|
Часть 1
1. В мире настольных издательских систем
В мире настольных издательских систем целое представляет
собой нечто большее чем сумма его составных частей. Подобно
тому, как гусеница превращается в бабочку современная метод
ология издательского дела претерпела изменения. Издателям бо
льше не требуе
тся сновать туда-сюда у буквопечатающей машины. Времена соед
инения друг с другом копии и оригинала на многослойном карт
оне уже принадлежат истории. Вносимые в последнюю минуту изм
енения уже больше не приводят к многочасовому переделыванию
ранее выполнен
ной работы. При наличии настольной издательской системы подб
орка текста, оригинала, проекта и макета книги четко объедин
ены в единое неразличимое целое.
Независимо от того, будит ли это небольшой годовой отчет или
объемистый учебник, растольная издательская система предлаг
ает более дешевый и требующий меньших затрат времени способ
его создания.
Настольная издательская система заключает в себе все три асп
екта, присущих отрасли промышоенности, производящей микроЭВМ
: аппаратные средства, программное обеспечение и человеческу
ю изобретательность.Аппаратные средства, такие как: микропро
цессоры, фикси
рованные диски, графические мониторы, лазерные печатающие ус
тройства, модемы, манипуляторы типа "мышь", световые перья и
планшеты, образуют одну часть среды настольной издательской
системы.
Программы обработки текстов и графических изображений в соче
тании с программным обеспечением настольной издательской сис
темы воплощают другую ее часть.
Ваши знания, умение и творческие способности составляют оста
льную часть.
1.1. Почему необходимо прочитать этот конспект?
Издание документа похоже на строительство дома. Сначала Вы р
ешаете какой тип дома Вам требуется. Затем Вы вибираете стро
ительные материалы. Далее, Вы составляете проект задуманного
Вами дома.
Когда же наступает время построить дом, Вы спрашиваете себя:
"Каким образом я буду строить свой дом? Сумею ли я сделать
это самостоятельно? А как на счет оборудования? Как я соедин
ю все это вместе?"...
Если Вам никогда не приходилось издавать документ с помощью
настольной издательской системы Ventura Publisher фирмы "Ксе
рокс" (Xerox), Вы, возможно, будете задавать себе аналогичны
е вопросы.
Этот конспект предназначен для начинающих издателей. Он пред
оставляет наставления, помогаюшие Вам организовать работу и
беспрепятственно освоить издательский процесс.
Несмотря на то, что Руководство по обучению и Справочное ру
ководство обучают Вас, каким образом пользоваться факультати
вными средствами настольной издательской системы (HИС) Ventu
ra Publisher фирмы "Ксерокс", в данном конспекте сделана поп
ытка объяснить
почему и когда следует использовать эти факультативные сред
ства. Надеемся, что он позволит ответить на Ваши вопросы и п
оможет Вам решить некоторые возможные проблемы. Ниже приведе
но краткое изложение его содержания:
1. Планирование документа - издательский процесс, определен
ие типов документов, определение текстовых файлов и файлов и
ллюстраций, составление эскиза, определение необходимости ис
пользования оттиска с рисунком шрифта, самостоятельная подго
товка к работе
.
2. Работа с файлами текста и иллюстраций - создание тексто
вых файлов, создание файлов иллюстраций, организация Ваших ф
айлов на диске.
Работа с оттисками с рисунком шрифта - создание и модификац
ия оттисков с рисунком шрифта, выбор параметров установки ме
ню главы, установка параметров меню рамки, выбор параметров
установки меню параграфа для введения признаков.
Работа с файлами главы - установка меню факультативных сред
ств, разбивка документа.
5. Работа с файлами издания - создание файлов издания, мод
ификация файлов издания, создание резервных копий файлов.
Планирование документа помимо иных аспектов включает состав
ление эскиза. Исходя из эскиза, Вы разрабатываете детали (на
пример, левые и правые поля и размер шрифта для заголовков),
таким образом, Вы можете создать оттиск с рисунком шрифта.
осле того, как у Вас появился оттиск с рисунком шрифта, Вы м
акетируете документ с помощью файлов текста и иллюстраций из
различных программных пакетов. Каждая из этих областей, а т
акже другие области издательской деятельности полностью опи
саны в данном
конспекте.
1.2. Пользование данным конспектом
Данный конспект предлагает способы и методы достижения наил
учших результатов. В данном конспекте отсутствуют практическ
ие управления. Для эффективного его использования следует вы
брать один из Ваших документов для планирования и создания.
Следует помни
ть, что этапы, входящие в данный конспект являются общими и
Вы можете опустить те из них, которые не применимы к Вашему
документу.
