веберите значение Solid (сплошная линия) параметра Pattern
или же число от 1 до 7 для создания полутоновой линии линовк
и.
Фактическая степень окраски рисунка зависит от Вашего печат
ающего устройства. Сделайте несколько образцов для отыскания
того рисунка, который более всего соответствует Вашим потре
бностям.
4. Параметр Dashes (пунктирные линии).
1). Если Вы желаете применить пунктирные линии, выберите уст
ановленный режим пунктирных линий Dashes On.
Отображаемая справа от параметра Dash Spacing (промежуток м
ежду пунктирными линиями) единица измерения используется для
всех параметров установки линий линовки.
Выбор цвета, рисунка и пунктирных линий применим ко
всем трем линиям линовки вверху или внизу рамки.
2). Введите значение параметра Height of Rule1 (толщина перв
ой линии линовки). Этот параметр осуществляет управление тол
щиной линии.
Пример линии будет отображен в диалоговой рамке.
3). Если Вы выбрали пунктирные линии, Вы, возможно, пожелает
е измерить значение параметра Dash Width (длина пунктирной л
инии) и Dash Spacing (промежуток между пунктирными линиями).
4). Введите значение расстояния, которое Вам требуется между
линией линовки и краем страницы. Используйте параметр Space
Above Rule1 (промежуток над первой линией линовки) для факу
льтативного средства (промежуток над первой линией линовки)
для факультати
вного средства Ruling Lines Above или параметр Space Below R
ule # (промежуток под линией линовки #) для факультативного
средства Ruling Lines Below, где # - последняя линия линовки
).
5). Для каждой дополнительной линии линовки, которую Вы жела
ете ввести (всего до трех линий линовки), введите значение п
араметра Height of Rule # (толщина линии линовки #), определ
яющее толщину линии линовки, и значение параметра Space Belo
w Rule # для р
азделения линий линовки.
Пример линии (й) линовки будет отображен в диалоговой рамке
Если общая площадь, занимаемая линиями линовки, превышает в
ерхнее или нижнее поля, указанные линии будут пересекать тек
ст. Параметр Overall Height (общая высота) приведен в нижней
части диалоговой рамки.
6). Выполните все операции настройки, а затем выберите парам
етр подтверждения OK.
Параметры установки записываются в оттиске с рисунком шрифт
а и приведены на экране дисплея. Если Вы решили, что Вам тре
буется сделать изменения, выберите факультативное средство у
становки линий линовки в меню рамки Frame, а затем выполните
требуемые опе
рации настройки.
4.3.5. Прямоугольник линовки вокруг страницы
Пользуйтесь данным факультативным средством для размещения
рамки вокруг страницы. До трех линий могут составить рамку.
Эти линии могут иметь различную толщину и промежуток. Пример
ы см.на рис.43 и 44.
Прямоугольник линовки размещается на странице посредством в
вода расстояния между данной рамкой и краем бумаги. Это расс
тояние будет одинаковым со всех сторон.
Как и в случае линий линовки, прямоугольник линовки размеща
ется вокруг рамки страницы и повторяется на каждой странице
главы.
Факультативное средство Ruling Box Around (прямоугольник ли
новки вокруг страницы) не может быть использовано совместно
с факультативными средствами Ruling Lines Above и Ruling Lin
es Below.
Установите собственное значение факультативного средства Ru
ling Box Around точно также, как и значения факультативных с
редств Ruling Lines Above и Ruling Lines Below. Если требует
ся, см.предыдущий раздел.
4.3.6. Задний план рамки
Для большинства документов задний план рамки не требуется,
однако НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" предоставляет ф
акультативное средство, которое дает возможность разместить
рисунок и цвет заднего плана в рамке страницы.
Факультативное средство Frame Backgroung (задний план рамки
позволяет заполнять всю страницу рамки, если Вы не установи
ли линии линовки или прямоугольник линовки вокруг своей рамк
и страницы, в этом случае только облалсть между нижним краем
линий линовки
и краем бумаги будет окрашена.
1). Выберите факультативное средство Frame Background из мен
ю рамки Frame.
При этом отобразится диалоговая рамка установки заднего пла
на рамки, см.рис.42.
2). Выберите параметр цвета Color. Обычно это черный цвет.
3). Выберите параметр рисунка Pattern.
Пределы изменения параметра рисунка составляют от значения H
ollow (пустое
пространство) до значения Solid (сплошной рисунок).
Результаты печати изменяются в зависимости от возможностей В
ашего печатающего
устройства. В ообщем, темный рисунок делает текст не читаемы
м. Однако, выбрав
посредством параметра Solid сплошной задний план, можно созд
ать выворотный
шрифт, т.е. при этом автоматически весь текст изменяет свой
цвет с черного
на белый. Однако не все печатаю щие устройства могут печатат
ь выворотным
шрифтом. Пример линии (й) линовки будет отображен в диалогов
ой рамке.
Если общая площадь, занимаемая линиями линовки, превышает в
ерхнее или
нижнее поля, указанные линии будут пересекать текст. Парамет
р Overall Height
(общая высота) приведен в нижней части диалоговой рамки.
6). Выполните все операции настройки, а затем выберите парам
етр подтверждения OK.
|
|