По мере изучения данного конспекта следует иметь под рукой
справочное руководство, так чтобы можно было обращаться к не
му, когда необходимо получить более подробную информацию о т
ом, каким образом пользоваться определенным факультативным с
редством. Реко
мендуется также завершить изучение Руководства по обучению,
прежде чем пользоваться данным конспектом.
Помимо наставлений в данном конспекте представлено нескольк
о видов помощи в организации и планировании издательского пр
оцесса.Использование этих видов помощи являетс я необъязател
ьным.
Не спешите. В конце концов, Москва не сразу строиласб...
2. Планирование документа
Издательский процесс включает многие этапы. Планирование, н
аписание, редактирование, иллюстрирование, проектирование на
бор текста, корректура, печатание, переплет, распределение и
эксплуатация, - все эти этапы играют жизненно важную роль в
процессе изда
ния документа. Чем длиннее и сложнее документ, тем большее ч
исло элементов необходимо координировать.
Связанные с НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс" средства
автоматической обработки, такие как, системы подготовки текс
тов, программное обеспечение машинной графики и лазерные печ
атающие устройства, дают современному издателю возможность в
считанные дни
сделать то, на что обычно требовались недели.
Однако ЭВМ и программное обеспечение могут делать лишь то,
что Вы им скажете. Они не могут думать за Вас. Итак, зная ка
к свои пять пальцев все эти могучие средства, с чего Вы начн
ете? Ответ будет следующий:
ОПРЕДЕЛИТЬ -> СПРОЕКТИРОВАТЬ -> А ЗАТЕМ ВЫПОЛНИТЬ
Другими словами, определите свои потребности, спроектируйте
как это должно выглядеть, а затем сделайте это.
Планирование - это первый и наиболее важный этап в издатель
ском процессе. Если оно выполнено надлежащим образом, то мож
но обойти все препятствия и избежать всяческих бед. Например
, прежде чем поехать в Посмайтский национальный парк в отпус
к летом, Вам,
вероятно, потребуется купить карту и наметить маршрут. Веро
ятно, Вы даже решите проверить газомер. Подобным же образом,
при использовании НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс" убе
дитесь в том, куда Вы идете, как туда добраться и что необхо
димо для этого
сделать.
В данном конспекте процесс планирования разделен на следуюд
щие этапы:
1. Определение типа документа.
2. Определение файлов текста и иллюстраций.
3. Составление эскиза макета издания.
4. Выбор оттиска с рисунком шрифта.
5. Самостоятельная подготовка к работе.
2.2. Определение типов документов
НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс" может обрабатывать об
ширное разнообразие типов документов - от информационных бюл
летеней и руководств до брошюр и списков телефонов.
Данный конспект содержит наставления по макетированию издан
ия для каждого из следующих типов документов:
1. Макеты информационных бюллетеней и журналов.
2. Брошюры и образцы рекламы.
3. Длинные документы, например, руководства и технические з
дадания.
4. Короткие документы, например, отчеты и письма.
5. Демонстрационные пособия, например, диапозитивы и слайды
6. Распечатки, например, списки телефонов и адресов.
7. Другие документы, например, купоны, почтовые открытки, д
еловые бланки и т.д.
А теперь самое время подумать о тех документах, которые Вы
будете издавать, и классифицировать их по типам.
Если Ваш документ не находится в указанном выше перечне док
ументов, включите его в одну из общих категорий длинных или
коротких документов.
В главе 5 "Работа с файлами главы" содержатся процедуры раз
метки документов каждого типа из указанного выше перечня. Ни
же приведено более подробное определение каждого типа докуме
нта.
2.2.1. Информационные бюллетени
В настоящее время имеется большое количество финансовых, ра
звлекательных, технических, условиях, туристских, квартирных
, политических, театральных и многих других информационных б
юлллетеней. Очевидно, что информационный бюллетень может охв
атить любой пр
едмет. Именно благодаря своему формату, стилю или внешнему в
иду информационный бюллетень является документом уникального
типа.
Возможно, Вы пожелаете отправиться на поиски за некоторыми
примерами. Из этих примеров Вы можете узнать о различных фор
матах и рисунках шрифта, а затем начать строить собственную
модель информационного бюллетеня. Это делается легко.
Информационные бюллетени, как правило, содержат немного гра
фика (диаграммы, чертежи, рисунки, карикатуры и т.д.), а так
же несколько статей, близко подобранных друг к другу. Таким
образом, проектирование и разбивка являются важными элемента
ми планировани
я при выпуске информационного бюллетеня. Свободное место при
этом весьма дорого.
Более подробно о том, как обращаться с информационными бюлл
етенями в НИС Wentura Publisher фирмы "Ксерокс", см.на стр..
. (стр.142 оригинала (ориг.)).
2.2.2. Брошюры
С точки зрения техники брошюры и образцы рекламы выпускать
легко. При этом наряду с некоторым рисунком требуется лишь н
ебольшое количество текста. Однако, этот ловкий прием необхо
дим для того, чтобы привлечь внимание читателя и не дать ему
уйти. Ваша бр
ошюра может быть информативной, занимательной, наглядной и т
.д. Каким бы ни был подход к ее созданию, необходимо, чтобы
она сохраняла свою простоту и новизну.
Так же, как и в случае с информационными бюллетенями, необх
одимо отправиться на поиск нескольких брошюр и использовать
их в качестве моделей. Или же просто откройте Ваш любимый жу
рнал и посмотрите рекламу. Идеи так и выливаются наружу из к
аждого выбранн
ого Вами журнала. Не бойтесь поймать некоторые из этих идей.
Соедините и согласуйте лучшие из них в качестве основы Ваше
го проекта.
Нечего и говорить о том, что творческий принцип, хорошее пр
оектирование и разбивка и сжатая форма изложения являются на
стоятельно необходимыми для выпуска брошюр и образцов реклам
ы. Возможно, Вам потребуется отыскать компетентного художник
а-графика и по
лучить от него профессиональный совет в отношении разметки б
рошюры.
2.2.3. Длинные документы
Это обширная категория документов. Сюда относится любой док
умент, разбитый на несколько глав: книги, руководства, техни
ческие задания, учебники, очень длинные отчеты и предложения
Хорошая форма изложения и удобная в обращении организация д
окумента являются первостепенными для длинных документов. Фо
рмат и рисунок шрифта являются произвольными. Все позволител
ьно при условии, что Вы будете последовательны и не слишком
витиеваты. Опя
ть-таки, постарайтесь сохранить простоту документа.
Длинные документы могут потребовать более тщательного плани
рования, чем большинство других документов. При этом могут б
ыть задействованы многие участники: писатели, художники-иллю
страторы, системы подготовки текстов, редакторы и т.д. Колич
ество страниц,
людей и времени до крайнего срока выпуска документа - все э
то показывает, насколько решающей для общего успеха будет ра
бота по планированию документа.
2.2.4. Короткие документы
Короткие отчеты, письма, сводки и т.д. соответствуют данной
категории документов. В общем, необходимо применять на прак
тике указанные выше наставления в отношении документов этого
типа. Длина и рисунок шрифта являются определяющими фактора
ми в данном сл
учае.
2.2.5. Демонстрационные пособия
Однажды Вы выдержали до конца демонстрацию новой продукции.
Может быть это было даже дважды. Было ли Вам скучно или же
Вы были заинтригованы, заинтересованы или разочарованы? Ваши
ответы на эти вопросы зависят от оратора и представленных в
спомогательных
материалов.
Путь к незабываемой демонстрации начинается с подготовки к
ней. Это означает, что при наличии заранее подготовленных хо
роших, читаемых, кратких демонстрационных пособий можно репе
тировать речь.
Например, для подборки приличного набора диапазитивов прежд
е всего необходимо исправить программное обеспечение машинно
й графики. Не втискивайте слишком много информации, текста и
ли графики на одном слайде. Опять-таки, сохраняйте простоту
и опрятность.
Публика желает увидеть большие буквы и рисунки с большими пр
обелами между ними.
Действительно, дело оратора эффективно провести демонстраци
ю, однако без профессионально подготовленного вспомогательно
го материала хороший оратор должен бороться за то, чтобы гла
за и уши публики были постоянно прикованы к возвышению, на к
отором он стои
т.
2.2.6. Распечатки
Распечатка представляет собой любую группу последовательно
упорядоченной информации. Это может быть список имен и телеф
онных номеров, рецептов, машинных файлов и т.д.
Начертание и типы шрифта имеют важное значение для распечат
ок. Наиболее трудоемкой работой при выпуске распечаток являе
тся импортирование данных в НИС Wentura Publisher фирмы "Ксе
рокс". Это может быть легко или трудно осуществимо в зависим
ости от того,
откуда и/ или в каком требуемом выходном формате поступают д
анные. См.главу 3 "Работа с файлами текста и иллюстраций" ка
сательно импортирования и переформатирования файлов.
2.2.7. Другие типы документов
В своей деятельности Вы ограничены лишь имеющимся у Вас обо
рудованием, программным обеспечением и Вашим воображением.
Разумеется, имеющиеся у Вас программные средства диктуют то
, что Вы можете делать. Возможности Вашего печатающего устро
йства такие ограничивают качество выпускаемых документов. Од
нако Ваше воображение не имеет границ. Экспериментируйте.
2.3. Определение файлов текста и иллюстраций
Теперь настало время определить файлы текста и иллюстраций,
которые будут составлять Ваш документ.
Вероятнее всего в Вашем документе будет текст. Будут ли у В
ас такие иллюстрации? Возможно, Вы включите в документ финан
совые таблицы, созданные программой с электронными таблицами
. Или же Вы, возможно, используйте сптсок имен и адресов, хр
аняшийся в баз
е данных.
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" предоставляет Вам шир
окий диапазон возможностей создания файлов. Вы можете пользо
ваться другими программами или использовать возможности реда
ктирования текста и построения изобретений НИС Ventura Publi
sher фирмы "Кс
ерокс". Однако, следует иметь ввиду, что возможности редакти
рования текстов и построения изображений НИС Ventura Publish
er фирмы "Ксерокс" не столь обшлирны, как аналогичные возмож
ности программных пакетов, специализированных для обработки
текстов или гр
афических изображений.
Файлы могут поступать из разнообразных источников и подпада
ют под следующие типы файлов:
1. Текстовые файлы:
а). файлы, созданные системами подготовки текстов;
б). файлы, автоматически сгенерированные НИС Ventura Publis
her фирмы "Ксерокс";
в). файлы данных, созданные программами обслуживания базы д
анных и электронных таблиц.
2. Файлы иллюстраций:
а). файлы линейной графики, созданные пакетами построения и
зображений или графическими пакетами;
б). файлы изображений, созданных программным обеспечением д
ля "рисования" или зафиксированных оптическим сканирующим ус
тройством.
Если Вы желаете получить более подробную информацию о типах
файлов, то последние подробно поясняются в главе 3, которая
также содержит сведения о создании текстовых файлов.
Вы можете облегчить свою задачу, правильно выбрав программн
ые средства для своей работы. Решающее значение имеет исполь
зование того или иного программного обеспечения обработки те
кстов и графических изображений. В этом отношении НИС Ventur
a Publisher фи
рмы "Ксерокс" является универсальной, поскольку она дает Вам
возможность выбора среди нескольких популярных пакетов прог
рамм.
Помните, что Вы можете смешивать типы файлов в документе. Э
то означает, что разделы руководства или информационного бюл
летеня могут быть написаны разными авторами, которые пользую
тся различными программами подготовки текстов. Изображения,
созданные разл
ичными программами машинной графики, могут быть также исполь
зованы в одном и том же документе.
Возможно, Вы пожелаете провести исследование на предмет тог
о, какое программное обеспечение наилучшим образом подходит
для практической работы. Например, если для Вашего документа
требуются схемы, используйте программное обеспечение САПР.
Если же Ваше р
уководство будет содержать машинные меню, покупайте такое пр
ограммное обеспмечение, которое будет фиксировать меню с экр
ана в то время, как Вы работаете с приложением, которое Вы д
окументируе те. Если в Вашей книге требуются иллюстрации, о
рганизуйте дос
туп к оптическому сканирующему устройству для фиксации фотог
рафий. И так далее...
2.3.1. Заполнение формы планирования документа
На рис.13 приведена незаполненная форма планирования докуме
нта. Эта форма может быть использована для организации и пла
нирования тех файлов, которые Вы включите в Ваш документ.
1. Сделайте копию формы, приведенной на рис.13 (стр.18 ориги
нала).
2. Внесите наименование Вашего документа (например, Апрельск
ий информационный бюллетень) и соответствующую дату в верхне
й части формы.
Форма планирования документа также содержит места для имен
файлов, описаний, типов программного обеспечения и имен авто
ров. На данном этапе Вы можете располагать или нет всей лэто
й информацией.
3. Внесите имена файлов. Описания, пакеты программ и имена а
второв в форму планирования документа.
Заполненная форма приведена на рис.12.
2.4. Создание предварительного эскиза
Предварительный эскиз весьма важен, поскольку он дает Вам в
озможность представить себе документ на бумаге, прежде чем с
адиться за ЭВМ. Если Вы не являетесь архитектором или художн
иком-конструктором, это не должно Вас беспокоить. Термин пре
дварительный э
скиз звучит как черновой набросок макета и компоновки Вашего
документа.
Не пытайтесь сэкономить время, пропустив этот этап, в особе
нности, если Вы ранее не работали с документами определенног
о ти па. Если Вы, например, никогда не проектировали докумен
т формата информационного бюллетеня или брошюры, прежде всег
о, конечно, сл
едует выполнить его предварительный эскиз. Если Вы поступите
таким образом, то обнаружите, что достигли больших успехов.
Самый простой способ компоновки страницы состоит в том, что
бы взять листок чистой бумаги и выполнить разбивку Вашего до
кумента, используя прямые линии для представления такста, ка
к показано на примере информационного бюллетеня, приведенног
о на рис.14.
Профессиональные художники-конструкторы часто пользуются ли
нованой бумагой при выполнении разметки страницы. Линованая
бумага поможет Вам нарисовать ровные линии и равномерно расп
ределить столбцы и т.д. Если Вы не придумали конкретную разб
ивку документа
, сделайте несколько эскизов, а затем выберите тот из них, к
оторый выглядит лучше всего.
Если Вы планируете использовать предварительно записанный о
ттиск с рисунком шрифта, Вы, возможно, пожелаете внести изме
нения в копию примера, приведенного в Приложении L Справочно
го руководства, как показано на рис.15, а не делать эскиз но
вой компоновки
документа.
Непременно включите пример параграфа для каждой из разнообр
азных разметок параграфов, а также все заголовки. Если Вы со
здаете информационный бюллетень или брошюру, сделайте эскиз
каждой страницы с расположением рисунков. Для создания длинн
ых и коротких
документов сделайте эскиз одной или двух страниц, которые вк
лючают все разнообразные типы параграфов и заголовков.
В данный момент нет никакой необходимости принимать решение
во всех подробностях. Например, Вам отнюдь не нужно знать,
где будет находиться рамка каждого рисунка, однако Вам все ж
е потребуется знать основную разбивку страницы.
Сделайте предварительный эскиз или внесите изменения в копи
ю примера предварительно записанного оттиска с рисунком шриф
та.
2.5. Определение потребностей в оттисках с рисунком шрифта
До сих пор Вы достигли трех целей. Вы определили тип докуме
нта. Вы имеете хорошее представление о нужных Вам файлах тек
ста и иллюстраций и выполнили предварительный эскиз в виде м
одели Вашего проекта.
Далее следует определение или рассмотрение основных элемент
ов документа (параграфов, заголовков, линий линовки, начерта
ния и типов шрифтов, полей и столбцов и т.д.), таким образом
, Вы можете выбрать определенный оттиск с рисунком шрифта в
НИС Ventura Pu
blisher фирмы "Ксерокс".
Исходя из сделанного Вами предварительного эскиза Вы, вероя
тно, уже имеете достаточно определенное представление о том,
каким образом основные элементы документа будут выглядеть н
а странице. Однако теперь потребуются более конкретные средс
тва.
Подумайте о том, будете ли Вы определять параграфы Вашего д
окумента. Или же какое начертание и тип шрифта Вы будете при
менять для заголовков или других ключевых фраз и названий Ва
шего документа. Каким образом Вы осуществите разбивку таблиц
Вашего докуме
нта? Будете ли Вы использовать линии линовки? Каким будет об
щая разметка Вашего документа? При этом придется решить мног
о вопросов и НИС Ventura Publisher предлагает Вам неограниче
нную гибкость выбора.
2.5.1. Использование оттисков с рисунком шрифта
НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" содержит несколько пр
едварительно записанных оттисков с рисунком шрифта, разработ
анных для обработки большинства типов документов. Данные отт
иски с рисунком шрифта могут быть изменены в соответствии с
Вашими потребн
остями или же Вы можете создать новые оттиски с рисунком шри
фта с помощью "пустых" или стандартных оттисков с рисунком ш
рифта.
Каталог TVPESET, который был создан на Вашем жестком диске
при установке программы, содержит "пустой" оттиск с рисунком
шрифта под названием DEFAULT.STY. Данный оттиск с рисунком
шрифта содержит установочные параметры стандартной разбивки
страницы и оди
н признак для основного текста. Используйте данный оттиск с
рисунком шрифта для создания нового приспособленного к Вашим
потребностям оттиск с рисунком шрифта. Более подробные свед
ения см. в главе 4 "Работа с оттисками с рисунком шрифта".
1. Обратитесь к примерам оттисков с присунком шрифта, привед
енным в Приложении L Справочного руководства.
2. Отыщите тот оттиск с рисунком шрифта, который более всего
подходит для Вашего документа, и запишите его наименование
в форме планирования документа. Если Вы должны изменить отти
ск с рисунком шрифта, запомните указанную форму с новым его
наименованием.
3. Сделайте копию примера оттиска с рисунком шрифта.
4. Сравните пример оттиска с рисунком шрифта со своим эскизо
м.
Похожи ли они друг на друга? Сделайте примечания к примеру о
ттиска с рисунком шрифта относительно тех изменений, которые
должны быть сделаны, например, наименования признаков и уст
ановка формата.
5. Если оказывается, что подходящих оттисков с рисунком шриф
та нет, отметьте, что Вы должны создать новый оттиск с рисун
ком шрифта посредством модификации файла DEFAULT.STY.
2.5.2. Заполнение форм оттиска с рисунком шрифта
На рис.16-17 приведены форма планирования страницы и форма
планирования признака. Данные формы помогут Вам подобрать па
раметры установки оттиска с рисунком шрифта и признака для В
ашего документа.
Руководство по заполнению указанных форм приведено ниже.
Форма планирования страницы используется для записи парамет
ров установки меню главы Chapter и рамки Frame, которые позв
оляют достичь разбивки, предварительный эскиз которой был Ва
ми сделан. Для ее заполнения требуются следующие параметры:
1. Ориентация страницы и размеры листа бумаги.
2. Поля и столбцы.
3. Линии линовки.
Форма планирования признака используется для записи внешнег
о вида текста на странице. Она содержит пробелы для:
1. Наименований признаков.
2. Начертания шрифта.
3. Размеров и рисунка шрифта.
Заметили ли Вы дополнительную форму? Это форма содержимого
признака (см.рис.18). Данная форма иллюстрирует каждый парам
етр установки признака. Если Вы являетесь неопытным пользова
телем, пользуйтесь данной формой вместо формы планирования п
ризнака.
Однако начинающим может показаться проще определять парамет
ры установки признака и в то же время фактически создавать и
изменять признак. Это происходит потому, что Вы можете сраз
у же увидеть результаты на экране дисплея во время работы с
оттиском с рис
унком шрифта.
Для заполнения указанных форм просмотрите нижеследующие стр
аницы и определите, какие разделы подходят для Вашего докуме
нта. Затем заполните формы соответствующими входными данными
. Не беспокойтесь о том, чтобы заполнять форму в каком-то оп
ределенном пор
ядке.
1. Сделайте одну копию формы планирования страницы.
2. Сделайте несколько копий формы планирования паризнака.
2.5.2.1. Работа с формой планирования страницы
Пользуйтесь данной формой для планирования основных парамет
ров установки рамки страницы в Вашем документе.
Параметры установки для типа бумаги, полей, ширины столбцов
, повторяющихся рамок, линий вертикальной линовки, колонтиту
лов и нижних колонтитулов, - все они составляют рамку страни
цы.
Представьте себе рамку страницы в виде листа бумаги, на кот
ором будет напечатан документ. Она образует основную разбивк
у для каждой страницы главы документа.
Не стоит беспокоиться по поводу того, что подобный выбор па
раметров установки будет задерживать Ваше внимание на каждой
странице. Если разбивка Вашего документа будет изменяться о
т страницы к странице, Вы можете ввести новые рамки в страни
цу главы. Одна
ко следует помнить о том, что Вы не можете изменять формат б
умаги в пределах главы.
Для того, чтобы установить рамку страницы, прежде всего нео
бходимо определить формат бумаги (ее тип), а затем определит
ь размеры области, в которую будет помещен текст.
После того, как Вы прочтете пояснения на нижеследующих стра
ницах, обведите кружком (или заполните) соответствующие пара
метры установки в форме планирования страницы.
2.5.2.2. Параметры установки из меню главы Chapter, использ
уемые при планировании документа
Первые решения, которые Вы принимаете в отношении рамки стр
аницы, состоят в установке факультативных средств, находящих
ся в диалоговой рамке PAGE SIZE & LAYOUT (размеры страницы и
ее разбивка) в меню главы (Chapter menu), см.рис.19.
1. Ориентация страницы.
При создании предварительного эскиза Вы должны были определи
ть ориентацию страницы. Вертикальная ориентация относится к
такой странице, длина которой больше ее ширины. Горизонтальн
ая ориентация относится к такой странице, ширина которой бол
ьше ее длины.
Оба вида ориентации страницы приведены на рис.20.
2. Тип и формат бумаги.
Следующий выбор, который Вам предстоит сделать, - это параме
тр PAPER TYPE & DIMENSION (тип и формат бумаги), который опр
еделяет формат бумаги, на которой будет напечатан документ.
Имеющиеся типы форматов бумаги следующие:
1). Half - 8.5 х 5.5 дюйма (21.5 х 13.7 см).
2). Letter - 8.5 х 11 дюйма (21.5 х 27.9 см).
3). Legal - 8.5 х 14 дюйма (21.5 х 33.5 см).
4). Double - 11 х 17 дюйма (27.9 х 40.1 см).
5). B5 - 17.6 х 15 см.
6). A4 - 21 х 29 см.
Вы также можете определить собственный формат страницы, под
робнее см.стр....... (стр.82 ориг.).
3. Количество сторон для печати
Факультативное средство Sides (количество сторон для печати)
относится к тому аспекту, который связан с тем, что будет л
и Ваш документ печататься на одной или на двух стлоронах лис
та. Это факультативное средство, как правило, устанавливаетс
я со значением
Doubli (двухсторонняя печать), поскольку это дает возможнос
ть выбрать различные параметры установки для левой и правой
страниц. Например, нижние колонтитулы в данном конспекте изм
еняют номера страниц и название документа на каждой странице
Элементы документа, которые могут изменяться для левой и пр
авой страниц, следующие:
1). Интервал между столбцами.
2). Колонтитулы и нижние колонтитулы (номера страниц).
3). Поля.
4). Ширина столбцов.
5). Линии вертикальной линовки.
6). Повторяющиеся рамки.
Однако выбор параметра Double вовсе не заставляет Вас устан
авливать различные правые и левые страницы, это лишь предост
авление возможности выбора. Если Вы выбираете параметр Singl
e (односторонняя печать), аналогичные параметры установки ра
мки страницы б
удут применяться к каждой странице.
4. Откуда начинается печать.
Параметр Start On (откуда начинается печать) дает Вам возмож
ность указать, будет ли глава Вашего документа начинаться на
левой или на правой странице.
В издательском мире большинство глав начинается на правой с
транице. Данный конспект, например, начинается на правой стр
анице. Пустые страницы были введены в конец некоторых глав д
ля гарантии того, что они будут оканчиваться на левой страни
це. Как правил
о, правые страницы имеют нечетные номера страниц, а левые ст
раницы - четные номера страниц.
2.5.2.3. Параметры установки из меню рамки Frame, используе
мые при планировании документа
Теперь Вы уже готовы придать форму текстовой области в пре
делах рамки страницы. Для того, чтобы это сделать следует во
спользоваться факультативными средствами в диалоговой рамке
Margins & Col
v
umns (поля и столбцы) меню рамки (Frame menu), см.рис.21.
Как Вам известно, общие размеры рамки страницы определяются
выбранным параметром Papertvpe & Dimension. Например, когда
выбирается формат бумаги типа Letter, рамка страницы будет
иметь следующие размеры: 8.5 х 11 дюймов.
Область разбивки для текста и рисунков равна размерам рамки
страницы минус верхнее, нижнее, левое и правое поля. Параме
тры установки полей определяют, как далеко от края листа буд
ут находиться текст и рисунки. Разумеется, НИС Ventura Publi
sher фирмы "Кс
ерокс" дает Вам возможность простирать текст и рисунки за пр
еделы выбранных Вами полей, если Вы этого желаете. Однако Ва
м не удастся распространить текст или рисунки за пределы обл
асти рамки страницы.
1. Поля.
Сосредоточтесь на определении параметров установки полей, ко
торые могут служить в качестве основы для каждой страницы Ва
шего документа. Важно запомнить, что Вы можете вводить новые
рамки на любой странице и посредством этого изменять внешни
й вид страницы
или ее части. Во многих случаях рамка страницы является еди
нственной рамкой, которая требуется для документа.
Линейки, которые позволяют выполнять измерения, в кегелях и
пунктах, имеются в большинстве художественных магазинов. В
одном кегеле содержится 12 пунктов, а в одном дюйме - 6 кеге
лей (или 72 пункта). В общем кегели и пункты используются дл
я измерения ра
змеров шрифта, интервала между строками, веса строк и т.д. В
то же время дюймы, как правило, используются для измерения
полей и столбцов.
При расчете полей помните о том, что результаты измерений м
огут быть выражены в кегелях и пунктах, сантиметрах, дюймах
и/или дробных величинах.
Пакетовая область должна быть, как правило, достаточно широ
кой, чтобы в ней размещались самые длинные строки текста и с
амые большие рамки графических изображений. Например, в данн
ом конспекте текстовая область в рамке страницы шире чем дан
ный текстовый
столбец (см.стр.31 ориг. (Примеч.пер.)). Левое поле было уст
ановлено таким образом, что смещенные влево колонтитулы, гра
фика и боковые заголовки можно было бы разместить между левы
м полем и текстом. Для предоставления этого промежутка текст
был сдвинут в
овнутрь рамки страницы относительно левого поля согласно пар
аметра Infromleft (сдвиг текста вовнутрь рамки страницы отно
сительно левого поля), см.рис.22.
У Вас могут быть раздельные параметры установки полей для л
евой и правой страницы, если Вы этого желаете. Это один из с
пособов создания смещения для переплета, когда Ваш документ
будет печататься на двух сторонах листа. Кроме того параметр
ы сдвига текст
а вовнутрь страницы относительно левого поля Infromleft и пр
авого поля In From Right будут автоматически чередоваться дл
я левой и правой страницы.
Если Вы предусматриваете специальную ширину столбцов, рассч
итайте параметры установки полей посредством сложения ширины
столбцов и ширины крупного пробельного материала (т.е. инте
рвалов между столбцами) и вычитания этой суммы из ширины стр
аницы. Затем р
азделите полученный результат между левым и правым полями:
(длина страницы) - (ширина столбцов + ширина крупного пробе
льного материала) = х
х = общая ширина для параметров установки полей.
При установке верхнего и нижнего полей не включайте текст к
олонтитула и нижнего колонтитула в указанные результаты изме
рений. Колонтитулы и нижние колонтитулы автоматически размещ
аются вне границ текстовой области.
2. Столбцы.
Далее Вы должны решить, какое число столбцов будет находитьс
я в рамке страницы главы. Если это будет более одного столбц
а. Вам необходимо будет определить ширину столбцов и крупног
о пробельного материала (т.е. величину пробела между столбца
ми). Эти значе
ния ширины могут быть и не быть равными. Они могут быть такж
е разными для левой и правой лицевых страниц.
Если Вы планируете расположить линии линовки между столбцам
и, следует увеличить ширину крупного пробельного материала т
аким образом, чтобы в нее входила ширина указанных линий лин
овки между столбцами плюс любой пробел.
Предупреждение: нулевая ширина крупного пробельного материал
а не позволит напечатать линии линовки между столбцами.
3. Линии линовки.
Если для сделанной Вами разбивки страницы требуются линии ли
новки, Вы можете ввести эту информацию в форму планирования
страницы. НИС Ventura Publisher фирмы "Ксерокс" содержит авт
оматически выполняемый параметр Ruling Lines (линии линовки)
для:
1). Вертикальных линий линовки между столбцами.
2). Вертикальных линий линовки в установленном месте (максим
ум две).
3). Линий линовки над текстовой областью.
4). Линий линовки ниже текстовой области.
5). Линий линовки вокруг страницы (рамка).
Любая линия линовки, установленная в рамке страницы, будет
повторяться на всех страницах главы документа. Если Вы желае
те, чтобы линии линовки оказались на одной странице, помести
те их в рамку, вводимую далее при создании главы.
4.Автоматическая нумерация страниц.
Автоматическая нумерация страниц является единственной позиц
ией, не заполняемой в форме планирования страницы. Данный па
раметр может быть заполнен после того, как Вы заполните форм
у планирования признака, поскольку имена признаков требуются
для ввода пар
аметра автоматической нумерации страницы.
НИС Ventura Publisher может автоматически вести подсчет стр
аниц по главам. Это полезно для нумерации глав, страниц, раз
делов и заголовков. Подробнее об этом параметре см.на стр...
(стр.157 ориг.).
Теперь Вы должны заполнить свою форму аналогично примеру, п
риведенному на рис.24.
2.5.2.4. Работа с формой планирования признака
Признак Вам потребуется для каждого параграфа, который отли
чается от основного текста. Оттиск с рисунком шрифта может с
одержать до 128 различных признаков.
Сделанный Вами предварительный эскиз или предварительно зап
исанный пример оттиска с рисунком шрифта является хорошей от
правной точкой для планирования признаков параграфов. Любой
из них должен включать пример каждого вида различных парагра
фов (включая з
аголовки, пункты перечней, таблиц и т.д).
1. Посмотрите на свой предварительный эскиз и определите, в
ключили ли Вы каждый из видов параграфов в эскиз.
2. Добавьте эскизы любых пропущенных параграфов (например,
заголовки, надписи и т.д.).
3. Пронумеруйте каждый параграф, который является отличным
от других, таким образом, чтобы можно было делать перекрестн
ые ссылки на параграфы в форме планирования признака.
Прежде чем заполнять форму планирования признака, прочитайт
е нижеследующие сведения о планировании признаков.
2.5.2.5. Выбор имен признаков
При выборе имен признаков необходимо помнить о следующем:
1. Имена признаков должны иметь смысловое значение достаточ
ное для того, чтобы напомнить Вам (а также другим пользовате
лям оттиска с рисунком шрифта) назначение данного признака.
2. Имена признаков будут появляться в алфавитном порядке в
списке назначений Assighment list с предшествующими им таким
и знаками, как #. Неплохо было бы выбрать такие имена, котор
ые позволили бы расположить наиболее часто используемые приз
наки в начале
списка.
3. Когда среди связанных признаков существует иерархия, сле
дует выбрать такие имена, которые позволяют без труда обнару
жить указ
|